Fecha:
11 Jan 2024
Autor:
PREO AG
Licencia Microsoft
Cómo se pueden combinar un MPSA y las licencias de segunda mano
Ya se trate de aplicaciones, sistemas operativos o servidores, Microsoft domina el mercado del software estándar. Casi todas las empresas utilizan productos como Windows o MS Office y les conceden las licencias correspondientes. La gama de productos y servicios de Microsoft con licencia es correspondientemente amplia para las medianas empresas, las corporaciones y las grandes instituciones o administraciones públicas, lo que convierte la adquisición de software y la gestión de licencias en un reto constante para los responsables de TI y los gestores de activos de software. Con un Acuerdo de Productos y Servicios de Microsoft, o MPSA para abreviar, la adquisición de software y la gestión de licencias deberían simplificarse significativamente y también abaratarse para las empresas gracias a los niveles de descuento incorporados. Por lo tanto, en esta entrada de blog, examinamos más de cerca el tema del MPSA, damos respuesta a preguntas importantes y explicamos por qué la combinación de un MPSA y licencias de Microsoft de segunda mano en funcionamiento On-Premise no tiene por qué ser una contradicción en los términos.
¿Qué es un MPSA y para quién está especialmente indicado?
Un contrato de productos y servicios de Microsoft es un contrato de licencia abierto para la adquisición transaccional de licencias por volumen. Esto es especialmente adecuado para grandes y medianas empresas, corporaciones, administraciones públicas o instituciones educativas que adquieren, utilizan y gestionan un gran número de productos y servicios de Microsoft a través de ubicaciones y fronteras nacionales. Para celebrar un acuerdo de licencia de este tipo, debe haber al menos 250 usuarios o dispositivos.
¿Qué ventajas ofrece un MPSA?
- Más flexibilidad al agrupar varios productos y servicios de Microsoft, como software On-Premise, servicios en la nube o ambos, en un único contrato. Éstos pueden ampliarse o reducirse en cualquier momento, y también puede reservarse opcionalmente el Software Assurance (SA).
- Administración central de licencias y transferencias de software a través de las cuentas de compras asignadas en Microsoft Business Center.
- Escalabilidad más sencilla para las empresas de rápido crecimiento que pueden añadir fácilmente nuevas licencias sin tener que firmar contratos por separado.
¿Qué desventajas puede tener un MPSA?
- La adquisición simplificada de software a través de unidades organizativas más pequeñas conduce rápidamente a sobrecapacidades e ineficiencias que superan las necesidades reales de software y lastran el presupuesto de licencias a pesar de los posibles descuentos.
- La adquisición de software se centra demasiado unilateralmente en los productos de Microsoft, lo que aumenta el riesgo de dependencia e incluso de dependencia del proveedor (Vendor-Lock-In), especialmente en el caso de los productos y servicios en la nube.
- El hecho de centrarnos en las adquisiciones hace que perdamos de vista soluciones de software innovadoras de otros proveedores, así como opciones de licencia más favorables y sostenibles.
¿Cómo funciona la adquisición de software con MPSA?
La adquisición de software como parte de un MPSA tiene lugar a través de las denominadas cuentas de compras (Purchasing Accounts). El uso de cuentas de compras ofrece a las empresas la oportunidad de asignar de forma flexible la compra y la gestión del software y los servicios de Microsoft a unidades organizativas individuales, como departamentos o grupos de proyectos, y gestionar así de forma más eficaz las necesidades respectivas y los presupuestos asociados. Esto también permite una asignación clara de los costes de las licencias a áreas de negocio específicas, lo que también facilita la elaboración de presupuestos y el control de costes.
Cada cuenta de compra se registra una vez y se asigna a uno de los tres segmentos de clientes Comercial, Académico o Gubernamental. Las cuentas de compras de diferentes segmentos pueden gestionarse en un MPSA. Dentro de un MPSA, una cuenta de compras es designada como el llamado administrador del contrato, que controla el MPSA en su totalidad y puede, entre otras cosas, mostrar el inventario completo de licencias de todas las cuentas.
