Bienvenidos al blog de PREO sobre software usado

A partir de 2025, la Directiva RSE de la UE se aplicará gradualmente a grandes empresas, obligándolas a realizar informes ESG. Unas 50.000 se verán directamente afectadas. Sin embargo, empresas más pequeñas también pueden beneficiarse de divulgar actividades sostenibles, aunque no estén obligadas.

Una estructura de licencias transparente es el prerrequisito básico para una gestión eficaz y conforme de los activos de software. Mostramos qué medidas pueden tomar las empresas para lograr una mayor transparencia y qué papel puede desempeñar en ello la integración de licencias de software de segunda mano.

Las auditorías de software son una de las tareas menos queridas por el departamento informático. La complejidad de las infraestructuras y los modelos de licencias conlleva riesgos de sublicencias, que una auditoría de fabricantes, como la de Microsoft, revela. Solo una prevención eficaz de riesgos puede remediarlo.

En comparación con muchos bienes de consumo, el software ofrece dos grandes ventajas: Ni envejece, ni se desgasta. El ciclo de vida del software resultante, que generalmente abarca varios años, ofrece varias ventajas para una mayor eficacia, transparencia y seguridad con una gestión activa del ciclo de vida.

Los programas de Adobe, como Creative Suite o Acrobat, forman parte del equipamiento básico de muchas empresas. Aunque los programas de diseño de Creative Suite sólo se suelen utilizar en determinados ámbitos, se pueden obtener grandes beneficios económicos mediante la concesión de licencias de software de segunda mano.

Además del modelo de suscripción basado en la nube, la nueva versión 2024 de Microsoft Office volverá a estar disponible como licencia de compra para su uso en local. Mostramos cuándo Office LTSC 2024 resulta rentable para las empresas y las ventajas de utilizar licencias de segunda mano.

La Directiva CSR de la UE obliga ahora no sólo a las grandes empresas sino también a un gran número de PYMEs a informar sobre ESG. Las Normas Europeas para la Elaboración de Informes de Sostenibilidad (ESRS) adoptadas en el grupo 1 de la European Sustainability Reporting Standards proporcionan el marco que se aplicará a partir del 1 de enero de 2025. Le mostramos lo que es importante.

El software se ha convertido en un activo importante para muchas empresas. Esto hace aún más sorprendente que los activos simplemente permanezcan inactivos e incluso sean olvidados. Mediante una gestión activa de las licencias, éstas vuelven a ser visibles y pueden venderse de forma rentable en el mercado del software de segunda mano.

Convertirse en el blanco de un ciberataque es actualmente uno de los mayores riesgos para las empresas. Los retos para las TI y la seguridad de los datos son cada vez más complejos. Sin embargo, incluso la aplicación coherente de medidas sencillas y bien conocidas garantiza un nivel de seguridad significativamente mayor.

El riesgo de ciberataques es alto para empresas de infraestructuras críticas, especialmente hospitales, blancos frecuentes. Descubre cómo reforzar la seguridad de datos y el impacto de software de segunda mano.

Casi ninguna empresa puede prescindir de las soluciones en la nube dentro de su infraestructura informática. Y las super tendencias como la IA generativa, la sostenibilidad y la ciberseguridad están proporcionando un impulso adicional. Mostramos cuáles son las tendencias de la nube que los directivos de las empresas deberían vigilar a día de hoy.

¿Ahorro de seis cifras en costes de licencias de explotación utilizando software de segunda mano estándar de Microsoft sin perder calidad? Lo que esuena casi demasiado bueno para ser verdad está siendo utilizado cada vez por más empresas. Utilizamos dos ejemplos de éxito para mostrar cómo funciona.

Los proveedores, la tecnología y las soluciones en la nube se encuentran entre los principales impulsores de la digitalización. No obstante, las empresas y las administraciones públicas siguen centrándose en las soluciones en local existentes, como puede verse en el ámbito de las infraestructuras informáticas con el ejemplo de los centros de datos en funcionamiento.

Cuanto más trasladan las empresas sus procesos de trabajo a la cloud, mayores son las oportunidades para que los ciberdelincuentes descubran y ataquen posibles vulnerabilidades. Razón suficiente para centrarse no sólo en los principales riesgos de seguridad, sino también en aquellos a los que a menudo se presta muy poca atención.

El mercado de software de segunda mano tuvo un buen desempeño en 2023. La demanda sigue creciendo y se espera un aumento con el lanzamiento de Microsoft Office 2024. Descubre en nuestro blog por qué esta tendencia persiste y cómo las empresas pueden beneficiarse.

