Fecha:
19 Dec 2022
Autor:
PREO AG
Software usado
Por qué el software de segunda mano debe formar parte de la estrategia informática no sólo de las PYME
La pandemia del coronavirus, la crisis energética y la inflación: la presión competitiva sobre las empresas ha aumentado enormemente, sobre todo debido a las condiciones económicas significativamente más difíciles de los últimos 3 años. Los costes se disparan y obligan a actuar no sólo a las pequeñas y medianas empresas. La búsqueda y el aprovechamiento de potenciales de eficiencia es la máxima prioridad, porque los gastos e inversiones necesarios para garantizar las operaciones empresariales no pueden recortarse fácilmente, ni siquiera cancelarse. Esto es especialmente cierto en los ámbitos de la informática y la digitalización. En la gestión de activos de software, por ejemplo, sigue habiendo un considerable potencial de ahorro sin reducir la calidad de la aplicación, ya que el software no se desgasta ni siquiera con un uso prolongado.
En este artículo del blog, descubrirá por qué, además de muchas grandes empresas o administraciones públicas, cada vez más empresas medianas están integrando software de segunda mano en su gestión de activos y, a menudo, consiguen ahorros hasta seis cifras.
Software de segunda mano para PYME: estos son los sectores que se benefician especialmente
Los tiempos de crisis económica son desafiantes, hacen que la gente sea creativa y genere nuevas ideas. Por supuesto, no todas las empresas pueden resistir una crisis o incluso salir fortalecidas de ella. Sin embargo, el sector de las PYME ha demostrado repetidamente ser especialmente resistente en las últimas décadas. Los sectores donde existe una alta competencia y gran presión de costes,, como la sanidad, el suministro y eliminación de residuos, el sector de la ingeniería mecánica, el turismo y servicios hoteleros, entre otros, están constantemente identificando y usando cada potencia de eficiencia económica y dispuestos a emprender nuevos caminos. Esto es especialmente cierto en ámbitos que se caracterizan por una gran dinámica de desarrollo y que, al mismo tiempo, son elementales para el funcionamiento cotidiano de las empresas, en primer lugar las de TI y la digitalización.
Una gestión de activos de software eficaz y eficiente, es decir, adaptada con flexibilidad a los requisitos de cada lugar de trabajo, se ha convertido en algo indispensable para las medianas empresas. En la interacción de distintos activos de software en arquitecturas informáticas complejas, el uso de software de segunda mano desempeña un papel cada vez más importante en las medianas empresas. No es de extrañar, ya que el software reutilizable puede utilizarse de forma flexible y sin pérdida de calidad según las necesidades. Puede integrarse sin problemas en una arquitectura de software híbrida y ofrece la posibilidad de reducir significativamente los costes de las licencias existentes o para monetizar activos ociosos, que no se estén utilizando más. Los siguientes ejemplos del sector lo ilustran de mejor manera.
Compra de software de segunda mano - ejemplo del sector: hospitales y clínicas
Los más de 47.000 empleados del grupo sanitario Asklepios atienden y tratan a más de 2 millones de pacientes al año en sus aproximadamente 160 centros. Esto convierte al Grupo en uno de los principales operadores privados de hospitales y centros sanitarios de Alemania. Asklepios IT-Services consiguió implantar una solución informática legalmente segura y escalable con software de segunda mano, que redujo aproximadamente a la mitad los costes de licencia anteriores. ¿Suena demasiado bueno para ser verdad? Entonces no pierda tiempo y descargue hoy mismo nuestro libro blanco. Aquí explicamos en detalle cómo los hospitales y las empresas clínicas utilizan el mercado secundario de licencias de software con PREO de tal forma que consiguen ahorros de hasta el 50% y más al cabo de poco tiempo.
