Date:
21 Nov 2022
Auteur:
PREO AG
Logiciels d'occasion
Comment profiter des avantages des logiciels d'occasion et éviter les risques
Qu'il s'agisse de PME, de grandes entreprises, d'administrations ou d'organisations, l'intérêt pour le marché de logiciels d'occasion et les avantages qui en découlent ne cesse de croître. Les secteurs comme la santé, le tourisme, l'approvisionnement et l'élimination des déchets ou les administrations publiques, qui non seulement en temps de crise subissent une pression considérable sur les coûts, sont particulièrement à la recherche de potentiels d'économies opérationnelles. L'utilisation de logiciels d'occasion convainc ici par des économies de coûts de licence allant jusqu'à 70 pour cent pour une qualité de produit à l'état neuf, dtrès peu de formation et moins de support interne.
Mais toutes les offres ne sont pas juridiquement sans risques . Sur de nombreuses places de marché en ligne, on trouve régulièrement des offres douteuses qui ne permettent pas de savoir s'il s'agit d'un produit sous licence originale de l'éditeur du logiciel, quel est le niveau de licence du produit et si toutes les informations nécessaires concernant la chaîne des droits sont disponibles. Dans cet article de blog, nous vous montrons ce à quoi vous devez faire attention dans chaque cas chez les fournisseurs de logiciels d'occasion et ce qui distingue les fournisseurs sérieux de ceux qui ne le sont pas.
Fournisseurs de logiciels d'occasion - comment distinguer ceux qui sont sérieux de ceux qui ne le sont pas
Rien qu'en Europe, le marché des logiciels d'occasion est désormais estimé à environ 1,4 milliard d'euros. Depuis l'arrêt décisif de la Cour de justice européenne sur l'utilisation légale des licences logicielles d'occasion en 2012, il n'a cessé de gagner en dynamisme. Il existe désormais une multitude de fournisseurs qui se font concurrence pour attirer les clients existants et nouveaux, en particulier dans le secteur des clients professionnels, tandis que les clients privés trouvent plutôt leur bonheur directement sur les places de marché en ligne appropriées . Nous arrivons ainsi au premier critère de qualité qui permet de reconnaître un fournisseur de logiciels d'occasion sérieux, à savoir le conseil personnalisé. Mais il en existe plusieurs autres. C'est pourquoi nous avons compilé les questions les plus importantes pour les clients B2B sous la forme d'une liste de contrôle dont les réponses vous permettront d'évaluer à l'avance si vous êtes du bon côté lors du choix du fournisseur.
Liste de contrôle PREO Fournisseurs de logiciels d'occasion - 8 questions pour votre assurance
Si vous répondez "oui" à au moins sept des huit questions suivantes de notre liste de contrôle, vous pouvez en général partir du principe que vous avez choisi un fournisseur de logiciels d'occasion sérieux :
- Le fournisseur est-il spécialisé dans le commerce de logiciels d'occasion dans le domaine de la clientèle commerciale et propose-t-il la gestion complète des actifs, c'est-à-dire, outre la vente, l'achat de licences logicielles d'occasion, la vérification juridique ainsi que la documentation ?
- L'entreprise vous propose-t-elle un conseil personnalisé en matière de licences avec un examen juridique détaillé des licences logicielles que vous souhaitez ou dont vous avez besoin ou, mieux encore, de l'ensemble de vos besoins en matière de licences ?
- Le fournisseur divulgue-t-il de lui-même les sources auprès desquelles il obtient les licences proposées ?
- Le fournisseur se procure-t-il généralement ses licences logicielles d'occasion à partir des stocks du premier détenteur de la licence ?
- Le fournisseur a-t-il déjà prouvé son expertise dans les projets SAM les plus divers et, par exemple, a-t-il déjà géré avec succès des projets de grande envergure impliquant des milliers de collaborateurs et différents sites ?
- L'entreprise vous propose-t-elle un service client spécifique, par exemple un portail de licences dédié auquel vous pouvez accéder à tout moment en cas d'audit du fabricant, ce qui vous permet d'économiser du temps et des ressources ?
- L'entreprise vous offre-t-elle des garanties supplémentaires, comme une assurance responsabilité complète ?
- Le fournisseur travaille-t-il avec les dernières normes techniques de sécurité: crypte-t-il et stocke-t-il par exemple toutes les preuves de propriété au moyen de la technologie blockchain ?
