Fecha:
10 May 2023
Autor:
PREO AG
Software usado
Identifica las carencias en materia de licencias y hace que el sistema sea a prueba de auditorías.
La subida de los tipos de interés en Europa encarece las inversiones urgentes de las empresas. Sobre todo, los dos grandes campos de transformación digital y la neutralidad climática plantean inmensos retos no solo a las grandes empresas, sino también a muchas PYME. Sus reservas financieras se han disminuido de todos modos debido a la pandemia del Coronavirus, la inflación y la crisis energética, y en muchos sectores, como la sanidad, los servicios, la ingeniería mecánica, el turismo o la logística, se recuperan lentamente.
La tensa situación aumenta la presión presupuestaria, de modo que las inversiones que se necesitan con urgencia se recortan o incluso se posponen por completo. Ahora mismo se necesitan soluciones creativas y eficientes. ¿Dónde pueden las empresas reducir de forma sostenible los costes de las operaciones en curso sin perder productividad? La tarea ahora es identificar los potenciales de eficiencia para liberar recursos financieros para futuros proyectos.
En este artículo, mostramos cómo cada vez más pequeñas y medianas empresas, así como entes públicos, están reduciendo significativamente sus costes permanentes de licencias mediante una gestión inteligente de los activos de software con la ayuda del software de segunda mano. Las ocasiones ideales son siempre los proyectos que dan lugar a ajustes importantes en la cartera de licencias. Tanto en el caso de las licencias excesivas como en el de las licencias insuficientes, las licencias de software usadas, especialmente las licencias de granvolumen para software estándar, como las de Microsoft, ofrecen un enorme potencial de ahorro. A menudo se ven las ventajas a corto plazo en un ahorro de hasta el 70% en comparación con el nuevo producto respectivamente, y crean margen en el presupuesto de TI para otras inversiones necesarias.
Evitar la sublicenciación mediante controles de inventario periódicos y basados en proyectos
El cambio climático y la guerra de Ucrania están provocando tiempos de inestabilidad en el sector energético. Las empresas están adaptando sus estrategias para seguir siendo competitivas y prepararse para el futuro. Por ejemplo, la empresa alemana Viessmann de larga tradición, está vendiendo actualmente su división de bombas de calor a un importante competidor, lo que ofrece una perspectiva de cambios en muchas divisiones de la empresa.
En cualquier caso, se ve afectada la TI y, por tanto, también la gestión de activos de software. Es un momento importante para revisar detenidamente el inventario de licencias, a fin de eliminar las disparidades existentes y evitar así la insuficiencia de licencias, lo que puede acarrear sanciones elevadas por la falta licencias, además del gasto inesperado de una costosa renovación de licencias en caso de auditoría del software.
Según nuestros muchos años de experiencia, las siguientes ocasiones son especialmente adecuadas para una auditoría del inventario de licencias, en particular para evitar la insuficiente concesión de licencias de los activos de software existentes:
- Medidas de reestructuración interna, por ejemplo la fusión de departamentos o divisiones enteras, así como proyectos de externalización.
- Proyectos de migración, por ejemplo el cambio a un nuevo proveedor de sistemas o también un cambio estructural de soluciones puramente locales a una estructura de nube híbrida.
- Apertura o cierre de sedes de empresas, ya sea por cambios orgánicos o también por la adquisición de empresas o la venta de partes de empresas o filiales.
- Inventarios y evaluaciones de necesidades periódicas, por ejemplo para la planificación presupuestaria en el cuarto trimestre del año.
Compensa la falta de licencias con licencias locales de segunda mano
Ya sea por exceso o por defecto de licencias, adaptar los activos de software existentes a las necesidades de la empresa sigue siendo un reto constante para conservar recursos y aprovechar el potencial de eficiencia. En la actualidad, cada vez más responsables informáticos confían en las ventajas de las licencias de software de segunda mano, sobre todo para el software estándar de uso generalizado de Microsoft, como los sistemas operativos Windows y el software de servidor o de aplicación, como MS Office, y lo integran en su arquitectura de software. Por tanto, la estrategia es cada vez más la siguiente: nube híbrida en lugar de nube total. Las razones, sobre todo a la hora de compensar o evitar el sublicenciamiento, son muchas:
- Las licencias de software usadas son a veces hasta un 70% más económicas y no tienen nada que envidiar al software nuevo en cuanto a funcionalidad y seguridad, ya que el software no envejece ni se desgasta.
