Fecha:
7 Dec 2023
Autor:
PREO AG
Licencia Microsoft
Optimización exitosa de licencias con software de segunda mano
Aplicaciones, sistemas operativos, servidores, comunicación: Microsoft domina el mercado del software estándar. Cuanto mayor sea la empresa, más amplia será la gama de productos de software bajo licencia. La gestión de licencias es, en consecuencia, compleja para los responsables de TI y los gestores de activos de software. Es aconsejable realizar una revisión periódica de la cartera actual de licencias de Microsoft, tanto de forma regular como cuando sea necesario, con el fin de vigilar constantemente los costes de las licencias y optimizarlos de forma coherente. Esto se debe a que el gran número de licencias de Microsoft suele inmovilizar una gran parte del presupuesto de TI. Los breves ciclos de desarrollo de nuevos productos de software y los actuales aumentos de precios, como una media del once por ciento en toda Europa esta primavera, están incrementando la presión para actuar. A esto se añaden los retos de la transformación digital con numerosas nuevas tecnologías y aplicaciones en la computación en nube.
Sin embargo, una gestión de licencias eficaz y, sobre todo, centrada en las necesidades de la empresa requiere una estrategia de licencias bien planificada y a largo plazo. En esta entrada de blog, utilizamos cuatro casos prácticos para mostrar cómo las PYMES y las corporaciones pueden utilizar PREO para beneficiarse de las licencias de segunda mano de Microsoft de una forma a prueba de auditorías y conforme a la normativa, e integrarlas en su arquitectura de software de diferentes maneras.
Comprobar y optimizar las licencias de Microsoft: cuatro escenarios diferentes
No es sólo la dinámica evolución de los costes de los productos en la nube de Microsoft lo que está haciendo que cada vez más directivos de empresas se replanteen su estrategia en la nube y se centren más en las soluciones in situ. La oportunidad de aprovechar las ventajas de las licencias de segunda mano, al menos en algunos ámbitos, para aliviar el presupuesto de TI y obtener un nuevo margen de maniobra financiera desempeña aquí un papel central.
La estrategia adecuada siempre estará orientada a las necesidades empresariales actuales y al desarrollo a medio y largo plazo de la empresa. Aunque cada empresa es diferente, nuestra experiencia demuestra que el uso de licencias de software de segunda mano resulta rentable de diferentes maneras en función de los cuatro escenarios siguientes:
1. Funcionamiento completo On-Premise
Estas empresas no quieren correr ningún riesgo en la nube; la seguridad y la soberanía de los datos, así como los elevados estándares de cumplimiento, tienen prioridad.
2. Combinar el software On-Premise y en la nube en un modelo híbrido
Estas empresas confían en una arquitectura de software flexible y ya utilizan servicios en la nube para áreas concretas, pero no quieren renunciar a las ventajas del software On-Premise.
3. Solución total en la nube
Aquí ya se ha puesto en marcha una estrategia en la nube y las licencias On-Premise no utilizadas pueden venderse para generar margen financiero para nuevos proyectos.
4. Retorno de la nube e integración al menos parcial del software On-Premise
Un buen número de empresas están sufriendo el desarrollo dinámico de los costes de las licencias para los productos en la nube y están planeando volver al funcionamiento On-Premise, al menos en parte, como parte de una estrategia de salida.
Las empresas que deseen revisar la estructura de sus licencias de Microsoft y aclarar hasta qué punto siguen ajustándose a su actual estrategia de licencias están cordialmente invitadas a una reunión de análisis. Los expertos en licencias PREO estarán encantados de asesorarle personalmente y prepararle una oferta sin compromiso que incluya un cálculo del ahorro potencial.
Tomemos como ejemplo las clínicas de Asklepios: La solución On-Premise reduce los costes de licencia en un 50%
Tanto los requisitos de cumplimiento como la presión de los costes en el sector hospitalario son elevados. El grupo sanitario Asklepios, uno de los principales operadores de hospitales privados en Alemania, también se enfrenta a estos retos desde hace muchos años.
160 centros sanitarios dan empleo a más de 47.000 personas.
En este caso de cliente, el director general de Asklepios IT Services explica cómo encontró una solución legalmente conforme y escalable tras el fin del soporte de varios sistemas operativos y aplicaciones con licencias de Microsoft de segunda mano de PREO, lo que supuso un ahorro del 50% en costes de licencias.
Ejemplo de LMT Group - la solución de nube híbrida ahorra una suma elevada de seis cifras
El uso de software de segunda mano en el Grupo LMT, un grupo de empresas con actividad internacional en el campo de la construcción de maquinaria especial y herramientas de precisión con más de 2300 empleados en más de 20 sedes en todo el mundo, era inicialmente difícil de imaginar.
