Datum:
13 Apr 2023
Autor:
PREO AG
Microsoft-Lizenzierung
Effiziente Softwareplanung – Microsoft E-Pläne und Gebrauchtsoftware clever kombinieren
Für Unternehmen, Organisationen und öffentliche Verwaltungen unterschiedlichster Größe ist eine kontinuierliche Anpassung und Optimierung der Softwareplanung fester Bestandteil des Tagesgeschäfts sowie der kurz- und mittelfristigen Strategie. Cloudbasierte Softwarelösungen, wie die Office 365 Enterprise-Pläne von Microsoft, spielen dabei eine immer größere Rolle. Diese auch als E-Pläne bekannten Produkte für Unternehmen bieten verschiedenste Funktionen und Services, um den spezifischen Anforderungen einer agilen, kollaborativen, standortübergreifenden und automatisierten Arbeitswelt gerecht zu werden.
Im Rahmen ihrer Softwareplanung kommen daher die meisten Entscheider nicht umhin, zumindest teilweise auf Cloud-Produkte wie die Microsoft Enterprise-Pläne E1, E3 oder E5 zu setzen. Diese sind jedoch herstellerseitig darauf ausgerichtet, Maximalanforderungen zu erfüllen, die oftmals über den erforderlichen Bedarf hinausgehen und hohe laufende Lizenzkosten verursachen. Folgen dann, wie aktuell bei Microsoft, spürbare Preiserhöhungen, geraten viele Budgets nachhaltig unter Druck. Um dem aktiv entgegenzuwirken, passen immer mehr IT-Verantwortliche ihre Softwareplanung an. Weg von den “vermeintlichen” Rundum-Sorglos-Plänen, hin zu mehr Effizienz und Unabhängigkeit, die unter anderem hybride Lösungen bieten. Wir zeigen an verschiedenen Beispielen, wie dies durch die Integration von gebrauchter Software in die jeweiligen E-Pläne erfolgreich gelingen kann.
Effiziente Softwareplanung – E1-Plan und Gebrauchtsoftware clever kombinieren
Der Office 365 E1-Plan ist der einfachste und günstigste der drei Enterprise-Pläne. Er eignet sich vor allem für kleinere und mittelständische Unternehmen, die allgemeine Kollaborations- und Kommunikationsfunktionen, aber keine erweiterten Sicherheits- und Compliance-Funktionen benötigen. Ein E1-Plan bietet grundlegende Funktionen wie E-Mail und Kalender mit Exchange Online, OneDrive für Business mit 1 TB Speicherplatz pro Benutzer, Microsoft Teams sowie Office Online-Apps wie Word, Excel, PowerPoint und OneNote.
Beispiel hybride Cloud-Lösung: Exchange Server und Office 365
Unternehmen, die bereits eine lokale Exchange-Server-Lösung haben, können beispielsweise ihre vorhandene On-Premise-Software mit dem Office 365 E1-Plan kombinieren, indem sie eine hybride Lösung implementieren. Der Einsatz von Exchange Hybrid Deployment ermöglicht dabei eine nahtlose Integration zwischen der bestehenden On-Premise Exchange-Umgebung und Office 365. Greift das Unternehmen nun im Rahmen der Softwareplanung auf gebrauchte Lizenzen für seine benötigte Exchange Server-Version inklusive Server-CALs zurück, lassen sich erhebliche Einsparungen erzielen, ohne auf notwendige Funktionalitäten verzichten zu müssen.
Effizienz in der Softwareplanung – E3-Plan mit hybrider Sharepoint-Lösung
Der Office 365 E3-Plan bietet mittelständischen und großen Unternehmen neben den Anwendungen des E1-Plans vor allem erweiterte Funktionen für Sicherheit und Compliance. Dazu gehören Data Loss Prevention (DLP), Advanced Threat Protection (ATP), Information Rights Management (IRM), eDiscovery oder legal hold for Compliance. Darüber hinaus bietet der E3-Plan die Desktop-Versionen von Office-Apps, unbegrenzten OneDrive-Speicherplatz pro Benutzer, Microsoft Intune, Microsoft Power BI und SharePoint.
Beispiel: hybride Sharepoint-Lösung
Unternehmen, die bereits eine lokale SharePoint-Server-Lösung haben, können diese mit dem Office 365 E3-Plan kombinieren und damit eine hybride SharePoint-Lösung implementieren. Dies ermöglicht eine nahtlose Integration zwischen der vorhandenen On-Premise SharePoint-Umgebung und SharePoint Online. Entscheidet sich das Unternehmen nun für gebrauchte On-Premise-Lizenzen für SharePoint-Server und Server-CALs lassen sich hohe Kostenvorteile realisieren.
