Fecha:
28 Nov 2022
Autor:
PREO AG
Gestión de licencias
El software de segunda mano abre nuevas opciones de acción
El desarrollo de la perspectiva de la funcionalidad de TI es ahora uno de los principales objetivos para los directores de TI o SAM en las empresas y se está convirtiendo cada vez más en el foco de las actividades diarias. La alta disponibilidad y el mantenimiento eficiente se han dado por sentado durante mucho tiempo. En la integración funcional de un gran número de temas y soluciones de software, tantos aspectos están ahora entrelazados que la optimización de costes se convierte en un desafío importante y complejo.
Por lo tanto, para obtener margen de maniobra para nuevos proyectos orientados al futuro, es crucial hacer que las estructuras de gasto sean lo más eficientes posible. Ya sea cambiando a ofertas en la nube o de alquiler como Microsoft 365, o como parte de reestructuraciones, reorganizaciones, fusiones o cierres, y posibles quiebras, hay una serie de razones por las que las licencias de software una vez compradas ya no se usan. En esta publicación de blog, puede leer cómo puede monetizar los software inactivos y cómo los volúmenes financieros en el rango de seis dígitos se pueden generar desde empresas medianas.
El cuarto trimestre es ideal para la revisión del inventario de licencias de software
Casi todos los administradores del presupuesto conocen la situación. Los ahorros realizados en un año conducen a un presupuesto más bajo al siguiente. Lo mismo sucede en el ámbito TI.. Por lo tanto, los gestores de activos de software deben usar el cuarto trimestre para revisar el inventario de las licencias actuales. Sólo entonces será posible hacer un uso inteligente de los recursos presupuestarios existentes. Ya que las licencias de software innecesarias o demasiado caras en última instancia significan que se regala dinero en efectivo. Al mirar el inventario de licencias de una empresa, hay una serie de preguntas que pueden conducir a evidentes optimizaciones:
- ¿Tenemos todas las licencias que necesitamos para los diferentes espacios de trabajo?
- ¿Hay licencias en el inventario para las que ha caducado el soporte externo, por ejemplo, MS Office 2007 y 2010, Exchange o Visio?
- ¿Hay licencias en el inventario para las que el soporte externo caducará en los próximos 12 meses, como MS Office 2013, Exchange Server 2013 o Windows Server 2012/2012 R2?
- ¿Nuestra cartera de licencias pasaría por una auditoría del fabricante?
- ¿Hay exceso de licencias que deberíamos vender?
- ¿Podríamos reemplazar las próximas adquisiciones con la compra de licencias de software de segunda mano?
Consejo PREO: Implemente licencias de software de segunda mano como parte de su estrategia de TI
Si se detecta una licencia insuficiente durante la revisión, generalmente vale la pena invertir el presupuesto existente en licencias de software de segunda mano. Porque estos son hasta un 70% más económicos que los software nuevos de la misma funcionalidad, ya que el software, a diferencia de la mayoría de los bienes de consumo, no se deteriora. Además, la compra de software de segunda mano no incurre en ningún coste mensual permanente para el uso del software, por lo que se ahorrará exponencialmente dinero en los próximos años.
Vender licencias de software redundantes: cómo ampliar su presupuesto
Eliminar las nuevas adquisiciones planificadas es una forma de optimizar su presupuesto de TI. Otro: Convierte los que ya se hicieron en el pasado de nuevo en dinero. Esto se aplica no solo al hardware como computadoras portátiles o impresoras, sino también a los sistemas operativos y al software de aplicación, como Microsoft Windows o MS Office, así como a las licencias para servidores SQL, Exchange o SharePoint. Es importante que prestes atención a estos cuatro requisitos:
- Las licencias que ya no son necesarias se han comercializado en la UE o el EEE por primera vez. En la UE, el llamado principio de agotamiento se aplica a las licencias de software usadas. Esto significa: Los productos que se han introducido en el mercado, en la UE o en el EEE con el consentimiento de los titulares de derechos pueden comercializarse libremente en esta región. El derecho de distribución del fabricante se ha "agotado" después de la primera venta y la reventa de las licencias de software es legal.
