Fecha:
28 Sept 2022
Autor:
PREO AG
Software usado
Cómo las empresas detectan riesgos y los excluyen al comerciar con software de segunda mano
La gestión sostenible y respetuosa con los recursos es ya una gran prioridad en la mayoría de las empresas. Lo que ha sido durante mucho tiempo una práctica común en el suministro de energía, la evitación de residuos o la compra de bienes de consumo cotidiano, también se aplica cada vez más en la industria TI. Especialmente para las empresas medianas y grandes, no se trata sólo de sus existencias de hardware, sino también de los activos de software existentes. Los directores de TI y los CDO descubren cada vez más las ventajas de las licencias de software de segunda mano: desde la reducción de costes, pasando por la reducción del soporte interno, hasta los factores de imagen positiva a través de la TI verde. Aunque son evidentes, algunas partes interesadas siguen siendo escépticas al principio, lo que se debe principalmente a las dudas sobre la seguridad y el cumplimiento de las auditorías. En esta entrada del blog, aprenderás qué aspectos de seguridad deben tener en cuenta las empresas al comerciar con TI de segunda mano. A qué prestar atención acerca del Software y por qué tienes la garantía de estar en el lado seguro con PREO.
Seguridad en el comercio con software de segunda mano: detectar riesgos y eliminarlos
Las licencias de software de segunda mano se ofrecen en Internet a través de una gran variedad de canales y plataformas. En cualquier caso, se recomienda precaución en este caso, porque no hay que subestimar la creatividad delictiva de los defraudadores, especialmente en los negocios con productos digitales. Según nuestra experiencia, los esquemas de fraude más comunes son:
- Claves de software artificiales creadas por hackers replicando los algoritmos del fabricante que nunca han existido legalmente.
- Claves de software ya activadas de licencias por volumen que se vendieron originalmente fuera de la UE y que siguen activadas y en uso.
- Software y certificados falsificados, donde casi todo, desde el embalaje del producto hasta los soportes de datos y los certificados de fabricante o de autenticidad, han sido copiados de forma fraudulenta.
Como uno de los pioneros en el comercio de software de segunda mano, PREO te ofrece un software 100% a prueba de auditorías. ¿Tienes dudas sobre la seguridad al comprar o vender software de segunda mano? Nuestros expertos en licencias estarán encantados de asesorarte personalmente y responder a tus preguntas:
Consejo de seguridad PREO 1: Licencias de software de segunda mano sólo con una prueba precisa de su origen
Para las empresas, se aplica lo siguiente: sólo compra licencias de software de segunda mano a distribuidores con experiencia y reputación que obtienen sus productos de fuentes absolutamente fiables con cadenas de licencias auditadas y totalmente transparentes. Cuanto menor sea el número de propietarios que posean previamente los derechos de licencia, más fácil será documentarlos a prueba de auditorías. Es la única manera de evitar una costosa renovación de la licencia en caso de auditoría del fabricante o incluso sanciones contra las que no hay recurso legal. Los grandes actores, como Microsoft, persiguen sistemáticamente estos casos.
En PREO, tu seguridad es nuestra máxima prioridad cuando se trata de software de segunda mano. Revelamos toda la información sobre el origen del software utilizado y nos aseguramos de que las pruebas necesarias para la seguridad de la auditoría estén disponibles en su totalidad. Por tanto, adquirimos el 99% de las licencias de software que ofrecemos al primer licenciatario. Por cada licencia que adquieras con nosotros, recibirás información precisa sobre ella:
- Quiénes eran los anteriores propietarios
- Qué tipo de acuerdo de licencia tiene el software
- Cuáles son los números del contrato
Especialmente importante: recibirás una declaración escrita de que el software de segunda mano fue desinstalado correctamente por el anterior propietario. Este es uno de los requisitos legales más importantes y lo exigen expresamente tanto el Tribunal Federal de Justicia como el Tribunal Europeo de Justicia.
Consejo de seguridad PREO 2: Información esencial para la auditoría de seguridad del software utilizado
Al comprar o vender software de segunda mano en el mercado europeo, los siguientes criterios son decisivos y su cumplimiento es indispensable para que todas las licencias de software se transfieran de forma legal y segura, se pase sin problemas una auditoría del fabricante y sea posible una futura reventa en cualquier momento:
- El software se comercializó en el territorio de la UE o de otro Estado contratante del Espacio Económico Europeo (EEE) en el momento de la primera venta con el consentimiento del fabricante. Las licencias de software usadas que alguien quiera venderte en Europa no deben proceder originalmente de Asia, África, EEUU o Sudamérica.
- Las licencias de software son perpetuas y la cadena de licencias, incluidos los parches de seguridad y las actualizaciones, está total y completamente documentada.