Además, se pueden asignar varios socios de soluciones de licencias (LSP) a una cuenta de compra, pero deben estar autorizados para la región de la cuenta de compra.
¿Qué grupos de productos y niveles de precios existen y cómo funciona un ajuste del nivel de precios?
Dentro del MPSA de Microsoft, existen tres grupos de productos —sistemas operativos, aplicaciones y servidores— para cada uno de los cuales se define y fija un nivel de precios independiente. El nivel de precios se basa en un sistema denominado de valor en puntos, en función de los precios respectivos de un producto. Se combinan tanto las licencias por volumen locales como los productos basados en la nube, lo que hace que un MPSA sea especialmente adecuado para entornos de software híbridos. Actualmente existen cuatro niveles de precios, cada uno con unos puntos de valor definidos. Por ejemplo, el nivel 1 de precios se aplica actualmente a partir de los 500 puntos y el nivel 4 a partir de 25 000 puntos.
Las compras de las cuentas de compra dentro de un MPSA se combinan entre las empresas del segmento de productos comerciales y se convierten continuamente en límites de puntos mínimos para conseguir el nivel de precios más favorable. El fondo común de la cuenta de compras se revisa continuamente durante la vigencia del contrato. En cuanto se alcanza el límite de puntos mínimo anual correspondiente, por ejemplo 500, en el contexto de un pedido, se aplica a este pedido el precio con descuento del nivel 2 posterior. A continuación, el nuevo nivel de precios se aplica automáticamente a todos los pedidos posteriores de toda la organización. En cambio, las organizaciones de los ámbitos de la investigación y la enseñanza (Académico) y la administración pública (Administración) sólo tienen un nivel de precios.
MPSA y licencias de segunda mano de Microsoft: ¿funcionan?
Además de un acuerdo de licencia MPSA, también es posible obtener y utilizar licencias de software de segunda mano de Microsoft. En particular, las empresas que utilizan las ventajas de los productos y servicios basados en la nube como parte de una arquitectura de software híbrida, pero que confían conscientemente en las soluciones On-Premise en algunas áreas, pueden beneficiarse de ambas opciones de licencia. Si no se requiere Software Assurance (SA) para las licencias que se van a adquirir, resulta casi obvio desde el punto de vista financiero comprarlas de segunda mano y aprovechar las ventajas de precio asociadas de hasta un 70 por ciento en comparación con las licencias MPSA.
Las ventajas de las licencias On-Premise de segunda mano de Microsoft
Como uno de los pioneros en el comercio europeo de software de segunda mano, PREO ofrece a empresas, organizaciones y administraciones públicas una amplia selección de licencias por volumen de segunda mano para versiones actuales y antiguas de software estándar de fabricantes líderes del mercado, especialmente Microsoft. Sea cual sea su necesidad de software de segunda mano para sistemas operativos, aplicaciones o servidores, con PREO tiene todas las ventajas de su lado:
- Gran ahorro en los costes de licencia en curso, de hasta un 70 % en comparación con la nueva versión correspondiente.
- Adquisición de licencias 100 % conforme a la ley y a prueba de auditorías con la máxima transparencia en todos los pasos de la tramitación, incluida la documentación completa en el portal de licencias PREO "Easy Compliance".
- Muchos años de experiencia en la integración de licencias de software de segunda mano en estructuras de red clásicas o modelos de licencia híbridos.
- Conocimiento detallado del mercado y amplia experiencia gracias a la transferencia a prueba de auditorías de más de un millón de licencias de software de segunda mano.
- Capacidades existentes de gestión de licencias de software para grandes proyectos de infraestructuras informáticas con miles de puestos de trabajo y ubicaciones transfronterizas.
- Contribución activa a la reducción de la huella de CO2 en el sector de las TI mediante la entrada en una economía circular que conserve los recursos incluida la ampliación de los ciclos de software y hardware.
- Impresionantes proyectos de referencia para numerosas empresas de renombre de una amplia gama de industrias.
