Fecha:
1 Feb 2023
Autor:
PREO AG
Licencia Microsoft
Cómo utilizan las empresas el software estándar según sus necesidades y de esta manera reducen costes
MS Office es, con diferencia, la aplicación informática más utilizada en oficinas y administraciones. Las cuotas de mercado son alrededor del 85% en Alemania, según un estudio de 2020, y es probable que sean similares en otros países europeos. Debido al gran número de ámbitos de uso y campos de aplicación, los responsables de TI o SAM de grandes y medianas empresas o administraciones públicas gestionan rápidamente grandes volúmenes de licencias de cuatro o cinco dígitos. Los costes asociados a las últimas licencias de Office absorben gran parte del presupuesto de TI, sobre todo porque pueden dar lugar a costes de seguimiento por parte del hardware debido a las versiones de Windows y del servidor. Para contrarrestar la creciente presión de los costes, cada vez más empresas evitan pasarse a la versión de licencia basada en la nube de Office 365 y compran licencias de Office de segunda mano. Descubra en este blog por qué la solución con licencias de Office de segunda mano vuelve a gozar de creciente popularidad.
¿Comprar MS Office de segunda mano como solución local o nuevo en la nube?
Hasta principios de la década de 2010, el software local (on-premise) era el modelo de licencia habitual para los programas basados en servidor. Por lo general, las empresas compraban las licencias de MS Office que necesitaban como licencias por volumen y las utilizaban directamente en sus propios servidores o las alquilaban externamente en los centros de datos disponibles. Debido al desarrollo digital del mundo laboral dinámico, junto con una movilidad y mayor flexibilidad en la vida laboral cotidiana, el modelo de concesión de licencias basado en la nube "Software as a Service" (SaaS para abreviar) ha ido ganando importancia desde hace varios años. De esta manera grandes proveedores como Microsoft ofrecen como por ejemplo Office 365 como un servicio al que se puede recurrir en cualquier momento y que, por tanto, está disponible a través de los servidores del proveedor. Toda la responsabilidad operativa, las capacidades del servidor, la transmisión, el mantenimiento y los servicios siguen siendo del proveedor.
Licencias de MS Office de segunda mano para empresas: ventajas de una solución local
- Adquisición y explotación del software directamente en servidores propios (centros de datos) y no en los del proveedor
- Amplia independencia del proveedor
- Ampliaciones y adaptaciones independientes del entorno de software existente de una empresa o de áreas de trabajo individuales
- Gran estabilidad de la aplicación y menor esfuerzo de formación interna gracias a las versiones establecidas y conocidas de MS Office
- Plena soberanía de los datos mediante la aplicación de normas propias, por ejemplo, en cuanto a propiedad y ubicación de los servidores
- Posibilidad de reembolso mediante la venta de licencias de Office usadas que ya no se necesiten
Consejo PREO: Comprar software estándar como MS Office de segunda mano merece la pena por varias razones. Pero, sobre todo, a nuestros clientes siempre les convencen las posibles rebajas del precio de hasta un 70% en comparación con los respectivos productos nuevos. Por cierto: El potencial de ahorro, ya de por sí elevado, volverá a aumentar significativamente con las subidas de precios de entre el 10% y el 15% para los productos en la nube de Microsoft a partir de abril de 2023.
Office 365 para empresas - ventajas de las licencias en la nube
- Software como servicio con transferencia de toda la responsabilidad de funcionamiento y mantenimiento al proveedor
- Contratos basados en el uso o en periodos de tiempo
- Acceso a la última versión con licencia de Office 365 con todas las nuevas aplicaciones en cualquier momento
- Aplicación cómoda de los planes E1, E3 o E5
- Apenas hay requisitos financieros adicionales, ya que todos los riesgos se externalizan al proveedor y se cubren con el precio del alquiler
Consejo PREO: Si ni uno ni otro parecen óptimos, existe la posibilidad de una combinación, por ejemplo, integrando software de segunda mano en una solución de nube híbrida. Si desea comprar Office de segunda mano y combinarlo con una solución en la nube existente o prevista, los expertos en licencias de PREO estarán encantados de asesorarle en cualquier momento. Llámenos o envíenos su consulta sin compromiso.