El volumen diario de consultas y los retos asociados al soporte de TI en las grandes empresas son enormes. Por eso es importante gestionar los recursos y los procesos con la mayor eficacia posible. Mostramos lo que es importante aquí y qué papel puede desempeñar el software de segunda mano.

Con un MPSA de Microsoft, las empresas, instituciones educativas y administraciones públicas pueden simplificar la adquisición y gestión de software. Respondemos a preguntas importantes y aclaramos si un MPSA y las licencias de uso in situ pueden combinarse eficazmente.

Ciberataques a datos sensibles de la empresa, pérdida de datos, una situación legal poco clara o vulnerabilidades del hardware: cuanto mayor sea la oferta de la nube, mayores serán los riesgos. Esto hace que la concienciación sobre las amenazas de la cloud y la gestión activa de los riesgos sean aún más importantes. Le mostramos lo que es importante.

La gestión eficaz de licencias de Microsoft es un reto creciente. ¿Optar por on-premise, híbrido, nube o volver? Descubra por qué cada opción puede ser un éxito.

Lea más aquí >>

¿Revolutionario o engañoso? Microsoft ofrece un modelo de licencia para servidores Windows basado en OSE virtuales individuales. ¿Ventajas económicas y cuándo usar licencias tradicionales?

En los próximos años, la gestión respetuosa con el clima y los recursos se convertirá en un factor clave de éxito para cada vez más empresas. La búsqueda de soluciones para reducir la huella de carbono de las empresas está en pleno apogeo. Le mostramos por qué el software de segunda mano forma parte de ello.    

En la actualidad, es poco probable que una gran empresa prescinda por completo del uso de Microsoft Windows Server como sistema operativo. Demostramos por qué la concesión eficaz de licencias es tan importante como desafiante y qué papel desempeñan en ello las licencias de servidor utilizadas.

Descubre cómo ahorrar en licencias de software estándar, como Adobe Acrobat, mediante licencias de volumen de segunda mano, optimizando tu presupuesto de TI de manera inteligente.

Las empresas con numerosas sedes y unidades de negocio son vulnerables a un fenómeno a menudo invisible: Cloud Sprawl o crecimiento descontrolado de las nubes. La necesidad de soluciones informáticas actualizadas y rápidamente disponibles en los distintos departamentos es grande, al igual que los factores de riesgo asociados.

Las inversiones en infraestructura digital aumentan de forma dinámica. Pero cuanto más hardware y software posee, utiliza y gestiona una empresa, más importancia empresarial adquiere la gestión profesional de activos de TI, o ITAM para abreviar. Le explicamos lo que es importante.

Las soluciones de software en la nube ofrecen un paquete completo y cómodo, pero rara vez basado en las necesidades. El resultado es una escalada de costes que puede convertirse rápidamente en una carga financiera. Con el método FinOps, las empresas vigilan sus costes en la nube y los afinan en busca de alternativas.

Digitalización, presión de costos, altos estándares de seguridad de datos, cumplimiento y sostenibilidad: los desafíos en la adquisición de software en el sector público son significativos. Mostramos cómo un eficiente manejo de licencias puede abrir nuevas oportunidades de recursos.

Los servidores Microsoft SQL permiten un almacenamiento, gestión y recuperación eficientes mediante el lenguaje de consulta estructurado (SQL). Para aumentar la eficacia de su SAM, las empresas integran licencias usadas en su infraestructura informática.

SAM es la abreviatura de Software Asset Management (gestión de activos de software) y suele formar parte de la estrategia de TI de una empresa. La tarea de un gestor de SAM es gestionar, adaptar y planificar de forma eficaz y eficiente el inventario respectivo de licencias de software y optimizarlo continuamente. Le explicamos lo que es importante. 

La presión de los costes, el retraso en las inversiones, las elevadas exigencias en materia de seguridad de los datos y cumplimiento de la normativa: los retos económicos y relacionados con los sistemas en el sector sanitario son inmensos. Mostramos cómo las empresas del sector informático pueden aprovechar un nuevo potencial financiero mediante una gestión inteligente de las licencias.

Aunque físicamente intangible, el software representa un valor material que no debe subestimarse. En caso de insolvencia, esto beneficia a los acreedores. PREO compra licencias de software usadas, entre otras cosas como bienes de insolvencia, y se encarga de una transferencia legalmente segura.

