FAQ zu PREO und gebrauchter Software

Die Angebote von PREO richten sich ausschließlich an Unternehmen, nicht an Privatleute oder Nutzer*innen von Einzellizenzen. Als Erwerber kommt jedes Unternehmen mit Sitz in der EU bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums in Frage. Das Gleiche gilt für Unternehmen, die ihre Softwarelizenzen aus ihrem Eigentum verkaufen wollen.

Darüber hinaus sind die Nutzung bzw. der Verkauf von gebrauchter Software an rechtliche Bedingungen gebunden. Als Unternehmen, das gebrauchte Software kaufen oder verkaufen möchte, sind Sie daher auf Rechtssicherheit angewiesen. PREO prüft deswegen vor jedem Transfer genauestens alle Punkte, die für die Rechtssicherheit entscheidend sind. Erwerben Unternehmen durch uns gebrauchte Software, können sie sich dank unserer rechtssicheren Ankaufprozesse darauf verlassen, dass die Produkte zuvor einen rechtlichen Prüfprozess bestanden haben und die Übertragung der Nutzungsrechte auditsicher ist. Mehr zum rechtlichen Hintergrund lesen Sie hier.

Falls Ihr Unternehmen darüber nachdenkt, gebrauchte Softwarelizenzen zu verkaufen, kontaktieren Sie uns gerne mit einer formlosen Voranfrage, um mehr über mögliche Preise und unseren unkomplizierten Ankaufprozess zu erfahren. Nach Prüfung der rechtlichen Voraussetzungen machen wir Ihnen rasch ein Angebot.

Wir verkaufen gebrauchte Standard-Software bekannter Hersteller wie zum Beispiel Microsoft oder Adobe für Arbeitsplätze, Server oder Betriebssysteme. Das Angebot ist sehr umfangreich. Die Softwarelösungen bieten wir meist in unterschiedlichen Versionen, angefangen bei den noch gebräuchlichen älteren Versionen bis hin zu den neuesten Releases. Zudem sind oft unterschiedliche Lizenzmodelle möglich, allerdings keine Mietmodelle.

Die Ersparnis liegt je nach Aktualität der Version zwischen 30 bis 70 Prozent zum Neupreis. In der Regel fällt die Angebotsmenge für die aktuellsten Softwareversionen geringer aus als für ältere Versionen. Nehmen Sie daher insbesondere bei größeren Projekten frühzeitig den Kontakt zu uns auf.  

PREO kauft Standardsoftware in unterschiedlich aktuellen Versionen an. Dies betrifft sowohl Einzel- als auch Lizenzen aus Volumenverträgen. Von besonderem Interesse sind Lizenzen von Microsoft, Oracle, Citrix, IBM und Adobe. Zudem kaufen wir CAD-Software und Virtualisierungstools wie VM-Ware an. 

Die PREO Software AG handelt grundsätzlich mit einem breiten Spektrum an häufig verwendeten Softwarelösungen sowie unterschiedlichen Versionen, die etwa bis zu 12 Jahre alt sein können. Die große Bandbreite gilt auch für die Lizenzarten. Wir kaufen sowohl Lizenzen aus Volumenverträgen, wie beispielsweise Enterprise Agreement, Select Plus oder OPEN von Microsoft. Lizenzen aus Mietverträgen sind dagegen nicht handelbar.

Anbieter*innen bzw. Verkäufer*innen von gebrauchter Software können die PREO Software AG einfach kontaktieren, um ihre vorhandene Software anzubieten. Zu beachten ist: Zentral für unsere Ankaufentscheidung ist die Rechtssicherheit, weshalb wir vor Ankauf von Gebrauchtsoftware immer eine detaillierte und kompetente Prüfung durchführen.

Die Lizenzen, die wir verkaufen, stammen von Voreigentümer*innen, die wir gegenüber den Käufer*innen transparent, auditsicher und komfortabel dokumentieren.

Die Bestände werden von den Unternehmen aus unterschiedlichen Gründen abgegeben. Häufige Gründe für den Verkauf gebrauchter Software sind

1. ein zu hoher Bestand aufgrund von Fehlplanung („Überlizenzierung“),
2. Schließen von Abteilungen,
3. Konsolidierungen,
4. Firmenfusionen,
5. Insolvenzen oder
6. Umstellungen in den IT-Systemen.

