IT-Kosten senken, Datenhoheit sichern – einfach machbar mit Gebrauchtsoftware       

Wie Unternehmen und öffentliche Verwaltungen von gebrauchter Software profitieren 

Corona-Pandemie und Energiekrise haben uns eindrucksvoll vor Augen geführt, dass unsere Gesellschaft in puncto Digitalisierung Nachholbedarf hat. Besonders sichtbar wird das im Bereich der öffentlichen Verwaltungen. So musste Bildungs- und Forschungsministerin Stark-Watzinger aktuell erklären, dass allein der Aufbau einer Online-Plattform zur Auszahlung der Energiepauschale von 200 Euro an Studierende selbst nach mehreren Monaten noch immer nicht startklar ist, weil hier digitale Pionierarbeit zu leisten war. So wird aufgrund mangelnder Digitalisierung der Zweck einer „Soforthilfe“ ad absurdum geführt. Doch je stärker die Defizite sichtbar werden, desto klarer ist, dass wir uns längst im digitalen Zeitalter befinden.

Eine zunehmende Automatisierung sowie Effizienzsteigerungen bei Arbeitsprozessen und Organisationsabläufen in Unternehmen und öffentlichen Verwaltungen eröffnen schon heute immer neue Perspektiven und lassen ausschöpfbare Potenziale sichtbar werden. Grenzüberschreitendes, standortunabhängiges Arbeiten und der Einsatz von Künstlicher Intelligenz (KI) sind zwei aktuelle und auch künftig bestimmende Trends.

„Software as a Service“ bietet hier zahlreiche Möglichkeiten, einfach und schnell von den neuesten Entwicklungen zu profitieren. Die großen Anbieter, wie beispielsweise Microsoft, wachsen stark im Bereich ihrer Cloud-Produkte und der damit verbundenen Services.  Doch aktuelle Cloud-Software und -Services verursachen auch entsprechende IT-Kosten. Was anbieterseitig in jedem Fall ein lukratives Geschäftsmodell ist, kann sich für Kunden schnell zu einer finanziellen, aber auch sicherheitstechnischen Herausforderung entwickeln. Finanziell, da hohe Mietkosten langfristig einen großen Teil des Budgets binden, und die IT-Kosten aufgrund der dynamischen Entwicklung weiter steigen werden. Sicherheitstechnisch, da Unternehmen oder öffentliche Verwaltungen die Verfügbarkeit Ihrer Softwareanwendungen zumindest teilweise, oftmals aber auch komplett in Anbieterhände legen, was das Abhängigkeitsrisiko spürbar erhöht.

IT-Kosten senken, Datensicherheit- und verfügbarkeit steigern

Erst in letzter Zeit wurde mehrfach deutlich, welche massiven Ausmaße beispielsweise auch nur ein vorübergehender Server-Ausfall bei einem großen Cloud-Anbieter, Hackerangriffe oder bei Bauarbeiten durchtrennte Glasfaserkabel annehmen können. Mit den teils chaotischen Folgen hatten unter anderem Unternehmen, die mit MS Teams arbeiten, die Deutsche Bahn und die Lufthansa zu kämpfen. Besonders in Branchen, deren Geschäft in den Bereich der öffentlichen Daseinsvorsorge geht, wie Gesundheit, Energie, Verkehr oder Entsorgung sowie den öffentlichen Verwaltungen, kommt den Faktoren, Datenverfügbarkeit, Datenhoheit und Datensicherheit eine besonders hohe Bedeutung zu. Ein Credo vieler Entscheider und IT-Verantwortlicher lautet daher: IT-Kosten senken, Datensicherheit und -verfügbarkeit steigern. PREO zeigt Ihnen, wie das mit Gebrauchtsoftware ganz praktisch funktioniert.

IT-Kosten senken mit gebrauchter Software

Unsere Erfahrungen zeigen immer wieder aufs Neue, dass es in den meisten Unternehmen eine Vielzahl an Arbeitsplätzen gibt, für die vergleichsweise hochpreisige Cloud-Software aufgrund der bestehenden Anforderungen in der Regel deutlich überdimensioniert ist. Insbesondere im stationären Bereich sind beispielsweise gebrauchte Volumenlizenzen eine ideale Alternative und sorgen für eine nachhaltige Senkung der IT-Kosten:

Vorteil 1 - Direkte Kostenersparnis 

Bei gängiger Standardsoftware von Microsoft, wie zum Beispiel gebrauchten MS Office-Lizenzen, lassen sich Einsparungen von 50 bis 70 Prozent gegenüber der neuesten Hersteller-Version erzielen. Ähnlich gestaltet sich dies bei Betriebssystemen, wie gebrauchten Windows-Lizenzen oder gebrauchten Microsoft Serverlizenzen inklusive Server-CALs. Besonders lohnend ist dabei der Nachhaltigkeitseffekt, denn die erzielte Ersparnis besteht Jahr für Jahr fort.

Vorteil 2 - Remonetarisierung von nicht mehr benötigten Lizenzen 

Da gebrauchte Softwarelizenzen nicht altern, besteht jederzeit die Möglichkeit, diese wieder zu verkaufen, wenn sie nicht mehr benötigt werden. Das kommt häufiger vor, als man vielleicht im ersten Moment denkt, beispielsweise bei internen Umstrukturierungen, Outsourcing-Projekten, Standortschließungen oder dem Verkauf von Geschäftsbereichen.

