Fecha:
9 Mar 2023
Autor:
PREO AG
On-Premise vs. Cloud
Cómo se benefician las empresas y las administraciones públicas del software de segunda mano
La pandemia del coronavirus y la crisis energética nos han demostrado de forma impresionante que nuestra sociedad tiene que ponerse al día en materia de digitalización. Esto es especialmente visible en el ámbito de las administraciones públicas. La ministra de Educación e Investigación, Stark-Watzinger, tuvo que explicar recientemente que la creación de una plataforma en línea para el pago de la ayuda energética de 200 euros solo para los estudiantes aún no está lista para despegar, incluso después de varios meses, porque había que hacer un trabajo digital pionero. Así, debido a la falta de digitalización, la finalidad de la "ayuda de emergencia" queda reducida a algo absurdo. Pero cuanto más se hacen visibles los déficits, más claro queda que hace tiempo que hemos entrado en la era digital.
La creciente automatización y la mejora de la eficacia de los procesos de trabajo y los procedimientos organizativos en las empresas y las administraciones públicas ya están abriendo nuevas perspectivas y revelando un potencial explotable. El trabajo transfronterizo e independiente de la ubicación y el uso de la inteligencia artificial (IA) son dos tendencias actuales y futuras.
El "software como servicio" ofrece numerosas oportunidades para beneficiarse rápida y fácilmente de los últimos avances. Los grandes proveedores, como Microsoft, están creciendo con fuerza en el área de sus productos en la nube y servicios asociados. Pero el software y los servicios en la nube actuales también generan altos costes de TI. Lo que en cualquier caso es un modelo de negocio lucrativo por parte del proveedor, puede convertirse rápidamente en un reto financiero y también de seguridad para las empresas. Bajo el punto de vista financiero, los elevados costes de alquiler inmovilizan una gran parte del presupuesto a largo plazo, y los costes informáticos seguirán aumentando debido al desarrollo dinámico. En términos de seguridad, las empresas o las administraciones públicas ponen la disponibilidad de sus aplicaciones informáticas al menos parcialmente, pero a menudo también completamente, en manos de los proveedores, lo que aumenta notablemente el riesgo de dependencia.
Reduzca los costes de TI y aumente la seguridad y disponibilidad de los datos
Solo recientemente se ha puesto de manifiesto en varias ocasiones las enormes proporciones que pueden adquirir, por ejemplo, incluso un fallo temporal de un servidor de un gran proveedor de servicios en la nube, ataques de piratas informáticos o cables de fibra óptica cortados durante unas obras. Las empresas que trabajan con equipos de EM, Deutsche Bahn y Lufthansa, entre otras, tuvieron que luchar y lidiar con las consecuencias, a veces caóticas. Especialmente en los sectores cuya actividad se desarrolla en el ámbito de los servicios públicos, como la sanidad, la energía, el transporte o la eliminación de residuos, así como en las administraciones públicas, los factores de disponibilidad, soberanía y seguridad de los datos son especialmente importantes. Por tanto, uno de los credos de muchos responsables de la toma de decisiones y directores de TI es: Reducir los costes de TI y aumentar la seguridad y la disponibilidad de los datos. PREO le muestra cómo funciona esto en la práctica con software usado.
Reduzca los costes de TI con software de segunda mano
Nuestra experiencia nos demuestra una y otra vez que en la mayoría de las empresas hay un gran número de puestos de trabajo para los que un software en la nube de precio comparativamente elevado suele estar significativamente sobredimensionado debido a los requisitos existentes. Especialmente en el sector estacionario, por ejemplo, las licencias de segunda mano por volumen son una alternativa ideal y garantizan una reducción sostenible de los costes informáticos:
Ventaja 1 - Ahorro directo de costes
Con el software estándar habitual de Microsoft, como las licencias usadas de MS Office, se pueden conseguir ahorros de entre el 50% y el 70% en comparación con la última versión del fabricante. Lo mismo ocurre con los sistemas operativos, como las licencias de Windows usadas o las licencias de servidor de Microsoft de segunda mano, incluidas las CAL de servidor. El efecto de sostenibilidad es especialmente gratificante, porque el ahorro conseguido continúa año tras año.
Ventaja 2 - Reembolso de las licencias que ya no son necesarias
Dado que las licencias de software usadas no envejecen, siempre existe la posibilidad de revenderlas cuando ya no se necesiten. Esto ocurre más a menudo de lo que se podría pensar en un principio, por ejemplo, en reestructuraciones internas, proyectos de externalización, cierres de centros o venta de unidades de negocio.
