Réduire les coûts informatiques, assurer la souveraineté des données - facile à réaliser avec des logiciels d'occasion

Comment les entreprises et les administrations publiques tirent profit des logiciels d'occasion

La pandémie Corona et la crise énergétique nous ont montré de manière impressionnante que notre société a du retard à rattraper en matière de numérisation. Cela est particulièrement visible dans le domaine des administrations publiques. Ainsi, la ministre de l'Éducation et de la Recherche Stark-Watzinger a dû déclarer récemment que la mise en place d'une plateforme en ligne pour le versement du forfait énergétique de 200 euros aux étudiants n'était toujours pas prête à démarrer, même après plusieurs mois, parce qu'il s'agissait d'un travail de pionnier en matière de numérique. Ainsi, le manque de numérisation rend absurde l'objectif d'une "aide immédiate". Mais plus les déficits sont visibles, plus il est clair que nous sommes depuis longtemps à l'ère du numérique.

L'automatisation croissante ainsi que l'augmentation de l'efficacité des processus de travail et d'organisation dans les entreprises et les administrations publiques ouvrent déjà aujourd'hui de nouvelles perspectives et font apparaître des potentiels exploitables. Le travail transfrontalier, indépendant du lieu, et l'utilisation de l'intelligence artificielle (IA) sont deux tendances actuelles et déterminantes pour l'avenir.

"Software as a Service" offre ici de nombreuses possibilités de profiter facilement et rapidement des derniers développements. Les grands fournisseurs, tels que Microsoft, connaissent une forte croissance dans le domaine de leurs produits en cloud  et des services associés.  Mais les logiciels et services cloud actuels entraînent également des coûts informatiques correspondants. Ce qui est dans tous les cas un modèle commercial lucratif du côté du fournisseur peut rapidement se transformer en un défi financier, mais aussi en un défi de sécurité pour les clients. Financier, car les frais de location élevés engagent à long terme une grande partie du budget, et les coûts informatiques continueront d'augmenter en raison du développement dynamique. Du point de vue de la sécurité, les entreprises ou les administrations publiques confient en effet la disponibilité de leurs applications logicielles au moins partiellement, mais souvent aussi entièrement, à des fournisseurs, ce qui augmente sensiblement le risque de dépendance.

Réduire les coûts informatiques, augmenter la sécurité et la disponibilité des données

Ce n'est que récemment que l'on a pu constater l'ampleur des conséquences d'une panne de serveur, même temporaire, chez un grand fournisseur de cloud, d'une attaque de pirates informatiques ou de la coupure d'un câble à fibre optique lors de travaux de construction. Les entreprises qui travaillent avec MS Teams, la Deutsche Bahn et la Lufthansa, entre autres, ont dû faire face à des conséquences parfois chaotiques. Dans les secteurs dont les activités relèvent du service public, comme la santé, l'énergie, les transports ou l'élimination des déchets, ainsi que dans les administrations publiques, les facteurs de disponibilité, de souveraineté et de sécurité des données revêtent une importance particulièrement élevée. L'un des credo de nombreux décideurs et responsables informatiques est donc de réduire les coûts informatiques et d'augmenter la sécurité et la disponibilité des données. PREO vous montre comment cela fonctionne de manière très pratique avec des logiciels d'occasion.

Réduire les coûts informatiques avec des logiciels d'occasion

Notre expérience montre régulièrement qu'il existe dans la plupart des entreprises un grand nombre de postes de travail pour lesquels des logiciels cloud relativement chers sont en général nettement surdimensionnés en raison des exigences existantes. Dans le domaine stationnaire notamment, les licences en volume d'occasion constituent une alternative idéale et permettent de réduire durablement les coûts informatiques :

Avantage 1 - Économies directes 

Pour les logiciels standard de Microsoft, comme par exemple les licences MS Office d'occasion, il est possible de réaliser des économies de 50 à 70% par rapport à la dernière version du fabricant. Il en va de même pour les systèmes d'exploitation, comme les licences Windows d'occasion ou les licences serveur Microsoft d'occasion, y compris les CAL serveur. L'effet de durabilité est particulièrement intéressant, car les économies réalisées perdurent d'année en année.

Avantage 2 - Remonétisation des licences qui ne sont plus nécessaires 

Comme les licences logicielles d'occasion ne vieillissent pas, il est toujours possible de les revendre lorsqu'elles ne sont plus nécessaires. Cela arrive plus souvent qu'on ne le pense au premier abord, par exemple lors de restructurations internes, de projets d'externalisation, de fermetures de sites ou de la vente de secteurs d'activité.

