Date:
19 Dec 2022
Auteur:
PREO AG
Logiciels d'occasion
Pourquoi les logiciels d'occasion devraient faire partie de la stratégie informatique, et pas seulement dans les moyennes entreprises
Pandémie de Corona, crise énergétique, inflation - la pression concurrentielle sur les entreprises s'est massivement accrue, surtout en raison d'un contexte économique nettement plus difficile au cours des trois dernières années. Les entreprises de taille moyenne ne sont pas les seules à voir leurs coûts crever le plafond et à être contraintes d'agir. La recherche et l'exploitation des potentiels d'efficacité sont ici prioritaires, car les dépenses et les investissements nécessaires pour assurer le fonctionnement de l'entreprise ne peuvent pas être réduits ou même supprimés sans autre. C'est particulièrement vrai dans les domaines de l'informatique et de la numérisation. Ainsi, dans la gestion des actifs logiciels, des potentiels d'économie considérables sommeillent encore souvent, sans pour autant réduire la qualité des applications, car les logiciels ne s'usent pas, même en cas d'utilisation durable.
Dans cet article de blog, vous découvrirez pourquoi, outre de nombreuses grandes entreprises ou administrations publiques, de plus en plus de PME intègrent des logiciels d'occasion dans leur gestion des actifs et réalisent ainsi souvent des économies à six chiffres.
Logiciels d'occasion pour les PME - ces secteurs en profitent particulièrement
Les périodes de crise économique constituent un défi, rendent inventif et libèrent de nouvelles forces. Bien sûr, toutes les entreprises ne résistent pas à la crise et n'en sortent pas renforcées. Mais les PME se sont toujours montrées particulièrement résistantes au cours des dernières décennies. Les secteurs déjà soumis à une forte pression des coûts et de la concurrence, comme la santé, l'approvisionnement et le traitement des déchets , la construction mécanique, le tourisme et les services, ont fait leurs preuves dans la recherche et l'exploitation de potentiels d'efficacité économique et sont prêts à emprunter de nouvelles voies. Cela est particulièrement vrai dans les domaines qui se caractérisent par une grande dynamique de développement et qui sont en même temps élémentaires pour le bon fonctionnement des activités quotidiennes, en particulier l'informatique et la numérisation.
Les moyennes entreprises ne peuvent plus se passer d'une gestion des actifs logiciels efficace et efficiente, c'est-à-dire adaptée de manière flexible aux exigences respectives des postes de travail. Dans l'interaction de différents actifs logiciels dans des architectures informatiques complexes, le recours à des logiciels d'occasion joue un rôle de plus en plus important dans les moyennes entreprises. Ce n'est pas étonnant, car les logiciels d'occasion peuvent être utilisés de manière flexible et adaptée aux besoins sans perte de qualité, ils s'intègrent sans problème dans une architecture logicielle hybride et offrent la possibilité de réduire les coûts de licence existants ou de monétiser des nouveaux actifs. Les exemples sectoriels suivants l'illustrent particulièrement bien.
Acheter un logiciel d'occasion - Exemple du secteur des hôpitaux et des cliniques
Les plus de 47.000 employés du groupe de santé Asklepios soignent et traitent plus de 2 millions de patients par an dans ses quelques 160 établissements. Le groupe compte ainsi parmi les principaux exploitants privés d'hôpitaux et d'établissements de santé en Allemagne. Asklepios IT-Services a réussi à mettre en place une solution informatique juridiquement sûre et évolutive à l'aide de logiciels d'occasion, ce qui a permis de diviser par deux environ les coûts de licence précédents. Cela semble presque trop beau pour être vrai ? Alors, ne perdez pas de temps et téléchargez dès aujourd'hui notre livre blanc. Nous vous y expliquons en détail comment les hôpitaux et les cliniques utilisent le marché secondaire des licences logicielles avec PREO de manière à réaliser rapidement des économies pouvant aller jusqu'à 50 %, voire plus.
