Softwarelizenzen gebraucht kaufen – wie Unternehmen gleich mehrfach profitieren

Steigende Herstellerpreise verschärfen den Druck auf IT-Budgets deutlich. Neben regelmäßigen Preisanpassungen bei Microsoft haben vor allem die Änderungen rund um VMware nach der Broadcom-Übernahme viele Unternehmen mit erheblichen Mehrkosten und neuen Subscription-Modellen konfrontiert. Was lange stabil kalkulierbar war, wird zunehmend teuer und unflexibel.

Umso mehr rücken gebrauchte Softwarelizenzen in den Fokus. Unternehmen, Organisationen und öffentliche Einrichtungen setzen bewusst auf hybride oder reine On-Premise-Strategien und entscheiden sich dafür, Software gebraucht zu kaufen. Mit Preisvorteilen von bis zu 70 Prozent bieten gebrauchte Software-Volumenlizenzen für Microsoft, VMware, Oracle oder Adobe eine wirtschaftlich sinnvolle Alternative. Lesen Sie hier, wie der Kauf von gebrauchten Lizenzen rechtlich abgesichert funktioniert und worauf Sie bei der Auswahl seriöser Anbieter achten sollten.

Es gibt eine Vielzahl von Anbietern, bei denen Sie gebrauchte Softwarelizenzen kaufen können. Doch nur wenige erfüllen die hohen PREO-Standards in puncto Sicherheit, Transparenz und Compliance, die wir uns als Pionier im europäischen Handel mit gebrauchten Softwarelizenzen bereits vor über 20 Jahren auf die Fahnen geschrieben haben. Mit PREO profitieren Sie von 

1. hohen Einsparungen bei den laufenden Lizenzkosten. Je nach Version ist eine Ersparnis von bis zu 70 Prozent gegenüber der Neuversion möglich. Und gegenüber gemieteter Cloudsoftware können die finanziellen Vorteile über die Jahre ständig weiterwachsen. 
   
2. persönlicher Beratung zu allen Fragen rund um Lizenztransaktionen und der Integration von gebrauchten Softwarelizenzen in klassische Netzwerkstrukturen oder hybride Lösungen.
   
3. einem 100 Prozent rechts- und auditsicherem Lizenzerwerb mit höchster Transparenz in allen Abwicklungsschritten inklusive kompletter Dokumentation im PREO-Lizenzportal “Easy Compliance“. 
   
4. bestehenden Kapazitäten zum Software-Lizenzmanagement bei großen IT-Infrastrukturprojekten mit tausenden Arbeitsplätzen und länderübergreifenden Standorten.
   
5. detaillierten Marktkenntnissen und umfangreichen Erfahrungen durch den auditsicheren Transfer von weit über einer Million gebrauchter Softwarelizenzen.

Unsere gebrauchte Software stammt zu 100 Prozent aus  transparenten Quellen. Alle Lizenzen kommen ausschließlich aus der EU. Unsere Partner sind Unternehmen, die aus den unterschiedlichsten Gründen ihre Lizenzen nicht mehr benötigen. 

Gebrauchte Softwarelizenzen von PREO gehen meist zurück auf:

• Insolvenzen
• Abbau von Abteilungen bzw. Umstrukturierungen
• Überlizenzierungen
• Migrationsprojekte
• Wechsel auf neue Versionen oder Open Source Software
• Umstellung auf Cloud-Angebote und Mietmodelle

In jedem Fall prüfen wir alle Belege des Ersterwerbs und lassen uns die Löschung der Software auf den Rechnern der Verkäufer*innen schriftlich bestätigen.

Kaufen Sie Ihre gebrauchten Softwarelizenzen bei PREO, sind Sie der*dem Erstlizenzinhaber*in vertraglich gleichgestellt. Sie erhalten daher auch problemlos alle Hersteller-Updates früherer Programmversionen, sofern das offizielle Ende des Hersteller-Supports noch nicht erreicht ist. Wichtig für Sie: Als PREO-Kund*in genießen Sie alle Vorteile eines rechtssicheren Lizenztransfers und erhalten daher auch die weiteren Software-Updates und Verbesserungen.

