Data:
18 Jun 2024
Autore:
PREO AG
IT verde
In questo modo, l'IT fornisce un importante contributo ad un suo impiego rispettoso dell'ambiente
NFRD, CSRD, ESG, ESRS: quando si tratta di estendere gli obblighi di documentazione a livello UE per un'attività imprenditoriale sostenibile, ora si trovano tante abbreviazioni che a prima vista non trasmettono affatto trasparenza. Ma questo è esattamente il punto: gli investitori, i dipendenti, i partner commerciali e i consumatori dovrebbero essere in grado di farsi un'idea trasparente di quanto sia sostenibile un'azienda nel suo settore e rispetto ai suoi concorrenti. Pertanto, all'inizio del 2023 è entrata in vigore la direttiva sulla rendicontazione della sostenibilità aziendale (CSRD) adottata dall'UE, che ha sostituito la direttiva sulla rendicontazione non finanziaria (NFRD) in vigore fino ad allora.
A partire dal 2025, la CSRD obbliga gradualmente sempre più aziende all'interno dell'UE a pubblicare un report di sostenibilità, ad esempio nell'ambito del report annuale di gestione. Affinché la comparabilità funzioni anche a livello transfrontaliero, sono stati sviluppati standard di reporting uniformi basati sui tre pilastri della sostenibilità ambientale e sociale e della gestione aziendale sostenibile (ESG = Environment, Social, Governance). Queste categorie, definite nel set 1 degli European Sustainability Reporting Standards (ESRS), fungono da requisiti vincolanti per la rendicontazione ESG di un'azienda.
In questo articolo esaminiamo lo stato attuale, i vantaggi di una rendicontazione ESG dal punto di vista della concorrenza e mostriamo perché il settore IT svolge un ruolo essenziale nell'implementazione in azienda.
Cosa comprende il reporting ESG per le aziende?
Attraverso il reporting ESG, le aziende o le organizzazioni rivelano l'impatto delle loro azioni economiche all'interno dei tre settori dell'ambiente, della società e della gestione aziendale, ad esempio in relazione ai cambiamenti climatici, al consumo di risorse, alle emissioni di CO2 dannose per il clima, ai dipendenti o allo sviluppo delle condizioni di lavoro all'interno della catena del valore.
Finora, solo le grandi aziende orientate al mercato dei capitali con oltre 500 dipendenti sono state obbligate a divulgare le loro attività di sostenibilità. Dal gennaio 2025 saranno obbligate a farlo anche le aziende con più di 250 dipendenti, un totale di bilancio di 20 milioni di euro o un fatturato annuo di 40 milioni di euro. Le piccole e medie imprese seguiranno a partire da gennaio 2026, ma a determinate condizioni potranno richiedere un rinvio fino al 2028 per potersi preparare più a lungo ai requisiti di rendicontazione.
Reporting ESG: le categorie dell'ESRS Set 1 in sintesi
Per garantire trasparenza e comparabilità nella pratica, alla fine del 2023 sono stati definiti e adottati i primi standard uniformi di rendicontazione per conto della Commissione europea. Il cosiddetto ESRS Set 1 è composto da dodici categorie, che si suddividono in standard generali trasversali e standard tematici specifici. Gli standard tematici specifici sono assegnati ai tre settori generali dell'ambiente, del sociale e delle imprese, come illustra il seguente grafico:
Il principio della "doppia materialità" limita la rendicontazione
Secondo la versione attuale della CSRD, gli ESRS seguono il principio della "doppia materialità", in modo che le aziende non debbano riferire su tutti gli aspetti della sostenibilità delle loro attività economiche, ma solo su quelli che sono essenziali per la loro attività.
Il principio della doppia materialità deriva dal requisito che questi aspetti o
- hanno effetti significativi sull'uomo o sull'ambiente (materialità degli effetti) o
- hanno un impatto finanziario significativo sull'azienda (rilevanza finanziaria).
Non appena almeno uno dei due criteri è soddisfatto, l'aspetto della sostenibilità è soggetto all'obbligo di rendicontazione. Pertanto, l'attenzione nella rendicontazione ESG si concentra sulle attività essenziali per l'azienda separandole in modo concreto da quelle non essenziali. Tuttavia, ciò non significa che si possano semplicemente ignorare le attività classificate come insignificanti, perché i responsabili devono essere in grado di giustificare in caso di revisione come sono arrivati a questa decisione.
Esempio ESRS E5: il software usato permette di risparmiare risorse e promuove l'economia circolare
Nel settore IT, il software è ideale per un secondo o addirittura terzo utilizzo delle risorse. Poiché il software non invecchia o non si usura, le aziende possono acquistare o vendere in tutto o in parte, tramite un fornitore esperto, contratti multilicenza usati, in particolare per software standard ampiamente utilizzati di Microsoft o Adobe, se soddisfano i requisiti legali. Le aziende non solo beneficiano di elevati vantaggi di prezzo rispetto alla rispettiva nuova versione fino al 70%, ma contribuiscono anche attivamente a una maggiore sostenibilità, che possono documentare e divulgare nell'ambito dei loro obblighi di rendicontazione ESG.
