Date:
7 Dec 2023
Auteur:
PREO AG
Licences de Microsoft
Optimisation réussie des licences avec des logiciels d'occasion
Applications, systèmes d'exploitation, serveurs, communication : Microsoft domine le marché des logiciels standard. Plus l'entreprise est grande, plus la gamme de produits logiciels sous licence est étendue. La gestion des licences est donc complexe pour les responsables informatiques et les gestionnaires d'actifs logiciels. Il est conseillé de procéder à un examen périodique du portefeuille de licences actuel de Microsoft, à la fois sur une base régulière et en fonction des besoins, afin de surveiller en permanence les coûts des licences et de les optimiser de manière cohérente. En effet, le grand nombre de licences Microsoft tend à accaparer une grande partie du budget informatique. Les cycles de développement courts pour les nouveaux produits logiciels et les augmentations de prix constantes, telles qu'une moyenne de 11% dans toute l'Europe ce printemps, augmentent la pression pour agir. À cela s'ajoutent les défis de la transformation numérique avec de nombreuses nouvelles technologies et applications dans le domaine du "cloud computing".
Toutefois, une gestion des licences efficace et, surtout, axée sur l'entreprise, nécessite une stratégie de licences bien planifiée et à long terme. Dans cet article de blog, nous utilisons quatre études de cas pour montrer comment les PME et les grandes entreprises peuvent utiliser PREO pour bénéficier des licences d'occasion de Microsoft de manière conforme à la régulation et à l'abri des audits, et les intégrer dans leur architecture logicielle de différentes manières.
Test et optimisation des licences Microsoft : quatre scénarios différents
Ce n'est pas seulement l'évolution dynamique des coûts des produits "cloud" de Microsoft qui incite de plus en plus de chefs d'entreprise à repenser leur stratégie "cloud" et à se concentrer davantage sur les solutions sur site. La possibilité de profiter de licences d'occasion, du moins dans certains domaines, pour alléger le budget informatique et obtenir une nouvelle marge de manœuvre financière joue ici un rôle central.
La bonne stratégie sera toujours axée sur les besoins actuels de l'entreprise et sur son développement à moyen et à long terme. Bien que chaque entreprise soit différente, notre expérience montre que l'utilisation de licences de logiciels d'occasion est plus ou moins rentable selon les quatre scénarios suivants :
1. Fonctionnement complet sur site
Ces entreprises ne veulent prendre aucun risque dans l'informatique dématérialisée ; la sécurité et la souveraineté des données, ainsi que des normes de conformité élevées, sont prioritaires.
2. Combinaison de logiciels sur site et en nuage dans un modèle hybride
Ces entreprises s'appuient sur une architecture logicielle flexible et utilisent déjà des services en nuage pour des domaines spécifiques, mais ne veulent pas renoncer aux avantages des logiciels sur site.
3. Solution totale pour l'informatique en nuage
Dans ce cas, une stratégie d'informatique dématérialisée est déjà en place et les licences sur site inutilisées peuvent être vendues afin de dégager une marge financière pour de nouveaux projets.
4. Retour à l'informatique dématérialisée et intégration au moins partielle des logiciels sur site
Un certain nombre d'entreprises souffrent de l'évolution dynamique des coûts de licence pour les produits en nuage et envisagent de revenir à un fonctionnement sur site, au moins en partie, dans le cadre d'une stratégie de sortie.
Les entreprises qui souhaitent revoir leur structure de licence Microsoft et déterminer dans quelle mesure elle est toujours adaptée à leur stratégie de licence actuelle sont cordialement invitées à une réunion d'évaluation. Les experts en licences de PREO se feront un plaisir de vous conseiller personnellement et de préparer une offre sans engagement, comprenant un calcul des économies potentielles.
Prenons l'exemple des cliniques Asklepios : La solution sur site réduit les coûts de licence de 50%
Les exigences de conformité et les pressions sur les coûts sont élevées dans le secteur hospitalier. Le groupe Asklepios Healthcare, l'un des principaux opérateurs d'hôpitaux privés en Allemagne, est également confronté à ces défis depuis de nombreuses années.
160 centres de santé emploient plus de 47.000 personnes.
Dans ce cas client, le PDG d'Asklepios IT Services explique comment il a trouvé une solution juridiquement conforme et évolutive après la fin du support de plusieurs systèmes d'exploitation et applications avec des licences Microsoft d'occasion de PREO, ce qui a permis d'économiser 50% des coûts de licence.
Exemple du groupe LMT - une solution de cloud hybride permet d'économiser une somme à six chiffres
L'utilisation de logiciels d'occasion au sein du groupe LMT, un groupe international d'entreprises actives dans le domaine de la construction de machines spéciales et de l'outillage de précision, qui emploie plus de 2 300 personnes réparties sur plus de 20 sites dans le monde, était initialement difficile à imaginer.
