Informes ESG: La sostenibilidad se está convirtiendo en un factor competitivo

De este modo, las empresas de TI contribuyen de forma importante a la realización con éxito de

NFRD, CSRD, ESG, ESRS: cuando se trata de la ampliación de los requisitos de documentación en toda la UE para el comportamiento sostenible de las empresas, las abreviaturas están ahora repletas de términos que, a primera vista, transmiten cualquier cosa menos transparencia. Pero esa es exactamente la cuestión: En el futuro, inversores, empleados, socios comerciales y consumidores deberían poder hacerse una idea transparente del grado de sostenibilidad de una empresa dentro de su sector y en comparación con sus competidores. Por este motivo, la Directiva sobre Informes de Sostenibilidad Corporativa (CSRD) adoptada por la UE entró en vigor a principios de 2023, sustituyendo a la Directiva sobre Informes No Financieros (NFRD) vigente hasta entonces.

A partir de 2025, la CSRD obligará gradualmente a cada vez más empresas de la UE a publicar un informe de sostenibilidad, por ejemplo, como parte de su informe anual. Para garantizar la comparabilidad entre países, se han desarrollado normas uniformes de información basadas en los tres pilares de la sostenibilidad medioambiental y social y la gobernanza corporativa sostenible (ESG = Environment, Social, Governance). Estas categorías definidas en el Grupo 1 de la European Sustainability Reporting Standards (ESRS) sirven como directrices vinculantes para los informes ESG de una empresa.

En este artículo, pondremos luz sobre la situación actual, debatimos las ventajas de los informes ESG en un entorno competitivo y mostramos por qué el departamento de TI desempeña un papel clave en la implantación dentro de la empresa.

¿Qué implica la elaboración de informes ESG para las empresas?

A través de los informes ESG, las empresas u organizaciones dan a conocer el impacto de sus actividades económicas dentro de las tres áreas de medio ambiente, sociedad y gobierno corporativo, por ejemplo, en lo que respecta al cambio climático, el consumo de recursos, la emisión de CO2 perjudicial para el clima, los empleados o el desarrollo de las condiciones laborales dentro de la cadena de valor.

Anteriormente, sólo las grandes empresas orientadas al mercado de capitales con más de 500 empleados estaban obligadas a divulgar sus actividades de sostenibilidad. A partir de enero de 2025, las empresas con más de 250 empleados, un balance total de 20 millones de euros o un volumen de negocios anual de 40 millones de euros también deberán cumplir esta obligación. Las pequeñas y medianas empresas seguirán a partir de enero de 2026, pero pueden, en determinadas condiciones, acogerse a un aplazamiento hasta 2028 para poder prepararse durante más tiempo a los requisitos de información.

Informes ESG: Las categorías del Grupo 1 del ESRS de un vistazo

Para garantizar la transparencia y la comparabilidad en la práctica, las primeras normas uniformes de información se definieron y adoptaron en nombre de la Comisión de la UE a finales de 2023. El llamado grupo 1 del ESRS consta de doce categorías, que se dividen en normas generales transversales y normas específicas por temas. Las normas temáticas se asignan a las tres áreas generales de medio ambiente, asuntos sociales y empresa, como ilustra el siguiente diagrama:

El principio de "doble materialidad" limita la información

Según la versión actual del CSRD, el ESRS sigue el principio de "doble materialidad", lo que significa que las empresas no tienen que informar sobre todos los aspectos de sostenibilidad de sus actividades empresariales, sino sólo sobre aquellos que son materiales para su negocio.

El principio de la doble materialidad resulta los siguientes requisitos:

1. El impacto significativo que tiene sobre las personas o el medio ambiente (materialidad del impacto)
   
   
2. El impacto financiero material que tiene para la empresa (materialidad financiera).
   

En cuanto se cumpla al menos uno de los dos criterios, el aspecto de sostenibilidad es notificable. Esto significa que los informes ESG se centran en las actividades que son materiales para la empresa y las separan deliberadamente de las actividades inmateriales. Sin embargo, esto no significa que las actividades catalogadas como insignificantes puedan ser simplemente ignoradas, ya que los responsables deben ser capaces de justificar cómo han llegado a esta decisión en caso de auditoría.

Ejemplo ESRS E5: El software de segunda mano conserva los recursos y promueve la economía circular

En el sector de las TI, los programas informáticos son ideales para el ahorro de recursos secundarios o incluso para su utilización por terceros. Como el software no envejece ni se desgasta, las empresas pueden recurrir a un proveedor experimentado para comprar o vender licencias por volumen de segunda mano, en particular para software estándar muy utilizado de Microsoft o Adobe, en su totalidad o en parte si se cumplen los requisitos legales. Las empresas no sólo se benefician de grandes ventajas de precio de hasta el 70 % en comparación con la nueva versión respectiva, sino que también contribuyen activamente a una mayor sostenibilidad, que pueden documentar y divulgar como parte de sus obligaciones de información ESG.

