Data:
7 Dec 2023
Autore:
PREO AG
Licenze Microsoft
Come ottimizzare le licenze in modo efficace con software usato
Applicazioni, sistemi operativi, server, comunicazioni: Microsoft domina il mercato del software standard. Più grande è l'azienda, più ampia è la gamma di prodotti software concessi in licenza. Di conseguenza, la gestione delle licenze risulta essere una sfida complessa per chi si occupa della gestione delle risorse software. Sia essa fatta a determinati intervalli o in occasioni particolari, la revisione periodica del corrente inventario di licenze Microsoft è utile per tenere costantemente sotto controllo i costi di licenza e ottimizzarli in modo coerente. Perché il gran numero di licenze Microsoft di solito vincola gran parte del budget IT. I brevi cicli di sviluppo di nuovi prodotti software e gli attuali aumenti dei prezzi, come quelli visti nella primavera di quest' anno in media dell'11% in tutta Europa, spingono i manager ad intraprendere delle azioni. A ciò si aggiungono le sfide della trasformazione digitale con numerose nuove tecnologie e applicazioni nel cloud computing.
Dunque una gestione delle licenze di successo e soprattutto efficace, che metta al centro le esigenze aziendali, richiede una strategia di licensing ben pianificata e a lungo termine. In questo articolo del blog mostriamo, sulla base di quattro casi studio, come, grazie a PREO, piccole e medie imprese e grandi gruppi aziendali traggono vantaggio dalle licenze Microsoft usate in modo sicuro dal punto di vista dell'audit e conforme alle normative e le integrano in modi diversi nella loro infrastruttura software.
Verificare e ottimizzare le licenze Microsoft – quattro diversi scenari
Non è solo l'evoluzione dinamica dei costi dei prodotti cloud Microsoft a spingere sempre più responsabili d'azienda a ripensare la propria strategia cloud e a riportare al centro dell'attenzione le soluzioni on-premise. La possibilità di sfruttare i vantaggi delle licenze usate, di ridurre il budget destinato alle risorse IT e ottenere nuovi margini finanziari, almeno in alcuni settori, svolge un ruolo centrale.
La strategia appropriata si baserà sempre sulle esigenze aziendali attuali e sullo sviluppo aziendale a medio e lungo termine. Anche se ogni azienda è diversa, la nostra esperienza ci consente di dimostrare come l'uso di licenze software usate si ripaghi in modo diverso sulla base dei seguenti quattro scenari:
1. Funzionamento on-premise completo
Queste aziende non vogliono correre rischi nel cloud, la sicurezza e la sovranità dei dati e gli elevati standard di conformità hanno la priorità
2. Combinazione di software On-Prem e Cloud in un modello ibrido
Queste aziende si affidano a un'infrastruttura software flessibile, utilizzano già servizi cloud per singole aree, ma non vogliono rinunciare ai vantaggi del software On-Prem.
3. Soluzione completamente basata sul cloud
Qui è già stata implementata una strategia cloud e le licenze on-premise inutilizzate possono essere vendute per generare margini finanziari per nuovi progetti.
4. Ritorno dal cloud e almeno parziale integrazione del software on-premise
Non poche aziende soffrono dello sviluppo dinamico dei costi di licenza dei prodotti cloud e, nell'ambito di una strategia di uscita, pianificano almeno in parte il ritorno al sistema on-premise.
Le aziende che desiderano verificare la struttura delle loro licenze Microsoft e chiarire in che misura si adattano ancora alla loro attuale strategia di concessione di licenze sono invitate a un colloquio per analizzare la loro situazione. Gli esperti di licenze PREO saranno lieti di fornire una consulenza personale e di preparare un'offerta non vincolante, incluso il calcolo del potenziale di risparmio.
L'esempio delle cliniche Asklepios: la soluzione on-premise riduce i costi di licenza del 50%
Sia i requisiti di conformità che la pressione sui costi nel settore ospedaliero sono elevati. Queste sfide sono state affrontate da molti anni anche dal gruppo sanitario Asklepios, che è uno dei principali operatori ospedalieri privati in Germania e in tutto il paese con circa
160 strutture sanitarie e più di 47.000 collaboratori su tutto il territorio nazionale.
In questo caso studio, l'amministratore delegato di Asklepios IT-Services spiega come, dopo la fine del supporto di vari sistemi operativi e applicazioni, abbia trovato una soluzione sicura dal punto di vista legale e scalabile con le licenze Microsoft usate di PREO, che ha portato a un risparmio del 50% sui costi di licenza.
Esempio LMT Group: la soluzione cloud ibrida consente di risparmiare un elevato importo a sei cifre
Inizialmente, era difficile per il responsabile IT Tim Fäsecke immaginare l'impiego di software usati presso il gruppo LMT, un gruppo internazionale nel settore della costruzione di macchinari speciali e utensili di precisione, con oltre 2.300 dipendenti in oltre 20 sedi in tutto il mondo.