Die Frage nach der Herkunft gebrauchter Softwarelizenzen ist ein Kernpunkt von externen Software-Audits und für die*den neue*n Eigentümer*in von großer rechtlicher Bedeutung. Um noch mehr Sicherheit und Transparenz in Hinsicht auf die Herkunft und Seriosität von Softwarelizenzen geben zu können, setzt die PREO AG ausnahmslos nicht nur auf eine lückenlose Dokumentation der Herkunft, sondern auch auf die komplette Offenlegung der Rechtekette gegenüber dem Käufer. Dies sorgt für hohe Rechtssicherheit auf beiden Seiten.

Um uns selbst und unsere Kund*innen vor den Risiken unseriöser oder sogar betrügerischer Angebote zu schützen, prüfen unsere Rechts- und Lizenzexperten vor jedem Ankauf die angebotenen gebrauchten Lizenzen auf

1. Vollständigkeit der Erschöpfungsnachweise,
2. Erfüllung aller rechtlichen Bedingungen wie Nachweise der Rechtekette,
3. Vorliegen einer Erklärung, dass die Software von den Computern der Voreigentümer*innen gelöscht wurde.

Zudem prüfen wir, um welche Art von Lizenzen es sich exakt handelt und was daraus für den Weiterverkauf vorgegeben ist. Zum Beispiel gelten beim Verkauf von Volumenlizenzen andere Bedingungen als beim Verkauf von Einzelplatzlizenzen.

Die PREO Software AG verfügt für den gesamten Ankaufprozess über bewährte Prozesse. Damit stellen wir für unsere Kund*innen sicher, dass wir An- und Verkauf von gebrauchter Software sowohl effizient als auch mit möglichst großer Rechtssicherheit abwickeln.

Die PREO Software AG hat für ihre Kund*innen den Kaufprozess so kundenfreundlich, flexibel und rechtssicher wie möglich gestaltet. Der Weg von der Bestellung zu Kauf und Auslieferung der gebrauchten Software ist kurz, unkompliziert und transparent.

Die Webseite bietet Käufer*innen die Möglichkeit, schnell und bequem die gewünschten Lizenzen zu finden und gleich online zu bestellen. Zudem besteht die Möglichkeit, eine Anfrage an die PREO Software AG zu richten, wenn eine Version gesucht wird, die momentan nicht vorrätig ist. Nach Ihrer Bestellung setzt die PREO Software AG sich mit Ihnen in Verbindung und unterbreitet Ihnen schnellstmöglich ein verbindliches Angebot.

Kleinere Lizenzmengen erhalten Sie oft unmittelbar nach Bestellung. Benötigen Sie mehrere hundert oder über 1.000 Lizenzen einer bestimmten Softwareversion, besprechen wir mit Ihnen die gewünschten Liefertermine.

Nach Abschluss des Kaufs erhalten Sie von uns das Produkt mit allem, was für größtmögliche Auditsicherheit sorgt. Im Gegensatz zu anderen Anbietern von gebrauchter Software gehören dazu nicht nur Product-Keys, sondern vor allem auch die komplette Lizenzdokumentation, die es Ihnen ermöglicht, den rechtmäßigen Erwerb jederzeit nachweisen zu können.

Dazu gehören die identifizierbare Lizenznummer und die Update-Historie sowie die volle Transparenz über die Rechtekette (Liste aller Voreigentümer) sowie die Deinstallationserklärungen sämtlicher Eigentümer*innen in der Rechtekette. Nur wenige Anbieter von gebrauchter Software können Ihnen diesen Umfang an Transparenz bieten.

Einige Händler*innen bieten notarielle Testate an, um den Eindruck von Rechtssicherheit der Gebrauchtsoftware zu erhöhen. PREO arbeitet nicht mit notariellen Testaten, da der BGH im Jahr 2013 feststellte, dass ein Notartestat nicht ausreichend für den Nachweis der Unbrauchbarmachung ist.

Zudem stellt ein notarielles Testat für Sie keinen Mehrwert dar, wenn der Lizenztransfer wie bei PREO vollkommen transparent und unter kompletter Offenlegung der Rechtekette erfolgt. Ein Testat leistet in dieser Hinsicht viel weniger und kann einem Hersteller-Audit nicht standhalten. 