Compraventa de programas informáticos de segunda mano: ejemplo de suministro y reventa en el sector
A pesar de los prejuicios iniciales, PREO pudo convencer a los responsables de Nehlsen AG, uno de los mayores proveedores alemanes de servicios en el ámbito de la eliminación de residuos, la contratación y la seguridad para un medio ambiente intacto, de las ventajas de la utilización de software de segunda mano. La empresa, en plena fase de crecimiento, compró a PREO licencias reutilizables de Microsoft para productos Windows, diversas aplicaciones, CAL y servidores, con el fin de armonizar y centralizar la arquitectura informática de unos 500 puestos de trabajo. Esto permitió reducir considerablemente los costes de las licencias en curso. Además, se vendieron licencias que ya no eran necesarias, incluidas partes de un contrato Select, así como licencias OPEN y OEM. Este caso de éxito, puede leer en detalle, qué ahorros se lograron realizar, alcanzando un rango de seis cifras y por qué el responsable del departamento TI quiere seguir beneficiándose del comercio de software de segunda mano con PREO en el futuro.
Combinar el software usado y la nube: la ingeniería mecánica como ejemplo industrial
Además del potencial de ahorro financiero, los responsables del grupo de empresas LMT, que opera a escala internacional en los campos de la ingeniería mecánica especial y las herramientas de precisión, quedaron especialmente convencidos por los aspectos de seguridad y cumplimiento que son las principales prioridades de PREO en el comercio con software de segunda mano. En esta entrevista, el director de TI, Tim Fäsecke, explica por qué el software reutilizable de PREO resultó ser la solución provisional ideal en el camino hacia una arquitectura en la nube completa, qué prejuicios internos hubo que superar al principio y cómo se pudo ahorrar una elevada suma de seis cifras en el transcurso del proyecto. Entrevista.
Software de segunda mano - Ventajas para las medianas empresas
Ventaja 1 - Reducción de costes
Especialmente con sistemas operativos comunes o software de aplicación, como con los productos Microsoft Windows o MS Office se puede ahorrar hasta un 70% en comparación con la última versión del fabricante.
Ventaja 2 - Mayor eficacia
La digitalización requiere inversiones periódicas en la infraestructura informática de las medianas empresas. Por regla general, la necesidad de inversión aumenta con el tamaño de la empresa, el número de sedes y el grado de internacionalización. Por eso es aún más importante comprobar periódicamente los equipos informáticos y detectar y utilizar sistemáticamente las posibles opciones de ahorro o refinanciación.
Ventaja 3 - Reducir el exceso de capacidad
Qué equipos de software se necesitan realmente en qué lugares de trabajo es una de las cuestiones más importantes para los responsables de la gestión de activos de cada empresa. Cuanto más dinámico es el desarrollo empresarial, mayores son los retos que plantea un equipamiento digital eficaz del puesto de trabajo. Esto conduce rápidamente a un sobredimensionamiento de los activos de software utilizados, que inmovilizan recursos y presupuestos. La venta de licencias de software existentes pero no utilizadas proporciona ingresos adicionales.
Ventaja 4 - Menos esfuerzo de asistencia y formación
Por regla general, los programas más antiguos son mucho más sofisticados. En la mayoría de los casos, ya se ha actualizado varias veces, funciona de forma más estable y las aplicaciones son más conocidas, especialmente con programas estándar como MS Office. Esto libera a los responsables informáticos de la asistencia a los usuarios y reduce la cantidad de formación necesaria.
PREO, seguridad en el comercio con software de segunda mano
Las licencias de software de segunda mano de PREO no sólo son hasta un 70% más económicas que el software nuevo, sino que también son 100% a prueba de auditorías. Junto con el departamento jurídico especializado en derecho de licencias, los expertos en licencias de PREO comprueban todas las licencias antes de una compra. De este modo, los clientes de PREO reciben pruebas detalladas y completas de la cadena de derechos sin excepción y pueden hacer un seguimiento transparente en cualquier momento de:
- Qué tipo de contrato procede el programa informático.
- Que números de contrato se asignan.
- Quiénes eran los anteriores propietarios.
- Si han desinstalado correctamente el software.
Además, están todos los detalles del historial de actualizaciones. Y si eso no es suficiente seguridad: Los traslados de licencia están cubiertos por el seguro de responsabilidad civil patrimonial de PREO hasta un importe de 10 millones de euros, por si acaso. Llamamos a esta ventaja de seguridad el sistema Safe3 de PERO.
Cada vez son más las empresas medianas optan por el software de segunda mano de PREO por el elevado ahorro y la transferencia segura de derechos para poder gestionar de una forma óptima del presupuesto TI y generar un nuevo margen financiero.
