Fecha:
21 Nov 2022
Autor:
PREO AG
Software usado
Cómo beneficiarse de las ventajas del software de segunda mano y evitar riesgos
Tanto si se trata de una empresa mediana o grande, una administración pública o una organización, el interés crece contiuamente por comerciar con software de segunda mano y las ventajas que este conlleva. Especialmente los sectores de la sanidad, el turismo o el sector público están sometidos a una constante presión de costes y no solo en tiempos de crisis, por ende buscan cada vez más el potencial de una eficiencia operativa. El uso de software de segunda mano convence en este caso con un ahorro de costes de licencia de hasta el 70 por ciento con una calidad de producto como la de un producto nuevo, costes de capacitación significativamente más bajos y de menos asistencia interna.
Sin embargo, no todas las ofertas son legalmente inofensivas. Una y otra vez se pueden encontrar ofertas de aspecto dudoso en numerosos mercados en línea, en los que no está claro si el producto es un producto con la licencia original del fabricante de software, cuál es el estado de la licencia del producto y si está disponible toda la información necesaria sobre la cadena de derechos. En este blog, mostramos lo que siempre se debe tomar en cuenta al momento de buscar proveedores de software de segunda mano y lo que distingue a los de buena reputación de los de mala reputación.
Vendedores de software de segunda mano: Cómo distinguir los serios de los dudosos
El mercado de software de segunda mano se estima actualmente en unos 1.400 millones de euros sólo en Europa. Desde la histórica sentencia del Tribunal de Justicia de la Comunidad Europea sobre el uso legal de las licencias de software de segunda mano en 2012, esto no ha dejado de ganar impulso. En la actualidad hay un gran número de proveedores que compiten por los clientes existentes y por los nuevos, especialmente en el sector de los clientes empresariales, mientras que los clientes particulares tienden a encontrar lo que buscan directamente en los mercados en línea pertinentes. Esto nos lleva al primer criterio de calidad del asesoramiento personal, por el que se puede reconocer a un proveedor de software de segunda mano con buena reputación. Pero hay algunos más. Por ello, hemos recopilado las preguntas más importantes para los clientes B2B en forma de lista de comprobación, cuyas respuestas le permitirán evaluar de antemano si está en el lado seguro al elegir un proveedor.
Lista de comprobación del proveedor de software de segunda mano PREO - 8 preguntas para su seguridad
Si responde afirmativamente al menos a siete de las ocho preguntas siguientes de nuestra lista de comprobación, normalmente puede dar por sentado que ha seleccionado un proveedor de software de segunda mano con buena reputación:
- ¿Está el proveedor especializado en el comercio de software de segunda mano en el sector de los clientes empresariales y ofrece la gestión completa de los activos, es decir, además de la venta también la compra de licencias de software de segunda mano, el examen legal así como la documentación?
- ¿Ofrece la empresa asesoramiento personal en materia de licencias con una revisión legal detallada en torno a las licencias de software que desea o necesita, o incluso mejor, a todas sus necesidades de licencias
- ¿Divulga el proveedor por iniciativa propia de qué fuentes obtiene las licencias ofrecidas?
- ¿Suele el proveedor obtener sus licencias de software de segunda mano de las existentes del licenciante inicial?
- ¿Ha demostrado ya el proveedor su experiencia en una amplia gama de proyectos SAM y, por ejemplo, ha gestionado con éxito proyectos a gran escala con miles de empleados en varias ubicaciones?
- ¿Le ofrece la empresa un servicio especial de atención al cliente, por ejemplo su propio portal de licencias, al que puede acceder en cualquier momento en caso de que haya una auditoría del fabricante, ahorrando así tiempo y recursos?
- ¿Le ofrece la empresa garantías adicionales, como un seguro de responsabilidad patrimonial a todo riesgo?
- ¿Trabaja el proveedor con los últimos estándares técnicos de seguridad y, por ejemplo, cifra y almacena todas las pruebas de propiedad utilizando la tecnología blockchain?