- Solo se pueden transferir las licencias de software compradas. El software de los contratos de arrendamiento o alquiler actuales no se puede revender.
- Las licencias de software de los contratos por volumen también se pueden vender parcialmente. Cada una de las licencias de un contrato de volumen tiene un derecho de uso independiente, que también puede transferirse como tal. Por lo tanto, puede conservar parte de las licencias de software del contrato por volumen, pero vender otra. La única excepción aquí es en el área de instalaciones cliente-servidor.
- Especialmente importante: Desinstale el software antes de venderlo. Dado que, por supuesto, no se le permite usar licencias de software para venderlas usted mismo, el software debe desinstalarse de las computadoras respectivas antes de vender. Además, se realiza una confirmación vinculante con documentación de que las licencias de software ya no se utilizan.
Conclusión de PREO: Las licencias de software no utilizadas son una opción que vale la pena para ampliar su presupuesto de TI existente. Como pioneros en el comercio europeo con licencias de software de segunda mano, nos complace estar allí para usted como vendedor experimentado o socio de compras. Nuestros expertos en licencias estarán encantados de asesorarle personalmente sobre los temas de optimización de costes, seguridad y transparencia en el comercio con licencias de software de segunda mano.
Atruvia genera altos ingresos por la venta de licencias de software no utilizadas
Con la fusión de Fiducia y GAD en 2015, dos volúmenes de contratos grandes y parcialmente diferentes de licencias de Microsoft en la red financiera cooperativa del Banco Volks- und Raiffeisenbanken tuvieron que fusionarse sucesivamente en un contrato conjunto. La consolidación decisiva y, por lo tanto, la estandarización de los activos de software tuvo lugar con la conversión de licencias de compra a licencias de alquiler en el curso de la introducción del servicio en línea de Microsoft M365. Las licencias de software, que ya no eran necesarias como resultado, representaban un potencial de ventas considerable. Puede descubrir en este caso de cliente, cómo Atruvia pudo finalmente transferir más de 150.000 licencias de Microsoft a PREO por una suma de siete cifras a principios de 2020, después de meses de investigación y de la creación de elaborados historiales de contratos y de uso con una intensa consultoría de licencias y apoyo al proyecto.
omo socio de digitalización del Grupo de Finanzas Cooperativas, con alrededor de 8.400 empleados en todo el Grupo, Atruvia es responsable de la TI de casi 900 Bancos Volks y Raiffeisenbanken, incluidos 86 millones de cuentas de clientes, así como de los servicios de TI para bancos privados y empresas como ADAC.
Su seguridad adicional al comprar licencias de software de segunda mano
Las licencias de software de segunda mano de PREO son hasta un 70 por ciento más económicas que los productos nuevos comparables y 100 por ciento a prueba de auditorías. Para este propósito, los expertos en licencias de PREO, junto con el departamento legal especializado en derecho de licencias, pusieron a prueba todas las licencias de software por adelantado.
Como cliente de PREO, recibirá una prueba detallada y completa de la cadena de derechos. Para que pueda realizar un seguimiento de forma transparente en cualquier momento de:
- El tipo de contrato del que se origina el software.
- Qué números de contrato se asignan.
- Quiénes eran los propietarios anteriores.
- Si ha desinstalado correctamente el software.
Además, están todos los detalles del historial de actualizaciones. Y si eso no es suficiente seguridad para usted: Nuestras transferencias están aseguradas por un amplio seguro de responsabilidad civil por pérdidas financieras hasta un importe de 10 millones de euros. Por lo tanto, en las medianas y grandes empresas cada vez más gerentes de IT utilizan el software de segunda mano de PREO para administrar sus presupuestos de la manera más eficiente y segura posible y para obtener margen de maniobra para nuevos proyectos.