Acheter et vendre des logiciels d'occasion - Exemple du secteur de l'approvisionnement et de la gestion des déchets
Malgré des préjugés initiaux, PREO a réussi à convaincre les responsables de Nehlsen AG, l'un des plus grands prestataires de services allemands dans le domaine du traitement des déchets, du contracting et de la sécurité pour un environnement intact, des avantages des logiciels d'occasion. L'entreprise, en pleine croissance, a acheté à PREO des licences Microsoft d'occasion pour les produits Windows, diverses applications, CALs et serveurs afin d'harmoniser et de centraliser l'architecture informatique pour environ 500 postes de travail. Cela a permis de réduire considérablement les coûts de licence courants. De plus, les licences qui n'étaient plus nécessaires ont été vendues, entre autres des parties d'un contrat Select ainsi que des licences OPEN et OEM. Vous découvrirez dans ce cas client comment cela a fonctionné exactement, quelle somme d'économies à six chiffres a pu être réalisée et pourquoi les responsables veulent continuer à profiter du commerce de logiciels d'occasion avec PREO.
Combiner les logiciels d'occasion et le cloud - exemple du secteur de l'ingénierie mécanique
Outre les possibilités d'économies financières, les responsables du groupe d'entreprises LMT, actif au niveau international dans les domaines de la construction de machines spéciales et de l'outillage de précision, ont été convaincus par les aspects de la sécurité et de la fiabilité. la sécurité et la conformité , qui sont les priorités de PREO dans le commerce des logiciels d'occasion. Dans cette interview, Tim Fäsecke, directeur informatique, explique pourquoi les logiciels d'occasion de PREO se sont révélés être une solution intermédiaire idéale vers une architecture cloud complète, quels préjugés internes ont dû être dissipés au début et comment une somme à six chiffres a pu être économisée au cours du projet.
Logiciels d'occasion - Les avantages pour les moyennes entreprises
Avantage 1 - Réduire les coûts
En particulier pour les systèmes d'exploitation ou les logiciels d'application courants, comme par exemple les Microsoft Windows ou MS Office, il est possible de réaliser jusqu'à 70% d'économies par rapport à la dernière version du fabricant.
Avantage 2 - Augmentation de l'efficacité
La numérisation exige des investissements réguliers dans l'infrastructure informatique des moyennes entreprises. Les besoins d'investissement augmentent généralement avec la taille de l'entreprise, le nombre de sites et le degré d'internationalisation. Il est donc d'autant plus important de contrôler régulièrement l'équipement logiciel et de détecter les économies potentielles ou les options de refinancement et de les exploiter de manière conséquente.
Avantage 3 - Réduire les surcapacités
La question de savoir quel équipement logiciel est réellement nécessaire pour quels postes de travail est l'une des questions les plus importantes pour les managers SA* dans chaque entreprise. Plus le développement de l'entreprise est dynamique, plus les défis liés à l'équipement numérique efficace des postes de travail sont importants. On en arrive rapidement à un surdimensionnement des actifs logiciels utilisés, qui mobilisent des ressources et des budgets. La vente de licences logicielles existantes mais inutilisées permet de générer des revenus supplémentaires.
Avantage 4 - Réduction de l'assistance et de la formation
En règle générale, les logiciels plus anciens sont nettement plus sophistiqués. La plupart du temps, ils ont déjà été mis à jour plusieurs fois, fonctionnent de manière plus stable et les applications sont plus connues, en particulier pour les programmes standard, comme MS Office. Les responsables informatiques allègent ainsi leur support aux utilisateurs et réduisent les frais de formation.
Sécurité PREO dans le commerce de logiciels d'occasion
Les licences logicielles d'occasion de PREO sont non seulement jusqu'à 70% moins chères que les produits neufs comparables, mais elles sont également 100% sûres en termes d'audit. Les experts en licences de PREO, en collaboration avec le service juridique spécialisé dans le droit des licences, contrôlent toutes les licences avant leur achat. Les clients de PREO reçoivent ainsi sans exception des justificatifs détaillés et complets sur la chaîne des droits et peuvent à tout moment vérifier en toute transparence
- de quel type de contrat provient le logiciel
- quels numéros de contrat sont attribués,
- qui étaient les anciens propriétaires et
- s'ils ont correctement désinstallé le logiciel.
S'y ajoutent tous les détails de l'historique des mises à jour. Et si cela ne devait pas suffire en termes de sécurité : Chez PREO, les transferts de licences sont couverts par une assurance responsabilité civile étendue jusqu'à un montant de 10 millions d'euros. Chez PREO, nous appelons ces avantages de sécurité le système Safe3.
De plus en plus d'entreprises de taille moyenne sont convaincues par la combinaison d'économies importantes et d'un transfert de droits sécurisé et s'engagent dans de nouvelles voies avec les logiciels d'occasion de PREO afin de gérer leurs budgets informatiques de manière optimale et de se créer de nouvelles marges de manœuvre financières.