Todavía existen reservas legales y dudas sobre el uso de licencias de software de segunda mano. Estos han sido aclarados por los más altos tribunales desde hace aproximadamente una década. Le explicamos qué tiene que ver esto con el principio de agotamiento y por qué está usted en el lado seguro con el PREO.

A partir de 2024, la gestión sostenible formará parte de la gestión diaria de cada vez más responsables de TI. Así lo garantiza la Directiva de RSE de la UE con sus obligaciones de documentación y divulgación de las actividades empresariales. Le mostramos por qué es imprescindible una gestión optimizada de las licencias.

Casi todas las empresas grandes o medianas tienen su propia estrategia en la nube. Las ventajas son evidentes y las soluciones de nube total están siendo impulsadas por los grandes hiperescaladores. Pero no hay que subestimar en absoluto los riesgos de la computación en nube, como demuestra el ejemplo de la dependencia de un proveedor.

La Green IT tiene muchas facetas. Esto incluye también la gestión de activos de software que ahorre recursos, por ejemplo mediante el uso de software de segunda mano. Le daremos nuevos impulsos sobre cómo optimizar la arquitectura de software de su empresa en términos de Green IT y cómo sacar provecho de ello a largo plazo.

Adaptar la cartera de licencias a las necesidades de la empresa y evitar la concesión de licencias insuficientes es una tarea central en todo departamento informático. Te explicamos por qué actualmente hay una demanda especialmente alta de software usado, para eliminar las insuficiencias en la obtención de licencias y lograr ventajas económicas.

La planificación del software de una empresa debe basarse en las necesidades y ser flexible para poder adaptarse de forma óptima a los cambios. Por eso, los responsables informáticos recurren cada vez más a modelos híbridos eficientes, por ejemplo, combinando su Microsoft E-Plan con software de segunda mano. 

La cuota de mercado de Windows en sistemas operativos para servidores en los grandes países europeos como Alemania o Francia alcanza un nivel tan alto como el software MS Office. Debido al volumen de licencias, es especialmente importante que éstas se ajusten a las necesidades de la empresa.

¡A la nube! El mercado del "software como servicio" sigue creciendo rápidamente. Pero lo que ofrece numerosas ventajas también tiene inconvenientes. Aquí le mostramos por qué las empresas y las instituciones públicas, en particular, siguen confiando en las soluciones locales para el software estándar.

Por regla general, las decisiones sobre las adquisiciones de TI en las empresas deben ser tomadas o, al menos, influidas de forma significativa por el departamento empresarial. Esto también se aplica a la gestión de licencias de software. Mostramos a modo de ejemplo por qué los conocimientos informáticos específicos en este ámbito seguirán siendo indispensables en el futuro.

¿Deben las empresas utilizar software estándar como Microsoft Office  basado exclusivamente en la nube o seguir confiando en soluciones locales (on-premise) de fiabilidad más que demostrada? Le ayudamos en el proceso de toma de decisiones, le explicamos las importantes diferencias y cómo los modelos de software basados en las necesidades combinan ambas cosas.

Los productos de Microsoft tienen licencia en casi todas las grandes empresas. El desarrollo dinámico garantiza versiones cada vez más nuevas con funcionalidades más desarrolladas. A medida que se acerca el fin del soporte de una versión de un servidor Windows, Exchange o MS Office, surgen preguntas importantes.

Cuando los grandes fabricantes, como Microsoft, anuncian una auditoría de software, muchos responsables de TI se inquietan rápidamente y se hacen las preguntas típicas. ¿Cuáles son exactamente las licencias que se tiene? ¿Tenemos que volver a renovar o adquirir nuevas licencias y, en caso afirmativo, cuáles son las consecuencias financieras? Le mostramos cómo puede enfrentarse tranquilamente a una auditoría de software utilizando licencias de software de segunda mano 

Muchas PYME sufren actualmente las consecuencias de un entorno económico difícil. La creciente presión de los costes no sólo lleva a replantearse y a actuar en términos de consumo energético. Así, cada vez más empresas se benefician de unos costes de licencia considerablemente más bajos gracias al software de segunda mano a prueba de auditorías. Pero eso no es todo.

¿Qué modelos de licencia de software proporcionan a las empresas la mejor solución posible en términos de relación coste-beneficio, flexibilidad, seguridad y cumplimiento? Dado que todos los principales proveedores de software están impulsando constantemente sus productos en la nube, no hay casi ninguna empresa que pueda prescindir de una estrategia adaptada a ello. La tendencia actual: Cada vez más responsables de TI confían en las ventajas de los modelos de licencias híbridas.

