Rapports ESG : la durabilité devient un facteur de compétitivité

Grâce à ces normes, les entreprises dans le domaine de l’informatique contribuent de manière significative à la réussite de la mise en œuvre des stratégies de l'UE.

NFRD, CSRD, ESG, ESRS : en termes d’application à l'échelle de l'UE des exigences en matière de documentation sur le comportement durable des entreprises, les abréviations sont désormais monnaie courante, et à première vue, sont tout sauf transparentes. C'est pourtant tout l’enjeu : à l'avenir, les investisseurs, les employés, les partenaires commerciaux et les consommateurs devraient être en mesure d'avoir une image transparente de la durabilité d'une entreprise par rapport à son secteur et à ses concurrents. C'est dans cette optique que la directive de l’UE relative à l'information sur le développement durable des entreprises (CSRD) est entrée en vigueur début 2023, remplaçant la directive relative à l'information non financière (NFRD), en vigueur jusqu'alors.

À partir de 2025, la directive CSRD obligera progressivement de plus en plus d'entreprises européennes à publier un rapport de développement durable, par exemple dans le cadre de leur rapport annuel. Afin de garantir la comparabilité entre les pays, des normes d'information uniformes ont été élaborées sur la base des trois piliers de la durabilité que sont l’environnement, le social et la gouvernance d'entreprise (ESG = Environnement, Social, Gouvernance). Ces catégories définies dans le groupe 1 des normes européennes de reporting sur le développement durable (ESRS) servent de lignes directrices contraignantes pour les rapports ESG des entreprises.

Dans cet article, nous allons présenter la situation actuelle, discuter des avantages des rapports ESG dans un environnement concurrentiel et montrer pourquoi l'informatique joue un rôle clé dans la mise en œuvre de ces stratégies au sein de l'entreprise.

Qu'est-ce que l'établissement de rapports ESG implique pour les entreprises ?

Par le biais des rapports ESG, les entreprises ou les organisations doivent divulguer l'impact de leurs activités économiques dans les trois domaines de l'environnement, social et de la gouvernance d'entreprise, notamment en ce qui concerne le changement climatique, la consommation de ressources, les émissions de CO2, les employés ou l'évolution des conditions de travail dans le cadre de la chaîne de valeur.

Auparavant, seules les grandes entreprises cotées en bourse et employant plus de 500 personnes étaient tenues de divulguer leurs activités en matière de développement durable. À partir de janvier 2025, les entreprises comptant plus de 250 employés, et ayant un bilan total de 20 millions d'euros ou un chiffre d'affaires annuel de 40 millions d'euros, devront également se conformer à cette obligation. Les petites et moyennes entreprises suivront à partir de janvier 2026, mais peuvent, sous certaines conditions, bénéficier d'un report jusqu'en 2028 afin d’avoir plus de temps pour se préparer aux exigences de déclaration.

Rapports ESG : les catégories du groupe 1 de l'ESRS en un coup d'œil

Afin de garantir en pratique la transparence et la comparabilité, des normes uniformes de déclaration ont été définies et adoptées au nom de la Commission de l'UE à la fin de l'année 2023. Le groupe 1 de l'ESRS comprend douze catégories, divisées en normes générales transversales et en normes spécifiques par sujet. Les normes thématiques sont réparties dans les trois grands domaines que sont l'environnement, les affaires sociales et la gouvernance, comme l'illustre le diagramme ci-dessous :

Le principe de la "double matérialité" limite l'information

Selon la version actuelle du CSRD, l'ESRS suit le principe de la "double matérialité", ce qui signifie que les entreprises ne doivent pas rendre compte en matière de durabilité de tous les aspects de leurs activités commerciales, mais seulement de ceux qui sont importants pour leur activité.

Le principe de la double matérialité se traduit par les critères suivants :

1. L'impact significatif qu'il a sur les personnes ou l'environnement (matérialité d'impact).
   
   
2. L'impact financier significatif sur l'entreprise (matérialité financière).
   

Dès qu'au moins l'un des deux critères est rempli, l’aspect de durabilité doit faire l’objet d’une information. Cela signifie que les rapports ESG se concentrent sur les activités importantes pour l'entreprise et les séparent délibérément des activités insignifiantes. Toutefois, cela ne signifie pas que les activités qualifiées d'insignifiantes peuvent être simplement ignorées, car les responsables doivent être en mesure de justifier la manière dont ils sont parvenus à cette décision en cas d'audit.

Exemple ESRS E5 : les logiciels d’occasion préservent les ressources et favorisent l'économie circulaire

Dans le secteur des technologies de l'information, les logiciels sont idéaux pour économiser des ressources secondaires ou même pour être utilisés par des tiers. Comme les logiciels ne vieillissent pas et ne s'usent pas, les entreprises peuvent s'adresser à un fournisseur expérimenté pour acheter ou vendre des licences en volume d'occasion, en particulier pour les logiciels standard très répandus de Microsoft ou d'Adobe, en tout ou en partie si les conditions légales sont remplies. Les entreprises bénéficient non seulement d'avantages tarifaires significatifs, pouvant aller jusqu'à 70 % par rapport à la nouvelle version, mais elles contribuent aussi activement à l'amélioration de la durabilité, qu'elles peuvent documenter et divulguer dans le cadre de leurs obligations d'information sur les questions ESG.