Vorteil 3 - Geringerer interner Anwender-Support und Schulungsaufwand 

In der Regel ist ältere Software deutlich ausgereifter. Meist wurde sie bereits mehrfach upgedatet, läuft stabiler und die Anwendungen sind besonders bei Standardprogrammen wie zum Beispiel MS Office bekannter. Die Folge: Entlastung des User-Supports und weniger Aufwand für interne Schulungen 

Jetzt kostenfrei beraten lassen

IT-Kosten um das Sechsfache gesenkt und mehr Unabhängigkeit gewonnen

Aufgrund eines bevorstehenden Supportendes für implementierte Microsoft Office-Lizenzen stellte sich für den Medius Klinikverbund aus Baden-Württemberg mit über 3.000 Mitarbeiter*innen an drei Standorten die strategische Frage: In die Microsoft-Cloud wechseln und die Software Office 365 mieten oder auf aktuellere gebrauchte Office-Lizenzen und damit eine bewährte On-Premise-Lösung setzen?

Warum sich IT-Leiter Dietmar Zelinski gegen einen Cloud-Wechsel und stattdessen für Gebrauchtsoftware entschieden hat und wie ihn dabei die unabhängige Beratung und das Branchen-Know-how von PREO überzeugten, erfahren Sie in diesem Kunden-Case. Im Ergebnis konnten die Medius-Kliniken so über einen Zeitraum von drei Jahren Einsparungen im sechsstelligen Bereich realisieren.

Abhängigkeiten reduzieren und Datenhoheit bewahren

Je größer der Digitalisierungsgrad eines Unternehmens, desto wichtiger werden in diesem Kontext auch sämtliche Sicherheitsfaktoren. Denn nur wenn Softwareassets und die zu verarbeitenden Datenmengen jederzeit konform, sicher und verfügbar sind, entstehen echte Wettbewerbsvorteile. Bei Gebrauchtsoftware von PREO stehen Compliance und Auditsicherheit an erster Stelle. Aus diesem Grund bieten wir allen Kunden das PREO Safe3-System, das ihnen einen echten Mehrwert in puncto Sicherheit und Transparenz bietet. Wir sorgen in allen drei Phasen des Kauf- oder Verkaufsprozesses dafür, dass

• der Weiterverkauf legitim ist,
  
  
• die Rechtekette lückenlos dokumentiert ist,
  
  
• über unsere eigene Blockchain gesichert ist,
  
  
• Sie auditsichere Nachweise erhalten und
   
  
• wir überdies gegen etwaige Regresspflichten versichert sind.
  
  

Das wird besonders in Branchen geschätzt, in denen ein Höchstmaß an Sensibilität im täglichen Datenhandling gefordert ist und hohe Anforderungen an die Datensicherheit und -verfügbarkeit gestellt werden. Nicht umsonst kommen zahlreiche unserer Kunden aus den Branchen Energie, Entsorgung, Finanzen, Verkehr und dem Gesundheitsbereich. Das bestätigt auch der folgende Kunden-Case eines großen deutschen Klinikbetreibers.

IT-Kosten senken, Autarkie vergrößern, Datensicherheit erhöhen 

Kostendruck, Datenschutz, Compliance Richtlinien – die Anforderungen im Gesundheitssektor und insbesondere an einen Krankenhausbetrieb sind hoch. Mit bundesweit über 160 Kliniken und Gesundheitseinrichtungen und mehr als 47.000 Mitarbeiter*innen zählt der Gesundheitskonzern Asklepios zu den führenden privaten Betreibern. In diesem Interview mit Christian Schmidt, Geschäftsführer der Asklepios IT-Services, erfahren Sie, wie er mit gebrauchter Software von PREO eine rechtssichere und skalierbare Lösung fand und damit 50 Prozent Ersparnis erzielte.

Mit gebrauchter Software von PREO senken Sie nicht nur Ihre IT-Kosten

Sie planen, mit gebrauchten Volumenlizenzen, beispielsweise von Microsoft, Ihre IT-Kosten im Bereich Software-Asset-Management nachhaltig zu reduzieren und dabei Ihre Datenunabhängigkeit zu bewahren oder auszubauen? Sie haben Ihre internen Überlegungen noch nicht abgeschlossen? Dann nutzen Sie die kostenfreie und unverbindliche Erstberatung durch die PREO-Lizenzexpert*innen und profitieren Sie von:

• hohen Einsparungen bei den laufenden Lizenzkosten gegenüber der jeweiligen Neuversion von bis zu 70 Prozent und im Einzelfall sogar darüber hinaus.

• persönlicher Beratung zu allen Fragen der Integration von Gebrauchtsoftware in Ihre Software-Architektur und Ihr Lizenz-Management.

• 100 Prozent rechts- und auditsicherem Lizenzerwerb mit höchster Transparenz in allen Abwicklungsschritten inklusive kompletter Dokumentation im PREO-Lizenzportal “Easy Compliance“.

• bestehenden Kapazitäten zum Software-Lizenzmanagement bei großen IT-Infrastrukturprojekten mit tausenden Arbeitsplätzen und länderübergreifenden Standorten.

• detaillierten Marktkenntnissen und umfangreichen Erfahrungen durch den auditsicheren Transfer von über einer Million gebrauchter Softwarelizenzen.

Das ist Ihnen noch nicht überzeugend genug? Dann werfen Sie doch einmal einen Blick auf unsere Referenzprojekte, die wir bereits für zahlreiche namhafte Unternehmen erfolgreich realisiert haben. 

Jetzt kostenfrei anfragen