Im Rahmen jedes einzelnen Lizenztransfers prüft die PREO Software AG die Lizenzen. Insbesondere der Transfer von Lizenzen aus Volumenverträgen unterliegt strengen Vorgaben durch die PREO Software AG, sodass weit mehr Rechtssicherheit für den Erwerb von gebrauchter Software erzielt wird als durch ein rechtlich unerhebliches, notarielles Testat.

Die PREO Software AG hat für den Ankauf von gebrauchter Software Vorgaben und Bedingungen, die die Verkäufer*innen erfüllen und beachten müssen. Der Verkauf von gebrauchten Softwarelizenzen muss insbesondere so erfolgen, dass die*der Voreigentümer*innen alle Lizenzrechte übergibt, die sich in seinem Eigentum befinden. Ferner muss er die zu verkaufende Software von seinen Computern entfernen und etwaige Sicherungskopien vernichten.

Die PREO Software AG kauft jederzeit unterschiedliche Lizenzarten für gebrauchte Standardsoftware an. Besonders wichtig sind die Authentizität der Lizenzen, die komplette Transparenz aller Voreigentümer*innen sowie der rechtlich vollständige Übertragungsprozess. Die Verkäufer*innen erhalten dazu von der PREO Software AG eine Anleitung und ggf. auch Beratung, wie die Softwarelizenzen vollständig zu übergeben und rechtlich sicher zu veräußern sind.

Dazu gehört neben der Übergabe aller Lizenzdokumente auch eine verbindliche Bestätigung, dass die angekaufte Software auf den Rechnern der*des Verkäuferinnen*Verkäufers vollständig gelöscht wurde. Verkäufer*innen dürfen zudem keine Sicherungskopien zurückbehalten.

Die Rechts- und Lizenzexpert*innen von PREO prüfen die Handelbarkeit anhand von Auszügen aus dem Microsoft VLSC-Portal. Dank dieser Vorsorge schon beim Ankauf von Gebrauchtsoftware kann PREO den späteren Weiterverkauf zügig, unkompliziert, transparent und rechtssicher abwickeln. Diese Maßnahmen erhöhen die Nachfrage und das Vertrauen der Käufer*innen in gebrauchte Softwarelizenzen und stützen damit für die*den Verkäufer*in den erzielbaren Verkaufspreis.

Der Begriff „gebrauchte Software“ bzw. „Gebrauchtsoftware“ bezeichnet Software, die bereits früher mit Erlaubnis des Herstellers verkauft wurde und nun weiterverkauft wird. Gelegentlich wird sie auch als Second-Hand-Software bezeichnet.

Im Vergleich mit dem Verkauf anderer Investitionsgegenstände wie Autos, Möbel oder Maschinen gibt es bei Gebrauchtsoftware allerdings gravierende Besonderheiten.

1. Software ist kein Abnutzungsgegenstand, daher hat Gebrauchtsoftware immer die gleiche Qualität wie „frisch gekaufte“ Software.
2. Beim Weiterverkauf einer Software stehen heute meistens nicht die Datenträger im Mittelpunkt, vielmehr werden die Nutzungsrechte verkauft (Softwarelizenz und Product-Key). Dies schließt meist das Recht ein, sich die im Vertrag genannte Softwareversion jederzeit von den Servern des Herstellers herunterzuladen, um sie lizenzgemäß zu verwenden.

Bei PREO werden Käufer*innen von gebrauchter Software den Ersterwerber*innen in jeder Hinsicht gleichgestellt, egal ob es um eine Volumenlizenz oder eine Einzelplatzlizenz geht. Unternehmen optimieren mit Gebrauchtsoftware mithin ihre Softwarekosten, ohne bei der Funktionalität auf etwas zu verzichten.

Die Frage, ob gebrauchte Softwarelizenzen handelbar sind, ist leider nicht pauschal zu beantworten. Daher können Verkäufer*innen die PREO Software AG jederzeit unkompliziert kontaktieren, damit die Erschöpfung geprüft werden kann.

Grundsätzlich kann in Deutschland / Europa ein unbeschränktes Nutzungsrecht an einer rechtmäßig erworben Softwarelizenz auch an Dritte veräußert werden. Der PREO Software AG ist selbstverständlich an einer Lösung mit maximaler Rechtssicherheit beim An- und Verkauf gebrauchter Softwarelizenzen gelegen. Käufer*innen von gebrauchter Software bei der PREO Software AG können sich dank umfangreicher Maßnahmen auf die einwandfreie Übertragung der Nutzungsrechte verlassen.