L'achat ou la vente de licences de volume d'occasion présente des avantages évidents en termes de développement durable :

• Promotion active de l'économie circulaire dans la gestion des actifs logiciels
  
  
• Préservation des ressources dans le monde entier en prolongeant les cycles d'utilisation du matériel de 4,9 ans en moyenne
  
  
• Réduction de l'empreinte carbone des entreprises
  
  
• Contribution efficace à la responsabilité numérique des entreprises
  
  
• Preuve que la durabilité des entreprises n'est pas seulement un facteur d'image, mais un élément important sur la voie de la neutralité climatique.

Êtes-vous intéressé par une gestion plus durable des licences logicielles ? Les experts en licences de PREO se feront un plaisir de vous conseiller personnellement et de vous montrer comment vous pouvez réduire durablement le budget informatique de votre entreprise grâce aux logiciels d'occasion et contribuer activement à la protection du climat.

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Les entreprises du secteur des technologies de l'information jouent un rôle important dans la stratégie des rapports ESG

Si les entreprises doivent maîtriser le processus de transformation vers la neutralité climatique, les défis à relever sont tout aussi importants. Selon une enquête réalisée par PWC* sur la stratégie et les rapports ESG dans les PME allemandes, 76 % des personnes interrogées disent se sentir actuellement dépassées par les exigences bureaucratiques et organisationnelles de l'ESG, et 73 % des PME allemandes ont indiqué avoir des difficultés à identifier, collecter et analyser les données nécessaires à l'établissement des rapports ESG. À l'avenir, l'informatique en interne jouera un rôle clé. En effet, il sera difficile d'établir avec succès des rapports ESG sans le développement d'une base de données systématique, l'intégration d'outils d'analyse appropriés, dont de nouveaux sont développés et proposés chaque jour, ainsi que des critères de mesure et d'évaluation clairs avec des indicateurs clés de performance définis. L'obligation d'établir des rapports ESG devrait également accélérer l'investissement dans l’extension de la numérisation, en particulier dans les entreprises qui ont été réticentes à le faire jusqu'à présent. Se contenter de remplir des tableaux Excel ne sera rapidement plus suffisant.

Sur la base des résultats de leur étude, les consultants de PWC formulent les recommandations suivantes à l'intention des entreprises qui devront commencer à établir des rapports ESG à partir de 2025 :

1. Le développement durable comme priorité des dirigeants

Déclarer le développement durable comme une priorité absolue et l'ancrer dans les objectifs de l'entreprise.

2. Des rôles et des responsabilités clairs

Établir une structure organisationnelle interne avec des rôles et des responsabilités clairs. Si nécessaire, mettre en place une équipe chargée du développement durable pour gérer, soutenir et conduire les activités nécessaires en interne.

3. L’importance des données

Avoir rapidement une vue d'ensemble de comment obtenir et organiser les données et identifier les lacunes éventuelles. Commencer dès maintenant à concevoir et à collecter les données, ainsi qu'à sélectionner les outils d'analyse appropriés.

4. Ne pas perdre de temps

Mettre à profit le temps de préparation restant (normalement jusqu'en 2025) car le CSRD s'accompagne rapidement d'obligations d'audit.

5. Créer ou intégrer des ressources et des compétences

Développer les ressources et les compétences internes et assurer une sensibilisation durable au niveau de la direction et parmi les employés. Si nécessaire, s’appuyer sur un soutien externe en sélectionnant un partenaire adapté qui fournira à votre entreprise une assistance professionnelle pendant la mise en œuvre.

*https://www.pwc.de/de/mittelstand/esg-strategie-und-reporting-im-mittelstand.html

Durabilité accrue et coûts de licence réduits avec les logiciels d'occasion PREO

En tant que pionnier du commerce européen de licences de logiciels d'occasion, la transparence et la durabilité sont des valeurs clés des activités commerciales de PREO. C'est pourquoi l'entreprise a commencé dès 2023 à évaluer et à publier ses propres chiffres clés dans les domaines social, environnemental et de la gouvernance d'entreprise responsable (ESG), bien que cela ne soit pas obligatoire au vu de la taille de l'entreprise. PREO est actuellement le seul détaillant B2B de logiciels d'occasion dont la fiche de score est répertoriée par EcoVadis, le plus grand fournisseur mondial d'évaluations en matière de développement durable.

Avec PREO, les entreprises, les organisations et les administrations publiques bénéficient non seulement de la durabilité des licences de logiciels d’occasion, mais aussi des avantages suivants :

• Des économies considérables sur les coûts de licence en cours, jusqu'à 70 % par rapport à la version actuelle correspondante.
     
  
• Acquisition de licences 100 % conformes à la législation et à l'épreuve des audits, avec une transparence maximale à toutes les étapes du processus, y compris une documentation complète sur le portail de licences PREO "Easy Compliance".
  
  
• De nombreuses années d'expérience dans l'intégration de licences de logiciels d'occasion dans des structures de réseau classiques ou des modèles de licences hybrides.
  
  
• Une connaissance approfondie du marché et une forte expérience démontrée par le transfert réussi de plus d'un million de licences de logiciels d'occasion, dont la conformité a été prouvée lors d’audits.
  
  
• Capacités avérées pour la gestion des licences logicielles pour les grands projets d'infrastructure informatique comportant des milliers de postes de travail et une implantation transnationale.
  
  
• Des projets de référence impressionnants, réalisés avec succès pour de nombreuses moyennes et grandes entreprises dans un large éventail de secteurs.
  
  

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