Die Angebote von großen Cloud-Anbietern wie Microsoft sind bei vielen Mittelständlern, Konzernen sowie öffentlichen Verwaltungen und Organisationen im Einsatz. Die Vorteile beispielsweise in puncto mobilem und standortunabhängigem Arbeiten, Komfort und Servicequalität sind überzeugend. Kaum ein Unternehmen kommt daher noch um eine eigene Cloud-Strategie herum, zumal alle großen Player Ihre Cloud-Produkte mit Nachdruck im Markt platzieren und immer wieder mit attraktiven Einstiegsangeboten locken.
Doch Mietsoftware oder auch „Software as a Service“ (kurz SaaS) ist, mal abgesehen von günstigen Wechselangeboten, kostenseitig meist die Luxus-Variante. Die Zahlungen addieren sich mit der Zeit für jeden einzelnen Arbeitsplatz – Monat für Monat, Jahr für Jahr. Hinzu kommt eine hohe finanzielle Abhängigkeit, da man auch deutliche Preisaufschläge aus Mangel an unmittelbare Alternativen erst einmal in Kauf nehmen muss, wie das Beispiel Microsoft aktuell zeigt. Die angekündigte Verteuerung der Cloud-Produkte in der ersten Jahreshälfte 2023 fällt mit durchschnittlich 10 – 15 Prozent spürbar ins Gewicht.
Daher stellen sich immer mehr IT-Verantwortliche die Frage, wie man sich hierzu strategisch optimal aufstellt. Ein erkennbarer Trend: Anstelle der anbieterseitig forcierten Total-Cloud-Angebote werden sogenannte hybride Cloud-Lösungen immer beliebter.
Hybrid-Cloud-Lösungen – Cloud-Software und On-Premise-Software kombinieren
Unter einer hybriden Cloud-Lösung wird ein Software-Maßanzug verstanden, der Cloud- und On-Premise-Software je nach spezifischem Bedarf eines Unternehmens maßgeschneidert miteinander kombiniert. Dadurch lassen sich jedes Jahr Kosten einsparen, ohne dass man auf die zentralen Produktivitätsvorteile der Cloud verzichten muss.
Zur Umsetzung einer solchen Hybrid-Cloud-Lösung empfiehlt es sich, vorab die folgenden Fragen unternehmensintern so präzise wie möglich zu beantworten.
- Wie viele Mitarbeiter*innen beziehungsweise Clients sind fest ans Büro gebunden?
- Wo reichen On-Premise-Lizenzen völlig aus?
- Welche Key-Features können auch per On-Premise-Software bereitgestellt werden?
- Wie viel Budget können wir jährlich mit einer hybriden Cloud-Lösung einsparen, wenn wir gebrauchte Software einbeziehen?
Hybrid-Cloud-Lösung – so profitieren Sie von der PREO-Lizenzberatung
Als einer der Pioniere im europäischen Handel von Gebrauchtsoftware sind wir Spezialist für Lösungen, die das IT-Budget nachhaltig entlasten. Mit PREO profitieren Sie von mehr als 15 Jahren Erfahrung aus dem auditsicheren Transfer von weit über eine Million gebrauchter Softwarelizenzen, davon zahlreiche in IT-Landschaften mit hybriden Cloud-Strukturen. Unsere Lizenzexpert*innen beraten Sie fair, herstellerunabhängig und passend zu Ihrer spezifischen Situation.
4 Gründe, warum Sie über eine hybride Cloud-Lösung nachdenken sollten
Trotz niedrigen Einstiegsinvestments bei Cloud-Angeboten entstehen im Vergleich zu On-Premise hohe, jährlich wiederkehrende Gesamtkosten.
Hybrid-Cloud-Lösungen können Ihre Fixkosten nachhaltig senken.
Ein Vorteil des Cloud-Computings ist die Freiheit, dass Ihre Mitarbeiter*innen überall für das Unternehmen produktiv werden können. Aber nutzen diese Vorteile auch alle Mitarbeiter*innen?
Hybrid-Cloud-Lösungen ermöglichen Ihnen Kostensenkungen durch eine nutzungsbezogene Unterteilung der Profile. An jedem Arbeitsplatz steht nur das zur Verfügung, was dort effektiv gebraucht wird.
Datenschutz und Datensicherheit werden immer wichtiger und sind in manchen Bereichen besonders sensibel, das zeigen beispielsweise unsere Erfahrungen mit Kunden aus den Branchen Gesundheit, Versicherungen, Finanzen oder dem öffentlichen Sektor. Zum Schutz besonders sensibler Daten ist es manchmal erforderlich, die Security-Strategie selbst kontrollieren zu können.
Hybrid-Cloud-Lösungen ermöglichen Ihnen, das Niveau Ihrer Datensicherheit selbst zu steuern.
Wenn Sie sich zu sehr von einem Hersteller abhängig machen, reduzieren Sie Ihre Reagibilität. Die Entwicklung Ihrer Software-Landschaften wird von außen „diktiert“, etwa durch Preiserhöhungen, wie aktuell bei Microsoft, erzwungene Update-Zyklen oder Umstellungen der Dateiformate.
Mit hybriden Cloud-Lösungen bewahren Sie sich innerhalb Ihrer Software-Architektur eine Position mit Ausweichmöglichkeiten.
Welche Formen von Hybrid-Cloud-Lösungen gibt es?
Insbesondere bei Microsoft haben Sie heute viele Möglichkeiten, On-Premise Lizenzen mit Cloud-Produkten zu kombinieren. Zum Beispiel lassen sich E1-Pläne mit gebrauchten MS Office-Lizenzen kombinieren. Die volle Kostenersparnis tritt dabei meist schon nach wenigen Monaten ein – danach steigt die Summe der Ersparnisse von Monat zu Monat weiter.
Sie nutzen bereits Cloud-Produkte von Microsoft, wie Office 365, oder planen aktuell den Wechsel in die Cloud? Ihre Überlegungen sind aber noch nicht abgeschlossen oder Sie sind skeptisch, welche Cloud-Strategie für Ihr Unternehmen die passende ist? Gerne beraten Sie die PREO-Lizenzexpert*innen persönlich auf Basis Ihrer individuellen Anforderungen.
Hybrid-Cloud-Lösungen Beispiele: Einsparungen durch weniger Cloud-Software
Sie haben verschiedene Möglichkeiten, wie Sie Ihre Cloud-Miete vermindern können, ohne auf die typischen Vorteile der Cloud völlig verzichten zu müssen. Der Weg dorthin führt unter anderem über maßgeschneiderte hybride Cloud-Lösungen, die Online-Ressourcen und vernetzte Kollaboration mit gebrauchten Volumenlizenzen kombinieren.
Beispiel 1: Ein Unternehmen aus dem Spezialmaschinenbau mit 2.200 Seats möchte die nötigen Lizenzen bedarfsgerecht beschaffen. Dabei geht es weltweit um 10 IT-Standorte. Die Lösung kombiniert unter anderem einen Office 365 E1-Plan mit gebrauchten Lizenzen für Office 2016 und Windows 2016 Server CAL. Es ergibt sich die Funktionalität eines E3-Plans, jedoch ohne Office ProPlus.
Ergebnis: Ohne Einbußen bei der Produktivität erzielt das Unternehmen eine Ersparnis im oberen sechsstelligen Bereich. Die Investition amortisiert sich schon im zweiten Jahr. Hier finden Sie den gesamten Kunden-Case der LMT Group.
Beispiel 2: Der private Betreiber von über 150 Gesundheitseinrichtungen will das Supportende diverser Applikationen nutzen, um bei gleicher Leistung Kosten zu sparen. Dies gelingt mit dem Erwerb eines umfangreichen Pakets an Gebrauchtlizenzen, wobei das Unternehmen sogar zusätzliche Funktionalitäten erhält und seine IT-Infrastruktur agiler wird.
Ergebnis: Das Unternehmen modernisiert seine Software-Landschaft und erzielt dabei eine Kostenersparnis von über 50 Prozent. Hier geht’s zum Kunden-Case der Asklepios-Kliniken.
Hybrid-Cloud-Lösung – wir errechnen kostenfrei Ihr Einsparpotenzial
Klingt alles gut, doch ohne konkrete Zahlenbeispiele ist es schwer, innerhalb eines Unternehmens Entscheidungen herbeizuführen oder zu treffen. Wir unterstützen Sie gern und berechnen Ihnen anhand von verschiedenen Szenarien, was Sie bei einer Integration von gebrauchten Softwarelizenzen in eine bestehende Cloud-Struktur ungefähr einsparen können.
Hybrid-Cloud-Lösungen Beispiele – auf dem Weg zur Total-Cloud
Sie planen eine komplette Migration von On-Premise-Installationen zu Cloud-Anwendungen oder wollen Ihr Cloud-Portfolio weiter ausbauen? In beiden Fällen lohnt sich eine kostenfreie und unverbindliche Beratung mit den PREO Lizenzexpert*innen. Wir zeigen Ihnen, wie Sie bei Ihrem Projekt erhebliche finanzielle Vorteile erzielen können. So wie bei diesen zwei Beispielen:
Beispiel 1: Ein Unternehmen mit 1.200 Mitarbeiter*innen will in Marketing und Kundenberatung die Zusammenarbeit beschleunigen und die Mobilität der Arbeitsplätze stärken. Nach detaillierter Beratung entscheidet es sich für eine hybride Cloud-Lösung unter Einbezug von Gebrauchtlizenzen.
Ergebnis: Geschätzte Einsparungen von über 352.000 EUR in den ersten drei Jahren im Vergleich zur Total-Cloud-Lösung.
Beispiel 2: Ein Unternehmen mit 1.500 Arbeitsplätzen in der Verwaltung will die dort genutzten Microsoft-Anwendungen komplett in die Cloud verlegen. Sollen die bisherigen Volumenlizenzen aufbewahrt werden? Nein, dadurch verlieren sie jährlich an Wert. PREO rät, den gesamten Bestand an ungenutzten Lizenzen sofort zu verkaufen.
Ergebnis: Dem IT-Budget steht plötzlich ein fast 6-stelliger Betrag zur freien Verfügung. Damit können weitere Projekte finanziert werden.
Ungenutzte On-Premise-Lizenzen verkaufen – so profitieren Sie mit PREO
Ihr Unternehmen steigt teilweise oder ganz auf Cloud-Software um, und Sie möchten Ihre ungenutzten On-Premise-Lizenzen verkaufen. Gerne beraten wir Sie präzise, wie Sie diese auditsicher und zu attraktiven Konditionen an PREO verkaufen. Ergänzen Sie einfach das hinterlegte Kontaktformular, und wir kalkulieren Ihnen vorab schon einmal, mit welchen finanziellen Vorteilen Sie etwa rechnen können.