I vantaggi in termini di sostenibilità derivanti dall'acquisto o dalla vendita di contratti multilicenza usati sono evidenti:
- Promuovere attivamente l'economia circolare nella gestione delle risorse software
- Salvaguardia delle risorse in tutto il mondo grazie all'estensione dei cicli di utilizzo dell'hardware per una media di 4,9 anni
- Riduzione dell'impronta di carbonio delle imprese
- Un contributo efficace alla Responsabilità Digitale d'Impresa
- Dimostrare che l'economia sostenibile non è solo un fattore di immagine, ma un elemento importante sulla strada verso la neutralità climatica
Sei interessato a una gestione delle licenze software più sostenibile? Gli esperti di licenze PREO saranno lieti di consigliarti personalmente e mostrarti come puoi ottimizzare in modo sostenibile il budget IT della tua azienda con software usati e contribuire attivamente alla riduzione delle emissioni di CO2.
Il ruolo significativo dell'IT per la rendicontazione ESG
Per quanto sia importante per le aziende affrontare con successo il percorso di trasformazione climaticamente neutrale, le sfide sono molto grandi. Secondo uno studio PwC* sulla strategia e la rendicontazione ESG nelle piccole e medie imprese tedesche, attualmente il 76% degli intervistati si sente sopraffatto dalle disposizioni burocratiche e organizzative della CSRD. E il 73% delle PMI tedesche ha difficoltà a identificare, raccogliere e analizzare i dati necessari per il reporting ESG. In futuro, l'IT interno all'azienda svolgerà un ruolo di primo piano. Perché senza lo sviluppo di una base di dati sistematica, l'integrazione di strumenti di analisi appropriati, di cui ne vengono sviluppati e offerti di nuovi ogni giorno, e chiari criteri di misurazione e valutazione con KPI definiti, sarà difficile ottenere un reporting ESG conforme. Pertanto, l'obbligo di rendicontazione ESG dovrebbe anche accelerare gli investimenti nell'espansione della digitalizzazione, soprattutto nelle aziende che finora sono rimaste indietro. In ogni caso, il semplice riempimento di tabelle Excel dovrebbe rapidamente trasformarsi in un vicolo cieco.
I consulenti di PWC traggono dai risultati dei loro studi le seguenti raccomandazioni riguardo la rendicontazione ESG per le aziende obbligate a farlo a partire dal 2025:
1. La sostenibilità è una questione di responsabilità
Spiega la sostenibilità come questione principale e inseriscila negli obiettivi aziendali.
2. Ruoli e responsabilità chiari
Stabilire una struttura organizzativa interna con ruoli e responsabilità chiare. Se necessario, implementare un team di sostenibilità che gestisca, supporti e promuova internamente le attività necessarie.
3. Senza dati non si può fare nulla
Ottieni una panoramica tempestiva dell'acquisizione e dell'architettura dei dati e identifica i possibili deficit. Inizia subito con la progettazione e l'acquisizione dei dati e la selezione di strumenti di analisi appropriati.
4. Non perdere altro tempo
Approfitta del tempo di preparazione rimanente (di solito fino al 2025), perché la CSRD è rapidamente accompagnata da obblighi di revisione.
5. Sviluppare risorse e competenze o introdurle dall'esterno
Sviluppare risorse e competenze interne e garantire una consapevolezza sostenibile a livello dirigenziale e all'interno della forza lavoro. Se necessario, fornisci supporto esterno scegliendo un partner adatto che accompagni professionalmente la tua azienda nella realizzazione.
*https://www.pwc.de/de/mittelstand/esg-strategie-und-reporting-im-mittelstand.html
Maggiore sostenibilità e riduzione dei costi di licenza grazie al software usato di PREO
In qualità di pioniere nella compravendita a livello europeo di licenze software usate, per PREO la trasparenza e la sostenibilità sono valori decisivi dell'agire imprenditoriale. Pertanto, già per l'anno 2023 è stata avviata la valutazione e la pubblicazione dei propri indicatori aziendali nei settori sociale, ambientale e della gestione aziendale responsabile (ESG), anche se non vi è alcun obbligo in tal senso a causa delle dimensioni dell'azienda. Ad esempio, PREO è attualmente elencato come unico rivenditore B2B di software usato con una scorecard su EcoVadis, il più grande fornitore al mondo di rating di sostenibilità.
Con PREO, le aziende, le organizzazioni e le amministrazioni pubbliche beneficiano non solo in termini di sostenibilità delle licenze software usate, ma anche di
- risparmi elevati sui costi di licenza correnti fino al 70% rispetto alla rispettiva nuova versione.
- Acquisto di licenze sicuro al 100% dal punto di vista legale e dell'audit con la massima trasparenza in tutte le fasi di elaborazione, compresa la documentazione completa nel portale di licenze PREO "Easy Compliance".
- Esperienza pluriennale nell'integrazione di licenze software usate in strutture di rete classiche o modelli di licenza ibridi.
- Conoscenza dettagliata del mercato e vasta esperienza grazie al trasferimento sicuro di oltre un milione di licenze software usate.
- Capacità di gestione delle licenze software esistenti per grandi progetti IT con migliaia di postazioni di lavoro e sedi internazionali.
- progetti di punta rilevanti per numerose aziende di medie e grandi dimensioni dei settori più disparati.