Dans ce cas client, vous découvrirez comment il a changé d'avis au cours d'un projet SAM dans 10 centres informatiques et pourquoi il considère désormais les logiciels d'occasion comme un modèle de licence valable. La solution hybride combinait notamment un plan Office 365 E1 avec des licences Office 2016 et Windows 2016 Server CAL de seconde main. Le résultat était la fonctionnalité d'un plan E3, mais sans Office ProPlus. Finalement, il a été particulièrement impressionné par le fait que son entreprise a pu économiser une somme à six chiffres avec l'aide de PREO lors de la réorganisation orientée vers l'avenir du logiciel de l'entreprise.
Exemple d'Atruvia - la vente de licences d'occasion rapporte des millions
Avec la fusion d'Atruvia en 2015, deux grands volumes de contrats de licence Microsoft partiellement différents dans le réseau financier coopératif des Volksbanken et des Raiffeisenbanken ont dû être successivement fusionnés en un seul contrat commun. La consolidation décisive et donc la normalisation des actifs logiciels ont eu lieu avec le passage des licences d'achat aux licences de location dans le cadre de l'introduction du service en ligne M365 de Microsoft. Les licences de logiciels devenues inutiles représentaient un potentiel de vente considérable. Après des mois de recherche et la création d'un historique complet des contrats et de l'utilisation, avec des conseils intensifs en matière de licences et un soutien au projet, Atruvia a finalement été en mesure de transférer en toute sécurité plus de 150 000 licences Microsoft à PREO pour une somme à sept chiffres au début de l'année 2020 dans ce cas client.
En tant que partenaire de numérisation du groupe financier coopératif, qui emploie environ 8400 personnes dans l'ensemble du groupe, Atruvia est responsable de l'informatique de près de 900 Volksbanken et Raiffeisenbanken, comprenant 86 millions de comptes clients, ainsi que des services informatiques pour les banques privées et les entreprises telles que l'ADAC.
Exemple Swedex : la sortie de l'informatique dématérialisée réduit les coûts de licence de six chiffres
Les solutions en nuage, comme Office 365 de Microsoft, offrent un certain nombre de commodités, mais s'accompagnent souvent d'une spirale constante de coûts. Swedex en a également fait l'expérience et, après trois ans, a abandonné le modèle "cloud" de Microsoft.
Dans ce cas client, vous découvrirez pourquoi cette entreprise de taille moyenne a opté pour le logiciel d'occasion sur site de PREO et a ainsi pu économiser des coûts de licence d'environ 100.000 euros sur une période de trois ans. Cependant, ce ne sont pas seulement les immenses avantages économiques qui ont convaincu, mais aussi le transfert vérifié et contrôlé des licences ainsi que l'installation rapide et simple des licences MS Office et des licences de serveur Microsoft utilisées.
Avec plus de 35 ans d'expérience et une présence active en Allemagne, aux Pays-Bas, en Autriche et en Suisse, Swedex est reconnu comme le leader du marché de l'archivage de documents, se spécialisant en tant que fabricant et distributeur direct d'articles promotionnels et de présentation personnalisés de haute qualité pour les entreprises.
Conseil PREO : Ces exemples et d'autres cas de clients, des livres blancs et d'autres informations sur l'utilisation réussie des licences de logiciels d'occasion sont disponibles à tout moment dans la zone de téléchargement de notre site web.
Vérifier et optimiser les licences - PREO conseille et propose une large gamme de logiciels d'occasion
PREO propose aux entreprises, aux organisations et aux administrations publiques un large choix de licences en volume d'occasion pour les versions actuelles et anciennes de logiciels standard des fabricants leaders du marché, notamment Microsoft. Quel que soit le besoin en logiciels d'occasion, avec PREO les petites et moyennes entreprises, ainsi que les grandes, ont tous les avantages de leur côté :
- Des économies considérables sur les coûts de licence en cours, jusqu'à 70% par rapport à la nouvelle version correspondante.
- Acquisition de licences 100% conformes à la législation et à l'épreuve des audits, avec une transparence maximale à toutes les étapes du processus, y compris une documentation complète sur le portail de licences PREO "Easy Compliance".
- De nombreuses années d'expérience dans l'intégration de licences de logiciels d'occasion dans des structures de réseau classiques ou des modèles de licences hybrides.
- Une connaissance approfondie du marché et une grande expérience du transfert de plus d'un million de licences de logiciels d'occasion, dont l'audit a été prouvé.
- Capacités existantes de gestion des licences logicielles pour les grands projets d'infrastructure informatique comportant des milliers de postes de travail et des sites transfrontaliers.
- Contribution active à la réduction de l'empreinte CO2 du secteur des technologies de l'information en s'orientant vers une économie circulaire préservant les ressources, y compris l'extension des cycles des logiciels et du matériel.
- Des projets de référence impressionnants pour de nombreuses entreprises renommées dans un large éventail de secteurs.
