Acheter Office d'occasion ou louer Office 365 basé sur le cloud

Comment les entreprises utilisent les logiciels standard en fonction de leurs besoins et réduisent leurs coûts

MS Office est de loin le logiciel d'application le plus répandu dans les bureaux et les administrations. Selon une enquête réalisée en 2020, les parts de marché s'élevaient à environ 85 % en Allemagne et devraient être aussi élevées dans d'autres pays européens. En raison de la multitude de domaines d'utilisation et de champs d'application, les responsables IT ou SAM des grandes et moyennes entreprises ou administrations gèrent rapidement de gros volumes de licences à quatre ou cinq chiffres. Les coûts liés aux dernières licences Office mobilisent une grande partie du budget informatique, d'autant plus que les versions de Windows et de serveur peuvent, le cas échéant, entraîner des coûts supplémentaires du côté du matériel. Pour faire face à la pression croissante des coûts, de plus en plus d'entreprises hésitent à passer à la version de licence Office 365 basée sur le cloud et achètent à la place tout ou partie des licences Office d'occasion. Vous découvrirez dans ce blog pourquoi la solution sur site avec des licences Office d'occasion, qui a fait ses preuves, jouit d'une popularité croissante.

Acheter Office d'occasion comme solution sur site ou neuf dans le cloud ?

Jusqu'au début des années 2010, les logiciels sur site (On Premises ou On-Prem en abrégé) constituaient le modèle de licence courant pour les programmes basés sur serveur. En règle générale, les entreprises achetaient les licences MS Office dont elles avaient besoin sous forme de licences en volume et les utilisaient sur place, sur leurs propres serveurs ou sur des serveurs loués à l'extérieur dans des centres informatiques existants. En raison de l'évolution dynamique du monde du travail numérique, associée à une mobilité et une flexibilité nettement accrues dans le quotidien professionnel, le modèle de licence "Software as a Service" (en abrégé SaaS) basé sur le cloud prend de plus en plus d'importance depuis quelques années. En tant qu'offre placée avec force sur le marché par de grands fournisseurs comme Microsoft, Office 365 est mis à disposition en tant que service accessible et donc disponible à tout moment via les serveurs du fournisseur. L'ensemble de la responsabilité de l'exploitation, des capacités du serveur, de la transmission, de la maintenance et des services reste chez le fournisseur.

Licences Office d'occasion pour les entreprises - Avantages d'une solution sur site

• achat et exploitation du logiciel sur place, sur ses propres serveurs (centres de données) et non sur ceux du fournisseur
  
  
• Une grande indépendance vis-à-vis des fournisseurs
  
  
• Extensions et adaptations autonomes à l'environnement logiciel existant d'une entreprise ou de certains domaines de travail
  
  
• Stabilité élevée de l'application et réduction des coûts de formation interne grâce à des versions établies et connues de MS Office
  
  
• souveraineté totale des données grâce à la mise en œuvre de normes propres, par exemple en ce qui concerne la propriété et l'emplacement des serveurs  
  
  
• Possibilité de remonétisation par la vente de licences Office d'occasion dont on n'a plus besoin.     
  

Conseil PREO : L'achat d'occasion d'un logiciel standard tel que MS Office est intéressant pour de nombreuses raisons. Mais ce qui convainc surtout nos clients, ce sont les avantages de prix réalisables pouvant aller jusqu'à 70 %par rapport au produit neuf correspondant. D'ailleurs, le potentiel d'économie déjà élevé sera encore nettement augmenté par les augmentations de prix de 10 à 15 pour cent à partir d'avril 2023 pour les produits Microsoft Cloud. 

Office 365 pour les entreprises - Avantages de la licence en nuage

• Logiciel en tant que service avec transfert de l'entière responsabilité de l'exploitation et de la maintenance au fournisseur
  
  
• Contrats liés à l'utilisation ou à la période
  
  
• Accès permanent à la version actuelle de la licence Office 365 avec toutes les nouvelles applications
  
  
• Mise en œuvre confortable de plans E1, E3 ou E5
  
  
• Peu d'exigences financières supplémentaires, car tous les risques sont transférés au fournisseur et couverts par le prix de location

Conseil PREO : si ni l'un ni l'autre ne semble optimal, il est possible de les combiner, par exemple en intégrant le logiciel d'occasion dans une solution cloud hybride. Si vous souhaitez acheter Office d'occasion et le combiner avec une solution cloud existante ou prévue, les experts en licences de PREO se feront un plaisir de vous conseiller. Appelez-nous ou envoyez-nous votre demande sans engagement.