Avantage 3 - Réduction de l'assistance aux utilisateurs et de la formation en interne 

En règle générale, les logiciels plus anciens sont nettement plus sophistiqués. La plupart du temps, ils ont déjà été mis à jour plusieurs fois, fonctionnent de manière plus stable et les applications sont plus connues, en particulier pour les programmes standard comme MS Office par exemple. Conséquence : l'assistance aux utilisateurs est allégée et les coûts de formation interne sont réduits.

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Réduire les coûts informatiques par six et gagner en indépendance

En raison de la fin imminente du support pour les licences Microsoft Office implémentées, le groupe de cliniques Medius du Bade-Wurtemberg, qui compte plus de 3.000 collaborateurs sur trois sites, s'est posé la question stratégique suivante : passer au cloud Microsoft et louer le logiciel Office 365 ou miser sur des licences Office d'occasion plus récentes et donc sur une solution sur site éprouvée ?

Dans ce cas client, vous découvrirez pourquoi le directeur informatique Dietmar Zelinski a décidé de ne pas changer vers le  cloud et d'opter pour des logiciels d'occasion, et comment il a été convaincu par les conseils indépendants et le savoir-faire de PREO dans ce domaine. Au final, les cliniques Medius ont ainsi pu réaliser des économies à six chiffres sur une période de trois ans.

Réduire les dépendances et préserver la souveraineté des données

Plus le degré de numérisation d'une entreprise est élevé, plus tous les facteurs de sécurité deviennent importants dans ce contexte. En effet, ce n'est que lorsque les actifs logiciels et les volumes de données à traiter sont conformes, sûrs et disponibles à tout moment que l'on obtient de véritables avantages concurrentiels. Pour les logiciels d'occasion de PREO, la conformité et la sécurité des audits sont prioritaires. C'est pourquoi nous proposons à tous nos clients le système PREO Safe3, qui leur offre une réelle valeur ajoutée en termes de sécurité et de transparence. Au cours des trois phases du processus d'achat ou de vente, nous veillons à ce que

• la revente est légitime,
  
  
• la chaîne des droits est documentée sans faille,
  
  
• et sécurisée par notre propre blockchain,
  
  
• vous obtenez des preuves sûres pour l'audit et 
   
  
• nous sommes en outre assurés contre d'éventuelles obligations de recours.
  
  

Cela est particulièrement apprécié dans les secteurs qui exigent un maximum de sensibilité dans la manipulation quotidienne des données et qui ont des exigences élevées en matière de sécurité et de disponibilité des données. Ce n'est pas un hasard si nombre de nos clients sont issus des secteurs de l'énergie, de l'élimination des déchets, de la finance, des transports et de la santé. C'est ce que confirme le cas client suivant d'un grand exploitant de clinique allemand.

Réduire les coûts informatiques, augmenter l'autosuffisance, améliorer la sécurité des données

Pression sur les coûts, protection des données, directives de conformité - les exigences dans le secteur de la santé et en particulier pour les hôpitaux sont élevées. Avec plus de 160 cliniques et établissements de santé dans toute l'Allemagne et plus de 47.000 employés, le groupe de santé Asklepios compte parmi les principaux opérateurs privés. Dans cet entretien avec Christian Schmidt, directeur général d'Asklepios IT-Services, vous apprendrez comment il a trouvé une solution juridiquement sûre et évolutive grâce à un logiciel d'occasion de PREO, ce qui lui a permis de réaliser 50 % d'économies.

Avec les logiciels d'occasion de PREO, vous ne réduisez pas seulement vos coûts informatiques

Vous envisagez de réduire durablement vos coûts informatiques dans le domaine de la gestion des actifs logiciels grâce à des licences en volume d'occasion, par exemple de Microsoft, tout en conservant ou en développant votre indépendance en matière de données ? Vous n'avez pas encore terminé vos réflexions internes ? Dans ce cas, profitez d’une  première consultation gratuite et sans engagement de la part des experts en licences de PREO et bénéficiez de

• des économies importantes sur les coûts de licence courants par rapport à la nouvelle version respective, pouvant aller jusqu'à 70%, voire plus dans certains cas.

• des conseils personnalisés sur toutes les questions relatives à l'intégration des logiciels d'occasion dans votre architecture logicielle et votre gestion des licences.      

• Acquisition de licence sûre à 100 % sur le plan juridique et de l'audit, avec une transparence maximale à toutes les étapes du déroulement, y compris la documentation complète dans le portail de licences PREO "Easy Compliance".

• les capacités existantes de gestion des licences logicielles dans le cadre de grands projets d'infrastructure informatique impliquant des milliers de postes de travail et des sites transfrontaliers.

• une connaissance détaillée du marché et une vaste expérience grâce au transfert de plus d'un million de licences logicielles d'occasion en toute sécurité pour les audits.

Cela n'est pas encore assez convaincant pour vous ? Alors jetez un coup d'œil à nos projets de référence, que nous avons déjà réalisés avec succès pour de nombreuses entreprises de renom.

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