Fecha:
17 Aug 2022
Autor:
PREO AG
Software usado
Por qué cada vez más empresas descubren y se benefician de las ventajas del software de segunda mano
El mercado europeo de software de segunda mano se ha desarrollado de forma muy dinámica en los últimos años y sigue haciéndolo. Tras una sentencia histórica del Tribunal de Justicia de la UE sobre el uso legal de software de segunda mano, el volumen de mercado estimado pasó de 15 millones a mucho más de 60 millones de euros, solo en el periodo de 2012 a 2019. Alemania es, con diferencia, el mercado de venta de software de segunda mano más fuerte de la UE. El gran beneficio es conseguir un gran ahorro al comprar licencias de software de segunda mano y generar ingresos adicionales al venderlas, lo cual contribuye de forma positiva al resultado de la empresa.
Visita nuestro blog, donde te explicamos cómo funciona las licencias reutilizables de forma legal con su cadena transparente de propietarios y cómo tu empresa puede beneficiarse también del comercio de software de segunda mano.
Comerciar con software de segunda mano – consigue el éxito, haciendo un análisis de tus necesidades
En primer lugar, hay que realizar un análisis preciso del statu quo en la gestión de activos de software para determinar las licencias existentes y necesidades, de la misma manera para descubrir el potencial de optimización. ¿Qué equipo se necesita en qué sitios de trabajo? ¿Qué hay disponible, qué se necesita y qué está sobredimensionado o infra dimensionado? Además, enfocarse a tus futuras necesidades de software. Tanto tu propia planificación empresarial como los desarrollos esperados por parte del fabricante juegan un papel decisivo en esta etapa. Los resultados obtenidos es la clave que constituyen la base para determinar (y posteriormente ejecutar) el potencial de optimización de tu empresa mediante el comercio de software de segunda mano.
Esto es lo que debes tener en cuenta al comprar o vender licencias de software de segunda mano
Al comprar o vender software de segunda mano en el mercado europeo, los siguientes criterios son decisivos y deben ser observados detenidamente, ya que son indispensables para que todas las licencias de software se transfieran de forma legalmente segura, pasen una auditoría del fabricante sin problemas y sea posible una reventa en cualquier momento:
- El software se comercializó en el territorio de la UE o de otro Estado contratante del Espacio Económico Europeo (EEE) en el momento de la primera venta con el consentimiento del fabricante.
- Las licencias de software son perpetuas y la cadena de licencias, incluidos los parches de seguridad y las actualizaciones, están total y completamente documentadas.
- Todos los propietarios anteriores de las licencias de software de segunda mano deben haber eliminado de sus ordenadores de forma permanente y demostrable todas sus respectivas copias.
PREO - Tu socio en el comercio de software de segunda mano
Como pionero en el comercio de software de segunda mano, PREO te apoya desde el principio y te asesora en todas las cuestiones relativas a la compra y venta de licencias de software de segunda mano. PREO te garantiza una transferencia legalmente verificada para todos los productos ofrecidos en la licencia, así como una documentación transparente, completa y, por tanto, a prueba de auditorías. Además, PREO estará encantado de asesorarte sobre la optimización de las licencias de tus proyectos de software en tu empresa.
Consejo de PREO
Evita hacer experimentos y no compres claves de software cuyo origen no pueda probarse claramente y cuya cadena de licencia no esté totalmente documentada. Lo barato puede convertirse rápidamente en algo caro. Especialmente las grandes empresas de software, como Microsoft, persiguen enérgicamente estos casos, lo que puede dar lugar a elevadas multas.
Por eso, cada vez más directores de informática confían en el software de segunda mano
Solo en los últimos 10 años, el volumen de ventas en el mercado de software de segunda mano en Europa se ha multiplicado por cuatro e incluso más, y el potencial del mercado está lejos de agotarse. Las estimaciones actuales sitúan el volumen en alrededor de 1.400 millones de euros, por lo que cada vez más directores de IT descubren el potencial, hasta ahora sin explotar, del comercio de software de segunda mano. Las razones suelen ser las mismas en todos los sectores y empresas:
- Ventaja 1 - Ahorro de costes directos: especialmente con el software estándar, como las licencias de segunda mano de MS Office. Se puede conseguir un ahorro de hasta el 70% en comparación con la última versión del fabricante.