Los beneficios para la sostenibilidad de la compra o venta de licencias por volumen de segunda mano son evidentes:

• Promoción activa de la economía circular en la gestión de activos de software
  
  
• Conservar los recursos en todo el mundo ampliando los ciclos de uso del hardware en una media de 4,9 años
  
  
• Reducción de la huella de carbono de las empresas
  
  
• Contribución efectiva a la responsabilidad digital de las empresas
  
  
• La prueba de que las empresas sostenibles no son sólo un factor de imagen, sino un elemento importante en el camino hacia la neutralidad climática.

¿Le interesa una gestión de licencias de software más sostenible? Los expertos en licencias de PREO estarán encantados de asesorarle personalmente y mostrarle cómo puede reducir de forma sostenible la carga del presupuesto informático de su empresa con software de segunda mano y contribuir activamente a la protección del clima.

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Las empresas de TI desempeñan un papel importante en la introducción de los informes ESG

Por muy importante que sea para las empresas dominar con éxito el camino hacia la transformación climáticamente neutra, los retos son igual de grandes. Según un estudio de PWC* sobre la estrategia y la presentación de informes ESG en las PYME alemanas, el 76 % de los encuestados se sienten actualmente abrumados por los requisitos burocráticos y organizativos de la DSG. Y el 73 % de las PYME alemanas tienen dificultades para identificar, recopilar y analizar los datos necesarios para la elaboración de informes ESG. En el futuro, la TI interna desempeñará un papel fundamental. Al fin y al cabo, el éxito de los informes ESG será difícil sin el desarrollo de una base de datos sistemática, la integración de herramientas de análisis adecuadas, de las cuales se desarrollan y ofrecen nuevas a diario, así como criterios claros de medición y evaluación con KPI definidos. La obligación de presentar informes ESG también debería acelerar la inversión en la expansión de la digitalización, especialmente en las empresas que se han mostrado reacias a hacerlo hasta la fecha. Rellenar simplemente las tablas de Excel se convertirá rápidamente en un callejón sin salida.

Basándose en los resultados de su estudio, los consultores de PWC extraen las siguientes recomendaciones para las empresas que estén obligadas a empezar a elaborar informes ESG a partir de 2025:

1. La sostenibilidad es cosa del jefe

Declarar la sostenibilidad como una prioridad máxima y anclarla en los objetivos de la empresa.

2. Funciones y responsabilidades claras  

Establezca una estructura organizativa interna con funciones y responsabilidades claras. Si es necesario, ponga en marcha un equipo de sostenibilidad que gestione, apoye e impulse internamente las actividades necesarias.

3. Nada funciona sin datos

Obtenga rápidamente una visión general de la adquisición y la arquitectura de los datos e identifique los posibles déficits. Comience ahora con la concepción y obtención de los datos, así como con la selección de las herramientas de análisis adecuadas.

4. No más pérdidas de tiempo 

Aproveche el tiempo de preparación restante (normalmente hasta 2025) porque el CSRD va rápidamente acompañado de obligaciones de auditoría.

5. Crear recursos y competencias o incorporarlos

Desarrollar los recursos y las competencias internas y garantizar una concienciación sostenible a nivel directivo y entre los trabajadores. Si es necesario, asegúrese de contar con apoyo externo seleccionando un socio adecuado que proporcione a su empresa apoyo profesional durante la implementación.

*https://www.pwc.de/de/mittelstand/esg-strategie-und-reporting-im-mittelstand.html

Más sostenibilidad y menores costes de licencia con el software de segunda mano de PREO

Como uno de los pioneros en el comercio europeo de licencias de software de segunda mano, la transparencia y la sostenibilidad son valores clave de las actividades empresariales de PREO.  Por este motivo, ya se ha comenzado a evaluar las cifras clave de la propia empresa en los ámbitos social, medioambiental y de gobierno corporativo responsable (ESG) para 2023 y a publicarlas, aunque no sea obligatorio hacerlo debido al tamaño de la empresa. PREO es actualmente el único minorista B2B de software de segunda mano con una tarjeta de puntuación (Scorecard) incluida en la lista de EcoVadis, el mayor proveedor mundial de calificaciones de sostenibilidad.

Con PREO, las empresas, organizaciones y administraciones públicas se benefician no sólo de la sostenibilidad de las licencias de software de segunda mano, sino también de:

• Un gran ahorro en los costes de licencia en curso, de hasta un 70 % en comparación con la nueva versión correspondiente.
     
  
• Adquisición de licencias 100 % conforme a la ley y a prueba de auditorías con la máxima transparencia en todos los pasos de la tramitación, incluida la documentación completa en el portal de licencias PREO "Easy Compliance".
  
  
• Muchos años de experiencia en la integración de licencias de software de segunda mano en estructuras de red clásicas o modelos de licencia híbridos.
  
  
• Conocimiento detallado del mercado y amplia experiencia gracias a la transferencia a prueba de auditorías de más de un millón de licencias de software de segunda mano.
  
  
• Capacidades existentes de gestión de licencias de software para grandes proyectos de infraestructuras informáticas con miles de puestos de trabajo y ubicaciones transfronterizas.
  
  
• Impresionantes proyectos de referencia para numerosas empresas medianas y grandes de una amplia gama de sectores.
  
  

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