Date:
10 Oct 2022
Auteur:
PREO AG
Licences de Microsoft
Avec PREO, profitez du potentiel d'économies des licences Microsoft Office d'occasion
Saviez-vous que plus de 1,5 milliard d'ordinateurs dans le monde sont équipés de Microsoft Windows comme système d'exploitation? Un chiffre gigantesque. Il n'est donc pas surprenant que Microsoft Office soit de loin le logiciel de bureau le plus utilisé. Rien qu'en Allemagne, la part de marché était de 85 % selon un sondage réalisé en 2020. Dans d'autres pays européens, les valeurs devraient être similaires. Avec une part de marché aussi élevée, des cycles de développement dynamiques ainsi que le passage à des modèles d'abonnement et de cloud computing imposé par les fabricants depuis quelques années, une gestion astucieuse des licences Office requises offre un potentiel d'économies financières considérable. Vous découvrirez dans cet article de blog pourquoi l'intégration et l'utilisation de licences Microsoft Office d'occasion jouent un rôle important pour les moyennes et grandes entreprises ou organisations.
Licences Microsoft Office - L'analyse des besoins permet des potentiels d'économie
MS Office est de loin le logiciel d'application bureautique le plus populaire dans le secteur des entreprises. Les programmes qu'il contient sont parfaitement adaptés à l'utilisation quotidienne dans une entreprise, la notoriété des utilisateurs est grande, le besoin en formation est moindre et la productivité des différentes applications Office est remarquable. Les problèmes majeurs en matière de gestion des licences ne peuvent toutefois être résolus que dans le cadre d'une analyse précise des besoins. Dans quels domaines de travail les diverses applications sont-elles concrètement nécessaires? Est-il nécessaire d'utiliser la dernière version d'Office, et donc la plus chère, dans tous les domaines? Et dans combien de domaines est-il plus efficace d'utiliser des versions antérieures moins chères, comme par exemple Office 2016 ou Office 2013? Dans ce contexte, les questions de compatibilité avec les différentes versions de Windows et de serveurs ainsi que la gestion de la fin du support officiel sont également d'une importance cruciale. En bref: ce n'est qu'après une analyse des actifs logiciels existants et des besoins concrets dans les différents domaines de travail que s'ouvrent des potentiels d'efficacité possibles pour votre entreprise lors du passage à des licences Microsoft Office d'occasion ou de leur intégration dans un modèle de licence hybride.
Pourquoi les licences Microsoft Office d'occasion sont particulièrement demandées
Microsoft propose les nouvelles licences Office avec la "Software Assurance", qui comprend en général pour trois ans toutes les versions de mise à jour qui paraissent pendant cette période et, selon le cycle de mise à jour, deux versions au total. Le groupe Big Tech fait toutefois payer ce service en conséquence.
Si vous achetez plutôt des licences MS Office d'occasion, vous avez la possibilité, avec PREO, d'économiser jusqu'à 70% par rapport au prix du neuf, et ceci selon la version. Avantage particulier: vous ne profitez pas seulement financièrement. Vous obtenez également un produit à l'état neuf car, contrairement à de nombreux autres produits, les logiciels ne vieillissent pas. De plus, avec les licences Office d'occasion, vous n'avez pas besoin d'installer une nouvelle version qui ne correspond peut-être pas du tout au cycle de mise à jour de votre entreprise.
Un autre facteur est la durée de support officielle de la licence Office, car celle-ci comprend toutes les mises à jour de sécurité nécessaires. Comme Microsoft a raccourci le support grand public d'Office 2019, qui expire désormais à l'automne 2023, nous recevons dès aujourd'hui un nombre croissant de demandes de licences Office d'occasion, par exemple Office 2016.
Offre PREO: acheter des licences en volume Microsoft Office d'occasion
Les grandes entreprises ou organisations acquièrent généralement des licences pour les produits MS Office sous forme de licences en volume. Celles-ci offrent différents avantages par rapport aux licences individuelles. Les plus importants sont
- Maniabilité nettement plus simple que pour les licences individuelles avec Product Key Card
- Droit d’utilisation de versions antérieures
- Possibilité de scinder les contrats de licence en volume
- Un ordinateur peut être licencié par licence
- Possibilité de virtualisation
- Les licences en volume sont compatibles avec les serveurs de terminaux
PREO vous propose une large gamme de licences Microsoft Office d'occasion, 100 % conformes aux audits, avec des avantages de prix allant jusqu'à 70 % par rapport au prix du neuf:
- MS Office Standard 2003 - 2019
- MS Office Professional 2003
- MS Office Professional Plus 2007 - 2019
- MS Office Professional Plus 2021 LTSC
La demande, notamment en licences Office d'occasion, n'a cessé d'augmenter ces dernières années. C'est ce que souligne également l'exemple suivant de notre client E&P Service GmbH pour l'équipement de 38 hôtels Dorint en Allemagne, aux Pays-Bas, en Autriche et en Suisse.
Comment les hôtels Dorint bénéficient des avantages des logiciels d'occasion
Depuis près de 10 ans, E&P Service GmbH n'équipe qu'une seule fois les nouvelles ouvertures avec de nouveaux systèmes informatiques. Ensuite, la société de services a systématiquement recours aux logiciels d'occasion de PREO pour les serveurs à commande centrale des hôtels Dorint, lorsque les versions existantes sont remplacées par des versions plus récentes. "Nous standardisons délibérément sur les anciennes versions. Le neuf n'est pas toujours meilleur. C’est même parfois défectueux", explique l'informaticien Heinz Josef Postels, E&P Service GmbH/Neue Dorint GmbH. "Notre budget informatique est limité, surtout pour les petits établissements ou ceux qui ne sont pas très rentables. Avec des logiciels d'occasion, nous obtenons des licences nettement plus actuelles à des conditions nettement plus avantageuses". Il illustre le potentiel d'économie par l'exemple de l'équipement de l'hôtel Dorint de Bad Brückenau: "Alors que nous devrions allouer 82 000 euros pour du matériel neuf et les versions logicielles les plus récentes, les coûts ne s'élèvent qu'à 22 000 euros avec des logiciels d'occasion et l'équipement électronique correspondant de seconde main".
Acheter Microsoft Office d'occasion - aperçu des avantages
Profitez vous aussi des avantages des licences MS Office d'occasion pour votre entreprise. Vos avantages en un coup d'œil:
- Conseils personnalisés sur toutes les questions relatives à l'acquisition de licences Microsoft Office d'occasion, à la compatibilité avec les versions de Windows et de serveurs, ainsi qu'à l'intégration dans des structures de réseau classiques ou des modèles de cloud hybride.
- Acquisition de licence conforme à la législation et aux audits, avec une transparence maximale de toutes les étapes du processus. En effet, les produits Microsoft ne sont pas les seuls à être menacés de lourdes sanctions en cas de non-respect des licences.
- Économie importante des coûts de licence par rapport à la nouvelle licence respective, jusqu'à 70% et même plus dans certains cas.
- Profitez de nos capacités de gestion des licences dans le cadre de grands projets d'infrastructure informatique comprenant des milliers de postes de travail et plusieurs sites.
- Profitez de l'expérience de plus de 15 ans dans le marché européen de licences logicielles d'occasion et de la force d'innovation d'un pionnier r dans un environnement de marché encore jeune et dynamique.
Si ces avantages ne vous ont pas encore convaincu, jetez un coup d'œil à nos projets de référence pour de nombreuses entreprises de renom.
