Software de segunda mano y seguridad en auditorías: Reducir los costes de TI, aumentar la transparencia de las licencias

PREO Software AG es un socio profesional para la compraventa de licencias de software de segunda mano. Medianas y grandes empresas, así como también organizaciones utilizan el sistema de PREO para integrar las licencias de software de segunda mano en sus estrategias de adquisición conforme a las reglas y sin complicaciones.

La colaboración con PREO puede aliviar su presupuesto de TI. Mediante nuestra participación en sus proyectos de software descubrirá importantes ventajas posibles hoy en día en cuanto a rentabilidad, gestión de activos de software y escenarios de licencias híbridas. La calidad y credibilidad de PREO se basa en la garantía de seguridad y cumplimiento de normas y en la máxima transparencia en todas las etapas de la transacción.

El software en la nube tiene numerosas ventajas. Pero cada vez más empresas se preguntan si el futuro está realmente en una estrategia 100% en la nube o en una arquitectura híbrida personalizada.

PREO no piensa en blanco y negro, sino en beneficios para el cliente y soluciones individuales. No importa el camino que tome su empresa, ya sea de forma completa, selectiva o sin la nube. Le mostramos la forma de optimizar sus estructuras de costes conservando toda la libertad para equipar todos los puestos de trabajo según su necesidad.

¿Cuál es la estrategia de su empresa en la nube?

Si solo compra las claves de licencias de software de segunda mano, únicamente está comprando el equivalente a la llave de un coche, puede prender el motor con ella, pero aquello no quiere decir que el coche le pertenece.

Al comprar y revender software de segunda mano, vamos más allá de las obligaciones de documentación exigidas en la práctica jurídica (según el TJCE 2012 y el BGH 2013/14).

PREO no solo le proporciona la clave de la licencia, sino todo lo que necesita su empresa para que sea la propietaria legal de la licencia de software. Ponemos a su disposición el historial de la licencia, superando así los requisitos legales. A nuestros clientes le informamos el nombre del primer propietario, incluyendo el número y la confirmación de la debida desinstalación de software.

Nuestro compromiso dedicado a la máxima transparencia le ofrece tres ventajas en la práctica empresarial:

1. Seguridad de revisión: En caso de que surja alguna duda, usted no corre ningún peligro. Los documentos que hemos comprobado y a usted entregado confirman que nuestros procesos de compra son fiables.
2. Control y disponibilidad óptimos: Si los auditores internos o externos quieren comprobar la conformidad legal de los recibos de compra, estará en la facultad de presentarlos inmediatamente sin tener que solicitarlos con largos procesos.
3. Reventa sin problemas: Si más adelante usted mismo desea revender algunas o todas las licencias usadas, puede hacerlo fácilmente mediante los documentos proporcionados.

Hoy en día, PREO es uno de los pocos proveedores de software de segunda mano que le permite comprar licencias por volumen en cualquier ámbito deseado con la seguridad jurídica necesaria y con total transparencia.

Para que pueda cumplir con todos los deseos y reglas de sus auditores internos y externos, le proporcionamos:

1. A petición el contrato de la licencia con el fabricante
2. La cadena completa de derechos con mención de los anteriores propietarios
3. La documentación del historial de actualización del software adquirido
4. Confirmación firmada legalmente de la desinstalación completa de software en los ordenadores del dueño anterior

Prueba de la calidad de nuestros procesos: seguro frente a pérdidas financieras de nuestros clientes

Las compañías de seguros garantizan protección de responsabilidad corporativa si están convencidas de que todo se hace en la respectiva empresa para evitar el evento asegurado.

También somos el socio adecuado para proyectos de venta de sus licencias de software no utilizadas. La gran ventaja que le ofrecemos:

• Tenemos la experiencia y los procedimientos bien establecidos para gestionar el proceso de venta de forma profesional y absolutamente a prueba de auditorías.

Su organización de TI apenas se verá afectada desde el punto de vista organizativo por la venta, pero le permitirá devolver dinero al presupuesto TI, mejorar la rentabilidad y obtener recursos que se puedan utilizar para nuevas inversiones.

Gartner recomienda: Revender las licencias de software no utilizadas en lugar de tirarlas a la basura

En determinado punto, los gerentes de compras de TI tienen dificultades para reducir aún más el elevado costo total de las licencias de software mediante una mejor gestión de los activos de software (Sortware Asset Management, SAM).

Por este motivo, ya en 2017, Gartner recomendó a las empresas europeas que a través de mejores prácticas pueden reducir sus gastos generales de software hasta en un 50 por ciento. Sorprendentemente, las empresas pasan por alto estas oportunidades o simplemente no las utilizan, incluso si planean ser más eficientes en términos de costes de TI.   

Gartner incluye explícitamente la venta de licencias de software no utilizados entre estas mejores prácticas.

«Los titulares de licencias europeas deberían aprovechar la reventa de sus licencias no utilizadas en el mercado de programas informáticos de segunda mano».

Clínicas Asklepios confía en nuestros procesos convenientes y seguros

Christian Schmidt, Director General de Asklepios IT-Services Hamburg GmbH, en una entrevista.

Asklepios tiene 47.000 empleados en Alemania. Christian Schmidt explica en una entrevista cómo logró un ahorro del 50 por ciento junto con PREO Software AG y un consultor externo.

Lea el caso aquí

Gracias a nuestro know-how sobre el uso inteligente de licencias de software de segunda mano, nuestros asesores le ayudan a optimizar sus estrategias de adquisición y hacer que las aplicaciones estándar estén disponibles en las estaciones de trabajo de su empresa de una manera más rentable y eficiente. Esto incluye un asesoramiento competente y personalizado para su empresa en la amplia variedad de escenarios tanto de desktop como software híbrido.

Cuéntenos sobre su proyecto de Software-Sourcing y sus exigencias

Más de 15 años de experiencia en el comercio profesional de licencias de programas informáticos de segunda mano nos han convertido en el proveedor más fiable y eficiente en toda Europa.

En pocas palabras: PREO siempre le brinda la mejor solución para sus proyectos de software que sea capaz de...

1. funcionar cómodamente para sus empleados
2. apoyar a su productividad informática
3. optimizar su eficiencia de costes de TI
4. ofrecer seguridad legal y el cumplimiento de normas

Háblenos sobre su proyecto para utilizar software de segunda mano, sus objetivos y sus necesidades.