Hybride Software-Architektur schafft mehr Effizienz bei der Softwareplanung
Der Office 365 E5-Plan ist der umfassendste und teuerste der drei Softwarepläne. Er bietet Unternehmen alle Funktionen des E3-Plans sowie Erweiterungen in den Bereichen Business Intelligence und VoIP-Telefonie und mit Advanced Security Management ein erweitertes Sicherheitspaket. Business Intelligence-Funktionen umfassen beispielsweise Power BI Pro, Power Apps und Power Automate, während die VoIP-Telefonie von Skype for Business Online und Cloud PBX bereitgestellt wird. Das Advanced Security Management bietet Funktionen wie Zugriffskontrolle und Erkennung von Bedrohungen in Echtzeit.
Beispiel: hybride Skype for Business-Lösung
Unternehmen, die bereits eine lokale Skype for Business-Server-Lösung haben, können ihre vorhandene On-Premise-Software im Office 365 E5-Plan integrieren. Diese hybride Skype for Business-Lösung kombiniert die vorhandene On-Premise-Skype for Business-Umgebung und Skype for Business Online. Nutzt ein Unternehmen nun Gebrauchtlizenzen für Skype for Business-Server inklusive Server-CALs, lassen sich hohe Einsparpotenziale heben.
PREO-Tipp für mehr Effizienz in der Softwareplanung
Auf dem Weg in die Cloud nutzen immer mehr Unternehmen die Möglichkeiten von Hybridlösungen, um ihre IT-Infrastruktur möglichst bedarfsgerecht und effizient aufzustellen. Unsere Lizenzexpert*innen beraten gerne persönlich zu den unterschiedlichen Möglichkeiten der Integration gebrauchter Softwarelizenzen von Microsoft in einen bestehenden Enterprise-Plan und den daraus resultierenden finanziellen Vorteilen.
Kombination von E-Plan und Gebrauchtsoftware sorgt bei LMT für hohe Ersparnis
Auf dem Weg in die Cloud entschied sich die LMT Group für eine bedarfsgerechte und effiziente Hybrid-Lösung mit Integration gebrauchter Softwarelizenzen von PREO. Im Laufe eines standortübergreifenden SAM-Projekts kombinierte man erstmals Windows 10 mit Software Assurance im EAS, einen Office 365 E1-Plan mit Office 2016 ProPlus als Gebrauchtsoftware und Windows 2016 Server CAL, da diese im E1-Plan nicht enthalten waren. Mehr zur Ausgangslage, den Rahmenbedingungen des Projekts, der realisierten Lizenzkosten-Ersparnis im sechsstelligen Bereich und den PREO-Vorteilen in puncto Sicherheit und Compliance steht in diesem Kunden-Case.
Die LMT-Group ist eine international tätige Unternehmensgruppe im Bereich Spezialmaschinenbau und Präzisionswerkzeuge, mit weltweit über 2.300 Mitarbeiter*innen an über 20 Standorten.
Softwareplanung mit Gebrauchtsoftware von PREO
Wir sind einer der Pioniere im europäischen Handel mit gebrauchter Software und bieten Unternehmen und öffentlichen Verwaltungen jederzeit eine große Auswahl an gebrauchten Microsoft-Lizenzen. Nutzen Sie die kostenfreie und unverbindliche Erstberatung durch unsere PREO-Lizenzexpert*innen und profitieren Sie von:
- hohen Einsparungen bei den laufenden Lizenzkosten gegenüber der jeweiligen Neuversion von bis zu 70 Prozent und im Einzelfall sogar darüber hinaus.
- persönlicher Beratung zu Fragen der Softwareplanung sowie der Integration von gebrauchter Software in bestehende Netzwerkstrukturen und Microsoft Enterprise-Pläne Office 365 E1, Office 365 E3 und Office 365 E5.
- 100 Prozent rechts- und auditsicherem Lizenzerwerb mit höchster Transparenz in allen Abwicklungsschritten inklusive kompletter Dokumentation im PREO-Lizenzportal “Easy Compliance“.
- bestehenden Kapazitäten zum Software-Lizenzmanagement bei großen IT-Infrastrukturprojekten mit tausenden Arbeitsplätzen und länderübergreifenden Standorten.
- detaillierten Marktkenntnissen und umfangreichen Erfahrungen durch den auditsicheren Transfer von über einer Million gebrauchter Softwarelizenzen.
Das klingt alles gut, kann Sie aber noch nicht vollständig überzeugen? Dann schauen Sie einmal auf unsere Referenzprojekte, die wir bereits für zahlreiche namhafte Unternehmen erfolgreich realisiert haben.
