In che modo le aziende traggono vantaggio dal software usato in caso di sublicenza

Identificare le lacune nelle licenze e agire in modo sicuro dal punto di vista dell'audit

L'aumento dei tassi d'interesse in Europa rende più costosi gli investimenti necessari per le imprese. In particolare, i cambiamenti legati alla digitalizzazione e alla neutralità carbonica pongono sfide immense non solo alle grandi aziende, ma anche a quelle di piccole e medie dimensioni. Le loro riserve finanziarie si sono già ridotte a causa della pandemia di coronavirus, dell'inflazione e della crisi energetica e molti settori, come la sanità, i servizi, l'ingegneria meccanica, il turismo o la logistica, si stanno riprendendo, ma lentamente.

Questa situazione di tensione aumenta la pressione sul bilancio, riducendo o addirittura ritardando gli investimenti necessari. In questo momento sono necessarie soluzioni creative e collaudate. Dove le aziende possono ridurre i costi in modo sostenibile senza perdere sul lato della produttività? Ora si tratta di gestire le proprie risorse in maniera efficace e sbloccare in questo modo fondi per progetti futuri.

In questo articolo, mostriamo come sempre più aziende di medie dimensioni e pubbliche amministrazioni stiano riducendo significativamente i costi di licenza in corso utilizzando software usati attraverso una gestione strategica delle risorse software. Le occasioni ideali per implementare questa strategia sono sempre i progetti in cui è necessario adeguare il portafoglio licenze. Sia in caso di licenze in eccesso che di sublicenza, le licenze software usate, in particolare  i contratti multilicenza per software standard come Microsoft, offrono un enorme potenziale di risparmio. I casi in cui si ottengono dei risparmi sui costi fino anche al 70% rispetto alle nuove versioni non sono rari e creano margini di manovra nel budget IT per altri investimenti importanti.

Evitare la sublicenza attraverso revisioni periodiche dei progetti

I cambiamenti climatici e la guerra in Ucraina stanno causando periodi difficili nel settore energetico. Le aziende adattano le loro strategie per rimanere competitive e prepararsi al futuro. Ad esempio, l'azienda tedesca Viessmann sta attualmente vendendo il suo reparto dedicato alle pompe di calore a un grande concorrente e ciò porta a dei cambiamenti in molti settori aziendali. 
 

Cambiamenti che riguardano il settore IT e quindi anche la gestione delle risorse software. Una fase importante è l'esame attento dell'inventario delle licenze al fine di colmare le eventuali mancanze ed evitare così la sublicenza, che può  comportare pesanti sanzioni durante un audit del software oltre ad un costo maggiore per le licenze successive.

Sulla base della nostra esperienza pluriennale, i seguenti eventi sono particolarmente adatti per un esame del portafoglio licenze, in particolare per contrastare preventivamente la sublicenza delle risorse software esistenti:

• Misure di ristrutturazione interna, come la fusione di reparti o intere divisioni aziendali e progetti di outsourcing.
  
  
• Progetti di migrazione, ad esempio il passaggio a un nuovo fornitore di sistemi o anche il passaggio strutturale da soluzioni puramente on-premise a una struttura cloud ibrida.
  
  
• Apertura o chiusura di sedi aziendali, sia attraverso cambiamenti organici, sia attraverso l'acquisizione di società o la vendita di parti di società o filiali.
  
  
• Valutazioni periodiche delle risorse a disposizione e delle esigenze, ad esempio per la pianificazione del budget nel quarto trimestre dell'anno.
  
  

Compensare la sublicenza con licenze on-premise usate

Che si tratti di una licenza in eccesso o secondaria, l'adattamento delle risorse software esistenti alle esigenze aziendali rimane una sfida costante per risparmiare risorse e aumentare la loro efficacia. Sempre più responsabili IT stanno attualmente sfruttando i vantaggi delle licenze software usate, in particolare per i software standard ampiamente utilizzati di Microsoft, come i sistemi operativi Windows e i software per server o applicazioni, come MS Office, e li integrano nella loro infrastruttura software. Quindi la strategia che viene sempre più usata è: soluzione cloud ibrida anziché cloud totale. I motivi, in particolare per compensare o evitare sublicenze, sono molteplici e convincenti:

• Le licenze software usate sono fino al 70% più economiche e non sono in alcun modo inferiori a quelle nuove in termini di funzionalità e sicurezza, poiché il software non diventa obsoleto e non si consuma. 
  
