Data:
1 Feb 2023
Autore:
PREO AG
Licenze Microsoft
In che modo le aziende utilizzano il software standard in base alle esigenze riducendo i costi
MS Office è di gran lunga il software applicativo più utilizzato negli uffici e nelle amministrazioni. Secondo un sondaggio del 2020, le quote di mercato in Germania sono di circa l'85% e dovrebbero essere simili in altri paesi europei. A causa dell'ampia gamma di applicazioni, i responsabili IT o SAM di grandi e medie imprese o amministrazioni gestiscono rapidamente grandi volumi di licenze a quattro o cinque cifre. I costi associati alle licenze di Office più recenti vincolano gran parte del budget IT, soprattutto perché possono comportare costi aggiuntivi sul lato hardware a causa delle versioni di Windows e Server. Per far fronte alla crescente pressione sui costi, sempre più aziende sono riluttanti a passare alla versione di licenza basata su cloud di Office 365 e acquistano invece licenze di Office completamente o parzialmente usate. In questo articolo scoprirai perché la comprovata soluzione on-premise con licenze Office usate sta diventando sempre più popolare.
Office usato come soluzione on-premise o nuovo nel cloud?
Fino all'inizio degli anni 2010, il software on-premise (o in breve on-prem) era il modello di licenza comune per i programmi basati su server. In genere, le aziende acquistavano le licenze di MS Office di cui avevano bisogno come contratti multilicenza e le utilizzavano localmente su server di proprietà o affittati esternamente da data center esistenti. A causa dello sviluppo dinamico del mondo del lavoro digitale combinato con una maggiore mobilità e flessibilità nel lavoro quotidiano, il modello di licenza basato su cloud "Software as a Service" (SaaS) ha assunto un ruolo sempre più importante negli ultimi anni. Come offerta fortemente posizionata sul mercato da grandi fornitori come Microsoft, Office 365 viene fornito tramite i server dei fornitori come servizio accessibile in qualsiasi momento e quindi disponibile. Tutte le responsabilità operative, le capacità del server, la trasmissione, la manutenzione e i servizi rimangono al fornitore.
Licenze Office aziendali usate: i vantaggi di una soluzione on-premise
- Acquisto e gestione del software in loco sui propri server (data center) e non su quelli del fornitore
- Ampia indipendenza dal fornitore
- Estensioni e adattamenti autonomi al panorama software esistente di un'azienda o di singole aree di lavoro
- Elevata stabilità delle applicazioni e minore necessità di formazione interna grazie alle versioni consolidate e conosciute di MS Office
- Piena sovranità dei dati attraverso l'implementazione dei propri standard, ad esempio per quanto riguarda la proprietà e la posizione del server
- Possibilità di rimonetizzare tramite la vendita di licenze Office non più necessarie e usate
Suggerimento PREO: acquistare software standard come MS Office di seconda mano è utile per una serie di motivi. Quello che convince soprattutto i nostri clienti è il vantaggio di prezzo fino al 70% rispetto ai corrispondenti prodotti nuovi. A proposito: l'elevato potenziale di risparmio già esistente sarà aumentato ancora una volta in modo significativo dal 10 al 15 percento con gli aumenti dei prezzi per i prodotti cloud Microsoft a partire da aprile 2023.
Office 365 per le aziende: i vantaggi delle licenze cloud
- Software come servizio con trasferimento dell'intera responsabilità operativa e di manutenzione al fornitore
- Contratti basati sull'utilizzo o contratti a termine
- Accedi sempre alla versione più recente di Office 365 con tutte le nuove applicazioni
- Comoda implementazione dei piani E1, E3 o E5
- Pochi requisiti finanziari aggiuntivi, poiché tutti i rischi sono esternalizzati al fornitore e coperti dal prezzo di noleggio
SuggerimentoPREO: se né l'uno né l'altro sembrano ottimali, c'è la possibilità di una combinazione, ad esempio integrando il software usato in una soluzione cloud ibrida. Se acquisti Office usato e desideri combinarlo con una soluzione cloud esistente o pianificata in base alle tue esigenze, consulta gli esperti di licenze PREO in qualsiasi momento. Chiamaci o inviaci la tua richiesta non vincolante.