Si vous ne pouvez pas répondre avec certitude à toutes les questions de notre liste de contrôle "Fournisseurs de logiciels d'occasion", nous vous recommandons de vous faire conseiller personnellement par l'un* de nos experts lors d'un premier entretien sans engagement.
PREO - Sérieux et sécurité dans le commerce de logiciels d'occasion
La liste de contrôle PREO "Fournisseurs de logiciels d'occasion" est particulièrement adaptée aux entreprises qui s'intéressent pour la première fois à l'utilisation de logiciels d'occasion et qui prévoient d'intégrer à long terme des logiciels d'occasion dans leur gestion des actifs. En outre, la liste de contrôle "Fournisseurs de logiciels d'occasion" est utile pour tous ceux qui sont méfiants ou qui ont déjà fait des expériences négatives, ainsi que des problèmes avec un audit de fabricant de logiciels et qui veulent jouer la carte de la sécurité à l'avenir. En tant que l'un des pionniers du commerce de logiciels d'occasion en Allemagne et en Europe, nous remplissons tous les critères et allons bien au-delà des normes traditionnelles de la branche en matière de sécurité juridique et de conformité en ce qui concerne l'achat ou la vente de licences logicielles d'occasion.
Nos clients de longue date, issus de moyennes et grandes entreprises, apprécient la transparence et la sécurité de l'information concernant l'origine des logiciels d'occasion ainsi que l'exhaustivité de tous les justificatifs nécessaires à un passage l des audits. C'est pourquoi nous achetons 99% des licences logicielles que nous proposons chez le premier détenteur de licence. Outre les informations sur tous les propriétaires précédents, le type de contrat de licence et les numéros de contrat, nous fournissons une déclaration écrite de tous les propriétaires de la chaîne des droits indiquant qu'ils ont désinstallé correctement le logiciel d'occasion. Pour en savoir plus sur les conditions légales, cliquez ici.
Le prestataire de services de gestion des déchets Nehlsen mise systématiquement sur les compétences de PREO
"Je recommande désormais à chaque entreprise d'exploiter les efficacités du remarketing des logiciels”. Axel Plaßmeier, directeur des systèmes et des réseaux, est convaincu depuis quelques années des avantages de l'achat et de la vente de logiciels d'occasion, notamment lorsqu'il s'agit de standardiser, de compléter et d'harmoniser l’environnement logiciel. Cependant, ses supérieurs et lui-même étaient au début encore réticents face à cette forme d'achat alternative. "Les médias avaient des préjugés", explique Plaßmeier. Mais l'intérêt est resté, surtout parce que les logiciels d'occasion permettaient de respecter le cadre financier. "En examinant de près tous les fournisseurs, il est apparu clairement que PREO Software AG était le meilleur partenaire pour nous. Ils sont les seuls à garantir un transfert de licence transparent".
Nehlsen AG est l'une des dix premières entreprises de gestion des déchets en Allemagne. Cette entreprise prospère, dont le siège social est à Brême, est gérée par ses propriétaires et propose des services modernes dans le domaine de l'élimination des déchets, des contrats et sécurité pour un environnement intact.
Conclusion : examiner d'abord les fournisseurs de logiciels d'occasion à la loupe
Par expérience, nous savons à quel point il est important d'avoir une collaboration fiable et basée sur la confiance dans un domaine aussi sensible que le commerce de licences logicielles d'occasion. Tous les fournisseurs ne disposent pas des compétences et de l'expérience juridiques dans le domaine du droit des licences national et international et ne peuvent pas vous conseiller au mieux. Comme souvent, le diable se cache ici dans les détails. Utilisez la liste de contrôle PREO "Fournisseurs de logiciels d'occasion" avec les questions les plus importantes pour être sûr de votre choix de fournisseur. Vous éviterez ainsi qu'un audit du fabricant, comme celui de Microsoft, Adobe et autres, n'entraîne l'octroi de licences supplémentaires coûteuses ou même des pénalités contre lesquelles il n'y a plus aucun recours juridique. Le préjudice financier qui en résulte peut prendre des proportions incalculables, en particulier pour les moyennes et grandes entreprises ou les grandes organisations et administrations comptant plusieurs milliers de collaborateurs.