Comprar MS Office de segunda mano: el análisis de las necesidades abre posibilidades de ahorro
Si las licencias de MS Office de segunda mano como solución local o un modelo de licencias basado en la nube es la mejor opción posible para su empresa, tan solo debe decidirse tras un análisis exacto de las necesidades, incluidos sus objetivos empresariales a medio plazo. Además de la situación actual, también hay que centrarse en la evolución prevista para los próximos tres a cinco años. Nuestra experiencia de más de 15 años en Europa comerciando con software de segunda mano demuestra que las respuestas a las siguientes preguntas, entre otras, son especialmente importantes y útiles en un proceso de toma de decisiones:
- ¿Qué aplicaciones se necesitan específicamente y en qué áreas de trabajo?
¿Es necesario utilizar la última versión de MS Office, y por tanto la más cara, en todos los ámbitos? - En qué y cuántas áreas es más eficiente utilizar versiones predecesoras más baratas, como MS Office 2019 o MS Office 2016, ¿y cuál es el procedimiento de concesión de licencias tras el fin oficial del soporte de cada versión?
- ¿Qué consecuencias tiene el cambio en términos de compatibilidad con las respectivas versiones de Windows y del servidor?
- ¿Cómo deben adaptarse los recursos internos y las estructuras organizativas, y en qué medida, en función del modelo de licencia, y qué costes de seguimiento surgen en cada caso al utilizar MS Office como solución local o en la nube?
En resumen: Solo con un análisis de los activos de software existentes y la demanda actual en áreas de trabajo individuales, así como la planificación para los próximos tres a cinco años, se abre el posible potencial de eficiencia para la empresa respectiva al cambiar a licencias en segunda mano de MS Office o integrarlas en un modelo híbrido de licencias.
En lugar del modelo en la nube de Office 365, es mejor comprar el Office usado
Las soluciones en la nube, como Office 365 de Microsoft, ofrecen algunas comodidades, pero a menudo conllevan una espiral constante de costes. Swedex también tuvo esta experiencia y, después de tres años, abandonó el modelo en la nube.
Adiós a Microsoft. En este caso de cliente, puede averiguar por qué la mediana empresa optó en su lugar por licencias on-premise de software PREO de segunda mano y cómo así pudo ahorrar costes de licencia de unos 100.000 euros en un periodo de 3 años. Sin embargo, no solo convencieron las enormes ventajas económicas, sino también la transferencia auditada y a prueba de auditorías de las licencias, así como la instalación rápida y sin complicaciones de las licencias de segunda mano de MS Office y licencias de servidor de Microsoft.
Swedex es fabricante y comercializador directo de artículos promocionales y de presentaciones diseñados individualmente y de alta calidad para clientes empresariales en Alemania, Países Bajos, Austria y Suiza. Con más de 35 años de experiencia, Swedex está considerado el líder del mercado “presentando documentación”.
Comprar MS Office de segunda mano: las ventajas de un vistazo
¿Está pensando en comprar software estándar como MS Office de segunda mano, pero aún no ha terminado de reflexionar? Aproveche las ventajas de las licencias de Office segunda mano para su empresa con PREO y compruébelo usted mismo:
- Asesoramiento personal en todas las cuestiones relacionadas con la compra de licencias de segunda mano de MS Office, la compatibilidad con Windows y las versiones de servidor, así como la integración en estructuras de red clásicas o modelos de nube híbrida.
- Adquisición de licencias legales y a prueba de auditorías con la máxima transparencia de todos los pasos del proceso. No solo los productos de MS Office están sujetos a fuertes sanciones por infracciones en las licencias.
- Elevado ahorro de costes de licencia en comparación con la licencia nueva de hasta el 70% y, en casos concretos, incluso más.
- Capacidad de PREO para la gestión de licencias en grandes proyectos de infraestructuras informáticas con miles de puestos de trabajo y varias ubicaciones.
- Más de 15 años de experiencia en el comercio europeo de licencias de software de segunda mano y la fuerza innovadora de un pionero en un entorno de mercado aún joven y dinámico.
Si estas ventajas aún no le han convencido, eche un vistazo a nuestros proyectos de referencia realizados para numerosas empresas de renombre.