Acheter un bureau d'occasion - L'analyse des besoins ouvre des possibilités d'économies

Pour savoir si les licences MS Office d'occasion en tant que solution sur site ou un modèle de licence basé sur le cloud constituent la meilleure option possible pour votre entreprise, il convient de procéder à une analyse précise des besoins et des objectifs à moyen terme de votre entreprise. En plus de la situation actuelle, il faut surtout se pencher sur l'évolution prévue pour les trois à cinq prochaines années. Notre expérience de plus de 15 ans dans le commerce européen de logiciels d'occasion montre que, lors d'un processus de décision, les réponses aux questions suivantes, entre autres, sont particulièrement importantes et utiles :

• Dans quels domaines de travail quelles applications sont concrètement nécessaires ? 
  Est-il nécessaire d'utiliser la dernière version d'Office, et donc la plus chère, dans tous les domaines ?
  
  
• Dans quels domaines et dans combien de domaines est-il plus efficace d'utiliser des versions antérieures plus avantageuses, comme par exemple MS Office 2019 ou MS Office 2016, et comment procéder en termes de licence après la fin officielle du support d'une version ?
  
• Quelles sont les conséquences d'un changement en termes de compatibilité avec les différentes versions de Windows et de serveurs ? 
  
  
• Comment les ressources internes et les structures organisationnelles doivent-elles être adaptées et dans quelle mesure, selon le modèle de licence, et quels sont les coûts consécutifs à l'utilisation de MS Office comme solution sur site ou dans le nuage ? 

En bref, ce n'est qu'après une analyse des actifs logiciels existants et des besoins actuels dans les différents domaines de travail, ainsi que des planifications pour les trois à cinq prochaines années, que s'ouvrent les potentiels d'efficacité possibles pour chaque entreprise lors du passage à des licences MS Office d'occasion ou de leur intégration dans un modèle de licence hybride.

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Plutôt que le modèle cloud Office 365, acheter Office d'occasion

Les solutions cloud telles qu'Office 365 de Microsoft offrent certaines commodités, mais entraînent souvent une spirale de coûts constante. Swedex en a fait l'expérience et a quitté le modèle de cloud de Microsoft au bout de trois ans.

Microsoft. Dans ce cas client, vous découvrirez pourquoi cette PME a opté pour les logiciels d'occasion sur site de PREO et a ainsi pu économiser environ 100 000 euros de frais de licence sur une période de trois ans. Ce ne sont pas seulement les immenses avantages financiers qui ont convaincu les clients, mais aussi le transfert contrôlé et sécurisé des licences ainsi que l'installation rapide et simple des licences MS Office et Microsoft Server d'occasion.


Swedex est un fabricant et un distributeur direct d'articles de présentation et de promotion personnalisés et de haute qualité pour les clients professionnels en Europe. Allemagne, les Pays-Bas, l'Autriche et la Suisse. Avec plus de 35 ans d'expérience, Swedex est considéré comme le leader du marché dans le domaine de la 'présentation de documents'.

Acheter Office d'occasion - aperçu des avantages

Vous envisagez d'acheter des logiciels standard, comme MS Office d'occasion, mais vous n'avez pas encore terminé votre réflexion ? Avec PREO, profitez des avantages des licences Office d'occasion pour votre entreprise et jugez-en par vous-même : 

• Conseil personnalisé pour toutes les questions relatives à l'acquisition de licences MS Office d'occasion, à la compatibilité avec les versions Windows et serveur ainsi qu'à l'intégration dans des structures de réseau classiques ou des modèles de cloud hybride.
  
  
• Acquisition de licence conforme à la législation et aux audits, avec une transparence maximale de toutes les étapes du processus. En effet, les produits MS Office ne sont pas les seuls à être menacés de lourdes sanctions en cas de non-respect des licences.  
  
  

• Économie importante des coûts de licence par rapport à la nouvelle licence correspondante, jusqu'à 70 % et même plus dans certains cas.  
  
  

• Capacité PREO pour la gestion des licences dans le cadre de grands projets d'infrastructure informatique avec des milliers de postes de travail et différents sites.
  
  

• Une expérience de plus de 15 ans dans le commerce européen de licences de logiciels d'occasion et la force d'innovation d'un précurseur dans un environnement de marché encore jeune et dynamique.

Si ces avantages ne vous ont pas encore convaincu, jetez un coup d'œil à nos projets de référence pour de nombreuses entreprises de renom. 
 

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