Si no puede responder con seguridad a todas las preguntas de nuestra lista de comprobación "Proveedores de software de segunda mano", le recomendamos que mantenga una conversación inicial y sin compromiso con uno de nuestros expertos para obtener asesoramiento personal.
PREO - Seriedad y seguridad en la venta de software de segunda mano
La lista de comprobación PREO "Proveedores de software usado" es especialmente adecuada para las empresas que se enfrentan al uso de software de segunda mano por primera vez y que tienen previsto integrar el software de segunda mano en su gestión de activos a largo plazo. Además, la lista de comprobación "Software de segunda mano de proveedores" es útil para todos aquellos que todavía tienen dudas o ya han tenido experiencias negativas, así como problemas con una auditoría de proveedores de software y quieren ir a lo seguro en el futuro. Como uno de los pioneros en el comercio de software de segunda mano en Alemania y Europa, cumplimos todos los criterios y vamos mucho más allá de las normas convencionales del sector en cuanto a la seguridad jurídica y el cumplimiento de las normas en torno a la compra o venta de licencias de software de segunda mano.
Nuestros clientes habituales de medianas y grandes empresas aprecian la transparencia y la seguridad de la información sobre el origen del software utilizado, así como la integridad de todas las pruebas necesarias para la seguridad de la auditoría. Por esta razón, compramos el 99% de las licencias de software que ofrecemos al licenciatario inicial. Además de la información sobre todos los propietarios anteriores por su nombre, el tipo de acuerdo de licencia y los números de contrato, proporcionamos una declaración escrita de todos los propietarios de la cadena de titularidad de que el software de segunda mano ha sido desinstalado correctamente. Puede obtener más información sobre los requisitos legales aquí.
Nehlsen, el proveedor de servicios de eliminación de residuos tiene plena confianza en la experiencia y seguridad de PREO
"Recomiendo a todas las empresas que aprovechen las eficiencias de los programas informáticos de reventa."
Axel Plaßmeier, Director de Sistemas y Redes, está plenamente convencido desde hace años de las ventajas de la compra y venta de software de segunda mano, sobre todo en lo que respecta a la estandarización, las incorporaciones y la armonización del entorno del software. Sin embargo, tanto él como sus superiores se mostraron inicialmente cautelosos con respecto a la forma alternativa de contratación. "Los prejuicios existían debido a los informes de los medios de comunicación", explica Plaßmeier. Pero el interés se mantuvo, sobre todo porque con los programas de segunda mano se podía mantener el marco financiero. "Cuando examinamos detenidamente a todos los proveedores, quedó claro que PREO Software AG era el mejor proveedor para nosotros. Son los únicos que garantizan un traspaso de licencias transparente".
Nehlsen AG es una de las diez principales empresas de gestión de residuos de Alemania.
Esta empresa de éxito con sede en Bremen está dirigida por sus propietarios y ofrece modernos servicios en el ámbito de la eliminación de residuos, la contratación y la seguridad para un entorno intacto.
Conclusión: Examine primero los proveedores de software de segunda mano
Sabemos por experiencia lo importante que es una cooperación fiable y de confianza para un asunto tan delicado como el comercio de licencias de software de segunda mano. No todos los proveedores tienen la competencia jurídica y la experiencia en el ámbito de la legislación nacional e internacional sobre licencias y pueden asesorarle de la mejor manera posible. Como suele ocurrir, el problema está en los detalles. Utilice la lista de comprobación de PREO "Proveedores de software de segunda mano" con las preguntas más importantes para estar seguro a la hora de elegir su proveedor. De este modo, puede evitar caros costes de relicenciamiento o incluso sanciones en caso de una auditoría del fabricante, como las de Microsoft, Adobe y otras más. Especialmente para las medianas empresas, las grandes compañías u organizaciones y administraciones públicas con varios miles de empleados, el daño financiero resultante puede ser de proporciones incalculables.
