Fecha:
13 Apr 2023
Autor:
PREO AG
Licencia Microsoft
Planificación eficaz del software: combina inteligentemente los planes electrónicos de Microsoft y el software utilizado
Para las empresas y entidades públicas de todos los tamaños, la adaptación y optimización continuas de la planificación del software es parte integrante de la actividad cotidiana, así como de la estrategia a corto y medio plazo. Las soluciones de software basadas en la nube, como los planes Office 365 Enterprise de Microsoft, desempeñan un papel cada vez más importante. También conocidos como e-plans o planes electrónicos, estos productos empresariales ofrecen una amplia gama de funciones y servicios para satisfacer las necesidades específicas de un mundo laboral ágil, colaborativo, con múltiples sedes y automatizado.
Por lo tanto, como parte de su planificación de software, la mayoría de los responsables de la toma de decisiones no pueden evitar confiar, al menos en parte, en productos en la nube como los planes empresariales E1, E3 o E5 de Microsoft. Sin embargo, éstos son diseñados por el fabricante para satisfacer los requisitos máximos, que a menudo superan la demanda necesaria y provocan elevados costes de licencia continuos. Si a esto le sigue un aumento notable de los precios, como es el caso actual de Microsoft, muchos presupuestos se ven sometidos a una presión sostenida. Para contrarrestarlo activamente, cada vez más responsables de TI están adaptando su planificación de software. Lejos de las “suposiciones”. Planes sin preocupaciones, hacia una mayor eficacia e independencia, que ofrecen, entre otras cosas, las soluciones híbridas. Mostramos con varios ejemplos cómo puede lograrse con éxito integrando programas informáticos de segunda mano en los respectivos planes electrónicos.
Planificación eficaz del software: combinación inteligente del plan E1 y el software utilizado
El plan Office 365 E1 es el más sencillo y barato de los tres planes Enterprise. Es especialmente adecuado para pequeñas y medianas empresas que necesitan funciones generales de colaboración y comunicación, pero no funciones avanzadas de seguridad y cumplimiento de normativas. Un plan E1 ofrece funciones básicas como correo electrónico y calendario con Exchange Online, OneDrive para la Empresa con 1 TB de almacenamiento por usuario, Microsoft Teams y aplicaciones de Office Online como Word, Excel, PowerPoint y OneNote.
Ejemplo de solución de nube híbrida: Exchange Server y Office 365
Por ejemplo, las empresas que ya disponen de una solución de servidor Exchange local pueden combinar su software local existente con el plan Office 365 E1 implementando una solución híbrida. El uso de la implantación híbrida de Exchange permite una integración perfecta entre el entorno Exchange local existente y Office 365. Si la empresa recurre a licencias usadas para la versión de Exchange Server que necesite, incluidas las CAL de servidor, en el marco de la planificación de software, se puede conseguir un ahorro considerable sin tener que renunciar a las funcionalidades necesarias.
Eficacia en la planificación de software —E3— Plan con la solución híbrida SharePoint
El plan Office 365 E3 ofrece a las medianas y grandes empresas, además de las aplicaciones del plan E1, sobre todo funciones ampliadas para la seguridad y el cumplimiento de las normativas. Entre ellos se incluyen la prevención de pérdida de datos (DLP), la protección avanzada contra amenazas (ATP), la gestión de derechos de la información (IRM), el eDiscovery o la retención legal para el cumplimiento de normativas. Además, el plan E3 ofrece versiones de escritorio de las aplicaciones de Office, almacenamiento ilimitado en OneDrive por usuario, Microsoft Intune, Microsoft Power BI y SharePoint.
Ejemplo: solución híbrida de SharePoint
Las empresas que ya disponen de una solución de servidor SharePoint local pueden combinarla con el plan E3 de Office 365 para implantar una solución SharePoint híbrida. Esto permite una integración perfecta entre el entorno SharePoint local existente y SharePoint Online. Si la empresa se decide ahora por el uso de licencias en local para servidores SharePoint y CAL de servidor, se pueden obtener grandes ventajas de costes.
La arquitectura de software híbrida crea más eficacia en la planificación del software
El plan Office 365 E5 es el más completo y caro de los tres planes de software. Ofrece a las empresas todas las funciones del plan E3, así como mejoras en las áreas de inteligencia empresarial y telefonía VoIP y, con la Gestión avanzada de la seguridad, un paquete de seguridad ampliado. Las capacidades de inteligencia empresarial incluyen Power BI Pro, Power Apps y Power Automate, por ejemplo, mientras que la telefonía VoIP la proporcionan Skype for Business Online y Cloud PBX. La gestión avanzada de la seguridad ofrece funciones como el control de acceso y la detección de amenazas en tiempo real.
Ejemplo: solución híbrida de Skype Empresarial
Las empresas que ya cuentan con una solución de servidor de Skype Empresarial local pueden integrar su software local existente en el plan Office 365 E5. Esta solución híbrida de Skype Empresarial combina el entorno local existente de Skype Empresarial y Skype Empresarial en línea. Si una empresa utiliza ahora licencias de segunda mano para los servidores de Skype Empresarial, incluidas las CAL de servidor, se pueden conseguir grandes potenciales de ahorro.
El consejo de PREO para una mayor eficacia en la planificación de software
En el camino hacia la nube, cada vez son más las empresas que utilizan las posibilidades de las soluciones híbridas para configurar su infraestructura informática de la forma más eficaz posible y en función de sus necesidades. Nuestros expertos en licencias estarán encantados de asesorarle personalmente sobre las distintas opciones para integrar licencias de software de segunda mano de Microsoft en un plan empresarial existente y las ventajas económicas resultantes.
La combinación de un e-plan y el software utilizado garantiza un gran ahorro a LMT
En su camino hacia la nube, el Grupo LMT optó por una solución híbrida eficiente y basada en las necesidades con integración de licencias de software de segunda mano de PREO. En el transcurso de un proyecto SAM entre sedes, combinaron Windows 10 con Software Assurance en EAS, un plan Office 365 E1 con Office 2016 ProPlus como software usado y Windows 2016 Server CAL por primera vez, ya que no estaban incluidas en el plan E1. En este caso de cliente encontrará más información sobre la situación inicial, las condiciones generales del proyecto, el ahorro realizado en costes de licencia de seis cifras y las ventajas de PREO en términos de seguridad y conformidad.
El grupo LMT es un grupo de empresas con actividad internacional en el campo de la ingeniería mecánica especial y las herramientas de precisión, con más de 2.300 empleados en más de 20 emplazamientos en todo el mundo.
Planificación de software a través del software de segunda mano de PREO
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