Wie bereits erwähnt, ist das Kaufen und Verkaufen von Softwarelizenzen in Deutschland grundsätzlich möglich – sofern bestimmte Bedingungen vorliegen. Zu diesen Bedingungen zählt, dass die*der Verkäufer*in einer gebrauchten Softwarelizenz Eigentümer*in eines uneingeschränkten Nutzungsrechtes ist, also die Software nicht gemietet wurde.

Durch transparente Übertragungsvorgänge bietet die PREO Software AG Käufer*innen und Verkäufer*innen eine hohe Rechtssicherheit beim Handel mit gebrauchter Software. 

Der PREO Software AG ist genauso wie Verkäufer*innen und Käufer*innen von gebrauchter Software an einer rechtssicheren Transaktion gelegen.

Verkäufer*innen können die PREO Software AG unkompliziert mit einer Anfrage zum Ankauf von gebrauchter Software kontaktieren. Die PREO Software AG wird bei Interesse gewissenhaft die Erschöpfung der jeweiligen Software prüfen. Sofern die rechtliche Möglichkeit und ein Ankaufinteresse bestehen, unterbreitet die PREO Software AG der*dem Verkäufer*in unter Berücksichtigung der Rahmenbedingungen ein seriöses Angebot für den Ankauf der gebrauchten Software.

Sie erhalten als neue*r Eigentümer*in das gleiche Recht auf kostenlose Patches zur Fehlerbeseitigung und eventuelle Updates.

Ja, wie bei neuer Software, erhalten Sie auch für gebrauchte Software Support.

Verfügbarkeit und Kosten von Wartung, Support und Service sind für IT-Leiter*innen von zentraler Bedeutung bei der Auswahl einer spezifischen Softwareversion. PREO bietet Kund*innen in einigen Fällen zusätzlichen Support, welcher von Partnern übernommen wird.

Softwarelizenzen müssen vollständig sein, d.h. alle Komponenten, wie Dokumente oder Product-Keys müssen übergeben werden.
Die verkaufte Software muss von den Computern der*des Verkäuferin*Verkäufers komplett deinstalliert sein. Sicherungskopien zurückzubehalten ist nicht gestattet.

Zu den Punkten, die Verkäufer*innen bei dem Verkauf von gebrauchten Softwarelizenzen im Allgemeinen beachten müssen, zählen die Vollständigkeit der nötigen Dokumentationen und das Deinstallieren vorhandener Softwareinstallationen der zum Verkauf bestimmten Software. Zudem ist das Zurückbehalten von Sicherungskopien der verkauften Software unabhängig von der Art des Datenträgers nicht gestattet.

Beim Verkauf von gebrauchter Software an gewerbliche Abnehmer*innen hat Rechtssicherheit beim Softwareerwerb einen besonders hohen Stellenwert. Daher hat die PREO Software AG für den Ankauf von gebrauchter Software besondere Vorgaben und Bedingungen, die die Verkäufer*innen erfüllen und beachten müssen. Diese Bedingungen und Vorgaben sind unter anderem notwendig, damit der An- und Verkauf von Software reibungslos und mit einer möglichst großen Rechtssicherheit durchgeführt werden kann.
Zu den Bedingungen, zu denen Verkäufer*innen gebrauchte Softwarelizenzen an die PREO Software AG veräußern können, zählt zum Beispiel die Vollständigkeit der notwendigen Dokumentationen und Product-Keys. Mit besonderen Bedingungen müssen Käufer*innen zudem beim Verkauf von Lizenzen aus Volumenverträgen rechnen, welche sich durchaus von den Bedingungen beim Verkauf von Einzelplatzlizenzen unterscheiden können.

Um den Handel professionell gestalten zu können, prüft die PREO Software AG auch von den Softwareverkäufer*innen die Erfüllung von bestimmten Vorgaben und Bedingungen. Diese dienen im Allgemeinen dazu, Rechtssicherheit beim Kauf- und Verkauf von gebrauchter Software zu sichern und die Qualität des Softwarehandels mit gebrauchten Lizenzen zu optimieren.

Diese Maßnahmen erhöhen in der Regel das Vertrauen der Käufer*innen in den Handel mit gebrauchten Softwarelizenzen. Sie kommen somit auch der*dem Verkäufer*in im Hinblick auf den erzielbaren Verkaufspreis entgegen. Außerdem dienen sie der Förderung der Nachfrage nach gebrauchter Software.