Software usati e sicurezza audit: Ridurre i costi dell'IT, aumentare la trasparenza delle licenze

PREO Software AG è un partner professionale per l'acquisto e la vendita di licenze software usate. Aziende e organizzazioni di medie e grandi dimensioni utilizzano PREO per integrare le licenze software usate nelle proprie strategie di approvvigionamento in modo conforme e senza complicazioni.

Collaborando con PREO potrete alleggerire il vostro budget IT. Con la nostra partecipazione ai vostri progetti software otterrete gli importanti vantaggi oggi possibili in termini di efficienza dei costi, gestione delle licenze e scenari di licenze ibride. La sicurezza completa della conformità e la massima trasparenza di tutte le fasi della transazione sono ciò che rende PREO un’opzione credibile e di estrema qualità.

Il software cloud ha numerosi vantaggi. Ma sempre più aziende si chiedono se il futuro sia davvero in una strategia cloud al 100% o in un'architettura ibrida individuale.

PREO non pensa in bianco e nero, ma in benefici per il cliente e soluzioni individuali. Non importa in che modo la tua azienda vada – se completamente, selettivamente o senza cloud. Vi mostriamo come ottimizzare le vostre strutture di costo mantenendo tutta la libertà di equipaggiare tutte le postazioni di lavoro in base al loro utilizzo.

Qual è la strategia cloud della sua azienda?

Chi acquista le sole chiavi di licenza per il software usato, non sta acquistando altro che l'equivalente della chiave di un’auto: ci si può avviare il motore, ma non è per il semplice possesso della chiave che si possiede un’auto.

Nell’acquistare e rivendere software usati, andiamo oltre gli obblighi di documentazione richiesti dalla prassi giuridica (secondo la CGCE 2012 e la BGH 2013/14).

PREO non vi fornisce le sole chiavi di licenza, ma tutto ciò che rende la vostra azienda la legittima proprietaria delle licenze software. Rivelando la storia della licenza, superiamo i requisiti di legge. Ai nostri clienti forniamo i nomi del primo proprietario e dei precedenti proprietari, comprensivi dei numeri di contratto e alle conferme di cancellazione.

Il nostro impegno per la massima trasparenza vi offre tre diversi vantaggi nell’attività aziendale:

1. Sicurezza nella revisione: in caso di domande, non sarete vulnerabili; i documenti da noi verificati e a voi consegnati confermano la conformità dei nostri processi di acquisto.
2. Controllo e disponibilità ottimali: Se revisori interni o esterni intendono verificare la conformità legale dei documenti di acquisto, sarete in grado di presentarli immediatamente, senza doverli richiedere con lunghe procedure.
3. Rivendita senza problemi: Se in seguito intendeste rivendere a vostra volta alcune o tutte le licenze usate, sarete in grado di farlo senza problemi sulla base dei documenti.

Oggi PREO è uno dei pochi fornitori di software usati che consente di acquistare licenze a volume in qualsiasi ambito desiderato con la necessaria sicurezza legale e la piena trasparenza.

Per consentirvi di soddisfare tutti i desideri e le regole dei vostri controllori interni e dei revisori esterni, vi forniamo:

1. Su richiesta il contratto di licenza con il produttore
2. La completa catena dei diritti, con menzione dei proprietari precedenti
3. La cronologia documentata degli aggiornamenti del software acquistato
4. Le dichiarazioni di disinstallazione di tutti i proprietari

La prova della qualità dei nostri processi: l’assicurazione contro le perdite finanziarie dei nostri clienti

Le compagnie di assicurazione garantiscono la protezione della responsabilità civile aziendale se sono convinte che nella rispettiva azienda si faccia di tutto per evitare l'evento assicurato.

Siamo il partner giusto anche per la vendita di licenze software usate. Il grande vantaggio che offriamo:

• Disponiamo dell'esperienza e delle procedure consolidate per gestire il processo di vendita in modo professionale e assolutamente a prova di revisione.

Sulla vostra organizzazione IT non graveranno gli aspetti organizzativi della vendita, ma essa consentirà di recuperare denaro nel budget, migliorare l'efficienza dei costi e ottenere risorse impiegabili per nuovi investimenti.

Gartner consiglia: rivendere le licenze software usate invece di buttarle via

Arrivati a un certo punto, i responsabili degli acquisti IT hanno difficoltà a ridurre ulteriormente gli elevati costi totali delle licenze software attraverso una miglior gestione degli asset software (Software Asset Management, SAM).

È per questo che già nel 2017 Gartner ha raccomandato alle aziende europee di ridurre i costi generali del software fino al 50% grazie a diverse best practice. Sorprendentemente, queste opportunità sono ancora trascurate o non pienamente sfruttate dalle aziende, anche da quelle che progettano di raggiungere una maggior efficienza in termini di costi IT.  

Tra queste best practice, Gartner include esplicitamente la vendita delle licenze software usate.

"I titolari di licenze europee dovrebbero valutare la possibilità di rivendere le licenze non utilizzate nel mercato dei software usati."

Asklepios Kliniken si affida ai nostri processi comodi e sicuri

Christian Schmidt, amministratore delegato di Asklepios IT-Services Hamburg GmbH, in un'intervista.

Asklepios ha 47.000 dipendenti in Germania. Christian Schmidt spiega in un'intervista come ha ottenuto un risparmio del 50% insieme a PREO Software AG e a un consulente esterno.

Leggi tutto il caso qui

Grazie al loro know-how sull'uso intelligente delle licenze software usate, i nostri consulenti vi aiuteranno ad ottimizzare le vostre strategie di approvvigionamento e a rendere disponibili le applicazioni standard nelle postazioni di lavoro nel modo più conveniente. Tutto ciò comprende anche una consulenza competente e personalizzata per l'azienda sui più diversi scenari desktop e ambienti software ibridi.

Parlateci del vostro progetto di sourcing del software e delle vostre esigenze

Con oltre 15 anni di esperienza nel commercio professionale di licenze software usate, siamo diventati un fornitore particolarmente credibile ed efficiente in tutta Europa.

Conclusione: PREO vi fornisce sempre la soluzione per i vostri progetti software che sia in grado di

1. funzionare comodamente per i vostri dipendenti,
2. supportare la vostra produttività IT,
3. ottimizzare l'efficienza dei vostri costi IT,
4. fornire una documentazione legalmente valida e conforme.

Parlateci del vostro progetto di utilizzo di software usati, dei vostri obiettivi e delle vostre esigenze.