Acquistare Office usato: l'analisi delle esigenze fa scoprire il potenziale di risparmio
Dovresti stabilire se le licenze di MS Office usate per la tua azienda sono la migliore opzione possibile come soluzione on-premise o come modello di licenza basato su cloud solo dopo un'accurata analisi delle esigenze, compresi i tuoi obiettivi aziendali a medio termine. Oltre alla situazione attuale, l'attenzione dovrebbe essere rivolta soprattutto allo sviluppo pianificato nei prossimi tre-cinque anni. La nostra esperienza di oltre 15 anni nella compravendita di software usato a livello europeo dimostra che le risposte alle seguenti domande sono particolarmente importanti e utili nel processo decisionale:
- In quali aree di lavoro sono necessarie determinate applicazioni?
È necessario utilizzare in tutti i settori la versione di Office attuale e quindi anche la più costosa? - In quali e quante aree è più efficiente utilizzare versioni precedenti più economiche come MS Office 2019 o MS Office 2016e come viene eseguita la procedura di licenza dopo la fine ufficiale del supporto di una versione?
- Quali conseguenze derivano da un passaggio in termini di compatibilità con le rispettive versioni di Windows e Server.
- In che modo le risorse interne e le strutture organizzative devono essere adattate in base al modello di licenza e in che misura e quali sono i costi conseguenti all'utilizzo di MS Office come soluzione on-prem o cloud?
In breve: solo con un'analisi delle risorse software esistenti e delle attuali esigenze in singole aree di lavoro, nonché con la pianificazione per i prossimi tre-cinque anni, si manifesta il potenziale di efficienza per la rispettiva azienda nel passaggio alle licenze MS Office usate o nella loro integrazione in un modello di licenza ibrido.
Invece del modello cloud di Office 365, è meglio acquistare Office usato
Le soluzioni cloud come Office 365 di Microsoft offrono alcuni vantaggi, ma spesso comportano una serie di costi ricorrenti. Anche Swedex ha vissuto questa esperienza e dopo tre anni è uscito dal modello cloud di Microsoft. Scopri in questo caso studio perché l'azienda di medie dimensioni ha optato invece per il software on-premise usato di PREO, risparmiando così circa 100.000 euro sui costi di licenza in un periodo di 3 anni. Non sono stati solo gli enormi vantaggi in termini di costi a convincere, ma anche il trasferimento verificato e sicuro delle licenze e l'installazione rapida e semplice delle licenze MS Office e Microsoft Server usate.
Swedex è produttore e distributore diretto di articoli di presentazione e promozionali personalizzati e di alta qualità per clienti commerciali in
Germania, Paesi Bassi, Austria e Svizzera. Con oltre 35 anni di esperienza, Swedex è leader di mercato nella "presentazione di documenti".
Acquistare Microsoft Office usato: panoramica dei vantaggi
Hai intenzione di acquistare software standard, come MS Office usato, ma non hai ancora preso alcuna decisione al riguardo? Approfitta dei vantaggi che offrono alla tua azienda le licenze Office usate della PREO e scopri di persona:
- Consulenza personalizzata su tutte le questioni relative all'acquisto di licenze Microsoft Office usate, alla compatibilità con le versioni Windows e Server e all'integrazione con strutture di rete classiche o modelli cloud ibridi.
- Acquisizione di licenze a norma di legge e a prova di audit con la massima trasparenza di tutte le fasi di gestione. Poiché non sono solo i prodotti Microsoft ad essere soggetti a pesanti sanzioni in caso di violazione della licenza.
- Elevato risparmio sui costi di licenza rispetto alla rispettiva nuova licenza fino al 70% e, in alcuni casi limitati, anche oltre.
- La capacità di gestire le licenze per grandi progetti basati su infrastrutture IT con migliaia di postazioni di lavoro e diverse sedi.
- Esperienza di 15 anni nella compravendita di licenze software usate a livello europeo e dalla forza innovativa di un pioniere in un mercato ancora giovane e dinamico.
Se non sei ancora convinto di questi vantaggi, dai un'occhiata ai nostri progetti di riferimento per numerose aziende rinomate.
