Gebrauchte Software und Audit-Sicherheit: IT-Kosten senken, Lizenz-Transparenz steigern

Die PREO Software AG ist ein professioneller Partner für den Kauf und Verkauf von gebrauchten Softwarelizenzen. Mittlere und große Unternehmen und Organisationen nutzen PREO, um gebrauchte Softwarelizenzen regelkonform und komplikationslos in ihre Beschaffungsstrategien zu integrieren.

Die Zusammenarbeit mit PREO führt zu einer Entlastung Ihres IT-Budgets. Durch unsere Beteiligung an Ihren Software-Projekten realisieren Sie wichtige Vorteile, die heute bei Kosteneffizienz, Lizenz-Management und hybriden Lizenz-Szenarien möglich sind. Umfassende Compliance-Sicherheit und maximale Transparenz aller Transaktionsschritte machen die besondere Qualität und Glaubwürdigkeit von PREO aus.

Cloud-Software hat zahlreiche Vorteile. Doch immer mehr Unternehmen fragen sich, ob die Zukunft wirklich in einer 100%-Cloud-Strategie oder in einer individuellen Hybrid-Architektur liegt.

PREO denkt nicht schwarz-weiß, sondern in Kundennutzen und individuellen Lösungen. Dabei ist gleichgültig, welchen Weg Ihr Unternehmen geht – ob komplett, selektiv oder ganz ohne Cloud. Wir zeigen Ihnen Möglichkeiten, Ihre Kostenstrukturen zu optimieren und sich dabei alle Freiheiten zu bewahren, um alle Arbeitsplätze nutzungsgerecht auszustatten.

Welche Cloud-Strategie verfolgt Ihr Unternehmen?

Wer nur Lizenzschlüssel für gebrauchte Software erwirbt, erwirbt lediglich das Äquivalent zu einem Autoschlüssel – Sie können damit den Motor starten, aber deswegen gehört Ihnen der Wagen noch nicht.

Wir gehen beim Einkauf und Weiterverkauf von gebrauchter Software über die in der Rechtspraxis (Urteil des EuGH aus dem Jahr 2012, Az.: C-128/11 und Urteile des BGH aus den Jahren 2013, Az.: I ZR 129/08 und 2014, Az.: I ZR 8/13) geforderten Dokumentationspflichten hinaus.

Von PREO erhalten Sie nicht nur Lizenzschlüssel, sondern alles, was Ihr Unternehmen zum rechtmäßigen Eigentümer der Softwarelizenzen macht. Mit der Offenlegung der Lizenz-History übererfüllen wir die rechtlichen Anforderungen. Wir nennen unseren Kund*innen jeweils die Erstlizenzinhaber*innen und alle weiteren Eigentümer*innen inklusive der Vertragsnummern und übergeben auch die Löschungsbestätigungen.

Unser engagierter Einsatz für maximale Transparenz hat für Sie in der unternehmerischen Praxis drei Vorteile:

1. Revisionssicherheit: Sollten Fragen entstehen, sind Sie nicht angreifbar – die von uns geprüften und Ihnen ausgehändigten Dokumente bestätigen, dass unsere Kaufprozesse compliant sind.
2. Optimale Kontrolle und Verfügbarkeit: Sollten interne oder externe Prüfer*innen die rechtskonformen Kaufbelege prüfen wollen, können Sie diese sofort vorlegen, ohne sie langwierig anfordern zu müssen.
3. Problemloser Weiterverkauf: Sollten Sie später einige oder alle Gebrauchtlizenzen selbst weiterverkaufen wollen, sind Sie dazu von den Dokumenten her problemlos in der Lage.

PREO ist heute einer der wenigen Supplier von gebrauchter Software, bei dem Sie Volumenlizenzen in jedem gewünschten Umfang mit der benötigten Rechtssicherheit und Volltransparenz beschaffen können.

