Fecha:
22 Jun 2023
Autor:
PREO AG
Green IT
Cómo contribuyen las empresas de forma sostenible con el software de segunda mano
La neutralidad climática para 2050 es el objetivo del Pacto Verde Europeo de la Comisión Europea. Alemania quiere conseguirlo para 2045. Algunos Estados miembros son igual de ambiciosos o incluso van más allá.
Aunque los objetivos parezcan muy lejanos, el proceso de transformación ya ha comenzado en muchos sectores económicos, porque los retos son inmensos a todos los niveles. Con el fin de impulsar continuamente los cambios necesarios, la Directiva de la UE sobre informes de sostenibilidad empresarial (CSRD) garantiza que las obligaciones de documentación y divulgación que ya existen en el contexto de los informes de sostenibilidad se amplíen gradualmente de las 11 700 empresas actuales de toda la UE a unas 50 000 empresas.
La obligación de divulgación hasta ahora es solo para las grandes empresas orientadas al mercado de capitales
La obligación de informar y divulgar se basa en la Ley de Aplicación de la Directiva RSE (CSR-RUG) y actualmente afecta a las empresas que emplean a más de 500 personas, están orientadas al mercado de capitales y tienen unas ventas anuales de más de 40 millones de euros o unos activos totales de más de 20 millones de euros. Además, hay bancos, compañías de seguros y sociedades de inversión con y sin cotización en bolsa.
Las empresas afectadas deben divulgar información no financiera detallada en su informe de gestión o en un informe de sostenibilidad separado y mostrar cómo actúan de forma sostenible en los ámbitos de la ecología, la economía y los asuntos sociales. Actualmente no existen requisitos rígidos de información. Por ello, actualmente sirven de base las normas nacionales y europeas de elaboración de informes de sostenibilidad, como las del Código Alemán de Sostenibilidad o la Iniciativa Mundial de Elaboración de Informes.
Informes de sostenibilidad: ¿cuándo se aplica la obligación de divulgación y a quién?
La ampliación de la obligación de divulgación sobre la situación empresarial respectiva y los avances en sostenibilidad se prevé en tres etapas. Además de las grandes empresas, a partir de enero de 2024 se incluirán cada vez más empresas medianas.
Fase 1 > a partir del 1 de enero de 2024
Empresas ya sujetas a la Directiva RSE y a empresas del mismo tamaño sin orientación al mercado de capitales
Fase 2 > a partir del 1 de enero de 2025
Grandes y medianas empresas que aún no están sujetas a la Directiva RSE y que cumplen dos de los tres criterios siguientes: Un balance total de al menos 20 millones de euros o unas ventas netas de al menos 40 millones de euros y al menos 250 empleados.
Fase 3 > a partir del 1 de enero de 2026
PYME cotizadas y para entidades de crédito pequeñas y no complejas o compañías de seguros cautivas.
Según las estimaciones actuales, solo en Alemania unas 15.000 empresas se verán afectadas por la ampliación de la normativa de la UE, por lo que, además de las grandes empresas, un gran número de PYME también tendrán que ocuparse intensamente del tema de la sostenibilidad para el año de presentación de informes 2024 a más tardar.
Es bueno saber que:
- Antes de finales de 2023 se definirán a nivel de la UE normas vinculantes en materia de sostenibilidad (Normas Europeas para la Elaboración de Informes de Sostenibilidad) con el fin de normalizar los informes y hacerlos más comparables.
- En el futuro, la información sobre sostenibilidad deberá someterse a los auditores o a un proveedor de servicios independiente antes de su divulgación, con el fin de garantizar el mayor nivel posible de seguridad de la información a través de un organismo de control externo.
Consejo PREO: Periodo transitorio para las PYME
Las pequeñas y medianas empresas (PYME) pueden beneficiarse de un periodo transitorio más largo a través de una cláusula de exclusión voluntaria, de modo que quedan exentas de la aplicación de la directiva hasta 2028. No obstante, será importante abordar la cuestión de la sostenibilidad empresarial en una fase temprana y comprobar la eficacia de las medidas individuales. El uso de licencias de software de segunda mano es especialmente adecuado para las medianas empresas con una elevada proporción de puestos de trabajo fijos. Los expertos en licencias de PREO estarán encantados de asesorarle personalmente sobre cómo su empresa puede beneficiarse de ello a largo plazo.