  

• Gli attuali aumenti dei prezzi dei prodotti Microsoft Cloud in Europa, pari in media all'11%, aumentano il potenziale di risparmio.
    

• Le aziende con elevati standard di sicurezza in materia di sicurezza e sovranità dei dati, come ospedali, fornitori di energia, aziende di smaltimento rifiuti o aziende di trasporto e logistica continuano a utilizzare soluzioni on-premise per ridurre le dipendenze da terze parti.
  
  

• Grazie all'utilizzo di software già consolidati e noti, è possibile ottenere grandi risparmi, ad esempio attraverso la riduzione delle attività di formazione e le richieste di supporto interno.
  
  
• Un fattore sempre più importante per l'utilizzo del software usato è l'introduzione di un'economia circolare efficiente sotto il profilo delle risorse e il prolungamento dei cicli hardware in nome dell'informatica verde.
  
  

Una consulenza personale e non vincolante è quindi preziosa non solo in caso di sublicenza. Indipendentemente dalle attuali esigenze di licenza della tua azienda, gli esperti di licenze PREO saranno lieti di mostrarti le diverse possibilità di integrazione delle licenze software usate nella tua infrastruttura IT esistente.

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Suggerimento: vendere a PREO contratti multilicenza non più necessari

Vale la pena colmare le lacune di licenza con il software usato in modo sicuro dal punto di vista dell'audit non solo nel caso di una sublicenza. Anche in caso di sovraccapacità esistente, vale la pena vendere licenze non più necessarie e investire i proventi in nuovi progetti. Contattaci. Gli esperti di licenze PREO saranno lieti di fornirti consigli e proporti un'offerta gratuita.

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Per evitare la sublicenza, l'operatore ospedaliero Asklepios ha optato per il software usato

Sia i requisiti di conformità che la pressione sui costi sono estremamente elevati nel settore ospedaliero. Questo vale anche per il gruppo sanitario Asklepios, che è uno dei principali operatori privati per quanto riguarda ospedali e strutture sanitarie in Germania con circa 160 strutture sanitarie e più di 47.000 collaboratori su tutto il territorio nazionale.
 

In questo caso studio, l'amministratore delegato di Asklepios IT Services spiega come, dopo la fine del supporto per vari sistemi operativi e applicazioni con licenze software PREO usate, ha evitato la sublicenza e ha invece trovato una soluzione legalmente sicura e scalabile che ha portato a un risparmio del 50%.

Con PREO eviterai la sublicenza delle tue risorse software

Siamo uno dei pionieri nella compravendita di licenze software usate a livello europeo e leader di mercato in Germania. Offriamo alle aziende, alle organizzazioni e alle amministrazioni pubbliche una vasta gamma di contratti multilicenza usati in qualsiasi momento, con i quali la sublicenza viene compensata o preventivamente evitata in modo sicuro e con benefici finanziari sostenibili. Offriamo ai nostri clienti un ampio portafoglio di licenze software usate per applicazioni, sistemi operativi o server, comprese le Cal server. Approfitta della prima consulenza gratuita e non vincolante degli esperti di licenze PREO e trai vantaggio da:

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• Consulenza personalizzata su tutte le questioni relative alle transazioni di licenza in caso di sublicenza o eccesso di licenza, nonché sull'integrazione di licenze software usate in strutture di rete classiche o modelli cloud ibridi.
  
  
• Acquisto di licenze sicuro al 100% dal punto di vista legale e dell'audit con la massima trasparenza in tutte le fasi di elaborazione, compresa la documentazione completa nel portale di licenze PREO "Easy Compliance".
  
  
• Capacità di gestione delle licenze software esistenti per grandi progetti IT con migliaia di postazioni di lavoro e sedi internazionali.
  
  
• Conoscenza dettagliata del mercato e vasta esperienza grazie al trasferimento sicuro dal punto di vista dell'audit di oltre un milione di licenze software usate.
  

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