Ventaja 3 - Reducción del esfuerzo de asistencia y formación de los usuarios internos
Por regla general, los programas más antiguos son mucho más sofisticados. En la mayoría de los casos, ya se ha actualizado varias veces, funciona de forma más estable y las aplicaciones son más conocidas, especialmente con programas estándar como MS Office. La consecuencia: Alivio de la asistencia al usuario y menos esfuerzo para la formación interna.
Los costes de TI se redujeron seis veces más y se ganó más independencia
Debido al inminente fin del soporte para las licencias de Microsoft Office implantadas, la asociación hospitalaria Medius de Baden-Württemberg, con más de 3.000 empleados en tres sedes, se planteó la cuestión estratégica siguiente: ¿Pasarse a la nube de Microsoft y alquilar el software Office 365 o confiar en licencias usadas de Office más actualizadas y, por tanto, en una solución in situ de eficacia probada?
En este caso de cliente, puede averiguar por qué el director de TI, Dietmar Zelinski decidió no migrar a la nube y en su lugar optó por el software de segunda mano y cómo la consultoría independiente de PREO y su experiencia en el sector le convencieron. Como resultado, la clínica Medius pudo realizar ahorros de seis dígitos en un periodo de tres años.
Reducir las dependencias y preservar la soberanía de los datos
Cuanto mayor sea el grado de digitalización de una empresa, más importantes serán todos los factores de seguridad en este contexto. Porque solo cuando los activos de software y los volúmenes de datos a procesar son conformes, seguros y están disponibles en todo momento surgen verdaderas ventajas competitivas. El cumplimiento y la seguridad de las auditorías son las principales prioridades del software utilizado por PREO. Por esta razón, ofrecemos a todos los clientes un sistema de seguridad de PREO llamado Safe3, que les proporciona un verdadero valor añadido en términos de seguridad y transparencia. En las tres fases del proceso de compra o venta, nos aseguramos de que:
- la reventa es legítima.
- la cadena de derechos está plenamente documentada.
- está asegurada a través de nuestra propia blockchain.
- usted recibe una garantía a prueba de auditorías.
- también estamos asegurados contra cualquier obligación de recursos.
Esto es especialmente apreciado en las industrias en las que se requiere el máximo grado de sensibilidad en el manejo diario de los datos y se plantean grandes exigencias en materia de seguridad y disponibilidad de estos. No en vano muchos de nuestros clientes proceden de los sectores de la energía, la eliminación de residuos, las finanzas, el transporte y la sanidad. Esto también lo confirma el siguiente caso de un cliente, un gran operador hospitalario alemán.
Reduzca los costes de TI, aumente la autosuficiencia, incremente la seguridad de los datos
La presión de los costes, la protección de datos, el cumplimiento de las directrices... las exigencias en el sector sanitario y especialmente en las operaciones hospitalarias son elevadas. Con más de 160 clínicas y centros sanitarios y más de 47.000 empleados en todo el país, el grupo sanitario Asklepios es uno de los principales operadores privados. En esta entrevista con Christian Schmidt, Director General del servicio de TI de Asklepios, descubrirá cómo encontró una solución legalmente segura y escalable con software usado de PREO y consiguió así un ahorro del 50%.
Con el software usado de PREO no solo reducirá sus costes en TI
¿Tiene previsto reducir de forma sostenible sus costes informáticos en el ámbito de la gestión de activos de software con licencias por volumen de segunda mano, por ejemplo de Microsoft, al tiempo que mantiene o amplía su independencia de datos? ¿Aún no ha completado sus consideraciones internas? Aproveche entonces la consulta inicial gratuita y sin compromiso con los expertos en licencias PREO y benefíciese de:
- un elevado ahorro en los costes de las licencias en curso en comparación con la nueva versión correspondiente de hasta el 70% y, en casos concretos, incluso más.
- asesoramiento personal sobre todas las cuestiones relacionadas con la integración del software usado en su arquitectura de software y la gestión de licencias.
- adquisición de licencias 100 % legal y a prueba de auditorías con la máxima transparencia en todos los pasos de la tramitación, incluida la documentación completa en el portal de licencias PREO "Easy Compliance".
- capacidades existentes para la gestión de licencias de software en grandes proyectos de infraestructuras informáticas con miles de puestos de trabajo y ubicaciones transnacionales.
- un conocimiento detallado del mercado y una amplia experiencia a través de la transferencia a prueba de auditorías de más de un millón de licencias de software usadas.
¿No le convence lo suficiente? Entonces eche un vistazo a nuestros proyectos de referencia, que ya hemos realizado con éxito para numerosas empresas de renombre.