- Ventaja 2 - Uso más eficiente del presupuesto en tecnología: Toda la digitalización de los procesos corporativos y de los procedimientos empresariales requiere inversiones periódicas en la infraestructura informática, incluso de las PYMES más pequeñas. La necesidad de inversión crece con el tamaño de la empresa. Esto hace que sea aún más importante revisar regularmente el equipo de software e identificar y utilizar sistemáticamente el potencial de ahorro o las opciones de refinanciación.
- Ventaja 3 - Evitar el exceso de capacidad en el equipamiento del puesto de trabajo digital: La implantación de software en toda la empresa con funciones casi innecesarias es antieconómica si las versiones anteriores ya son más que suficientes para ejecutar los procesos empresariales diarios.
- Ventaja 4 - Menos esfuerzo en el soporte y la formación del usuario: Por regla general, el software más antiguo es mucho más maduro. Normalmente, ya se ha actualizado varias veces, funciona de forma más estable y las aplicaciones son más conocidas, sobre todo los programas estándar como MS Office. Esto aligera la asistencia al usuario y reduce el esfuerzo de formación interna.
Estos son algunos argumentos bastante convincentes y, por tanto, no es de extrañar que las consultas de clientes potenciales, así como el desarrollo de nuestro negocio actual, también confirmen esta tendencia de crecimiento en PREO.
Comerciar con software de segunda mano para pequeñas y medianas empresas
Cómo Swedex GmbH, de Essen, ahorró unos 100.000 euros en costes de licencias gracias a la solución en la nube con productos de Microsoft de segunda mano y a prueba de auditorías de PREO.
DESAFÍO
Trabajar en la nube puede aumentar inesperadamente los costes del software. Swedex también lo probó y se encontró con la posibilidad de usar software de segunda mano en su búsqueda de ahorros potenciales. La empresa de Essen no quería comprometer la seguridad, la funcionalidad y la instalación.
SOLUCIÓN
Swedex abandona la funcionalidad de la nube de Microsoft después de tres años y opta por el software de segunda mano de PREO. Las licencias de servidor y de oficina adquiridas pueden instalarse fácil y rápidamente y son tan funcionales como el software nuevo.
VENTAJAS
El director de IT no esperaba tal potencial de ahorros. Quedarse en la nube habría costado unos 400.000 euros en los tres años siguientes. La ventaja de ahorro en términos de costes de licencia es de unos 100.000 euros. Las licencias de segunda mano cuestan solo un 47% en comparación con las nuevas. PREO proporciona un 100% de seguridad en la auditoría de las licencias.
¿Te interesa el caso completo? Haz clic aquí para ir a la página de descargas dónde encontrarás este y otros casos de éxito de empresas gracias al comercio de software de segunda mano.
Las ventajas de PREO al operar con software de segunda mano
Buscas un socio fuerte y con experiencia que te asesore a ti y a tu empresa de forma integral en el ámbito de la gestión de activos de software y la ley de licencias cuando comercies con un software de segunda mano, y que te apoye desde el principio. Entonces PREO es el socio adecuado para ti. Te ofrecemos:
- Asesoramiento personal en todas las cuestiones relacionadas con las transacciones de licencias o la integración de licencias de software de segunda mano en una arquitectura de software híbrida con combinación de nubes.
- Adquisición de licencias a prueba de errores y de auditorías, con la máxima transparencia en todos los pasos de la tramitación.
- La experiencia en las transferencias legalmente aprobadas de más de un millón de licencias de software.
- La capacidad de gestionar grandes proyectos de software con miles de puestos de trabajo y diferentes ubicaciones.
- La experiencia de 15 años en el comercio europeo de software de segunda mano y la fuerza innovadora de un pionero en un entorno de mercado joven y dinámico.
Todo parece prometedor, pero algo te hace dudar. Entonces nuestros proyectos de referencia para numerosas empresas de renombre deberían convencerte.