No solo en los departamentos de TIde las grandes empresas, sino también en las medianas empresas, la importancia de la gestión activa y eficiente de los activos de software está creciendo. Con el fin de obtener margen financiero para futuros proyectos de TI, la integración estratégica de licencias de software de segunda mano abre un nuevo potencial.

Incluso las pequeñas y medianas empresas aprovechan las ventajas de las licencias de software por volumen, para grandes empresas u organizaciones son estándar y simplifican enormemente el manejo interno. Le mostraremos por qué las licencias por volumen de software de segunda mano tienen una demanda especial. 

La mayoría de los responsables de TI de las grandes empresas probablemente han tratado con software de segunda mano en algún momento. Existen numerosos proveedores y mercados en Internet con una amplia gama de ofertas. Le mostramos lo que debe tener en cuenta a la hora de elegir a un proveedor cuando se trata de software de segunda mano.

Casi todas las empresas están luchando contra cadenas de suministro limitadas, una alta inflación o la búsqueda de trabajadores calificados. Ahorrar a todos los niveles es una prioridad. Le mostraremos cómo puede reducir de manera sostenible su presupuesto de TI con licencias de software de segunda mano y qué tiempos son particularmente adecuados para ello.

Es poco probable que haya una empresa en este país que no haya adquirido una licencia para cualquier versión de Microsoft Windows como sistema operativo y, por lo tanto, también de Microsoft Office como la aplicación de software más común. Explicamos cómo los administradores de IT optimizan su presupuesto con una gestión de licencias inteligentes.

Claves de software generadas artificialmente, certificados falsificados, pruebas de origen no transparentes, falta de documentación: no hay que subestimar los riesgos en el comercio con software de segunda mano. Sin embargo, cada vez más empresas se benefician de todas las ventajas de utilizar licencias de software usadas sin riesgos y a prueba de auditorías. ¿Cómo funciona esto?

Nuestra experiencia demuestra que los responsables de TI y los CDO están descubriendo el potencial de las licencias de servidor usadas. En esta entrada del blog se explica por qué merece la pena, especialmente con los servidores de Microsoft, y cómo puede beneficiarse también su empresa de ello.

Cada vez son más los responsables de TI que se benefician del comercio de software usado, aliviando de forma sostenible su presupuesto y contribuyendo así a los resultados de la empresa. En esta entrada del blog, puede descubrir cómo funciona esto con PREO de una manera absolutamente legal y a prueba de auditorías.

Imagine que alguien le vende un Mercedes de 60 000 euros por 30 000 euros. Puede pasar con los usados, pero: el coche está como nuevo. Ni una abolladura en ninguna parte, ni un solo rasguño, ni una parte en ningún lugar ni siquiera remotamente desgastada. 

Tal oferta sería un milagro económico.

Exactamente este pequeño milagro existe en realidad... con el software usado. Ahí tienes el mismo producto como "full price payers", con todas las funciones y características y cada línea de código funciona exactamente como el día que lo compró nuevo.

Tiene que haber una trampa, ¿verdad? No, no lo hay. Ya que:

El hardware se desgasta, el software nunca lo hace.

Los gerentes de TI, los Directores Digitales (CDO) y los gerentes de licencias de software son responsables de las arquitecturas de TI de múltiples capas y de los entornos de software que ya no se limitan a la alta disponibilidad y al mantenimiento eficiente.

En cambio...

¿A quién le gusta comprar un producto a ciegas? Probablemente a nadie. Con razón quieres estar convencido de la calidad del producto antes de comprarlo. Además de estar en perfecto estado, esto suele incluir saber quién lo ha fabricado y dónde, y si es un producto nuevo o usado. Lo que es totalmente evidente en el caso de los coches, los muebles o los inmuebles, también se aplica en el negocio del software de segunda mano.

El Grupo Gartner ha estado señalando la importancia de la gestión precisa del software desde hace más de 20 años. La gestión correcta de las licencias y los contratos garantiza la seguridad jurídica, protege contra los pagos adicionales y proporciona una ayuda para la planificación de las decisiones de inversión con costos optimizados.

Pero aparentemente la fama no tiene buena acogida en todas partes. A pesar que un estudio de 2003 encontró reducciones de costos de hasta el 50 %, Gartner siguió llegando a prácticamente la misma conclusión sorprendente hace unos años: