Gebrauchte Software verkaufen und finanzielle Potenziale nutzen

Software ist für jedes größere Unternehmen ein wichtiger Vermögenswert. Umso erstaunlicher ist es, dass immer wieder Restwerte ungenutzter Volumenlizenzen abgeschrieben werden, statt diese zu verkaufen und damit zusätzliche Einnahmen zu generieren.

Bereits für mittelständische Unternehmen mit mehr als 100 Mitarbeiter*innen ist der in der Regel über viele Jahre gewachsene Softwarebestand nicht nur ein zentraler Wettbewerbsfaktor, sondern auch ein wichtiger Vermögenswert. Da lohnt sich ein aktives und effizientes Management der bestehenden Software-Assets. Immer mehr IT-Verantwortliche oder CDOs beschäftigen sich deshalb mit dem Verkauf nicht mehr benötigter oder brachliegender Volumenlizenzen auf dem Zweitmarkt, um die Werte nicht einfach abzuschreiben oder auszubuchen. In diesem Blog-Beitrag erklären wir, was Sie generell in einem solchen Verkaufsprozess beachten sollten, und wie Sie gebrauchte Software reibungslos und vor allem rechtssicher an PREO verkaufen können.

Beim Verkauf gebrauchter Volumenlizenzen, insbesondere von großen Herstellern wie Microsoft, ist es unerlässlich, die wichtigsten Voraussetzungen zu kennen, um eine Transaktion sicher und erfolgreich zu realisieren. Folgendes sollten Sie beachten:
 

• Die nicht mehr benötigten Lizenzen sind erstmalig in der EU oder in einem Vertragsstaat des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum in Verkehr gebracht worden. Hier gilt seit 2012 für gebrauchte Softwarelizenzen der sogenannte Erschöpfungsgrundsatz auch für Download-Software, der durch höchstrichterliche Urteile gesichert ist.
  
• Die Softwarelizenz des Herstellers ist zeitlich unbegrenzt.

• Nur gekaufte Softwarelizenzen können auch weiterverkauft werden.

• Softwarelizenzen aus Volumenverträgen können auch teilweise verkauft werden, da einzelne Lizenzen eines Volumenvertrags ein eigenständiges Kopien des Computerprogramms darstellen. Eine Ausnahme gibt es hier lediglich im Bereich von Client-Server-Installationen.

• Die gebrauchte Software muss mit dem Verkauf auch faktisch übertragen werden. Dazu muss die Software vor dem Verkauf von den jeweiligen Rechnern deinstalliert sowie der Prozess transparent dokumentiert werden.

PREO-Fazit:

Ungenutzte Softwarelizenzen zu verkaufen ist eine lohnende Option, um das bestehende IT-Budget zu erweitern. Damit Sie dabei auf Nummer sicher gehen, sollten Sie sich nur an seriöse und erfahrene Anbieter wenden, die eine umfangreiche Expertise aufweisen. So wie die PREO-Lizenzexpert*innen, die Sie gerne persönlich rund um die Themen Kostenoptimierung, Sicherheit und Transparenz im Handel mit gebrauchten Softwarelizenzen beraten.

1. Sie gewinnen neue finanzielle Spielräume
   Frühere Software-Anschaffungen wieder zu verkaufen, bringt investiertes Kapital zurück. So gewinnen Sie finanzielle Spielräume für neue Projekte.
   
2. Sie optimieren Ihr IT-Budget
   Software ist für viele Unternehmen mittlerweile auch aus Kostengründen ein Wettbewerbsfaktor und die Investitionszyklen sind aufgrund der dynamischen Entwicklung kurz. Der Verkauf ungenutzter Softwarelizenzen ist ein wichtiges Argument, das positiv auf neue Investitionsentscheidungen wirken kann.
   
3. Sie harmonisieren Ihr Portfolio und vereinfachen Arbeitsprozesse   
   Bei Standardsoftware, wie viele Microsoft-Produkte, haben große Unternehmen oftmals eine Vielzahl von unterschiedlichen Programmen und Versionen installiert, die unnötige interne Ressourcen binden. Zudem erschwert die daraus entstehende Komplexität die Weiterentwicklung ihrer IT-Architektur, beispielsweise bei Migrationsprojekten. Was verkauft werden kann, generiert nicht nur Einnahmen, sondern erleichtert auch die internen Arbeitsprozesse.
   
4. Sie korrigieren Fehlallokationen 
   Durch Veränderungs- und Entwicklungsprozesse im Unternehmen entstehen bei großen Volumenlizenzen leicht Überkapazitäten, die letztlich fehlallokiertes Kapital sind. Mit dem Verkauf von nicht mehr benötigten Lizenzpaketen können Sie zumindest Teile des Kapitals retten.
   
5. Sie fördern eine nachhaltige Kreislaufwirtschaft
   Es ist nicht nur aus funktionalen und finanziellen Aspekten sinnvoll, in der Vergangenheit getätigte Anschaffungen wieder zu Geld machen. Eine nachhaltige Kreislaufwirtschaft ist bei Hardware-Komponenten, wie Laptops oder Drucker, längst Standard. Bei Software-Produkten lohnt es sich aber besonders, denn diese nutzen sich in ihrer Funktionalität nicht ab und eignen sich daher optimal für einen Zweit- oder Mehrfachgebrauch.

Wie so oft, gibt es den idealen Zeitpunkt in der Regel nicht. Allerdings ergeben sich im Laufe der Unternehmensentwicklung wiederkehrende Konstellationen, nach denen eine Überprüfung und Anpassung von bestehenden Software-Assets auf der Hand liegt. Dazu gehören unter anderem:

• Um- oder Restrukturierungsmaßnahmen, wie Zusammenlegungen von Abteilungen oder Standortschließungen
  
• Anpassungen der internen Organisationsstruktur
  
• Migrationsprojekte
  
• Umsetzen einer Cloud-Strategie
  
• Programmwechsel und -Upgrades
  
• Turnusmäßige Überprüfung des Software-Bestands beispielsweise im Rahmen von jährlichen Budgetplanungen 

Wie auch immer sich die aktuelle Situation in Ihrem Unternehmen darstellt, die PREO-Lizenzexpert*innen helfen Ihnen gerne, die verschiedenen Faktoren und Opportunitäten zu bewerten und den Verkauf von gebrauchten Softwarelizenzen strategisch fundiert zu planen.

Eines gleich vorweg: Unsere Lizenzexpert*innen beraten Sie nicht nur im Vorfeld bei der Identifikation von ungenutzten Software-Assets und erstellen Ihnen ein kostenfreies und unverbindliches Ankaufsangebot. Sie werden im Rahmen des Verkaufsprozesses Schritt für Schritt begleitet, damit Sie Ihre gebrauchten Softwarelizenzen sicher und effizient rekapitalisieren können. 

Schritt 1

Zunächst klären wir mit Ihnen den Stand der Dokumentation und stellen fest, welche Lizenzen Sie rechtssicher an PREO verkaufen können.

Schritt 2

Sie erhalten von uns zu den in der Dokumentation beschriebenen Lizenzpaketen ein offizielles Ankaufsangebot.

Schritt 3

Nach Angebotsannahme kommt es zu einer vertraglichen Verkaufsvereinbarung, dem sogenannten Purchase-Agreement.

Schritt 4 

Anschließend erfolgt die technische Realisierung des Verkaufs Ihrer Softwarelizenzen, in dem der unterzeichnete Vertrag, die Deinstallationserklärung und die Product-Keys übergeben werden.

Schritt 5 

Nach Abschluss der vollständigen technischen Realisation zahlen wir Ihnen den vereinbarten Ankaufspreis aus.

Verkauf gebrauchter Softwarelizenzen - Atruvia generiert siebenstelligen Erlös

Im Zuge der Atruvia-Fusion 2015 mussten unterschiedliche Software-Assets vereinheitlicht und harmonisiert werden. Die finale Zusammenführung erfolgte mit der Umstellung von Kauf- auf Mietlizenzen im Zuge der Einführung des Microsoft Online-Dienstes M365. Dadurch wurden viele On-Premise-Lizenzen nicht mehr benötigt und stellten ein erhebliches Verkaufspotenzial dar. 

In diesem Kunden-Case lesen Sie, wie der Digitalisierungspartner der Genossenschaftlichen Finanzgruppe mit konzernweit rund 8.400 Mitarbeiter*innen nach monatelanger Dokumentation, intensiver Lizenzberatung und Projektunterstützung über 150.000 Microsoft-Lizenzen für einen siebenstelligen Betrag auditsicher an PREO verkauft hat.

Sie möchten aus nicht mehr genutzter Standardsoftware für Arbeitsplätze wie MS Office, Betriebssysteme wie Windows 7 oder 10 sowie Windows-Server, Exchange-, SQL- oder Sharepoint-Server neue Liquidität gewinnen? Wenden Sie sich am besten direkt an unsere Lizenzexpert*innen und Sie erhalten umgehend unseren besten Ankaufspreis.

PREO ist seit vielen Jahren einer der leistungsfähigsten und liquidesten Anbieter auf dem Software-Zweitmarkt. Wir haben umfangreiche Erfahrung als Ankäufer von mittleren, großen und sehr großen Lizenzpaketen mit siebenstelligen Volumina, insbesondere von Microsoft. So sind wir jederzeit in der Lage, für Ihre Verkaufspläne ein optimales Ergebnis zu erzielen. Wir bieten Ihnen:

Über 15 Jahre Erfahrung 

Wir sind einer der Pioniere im europäischen Handel mit gebrauchter Software. Erfahrung und Expertise in der fehlerfreien Abwicklung von weit über einer Millionen Lizenztransaktionen im Ankauf oder Verkauf sprechen für sich.

Rechtssicherheit durch Professionalität 

Sicherheit und Compliance stehen für uns beim Ankauf Ihrer gebrauchten Software an erster Stelle. Wir achten auf einen 100 Prozent rechtskonformen Lizenzübertrag einschließlich der Vollständigkeit aller notwendigen Nachweise und Belege.

Umfassende Beratung

Unsere Lizenzexpert*innen beraten Sie zu den Möglichkeiten Ihres Software-Portfolios, Ihren Lizenzverträgen und allen Fragen, die beim Verkauf gebrauchter Software zu beachten sind.

Tiefe Marktkenntnis 

Kaum jemand ist so gut wie PREO über Angebot und Nachfrage bei großvolumigen Lizenztransfers informiert. Nutzen Sie unsere Marktkenntnis und unser Know-how im Ankauf von gebrauchter Software, um nicht unter Preis zu verkaufen.

Die Wertschätzung unserer Kund*innen 

PREO ist kein anonymer Marktplatz. Wir sehen jede Transaktion als möglichen Beginn einer langfristigen Kundenbeziehung und unterstützen Sie dabei, Ihre Software-Kostenstruktur fortlaufend zu optimieren. 

PREO-Tipp:

Reden wir darüber, auch wenn Ihre Verkaufspläne intern noch nicht final beschlossen sein sollten. Unsere Erfahrung zeigt immer wieder: Durch den geplanten Verkauf von gebrauchter Software erhalten unsere Kunden oft zusätzliche Impulse für Ihr Software-Asset-Management. So werden im Zuge eines Projekts die Potenziale eines bestehenden Software-Portfolios und die daraus resultierenden finanziellen Chancen auf dem Zweitmarkt erst richtig transparent.

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