Economía circular sostenible en TI mediante la reutilización de software
En el curso de la digitalización de la economía y la administración pública, se invierten cada año grandes sumas de dinero en toda Europa para estar y mantenerse al día. Incluso en el caso del software estándar, como Microsoft Windows o MS Office, cada dos o tres años se lanza por término medio una nueva versión de licencia que sustituye a la existente. Sin embargo, las nuevas versiones suelen superar muchos requisitos del trabajo diario, por lo que, en la mayoría de los casos, las versiones predecesoras probadas sobre el terreno siguen cumpliendo los requisitos del lugar de trabajo durante varios años con el pleno soporte del fabricante. Pero como el software, a diferencia de la mayoría de los productos de consumo, no envejece y no muestra signos de desgaste, es especialmente adecuado para el reciclaje. Siempre que se cumplan todos los requisitos legales para la transferencia de licencias, no hay nada que decir en contra del reciclaje secundario o incluso terciario y, por tanto, de la entrada a una economía circular sostenible y conservadora de los recursos.
Ciclos de hardware y software más largos como contribución de las empresas de TI a una mayor sostenibilidad
Aquellos que quieran posicionar su empresa de forma sostenible, también en el contexto de la ampliación de las obligaciones de información y divulgación de la RSE, no pueden evitar una economía circular que ahorre recursos. En el sector de la TI, esta necesidad es especialmente evidente en los ciclos de uso interno de la empresa de los distintos componentes de hardware, como los ordenadores de sobremesa y mini PC, los portátiles o los servidores. Con una media de 4,9 años, estos ciclos son claramente demasiado cortos. Dado que el hardware y el software dependen del sistema, una actualización potente del software suele provocar también una actualización física del lado del hardware. Por ejemplo, en comparación con su predecesor Windows 95, Microsoft Windows 10 requiere unas 40 veces más de potencia de procesador, 250 veces más RAM y 320 veces más capacidad de disco duro. Incluso para las empresas con un número reducido de puestos de trabajo de tres cifras, esto supone un aumento considerable de los recursos energéticos y de hardware, incluidas las emisiones de CO2 asociadas.
Para conservar de forma sostenible los recursos globales y operar de forma climáticamente neutra a largo plazo, los ciclos de uso del hardware y el software también deben ampliarse significativamente. El uso secundario sistemático de software puede contribuir a ello de forma mensurable y, por tanto, documentable en el sector de la TI, lo que puede divulgarse como parte de los informes de RSC.
Un negocio sostenible: las ventajas de las licencias de software usadas
Al integrar el software de segunda mano en su panorama de software existente, las empresas no solo se benefician de grandes ventajas de precio de hasta el 70% menos en comparación con la versión nueva correspondiente, sino que también contribuyen activamente a una mayor sostenibilidad. Las ventajas de comprar o vender licencias por volumen usadas de o a PREO son evidentes:
- Promover activamente la economía circular en la gestión de activos de software.
- Conservación de recursos en todo el mundo gracias a ciclos de utilización del hardware más largos.
- Reducción de la huella de carbono corporativa.
- Contribución efectiva a la responsabilidad digital de las empresas.
- La prueba de que la gestión sostenible no es solo un factor de imagen, sino un elemento importante en el camino hacia la neutralidad climática.
¿Le interesan nuestras ofertas para una gestión de licencias de software más sostenible? Los expertos en licencias de PREO estarán encantados de asesorarle personalmente y mostrarle cómo puede aliviar de forma sostenible el presupuesto informático de su empresa con software de segunda mano y contribuir activamente a la protección del clima.
Nuestra motivación: Más eficiencia y sostenibilidad para miles de empresas
Como pioneros en el comercio europeo con software de segunda mano, hemos ayudado a más de 5000 empresas, organizaciones e instituciones públicas a conseguir grandes ahorros y más sostenibilidad en su gestión de activos de software con la transferencia legal y a prueba de auditorías de más de un millón de licencias en los últimos diez años.
En nuestros proyectos de referencia, que ya hemos realizado con éxito para numerosas empresas de renombre, le mostramos detalladamente cómo funciona esto en la práctica.
