Comment les entreprises bénéficient d'une sous-licence de logiciels d'occasion

Identifier les lacunes en matière de licences et agir en toute sécurité lors des audit

La hausse des taux d'intérêt en Europe renchérit les investissements dont les entreprises ont un besoin urgent. En particulier, les deux grands domaines de transformation que sont la numérisation et la neutralité climatique posent d'immenses défis non seulement aux grandes entreprises, mais aussi à de nombreuses PME. Leurs réserves financières ont de toute façon fondu sous l'effet de la pandémie de Corona, de l'inflation et de la crise énergétique, et de nombreux secteurs, comme la santé, les services, la construction mécanique, le tourisme ou la logistique, ne se redressent que lentement.

La situation tendue augmente la pression budgétaire, de sorte que les investissements urgents sont réduits ou même complètement reportés. C'est pourtant maintenant qu'il faut trouver des solutions créatives et éprouvées. Où les entreprises peuvent-elles réduire durablement leurs coûts sans perdre en productivité ? Il s'agit maintenant d'identifier les potentiels d'efficacité afin de libérer des moyens financiers pour des projets d'avenir.

Dans cet article, nous montrons comment de plus en plus d'entreprises de taille moyenne et d'administrations publiques réduisent considérablement leurs coûts de licence grâce à une gestion intelligente des actifs logiciels et à l'utilisation de logiciels d'occasion. Les occasions idéales sont toujours les projets qui entraînent des adaptations importantes du parc de licences. Qu'il s'agisse de sur- ou de sous-licences, les licences logicielles d'occasion, en particulier les grandes licences en volume pour les logiciels standard comme ceux de Microsoft, offrent un énorme potentiel d'économies. Il n'est pas rare de constater des économies immédiates allant jusqu'à 70% par rapport aux produits neufs, ce qui permet de dégager une marge de manœuvre dans le budget informatique pour les investissements nécessaires

Éviter des  sous-licences grâce à des audits d'inventaire réguliers et adaptés au projet

Le changement climatique et la guerre en Ukraine créent une période de turbulences dans le secteur de l'énergie. Les entreprises adaptent leurs stratégies afin de rester compétitives et de se préparer pour l'avenir. Par exemple, l'entreprise allemande de longue date Viessmann vend actuellement son activité de pompes à chaleur à un grand concurrent, ce qui entraîne des changements dans de nombreux domaines de l'entreprise.
 

Dans tous les cas, l'informatique et donc la gestion des actifs logiciels sont concernées. C'est un moment important pour vérifier précisément l'inventaire des licences afin de combler les lacunes et d'éviter ainsi un sous-enregistrement des licences qui, en cas d'audit logiciel, peut entraîner des pénalités de licence élevées en plus des coûts liés à l'acquisition de nouvelles licences coûteuses.

D'après notre longue expérience, les occasions suivantes se prêtent particulièrement bien à un audit de l'inventaire des licences, en particulier pour lutter préventivement contre le sous-enregistrement des actifs logiciels existants :

• Les mesures de restructuration interne, par exemple la fusion de services ou de divisions entières de l'entreprise, ainsi que les projets d'externalisation
  
  
• Les projets de migration, par exemple le passage à un nouveau fournisseur de systèmes ou encore une transition structurelle de solutions purement sur site vers une structure de cloud hybride.  
  
  
• L’ouverture ou la fermeture de sites d'entreprises, que ce soit par des changements organiques ou également par l'acquisition d'entreprises ou la vente de parties d'entreprises ou de filiales.
  
  
• Évaluations périodiques des stocks et des besoins, par exemple pour la planification budgétaire au quatrième trimestre de l'année.
  
  

Compenser les sous-licences avec des licences de site d'occasion 

Qu'il s'agisse de sur- ou de sous-licences, l'adaptation des actifs logiciels existants aux besoins de l'entreprise reste un défi constant afin de préserver les ressources et d'exploiter les potentiels d'efficacité. Actuellement, de plus en plus de responsables informatiques misent sur les avantages des licences logicielles d'occasion, en particulier pour les logiciels standard de Microsoft largement utilisés, comme les systèmes d'exploitation Windows et les logiciels Serveur ou d'application, comme MS Office, et les intègrent dans leur architecture logicielle. La stratégie est donc de plus en plus souvent celle du cloud hybride plutôt que du cloud total. Les raisons, notamment pour compenser ou éviter des  sous-licences, sont nombreuses et convaincantes :

• Les licences logicielles d'occasion sont parfois jusqu'à 70 % moins chères et n'ont rien à envier aux logiciels neufs en termes de fonctionnalité et de sécurité, car les logiciels ne vieillissent pas et ne s'usent pas.
  
