Vender software de segunda mano y aprovechar el potencial financiero

El software es un activo importante para cualquier gran empresa. Resulta aún más sorprendente que una y otra vez se amortizan los valores residuales de las licencias por volumen no utilizadas en lugar de venderlas y generar así ingresos adicionales.

Incluso para las empresas medianas con más de 100 empleados, el inventario de software, que suele haber crecido a lo largo de muchos años, no solo es un factor competitivo clave, sino también un activo importante. Aquí es donde merece la pena una gestión activa y eficaz de los activos de software existentes. Por ello, cada vez más responsables informáticos o CDO se plantean vender en el mercado secundario las licencias por volumen que ya no necesitan o que permanecen ociosas, para no tener que amortizar o cancelar simplemente sus valores. En este blog, explicamos qué debe tener en cuenta generalmente en un proceso de venta de este tipo y cómo puede vender el software, que ya no utiliza, a PREO sin problemas y, sobre todo, de forma legal y segura.

A la hora de vender licencias por volumen  de segunda mano, especialmente de grandes fabricantes como Microsoft, es esencial conocer los requisitos más importantes para realizar una transacción con seguridad y éxito. Debe tener en cuenta lo siguiente: 

• Las licencias que ya no son necesarias se han comercializado por primera vez en la UE o en un Estado contratante del acuerdo sobre el Espacio Económico Europeo. Desde 2012, el llamado principio de agotamiento se aplica a las licencias de software usadas. El principio de agotamiento que ha sido asegurado por sentencias del supremo acerca de la descarga de software. 
  
• La licencia de software del fabricante es ilimitada en el tiempo.
  
• Solo pueden revenderse las licencias de software adquiridas.
  
• Las licencias de software de los contratos por volumen también pueden venderse parcialmente, ya que las licencias individuales de un contrato por volumen representan una copia independiente del programa informático. La única excepción se da en el ámbito de las instalaciones cliente-servidor.
  
• El software usado también debe transferirse de facto con la venta. Para ello, el software debe desinstalarse de los respectivos ordenadores antes de la venta y el proceso debe documentarse de forma transparente.

Conclusión de PREO:

La venta de licencias de software no utilizadas es una opción que merece la pena para ampliar el presupuesto de TI existente. Para ir sobre seguro, le recomendamos acudir  a proveedores con reputación y experimentados que cuenten con amplios conocimientos en el mercado secundario de software. Los expertos de PREO estarán encantados de asesorarle personalmente sobre los  temas de optimización de costes, seguridad y transparencia en el comercio con licencias de software de segunda mano.

1. Obtendrá un nuevo margen de maniobra financiera 

La reventa de programas informáticos adquiridos anteriormente permite recuperar el capital invertido. Esto le da margen financiero para nuevos proyectos.

2. Optimice su presupuesto de TI

El software se ha convertido en un factor competitivo para muchas empresas, también por razones de costes, y los ciclos de inversión son cortos debido al desarrollo dinámico. La venta de licencias de software no utilizadas es un argumento importante que puede tener un efecto positivo en las decisiones de nuevas inversiones. 

3. Usted armoniza su cartera y simplifica los procesos de trabajo   

Con el software estándar, como muchos productos de Microsoft, las grandes empresas suelen tener instalados multitud de programas y versiones diferentes, lo que consume recursos internos innecesarios. Además, la complejidad resultante hace más difícil seguir desarrollando su arquitectura informática, por ejemplo en proyectos de migración. Lo que se puede vender no solo genera ingresos, sino que también facilita los procesos de trabajo internos.

4. Corrige las asignaciones erróneas 

Debido a los procesos de cambio y desarrollo en la empresa, es fácil que se produzcan excesos de capacidad con licencias de gran volumen, que en última instancia son capital mal asignado. Si vende los paquetes de licencias que ya no necesita, puede ahorrarse al menos una parte del capital.

5. Promueven una economía circular sostenible

No solo es sensato desde un punto de vista funcional y financiero volver a convertir en dinero las compras realizadas en el pasado. Hace tiempo que la economía circular sostenible es una norma para componentes de hardware como ordenadores portátiles o impresoras. Sin embargo, merece la pena especialmente con los productos de software, porque su funcionalidad no se desgasta y, por tanto, son ideales para un segundo o múltiple uso.

Como ocurre a menudo, no suele haber un momento ideal. Sin embargo, en el curso del desarrollo de la empresa surgen constelaciones recurrentes tras las cuales es obvia una revisión y adaptación de los activos de software existentes. Entre otros:

• Medidas de reorganización o reestructuración, como fusiones de departamentos o cierres de centros
  
• Ajustes de la estructura organizativa interna
  
• Proyectos de migración
  
• Implantar una estrategia de nube
  
• Cambios y actualizaciones del programa
  
• Revisión periódica del inventario de software, por ejemplo, en el marco de la planificación presupuestaria anual

Sea cual sea la situación actual de su empresa, los expertos en licencias de PREO estarán encantados de ayudarle a evaluar los distintos factores y oportunidades y a planificar la venta de licencias de software, que ya no esté utilizando,de una manera estratégica y sólida.