En este caso de cliente, descubrirá cómo cambió de opinión en el transcurso de un proyecto SAM en 10 centros de TI y por qué ahora considera que el software de segunda mano es un modelo válido para la adquisición de licencias. Entre otras cosas, la solución híbrida combinaba un plan Office 365 E1 con licencias de segunda mano de Office 2016 y Windows 2016 Server CAL. El resultado fue la funcionalidad de un plan E3, pero sin Office ProPlus. Al final, quedó especialmente impresionado por el hecho de que su empresa pudiera ahorrar una elevada suma de seis cifras con la ayuda de PREO durante la reorganización orientada al futuro del software de la empresa.
Ejemplo de Atruvia - la venta de licencias de segunda mano genera millones
Con la fusión de Atruvia en 2015, dos grandes volúmenes de contratos de licencias de Microsoft, en parte diferentes, en la red financiera cooperativa de los Volksbanken y Raiffeisenbanken tuvieron que fusionarse sucesivamente en un contrato conjunto. La consolidación decisiva y, por tanto, la estandarización de los activos de software tuvo lugar con el cambio de licencias de compra a licencias de alquiler como parte de la introducción del servicio en línea M365 de Microsoft. Las licencias de software que ya no se necesitaban como consecuencia de ello representaban un considerable potencial de ventas. Tras meses de investigación y la creación de extensos historiales de contratos y uso con un intenso asesoramiento sobre licencias y apoyo al proyecto, Atruvia pudo finalmente transferir de forma segura más de 150.000 licencias de Microsoft a PREO por una suma de siete cifras a principios de 2020 en este caso de cliente.
Como socio de digitalización del grupo financiero cooperativo con unos 8400 empleados en todo el grupo, Atruvia es responsable de las TI de casi 900 Volksbanken y Raiffeisenbanken, incluyendo 86 millones de cuentas de clientes, así como de los servicios de TI para bancos privados y empresas como ADAC.
Ejemplo de Swedex: la salida de la nube reduce los costes de licencia en seis cifras
Las soluciones en la nube, como Office 365 de Microsoft, ofrecen una serie de comodidades, pero a menudo conllevan una espiral constante de costes. Swedex también lo experimentó y, después de tres años, abandonó el modelo de nube de Microsoft.
Microsoft de. En este caso de cliente, puede averiguar por qué la mediana empresa optó en su lugar por el software On-Premise de segunda mano de PREO y pudo así ahorrar unos costes de licencia de unos 100.000 euros en un periodo de tres años. Sin embargo, no sólo convencieron las inmensas ventajas económicas, sino también la transferencia verificada y a prueba de auditorías de las licencias, así como la instalación rápida y sin complicaciones de las licencias usadas de MS Office y de las licencias de servidor de Microsoft.
Swedex es un fabricante y comercializador directo de artículos promocionales y de presentación personalizados y de alta calidad para clientes empresariales en
Alemania, Países Bajos, Austria y Suiza. Con más de 35 años de experiencia, Swedex es reconocido como líder del mercado en la presentación de documentos.
Consejo PREO: Estos y otros casos de clientes, libros blancos y más información sobre el uso con éxito de licencias de software de segunda mano se pueden encontrar en cualquier momento en la zona de descargas de nuestro sitio web.
Compruebe y optimice las licencias - PREO asesora y ofrece una amplia gama de software de segunda mano
PREO ofrece a empresas, organizaciones y administraciones públicas una amplia selección de licencias por volumen de segunda mano para versiones actuales y antiguas de software estándar de fabricantes líderes del mercado, especialmente Microsoft. Sea cual sea la necesidad de software de segunda mano, con PREO las pequeñas y medianas empresas, así como las grandes, tienen todas las ventajas de su lado:
- Gran ahorro en los costes de licencia en curso, de hasta un 70% en comparación con la nueva versión correspondiente.
- Adquisición de licencias 100% conforme a la ley y a prueba de auditorías con la máxima transparencia en todos los pasos de la tramitación, incluida la documentación completa en el portal de licencias PREO "Easy Compliance".
- Muchos años de experiencia en la integración de licencias de software de segunda mano en estructuras de red clásicas o modelos de licencia híbridos.
- Conocimiento detallado del mercado y amplia experiencia gracias a la transferencia a prueba de auditorías de más de un millón de licencias de software de segunda mano.
- Capacidades existentes de gestión de licencias de software para grandes proyectos de infraestructuras informáticas con miles de puestos de trabajo y ubicaciones transfronterizas.
- Contribución activa a la reducción de la huella de CO2 en el sector de las TI mediante la entrada en una economía circular que conserve los recursos, incluida la ampliación de los ciclos de software y hardware.
- Impresionantes proyectos de referencia para numerosas empresas de renombre de una amplia gama de industrias.