Um von den finanziellen Vorteilen gebrauchter Softwarelizenzen zu profitieren, ist die revisionsfeste Gestaltung des gesamten Vorgangs die entscheidende Voraussetzung. Deshalb stehen Sicherheit und Compliance im Lizenztransfer bei uns an erster Stelle:

• Sie erhalten von uns gebrauchte Software Volumenlizenzen, die zuvor im Eigentum eines anderen Unternehmens standen und sich durch uns günstig und rechtssicher auf Ihr Unternehmen übertragen lassen.
  
• Unser Angebot umfasst aktuelle und ältere Programmversionen von Standardsoftware. Hersteller sind marktführende Unternehmen wie Microsoft, VMware, Adobe oder Oracle.
  
• Sie erhalten von PREO nicht nur allgemeine Zusicherungen auf die Rechtmäßigkeit der Transaktion, sondern alle erforderlichen Dokumente, die den Eigentümerwechsel auditsicher und transparent dokumentieren.
  
• PREO betreut Software-Projekte auch mit Beratung zu Lizenzoptimierung und zur Implementierungsplanung in Ihrem Unternehmen.
  
  

Die Enterprise Strategy Group hat für Dell Technologies untersucht, wie weit sich das Verschieben von Workloads in die Public Cloud für die Unternehmen lohnt. Ergebnis der im Februar 2020 publizierten Studie: 54% der über 1.200 befragten IT-Leiter*innen aus Westeuropa gaben an, dass solche Lösungen mehr kosten als der On-Premises-Betrieb. 58% gaben an, dass ihre Public-Cloud-Lösungen höhere Kosten verursachten, als sie erwartet hatten.

Der direkte Vorteil gebrauchter Softwarelizenzen liegt in den hohen Preisvorteilen und der damit verbundenen Ersparnis, ohne dass Ihren Mitarbeiter*innen am jeweiligen Arbeitsplatz Funktionen fehlen, die für die Erledigung ihrer Aufgaben erforderlich sind. aus der optimierten Kostenstruktur entstehen weitere strategische Vorteile:

• Sie entlasten Ihr IT-Budget dauerhaft: Die hohe Kostenersparnis ermöglicht Investitionen in andere Bereiche, die aktuell für Ihr Unternehmen dringender sind oder zur Wertschöpfung beitragen können.
  
• Sie vermeiden eine Übermotorisierung: Der unternehmensweite Rollout von überladener Software mit überflüssigen Funktionen ist unnötig, wenn zum Beispiel Vorgängerversionen schon mehr als ausreichend für die bestehenden Softwareanforderungen sind.
  
• Sie verzeichnen weniger Support-Events: In der Regel ist ältere Software die ausgereiftere. Meist wurde sie bereits mehrfach upgedatet, läuft dadurch stabiler und die Anwendungsmöglichkeiten sind bekannt. Damit entlasten Sie Ihren User-Support und tragen zur Optimierung der Produktivität Ihrer Mitarbeiter*innen bei.
  
  

Als CTO, IT-Einkäufer*in oder SA-Manager*in sind Sie auf einen verlässlichen und glaubwürdigen Partner angewiesen, der Ihnen beim Kauf gebrauchter Softwarelizenzen rechts- und damit auditsichere Transferprozesse bietet. Von uns durchgeführte Transaktionen erfolgen rechtskonform im Rahmen der EU-Vorgaben sowie der nachfolgenden BGH-Urteile aus den Jahren 2013 und 2014. Mit uns bestehen Sie alle etwaigen Audits, weil es in Ihren Unterlagen keine Nachweislücken gibt und alle Voreigentümer*innen vollständig und transparent dokumentiert sind. Neben dem rechtskonformen Kauf Ihrer Softwarelizenzen profitieren Sie von der persönlichen Beratung unserer Lizenzexpert*innen, damit Sie in Ihrer Praxis tatsächlich die hohen Einsparungen erzielen, die heute durch intelligente Lizenzstrategien erreichbar sind.

Sie haben Interesse am Kauf gebrauchter Softwarelizenzen für Ihr Unternehmen, sind aber noch nicht ganz überzeugt? Dann werfen Sie doch einmal einen Blick auf unsere Referenzprojekte, die wir für zahlreiche Kund*innen bereits erfolgreich realisiert haben.