De inmediato: Nuestros expertos en licencias no solo le asesoran de antemano para identificar los activos de software no utilizados, sino que también, le hacen una oferta de compra sin compromiso. Le acompañaremos paso a paso durante el proceso de venta para que pueda recapitalizar sus licencias de software usadas de forma segura y eficaz. 

Primer paso 

En primer lugar, aclaramos con usted el estado de la documentación y determinamos qué licencias puede vender a PREO de forma legal y segura.

Paso 2

De nuestra parte, recibirá una oferta oficial de compra de los paquetes de licencias descritos en la documentación.

Paso 3

Tras la aceptación de la oferta, se celebra un acuerdo contractual de venta, el denominado contrato de compraventa.

Paso 4 

Posteriormente, tiene lugar la realización técnica de la venta de sus licencias de software, en la que se entregan el contrato firmado, la declaración de desinstalación y las claves de producto.

Paso 5

Una vez finalizada la realización técnica completa, le abonaremos el precio de compra acordado.

Venta de licencias de software de segunda mano - Atruvia genera ingresos de siete cifras

En el curso de la fusión de Atruvia en 2015, hubo que unificar y armonizar diferentes activos de software. La consolidación final tuvo lugar con el cambio de licencias de compra a licencias de alquiler en el curso de la introducción del servicio en línea M365 de Microsoft. Como resultado, muchas licencias locales ya no eran necesarias y representaban un considerable potencial de venta. 

En este caso de cliente, puede leer cómo el socio de digitalización del Genossenschaftliche Finanzgruppe (Grupo financiero cooperativo), con unos 8.400 empleados en todo el grupo, vendió más de 150.000 licencias de Microsoft a PREO por una suma de siete cifras después de meses de documentación, una consultoría intensa de licencias y soporte en el proyecto.

¿Le gustaría obtener nueva liquidez del software estándar que ya no se utiliza para estaciones de trabajo como MS Office, sistemas operativos como Windows 7 o 10, así como servidores Windows, Exchange, SQL o Sharepoint? Póngase en contacto directamente con nuestros expertos en licencias y recibirá inmediatamente nuestro mejor precio de compra.

PREO lleva muchos años siendo uno de los proveedores más eficaces y líquidos del mercado de software de segunda mano. Tenemos amplia experiencia como compradores de paquetes de licencias medianos, grandes y muy grandes con volúmenes de siete cifras, especialmente de Microsoft. De este modo, siempre estamos en condiciones de lograr el mejor resultado posible para sus planes de venta. Le ofrecemos:  

Más de 15 años de experiencia 

Somos uno de los pioneros en el comercio europeo de software de segunda mano. La experiencia y los conocimientos en la tramitación sin errores de más de un millón de transacciones de licencias de compra o venta hablan por sí solos. 

Seguridad jurídica gracias a la profesionalidad 

La seguridad y el cumplimiento son nuestras principales prioridades a la hora de adquirir su software usado. Garantizamos una transferencia de licencia 100% conforme a la ley, incluida la integridad de todas las pruebas y documentos justificativos necesarios.

Asesoramiento completo

Nuestros expertos en licencias le asesoran sobre las posibilidades de su cartera de software, sus acuerdos de licencia y todas las cuestiones que deben tenerse en cuenta a la hora de vender el software, que ya no está utilizando..

Profundo conocimiento del mercado 

Casi nadie está tan bien informado como PREO sobre la oferta y la demanda de transferencias de licencias de gran volumen. Aproveche nuestro conocimiento del mercado y nuestra experiencia en la compra de software de segunda mano para evitar vender por debajo del coste.

El aprecio de nuestros clientes 

PREO no es un mercado anónimo. Consideramos cada transacción como el posible inicio de una relación a largo plazo con el cliente y le ayudamos a optimizar continuamente su estructura de costes de software.

Consejo PREO: 

Hablemos de ello, aunque sus planes de venta aún no se hayan definido a nivel interno. Nuestra experiencia lo demuestra una y otra vez: Mediante la venta planificada de software usado, nuestros clientes reciben a menudo un impulso adicional para su gestión de activos de software. Así, en el transcurso de un proyecto, el potencial de una cartera de software existente y las oportunidades financieras resultantes en el mercado de segunda mano llegan a ser verdaderamente transparentes.

+34 93 558 65 15