- Todos los propietarios anteriores de las licencias de software usadas deben haber eliminado permanentemente y de forma demostrable sus respectivas copias en sus ordenadores.
Consejo de seguridad PREO 3: 100% de seguridad en las auditorías gracias a Safe3-Systems
Buscas un socio fuerte y con experiencia que te proporcione a ti y a tu empresa un asesoramiento completo en el ámbito de la gestión de activos de software y la ley de licencias cuando se comercie con software de segunda mano, que te apoye desde el principio y que también ofrezca una seguridad de auditoría del 100%. Entonces convéncete de nuestro Safe3-system y de una triple garantía única.
- Total transparencia de la cadena de derechos
Divulgamos completamente la cadena de derechos de todas las transferencias. Esto incluye una prueba del tipo de contrato (incluidos los números de contrato) del que procede el software, quiénes eran los anteriores propietarios del software y que lo han desinstalado correctamente. También recibirás todos los detalles del historial de actualizaciones. - Defendemos la seguridad de las auditorías
PREO tiene su propio departamento jurídico especializado en derecho de licencias. Nuestros expertos en licencias comprueban a fondo las licencias solicitadas antes de venderlas. Esta comprobación equivale a una auditoría de software, por lo que puedes estar seguro de que el software que compres a PREO resistirá sin problemas cualquier auditoría. En el comercio de más de un millón de licencias de software usadas, todas las auditorías del fabricante se han superado sin problemas hasta ahora - Nuestro seguro para el peor de los casos
Aunque el software lleve mucho tiempo funcionando, seguimos preocupándonos por su cumplimiento. Todos nuestros traslados están cubiertos por un seguro de responsabilidad civil contra pérdidas económicas con una compañía de seguros de prestigio. El seguro cubre cualquier daño económico hasta 10 millones de euros por tiempo ilimitado.
Valor añadido en la documentación eficiente
Además, almacenamos toda la información importante sobre cada licencia individual para ti en nuestro portal de licencias, al que puedes acceder en línea en cualquier momento. Esto significa que las auditorías de software ya no requieren un gran esfuerzo.
Numerosos clientes de renombre de una amplia gama de sectores, como el hospitalario, el logístico, el informático o el hotelero y turístico, ya se han beneficiado de esta ventaja de seguridad. ¡Compruébalo tú mismo!
El software de segunda mano de PREO pasa la auditoría de fabricante de Microsoft
El Hospital de Distrito de Demmin, uno de los hospitales más progresistas de Mecklemburgo-Pomerania Occidental, confía desde 2015 en el software de segunda mano como forma de adquisición segura y rentable. Microsoft ha certificado a la institución pública el uso lícito de software de segunda mano transparente de PREO. Sin embargo, el fabricante criticó el software usado que se compró en paralelo a otro distribuidor debido a la insuficiente prueba de origen, que requería una licencia posterior. Puedes informarte en este caso de estudio, por qué el director de informática Reiner Lange no sólo está convencido de la seguridad de PREO al utilizar software de segunda mano.
El hospital de distrito de Demmin, gestionado por las autoridades locales, emplea a 350 personas y ofrece 193 camas y 10 plazas en la clínica de día. Incluye clínicas de medicina interna, anestesia y cuidados intensivos, cirugía, ginecología, obstetricia, pediatría y medicina del adolescente, camas de urología y oftalmología, un centro de tratamiento ambulatorio y una clínica de día de reumatología.
Fort Knox digital: la solución Blockchain de PREO
Además de nuestro sistema de seguridad Safe3, también te ofrecemos pruebas de propiedad a prueba de manipulaciones para tus activos de software de segunda mano. Esto te facilita aún más el seguimiento de la cadena de suministro del software, desde el primer comprador. No almacenamos ningún dato o detalle claro de una transacción en la cadena de bloques, sino sólo un valor hash abstracto. Se calcula mediante un mecanismo de encriptación a partir de la información sobre la compra, el origen de la licencia y la transferencia. El valor hash de tu software utilizado queda registrado de forma inalterable en la cadena de bloques para siempre.
En primer lugar, se generan varios valores hash encriptados para la información de compra y se almacenan en una cadena lateral especialmente desarrollada. Todas las transacciones están encadenadas. Esta solución tiene dos ventajas:
- No depende de una cadena de bloques específica.
- Procedimiento ejemplar en materia de protección de datos.
La información se escribe en dos blockchains. Una de ellas es la blockchain del Metaverso. Esto ofrece la ventaja de que es muy funcional y de que la escritura en la cadena de bloques tiene lugar a intervalos cortos. La otra es la cadena de bloques de Bitcoin, que es la más extendida y, por tanto, la cadena de bloques pública más a prueba de manipulaciones. Con nuestra solución, la transferencia a la cadena de bloques de Bitcoin tiene lugar una vez a la semana.
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