Data:
28 Sept 2022
Autore:
PREO AG
Software usato
Come le aziende riconoscono ed escludono i rischi nella compravendita di software usati
Un'economia sostenibile ed efficiente sotto il profilo delle risorse ha già di per sé un'alta priorità nella maggior parte delle aziende. Ciò che è stato a lungo una pratica comune nell'approvvigionamento energetico, nella gestione dei rifiuti o nell'acquisto di beni di consumo quotidiani, sta diventando sempre più importante anche nel settore IT. Soprattutto per le medie e grandi imprese non si tratta solo delle loro scorte di hardware, ma anche delle risorse software esistenti. I responsabili IT e i CDO stanno scoprendo sempre più i vantaggi delle licenze software usate, dalla riduzione dei costi alla riduzione del supporto interno, fino all'immagine positiva offerta dall'Informatica Verde. Anche se questi vantaggi sono palesi, alcune parti interessate nutrono ancora un certo scetticismo, il che solleva domande soprattutto in merito alla sicurezza dell'audit e alla conformità. In questo articolo del blog imparerai a quali aspetti della sicurezza le aziende dovrebbero prestare attenzione nella compravendita di software usati e perché sai di essere al sicuro con PREO.
Sicurezza nella compravendita di software usati – Riconoscere ed evitare i rischi
Su Internet vengono offerte licenze software usate nei più svariati modi e sulle più diverse piattaforme. In ogni caso, è necessario prestare attenzione, perché la creatività criminale dei truffatori non è da sottovalutare, soprattutto nel settore dei prodotti digitali. Le truffe più comuni, secondo la nostra esperienza, sono:
- Chiavi software artificiali create dagli hacker ricreando gli algoritmi del produttore e che non sono mai esistite legalmente.
- Chiavi software già attivate da accordi multilicenza originariamente vendute al di fuori dell'UE, sono ancora attivate e in uso.
- Software e prove contraffatti in cui quasi tutto, dalla confezione del prodotto ai supporti dati fino ai certificati del produttore o di autenticità, è stato copiato in modo ingannevolmente autentico.
Essendo un pioniere nella compravendita di software usati, PREO ti offre un software usato sicuro al 100% dal punto di vista dell'audit. Hai domande sulla sicurezza nell'acquisto o nella vendita di software usati? I nostri esperti in licenze saranno lieti di consigliarti personalmente e rispondere alle tue domande:
Consiglio per la sicurezza n.1 da PREO: Licenze software usate solo con garanzie di origine accertate
Questo vale soprattutto per le aziende: le licenze software usate devono essere acquistate solo da rivenditori qualificati e affidabili che acquistano i loro prodotti da fonti assolutamente attendibili con catene di licenze verificate e completamente trasparenti. Meno proprietari detenevano i diritti di licenza, più è semplice verificare l'autenticità della loro documentazione. Questo è l'unico modo per evitare che un audit del produttore comporti costose licenze successive o addirittura sanzioni penali, sulle quali non si ha alcun controllo legale. I big player come Microsoft perseguono costantemente questi casi.
PREO mette la tua sicurezza al primo posto nella compravendita di software usati. Divulghiamo tutte le informazioni sull'origine del software utilizzato e ci assicuriamo che le prove necessarie per la sicurezza dell'audit siano complete. Questo è il motivo per cui le licenze software che offriamo le otteniamo al 99% dal primo licenziatario. Per ogni licenza che acquisti da noi, riceverai informazioni precise su di essa
- chi erano i precedenti proprietari nominali,
- da quale tipo di contratto di licenza proviene il software e
- quali sono i numeri di contratto.
Particolarmente importante: riceverai anche una dichiarazione scritta che il software usato è stato correttamente disinstallato dal proprietario precedente. Questo è uno dei requisiti giuridici più importantied è espressamente richiesto sia dalla Corte federale di giustizia che dalla Corte di giustizia europea.
Consiglio per la sicurezza n.2 da PREO: Informazioni indispensabili per la sicurezza dell'audit del software usato
Quando si acquista o si vende software usato sul mercato europeo, i seguenti criteri sono cruciali e la loro osservanza è essenziale per garantire che tutte le licenze software siano trasferite legalmente, che un audit della produzione venga facilmente gestito e che la rivendita sia possibile in qualsiasi momento:
- Il software è stato immesso sul mercato al momento della prima vendita con il consenso del produttore nel territorio dell'UE o di un altro Stato membro dello Spazio economico europeo (SEE). Le licenze software usate che qualcuno vuole venderti in Europa non devono in nessun caso provenire dall'Asia, dall'Africa, dagli Stati Uniti o dal Sud America.
- Le licenze software sono illimitate nel tempo e la catena di licenze, comprese le patch di sicurezza e gli aggiornamenti, è documentata in modo completo e senza lacune.