- Los actuales aumentos de precios en toda Europa de los productos de Microsoft Cloud, del 11% de media, refuerzan el efecto de ahorro financiero.
- Las empresas con elevados estándares de seguridad en materia de seguridad y soberanía de los datos, como hospitales, proveedores de energía, empresas de eliminación de residuos o empresas de transporte y logística, siguen confiando en las soluciones en local para reducir las dependencias externas.
- Al utilizar un software ya establecido y conocido, se pueden conseguir ahorros posteriores, por ejemplo mediante una menor necesidad de formación y menos solicitudes de asistencia interna.
- Un factor cada vez más importante para el uso de software de segunda mano es la entrada en una economía circular que ahorre recursos, así como la ampliación de los ciclos de hardware bajo la palabra clave Green IT (informática ecológica).
Por tanto, el asesoramiento personal y no vinculante es valioso no solo en caso de sublicencia. Sean cuales sean las necesidades actuales de tu empresa en materia de licencias, los expertos en licencias de PREO estarán encantados de mostrarte las distintas opciones para integrar las licencias de software de segunda mano en tu infraestructura informática actual.
Consejo: Vender a PREO las licencias por volumen que ya no sean necesarias
No solo merece la pena en el caso de las infra-licencias cerrar las brechas de licencias con software de segunda mano a prueba de auditorías. Incluso con los excesos de capacidad existentes, merece la pena vender las licencias que ya no se necesitan e invertir los ingresos en nuevos proyectos. Hable con nosotros. Los expertos en licencias PREO estarán encantados de asesorarle y darle un presupuesto gratuito.
Para evitar la sublicencia, el operador hospitalario Asklepios optó por el software de segunda mano
Tanto los requisitos de cumplimiento como la presión de los costes son extremadamente elevados en el sector hospitalario. Esto también se aplica al grupo sanitario Asklepios, que es uno de los principales operadores privados de hospitales y centros sanitarios en Alemania y está presente en todo el país en unos 160 centros sanitarios que emplean a más de 47.000 personas.
En este caso de cliente, el director general de Asklepios IT Services explica cómo evitó la concesión de licencias insuficientes tras el fin del soporte de varios sistemas operativos y aplicaciones con licencias de software usadas de PREO y, en su lugar, encontró una solución legalmente conforme y escalable que supuso un ahorro del 50%.
Con PREO evita la sublicencia de sus activos de software
Somos uno de los pioneros en el comercio europeo de licencias de software de segunda mano y líder del mercado en Alemania. Ofrecemos a empresas, organizaciones y administraciones públicas una amplia selección de licencias por volumen usadas en cualquier momento, con las que se pueden eliminar las licencias insuficientes a prueba de auditorías o evitarlas de forma preventiva, al tiempo que se obtienen beneficios económicos a largo plazo. Ofrecemos a nuestros clientes una amplia cartera de licencias de software usadas para aplicaciones, sistemas operativos o servidores, incluidas las CAL de servidor. Aproveche la consulta inicial gratuita y sin compromiso con nuestros expertos en licencias PREO y benefíciese de:
- un elevado ahorro en los costes de licencia en curso, con un posible ahorro de hasta el 70% en comparación con la nueva versión correspondiente.
- asesoramiento personal sobre todas las cuestiones relativas a las transacciones de licencias en caso de sublicencia o sobrelicencia, así como la integración de licencias de software de segunda mano en estructuras de red clásicas o modelos de nube híbrida.
- Adquisición de licencias 100% legal y a prueba de auditorías con la máxima transparencia en todos los pasos del proceso incluida la documentación completa en el portal de licencias PREO "Easy Compliance".
- capacidades existentes para la gestión de licencias de software en grandes proyectos de infraestructuras informáticas con miles de puestos de trabajo y ubicaciones transnacionales.
- un conocimiento detallado del mercado y una amplia experiencia mediante la transferencia a prueba de auditorías de más de un millón de licencias de software usadas.
¿Aún no está convencido? Entonces le recomendamos que eche un vistazo a nuestros proyectos de referencia, que ya hemos realizado con éxito para numerosas empresas de renombre.