In questo caso studio scoprirai come ha cambiato idea nel corso di un progetto SAM su 10 postazioni IT e perché vede il software usato come un modello valido per l'ottenimento delle licenze. La soluzione ibrida combinava, tra le altre cose, un piano Office 365 E1 con licenze usate per Office 2016 e Windows 2016 Server CAL. Il risultato è la funzionalità di un piano E3, ma senza Office ProPlus. Ciò che lo ha convinto è stato soprattutto il fatto che la sua azienda, con l'aiuto di PREO, è stata in grado di risparmiare un elevato importo a sei cifre dopo aver riorganizzato il software aziendale in modo lungimirante.
Esempio Atruvia – La vendita di licenze usate genera milioni
Con la fusione di Atruvia nel 2015, due grandi e in parte diversi contratti multilicenza di Microsoft sono stati gradualmente fusi in un contratto comune tra l'associazione nazionale delle banche popolari e Raiffeisen. La fusione decisiva e quindi l'unificazione delle risorse software è avvenuta con il passaggio dalle licenze di acquisto a quelle di noleggio nel corso del lancio del servizio online Microsoft M365. Le licenze software non più necessarie rappresentavano un notevole potenziale di vendita. Scopri in questo caso studio come Atruvia, dopo mesi di ricerche e la creazione di elaborati contratti e cronologie di utilizzo con una dettagliata consulenza sulle licenze e un supporto dedicato ai progetti, ha finalmente trasferito oltre 150.000 licenze Microsoft a PREO per un importo di sette cifre in modo completamente sicuro all'inizio del 2020.
Atruvia, in qualità di partner per la digitalizzazione del Gruppo Bancario Cooperativo con circa 8.400 dipendenti, è responsabile del settore IT di quasi 900 Banche Popolari e di Raiffeisen per un totale di 86 milioni di conti correnti, ed è anche responsabile dei servizi IT per banche private e aziende come l'ADAC.
L'esempio di Swedex – l'abbandono del cloud riduce i costi di licenza per un importo a sei cifre
Le soluzioni cloud come Office 365 di Microsoft offrono alcuni vantaggi, ma spesso comportano una serie di costi ricorrenti. Anche Swedex ha vissuto questa esperienza e dopo tre anni è uscito dal modello cloud
di Microsoft. Scopri in questo caso studio perché l'azienda di medie dimensioni ha optato invece per il software on-premise usato di PREO, risparmiando così circa 100.000 euro sui costi di licenza in un periodo di 3 anni. Non sono stati solo gli enormi vantaggi in termini di costi a convincere, ma anche il trasferimento verificato e sicuro dal punto di vista dell'audit delle licenze e l'installazione rapida e semplice delle licenze MS Office e Microsoft Server usate.
Swedex è produttore e distributore diretto di articoli di presentazione e promozionali personalizzati e di alta qualità per clienti commerciali in
Germania, Paesi Bassi, Austria e Svizzera. Con oltre 35 anni di esperienza, Swedex è leader di mercato nella "presentazione di documenti".
Suggerimento PREO: questi e altri casi studio, white paper e ulteriori informazioni sull'uso efficace delle licenze software usate sono disponibili in qualsiasi momento nell' area download del nostro sito web.
Tenere sotto controllo e ottimizzare le licenze – PREO consiglia e offre una vasta gamma di software usati
PREO offre ad aziende, organizzazioni e amministrazioni pubbliche una vasta gamma di contratti multilicenza usati di versioni attuali e precedenti di software standard di produttori leader del mercato in qualsiasi momento. Qualunque sia la domanda di software usato, con PREO le piccole e medie imprese e le grandi aziende hanno tutti i vantaggi dalla loro parte:
- Elevato risparmio sui costi di licenza correnti fino al 70% rispetto alla rispettiva nuova versione.
- Acquisto di licenze sicuro al 100% dal punto di vista legale e dell'audit con la massima trasparenza in tutte le fasi di elaborazione, compresa la documentazione completa nel portale di licenze PREO "Easy Compliance".
- Esperienza pluriennale nell'integrazione di licenze software usate in strutture di rete classiche o modelli di licenza ibridi.
- Conoscenza dettagliata del mercato e vasta esperienza attraverso il trasferimento sicuro di oltre un milione di licenze software usate.
- Capacità di gestione delle licenze software esistenti per grandi progetti IT con migliaia di postazioni di lavoro e sedi internazionali.
- Contributo attivo alla riduzione dell'impronta di carbonio nel settore IT attraverso l'ingresso in un'economia circolare efficiente sotto il profilo delle risorse che comprende l'estensione dei cicli software e hardware.
- Progetti di punta per numerose aziende rinomate nei più svariati settori.