- Tutti i precedenti proprietari delle licenze software usate devono aver rimosso in modo permanente le loro rispettive copie dai loro computer.
Consiglio per la sicurezza n.3 da PREO: Sicurezza di audit al 100% grazie al sistema Safe3
Sei alla ricerca di un partner competente ed esperto che assista te e la tua azienda nella gestione delle risorse software e nel diritto di licenza riguardo la compravendita di software usati fin dall'inizio e offra un audit sicuro al 100%? Allora fatti convincere anche tu del nostro sistema Safe3 e da una tripla garanzia unica.
- Piena trasparenza della catena dei diritti
In tutti i trasferimenti, divulghiamo in modo completo la catena dei diritti. Ciò include la prova del tipo di contratto (compresi i numeri di contratto) da cui proviene il software, chi erano i precedenti proprietari del software e la prova che hanno disinstallato correttamente il software. Riceverai tutti i dettagli della cronologia degli aggiornamenti. - Promuoviamo la sicurezza dell'audit
PREO dispone di un proprio ufficio legale specializzato in diritto delle licenze. I nostri esperti in licenze controllano attentamente le licenze ordinate prima della vendita. Questo controllo equivale a un audit del software, quindi puoi essere sicuro che il tuo software acquistato da PREO sarà in grado di passare facilmente qualsiasi audit. In commercio ci sono oltre un milione di licenze software usate, tutti gli audit dei produttori sono stati finora superati senza problemi. - La nostra assicurazione in caso di emergenza
Anche se stai usando il software già da molto tempo, la tua conformità continua ad essere importante per noi. Tutti i nostri trasferimenti sono coperti da un'assicurazione di responsabilità civile contro i danni patrimoniali. L'assicurazione copre a tempo indeterminato eventuali danni finanziari fino a un importo di 10 milioni di euro.
Valore aggiunto in una documentazione completa
Inoltre, memorizziamo tutte le informazioni importanti su ogni singola licenza per te nel nostro portale delle licenze, a cui puoi accedere online in qualsiasi momento. In questo modo, gli audit del software non comportano più un grande sforzo.
Numerosi clienti rinomati provenienti da diversi settori, ad esempio ospedali, logistica, IT o hotel e turismo, hanno già beneficiato di questo aumento della sicurezza. Provare per credere!
Il software usato PREO supera l'audit del produttore Microsoft
Dal 2015 l'ospedale distrettuale Demmin, una delle cliniche più avanzate del Meclemburgo-Pomerania Anteriore, punta sul software usato come forma di approvvigionamento sicura ed economica. Microsoft lo ha certificato pubblicamente supporta ora l'uso legittimo e trasparente dei software usati di PREO. Tuttavia, il produttore ha contestato il software usato acquistato in parallelo da un altro distributore a causa di garanzie di origine insufficienti che richiedevano una licenza successiva. In questo caso studio scoprirai perché il responsabile IT Reiner Lange è stato convinto da PREO non solo per la sicurezza nell'utilizzo di software usati.
L'ospedale distrettuale Demmin, di proprietà comunale, impiega 350 dipendenti e offre 193 posti letto e 10 posti nella clinica diurna. Comprende cliniche di medicina interna, anestesia e terapia intensiva, chirurgia ginecologia, ostetricia, medicina infantile e adolescenziale, letti per urologia e oftalmologia, un centro di trattamento ambulatoriale e un day hospital reumatologico.
Digital Fort Knox - la soluzione blockchain di PREO
Oltre al nostro sistema di sicurezza Safe3, ti offriamo anche la sicurezza che le prove di proprietà delle tue risorse software usate non siano state manomesse. Per te, la catena di fornitura del software –dal primo licenziatario all'acquirente- è ancora più facile da seguire. A tale scopo, non memorizziamo nessun dato personale o dettaglio di una transazione nella blockchain, ma solo un valore di hash astratto. Questo viene calcolato tramite un meccanismo di crittografia dalle informazioni sull'acquisto, l'origine della licenza e la trasmissione. Il valore hash del software usato è immutabile per sempre nella blockchain.
Per prima cosa vengono creati diversi valori hash crittografati per le informazioni di acquisto e memorizzati in una sidechain appositamente sviluppata. Tutte le transazioni sono concatenate. Questa soluzione presenta due vantaggi:
- Nessuna dipendenza da una particolare blockchain.
- Buona pratica in materia di protezione dei dati.
Le informazioni sono scritte in due blockchain. In primo luogo, la blockchain Metaverse. Questo offre il vantaggio che è molto funzionale e la scrittura nella blockchain avviene a brevi intervalli. Dall'altro, la blockchain di Bitcoin è la blockchain pubblica più diffusa e quindi più a prova di manomissione. Nella nostra soluzione, il trasferimento alla blockchain Bitcoin viene effettuato una volta alla settimana.
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