Um dabei alle Wünsche und Regeln Ihrer internen Controller*innen und externen Wirtschaftsprüfer*innen zu erfüllen, erhalten Sie von uns:

1. Auf Wunsch den Lizenzvertrag mit dem Hersteller
2. Die vollständige Rechtekette mit Nennung sämtlicher Eigentümer*innen
3. Die dokumentierte Update-Historie der erworbenen Software
4. Deinstallationserklärungen sämtlicher Eigentümer*innen

Beweis für die Qualität unserer Prozesse: die Versicherung gegen Vermögensschäden unserer Kunden

Versicherungen gewähren Betriebs- und Vermögensschadenhaftschutz, wenn sie sich davon überzeugt haben, dass im jeweiligen Betrieb alles getan wird, den Versicherungsfall zu vermeiden.

Für den Verkauf von gebrauchten Softwarelizenzen sind wir ebenfalls der richtige Projektpartner. Der große Vorteil, den wir Ihnen bieten:

• Wir haben die Erfahrung und die eingespielten Verfahren, um den Verkaufsvorgang professionell und absolut prüfsicher abzuwickeln.

Ihre IT-Organisation wird durch den Verkauf organisatorisch kaum belastet, führt damit aber Geld zurück ins Budget, verbessert Ihre Kosteneffizienz und gewinnt freie Mittel für neue Investitionen.

Gartner empfiehlt: Gebrauchte Softwarelizenzen weiterverkaufen statt wegwerfen

Leiter*innen des IT-Einkaufs haben ab einem bestimmten Punkt Schwierigkeiten, die hohen Gesamtkosten für Softwarelizenzen durch ein besseres Software Asset Management (SAM) weiter zu reduzieren.

Schon 2017 empfahl Gartner deshalb europäischen Unternehmen, ihre allgemeinen Softwarekosten durch verschiedene Best-Practices um bis zu 50 Prozent zu senken. Erstaunlicherweise werden diese Möglichkeiten in Unternehmen immer noch übersehen oder nicht genutzt, selbst wenn sie planen, bei den IT-Kosten effizienter zu werden.  

Zu diesen Best-Practices zählt Gartner explizit auch den Verkauf von gebrauchten Softwarelizenzen.

„Europäische Lizenzinhaber innen sollten sich mit dem Wiederverkauf nicht mehr genutzter Lizenzen auf dem Markt für gebrauchte Software beschäftigen.“

Asklepios Kliniken vertraut unseren bequemen und sicheren Prozessen

Christian Schmidt, Geschäftsführer der Asklepios IT-Services Hamburg GmbH, im Interview.

Asklepios hat in Deutschland 47.000 Mitarbeiter*innen. Christian Schmidt erläutert im Gespräch, wie er gemeinsam mit der PREO Software AG und einem externen Berater 50 Prozent Ersparnis erzielte.

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Mit ihrem Know-how rund um den smarten Einsatz gebrauchter Softwarelizenzen helfen unsere Berater*innen Ihnen, Ihre Beschaffungsstrategien zu optimieren und Standardanwendungen in der kostengünstigsten Art und Weise an den Arbeitsplätzen zur Verfügung zu stellen. Dies schließt eine kompetente, unternehmensindividuelle Beratung zu den unterschiedlichsten Desktop-Szenarien und hybriden Software-Landschaften ein.

Sprechen Sie mit uns über Ihr Software-Sourcing-Projekt und den Umfang Ihres Bedarfs

Über 15 Jahre Erfahrung im professionellen Handel mit gebrauchten Softwarelizenzen haben uns europaweit zu einem besonders glaubwürdigen und leistungsfähigen Anbieter gemacht.

Fazit: Sie bekommen von PREO für Ihre Software-Projekte immer die Lösung, die …

1. für Ihre Mitarbeiter*innen komfortabel funktioniert,
2. Ihre IT-Produktivität unterstützt,
3. Ihre IT-Kosteneffizienz optimiert,
4. rechtssicher und compliant dokumentiert ist.

Sprechen Sie mit uns über Ihr Gebrauchtsoftware-Projekt, Ihre Ziele und Ihren Bedarf.