Date:
13 Apr 2023
Auteur:
PREO AG
Licences de Microsoft
Planification efficace des logiciels - combiner intelligemment les plans Entreprise Microsoft et les logiciels d'occasion
Pour les entreprises, les organisations et les administrations publiques de toutes tailles, l'adaptation et l'optimisation continues de la planification logicielle font partie intégrante des activités quotidiennes et de la stratégie à court et moyen terme. Les solutions logicielles basées sur le cloud, telles que les plans d'entreprise Office 365 de Microsoft, jouent un rôle de plus en plus important dans ce contexte. Ces produits pour entreprises, également connus sous le nom d'E-plans, offrent les fonctions et les services les plus divers pour répondre aux exigences spécifiques d'un monde du travail agile, collaboratif, multi-sites et automatisé.
Dans le cadre de leur planification logicielle, la plupart des décideurs ne peuvent donc pas éviter de miser, du moins en partie, sur des produits Cloud tels que les plans Microsoft Enterprise E1, E3 ou E5. Ceux-ci sont toutefois conçus par leur fabricant pour répondre à des exigences maximales qui dépassent souvent les besoins nécessaires et entraînent des coûts de licence élevés. Si les prix augmentent sensiblement, comme c'est le cas actuellement chez Microsoft, de nombreux budgets sont durablement sous pression. Pour y remédier activement, de plus en plus de responsables informatiques adaptent leur planification logicielle. S'éloigner des "prétendues" nous sommes passés de plans "tout compris" à une efficacité et une indépendance accrues grâce, entre autres, à des solutions hybrides. Nous montrons à l'aide de différents exemples comment cela peut réussir grâce à l'intégration de logiciels d'occasion dans les plans Entreprise concernés.
Planification efficace des logiciels - combiner intelligemment le plan E1 et les logiciels d'occasion
Le plan Office 365 E1 est le plus simple et le plus avantageux des trois plans Enterprise. Il convient surtout aux petites et moyennes entreprises qui ont besoin de fonctions de collaboration et de communication générales, mais pas de fonctions de sécurité et de conformité avancées. Un plan E1 offre des fonctions de base telles que la messagerie et le calendrier avec Exchange Online, OneDrive pour les entreprises avec 1 To d'espace de stockage par utilisateur, Microsoft Teams ainsi que des applications Office Online telles que Word, Excel, PowerPoint et OneNote.
Exemple de solution cloud hybride : Exchange Server et Office 365
Les entreprises qui disposent déjà d'une solution Exchange Server locale peuvent par exemple combiner leur logiciel sur site existant avec le plan Office 365 E1 en mettant en place une solution hybride. L'utilisation d'Exchange Hybrid Deployment permet alors une intégration transparente entre l'environnement Exchange sur site existant et Office 365. Si l'entreprise recourt maintenant à des licences d'occasion pour la version d'Exchange Server dont elle a besoin, y compris les CAL serveur, dans le cadre de la planification logicielle, il est possible de réaliser des économies considérables sans devoir renoncer aux fonctionnalités nécessaires.
Efficacité de la planification logicielle - E3-Plan avec solution hybride Sharepoint
Le plan Office 365 E3 offre aux moyennes et grandes entreprises, outre les applications du plan E1, surtout des fonctions avancées pour la sécurité et la conformité. Il s'agit notamment de Data Loss Prevention (DLP), Advanced Threat Protection (ATP), Information Rights Management (IRM), eDiscovery ou legal hold for Compliance. En outre, le plan E3 offre les versions de bureau des applications Office, un espace de stockage OneDrive illimité par utilisateur, Microsoft Intune, Microsoft Power BI et SharePoint.
Exemple : solution hybride Sharepoint
Les entreprises qui disposent déjà d'une solution SharePoint Server locale peuvent la combiner avec le plan Office 365 E3 et ainsi mettre en œuvre une solution SharePoint hybride. Cela permet une intégration transparente entre l'environnement SharePoint on-premise existant et SharePoint Online. Si l'entreprise opte pour des licences on-premise d'occasion pour le serveur SharePoint et les CAL serveur, elle peut réaliser des économies importantes.
L'architecture logicielle hybride permet d'améliorer l'efficacité de la planification logicielle
Le plan Office 365 E5 est le plus complet et le plus cher des trois plans logiciels. Il offre aux entreprises toutes les fonctions du plan E3 ainsi que des extensions dans les domaines de la Business Intelligence et de la téléphonie VoIP et, avec Advanced Security Management, un paquet de sécurité étendu. Les fonctions de Business Intelligence comprennent par exemple Power BI Pro, Power Apps et Power Automate, tandis que la téléphonie VoIP est fournie par Skype for Business Online et Cloud PBX. L'Advanced Security Management offre des fonctions telles que le contrôle d'accès et la détection des menaces en temps réel.
Exemple : solution hybride Skype for Business
Les entreprises qui disposent déjà d'une solution locale de serveur Skype for Business peuvent intégrer leur logiciel sur site existant dans le plan Office 365 E5. Cette solution hybride Skype for Business combine l'environnement Skype for Business sur site existant et Skype for Business Online. Si une entreprise utilise maintenant des licences d'occasion pour Skype for Business Server, y compris les CAL serveur, il est possible de réaliser d'importantes économies potentielles.
Conseil PREO pour plus d'efficacité dans la planification des logiciels
Sur la voie du cloud, de plus en plus d'entreprises utilisent les possibilités offertes par les solutions hybrides afin de mettre en place leur infrastructure informatique de la manière la plus efficace et la plus adaptée possible à leurs besoins. Nos experts en licences se feront un plaisir de vous conseiller personnellement sur les différentes possibilités d'intégrer des licences logicielles d'occasion de Microsoft dans un plan d'entreprise existant et sur les avantages financiers qui en découlent.
La combinaison d'E-Plan et de logiciels d'occasion permet à LMT de réaliser d'importantes économies
En route vers le cloud, le groupe LMT a opté pour une solution hybride efficace et adaptée à ses besoins, intégrant des licences logicielles d'occasion de PREO. Au cours d'un projet SAM intersites, on a combiné pour la première fois Windows 10 avec Software Assurance dans l'EAS, un plan Office 365 E1 avec Office 2016 ProPlus comme logiciel d'occasion et Windows 2016 Server CAL, car ceux-ci n'étaient pas inclus dans le plan E1. Pour en savoir plus sur la situation de départ, les conditions générales du projet, les économies à six chiffres réalisées sur les coûts de licence et les avantages de PREO en termes de sécurité et de conformité, consultez ce cas client.
Le groupe LMT est un groupe d'entreprises international actif dans le domaine de la construction de machines spéciales et d'outils de précision, avec plus de 2300 collaborateurs répartis sur plus de 20 sites dans le monde.
Planification logicielle avec les logiciels d'occasion de PREO
Nous sommes l'un des pionniers du commerce européen de logiciels d'occasion et proposons à tout moment aux entreprises et aux administrations publiques un grand choix de licences Microsoft d'occasion. Profitez du premier conseil gratuit et sans engagement de nos experts en licences PREO et bénéficiez de :
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- des conseils personnalisés sur les questions de planification logicielle ainsi que sur l'intégration de logiciels d'occasion dans les structures de réseau existantes et les plans Microsoft Enterprise Office 365 E1, Office 365 E3 et Office 365 E5.
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