  

• Les augmentations actuelles des prix des produits Microsoft Cloud dans toute l'Europe, de 11% en moyenne, renforcent l'effet d'économie financière.
    

• Les entreprises ayant des normes de sécurité élevées en matière de sécurité et de souveraineté des données, telles que les hôpitaux, les fournisseurs d'énergie, les entreprises de gestion des déchets ou les entreprises de transport et de logistique, continuent à utiliser des solutions sur site pour réduire les dépendances externes.
  
  

• L'utilisation de logiciels déjà établis et connus permet de réaliser des économies en aval, par exemple en réduisant les besoins de formation et les demandes de support interne.
  
  
• Un facteur de plus en plus important pour l'utilisation de logiciels d'occasion est l'entrée dans une économie circulaire qui préserve les ressources ainsi que l'allongement des cycles du matériel informatique sous le mot-clé Green IT.
       
  

Un conseil personnalisé et sans engagement n'est donc pas seulement précieux en cas de sous-licence. Quels que soient les besoins actuels de votre entreprise en matière de licences, les experts en licences de PREO se feront un plaisir de vous présenter les différentes possibilités d'intégration de licences logicielles d'occasion dans votre infrastructure informatique existante.

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Conseil : Vendre les licences en volume dont vous n'avez plus besoin à PREO

Il n'y a pas qu'en cas de sous-licence qu'il vaut la peine de combler les lacunes de licences avec des logiciels d'occasion en toute sécurité pour l'audit. Même en cas de surcapacité existante, il vaut la peine de vendre les licences dont vous n'avez plus besoin et d'investir le produit de la vente dans de nouveaux projets. N'hésitez pas à nous contacter. Les experts en licences de PREO vous conseilleront volontiers et vous établiront un devis gratuit.

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Pour éviter des  sous-licences, l'opérateur hospitalier Asklepios a opté pour des logiciels d'occasion

Les exigences de conformité et la pression sur les coûts sont extrêmement élevées dans le secteur hospitalier. Cela vaut également pour le groupe de santé Asklepios, qui est l'un des principaux exploitants privés d'hôpitaux et de cliniques et d'établissements de santé en Allemagne, et compte environ 160 établissements de santé et emploie plus de 47 000 personnes.
 

Dans ce cas client, le directeur général d'Asklepios IT-Services explique comment, après la fin du support de divers systèmes d'exploitation et applications, il a utilisé des licences logicielles d'occasion de PREO pour éviter une sous-licence et a trouvé à la place une solution légale et évolutive qui lui a permis d'économiser 50 %.

Avec PREO, vous évitez de sous-licencier vos actifs logiciels

Nous sommes l'un des pionniers du commerce européen de licences logicielles d'occasion et le leader du marché en Allemagne. Nous proposons à tout moment aux entreprises, aux organisations et aux administrations publiques un large choix de licences en volume d'occasion qui permettent de compenser ou d'éviter préventivement une  sous-licence en toute sécurité d'audit, tout en bénéficiant d'un avantage financier durable. Nous proposons à nos clients un vaste portefeuille de licences logicielles d'occasion pour les applications, les systèmes d'exploitation ou les serveurs, y compris les CAL pour serveurs. Profitez d'une première consultation gratuite et sans engagement de la part de nos experts en licences PREO et bénéficiez de :

• Des économies importantes sur les coûts de licence courants, avec une réduction possible jusqu'à 70% par rapport à la nouvelle version correspondante.
  
  
• Des conseils personnalisés sur toutes les questions relatives aux transactions de licences en cas de sous-licence ou de sur-licence, ainsi que sur l'intégration de licences logicielles d'occasion dans des structures réseau classiques ou des modèles de cloud hybride.
  
  
• 100 % d'acquisition de licences juridiquement et audités avec la plus grande transparence dans toutes les étapes du processus, y compris la documentation complète dans le portail de licences PREO "Easy Compliance".
  
  
• Capacités existantes de gestion des licences logicielles dans le cadre de grands projets d'infrastructure informatique impliquant des milliers de postes de travail et des sites transnationaux.
  
  
• Une connaissance détaillée du marché et une vaste expérience grâce au transfert de plus d'un million de licences logicielles d'occasion en toute sécurité pour les audits.
  

Vous n'êtes pas encore convaincu ? Alors nous vous recommandons de regarder de plus près nos projets de référence, que nous avons déjà réalisés avec succès pour de nombreuses entreprises de renom.

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