Microsoft MPSA : questions et réponses importantes

Présentation des enjeux du MPSA    

Microsoft règne en maître sur le marché des logiciels, qu'il s'agisse d'applications, de systèmes d'exploitation ou de serveurs. Presque toutes les entreprises utilisent des produits Microsoft tels que Windows ou MS Office et ce sous licence. La gamme de produits et de services sous licence de Microsoft est particulièrement étendue pour les moyennes entreprises, les grandes sociétés et les grandes institutions ou administrations publiques. Pour cette raison, l'acquisition de logiciels et de la gestion des licences est un défi permanent pour les responsables informatiques et les gestionnaires en charge des ressources logicielles. Avec un contrat de fournitures de produits et de services Microsoft (MPSA), l'acquisition de logiciels et la gestion des licences devraient être considérablement simplifiées et seraient plus avantageuses pour les entreprises grâce à un système intégré d’ajustement des niveaux de prix. Nous allons donc examiner en détail dans cet article les enjeux du MPSA, répondre aux questions importantes et vous expliquer comment combiner un MPSA et une licence Microsoft d'occasion dans le cadre d'une exploitation sur site.

Qu'est-ce qu'un MPSA et pour qui est-il particulièrement adapté ?

Un contrat de fournitures de produits et de services Microsoft est un accord de licence transactionnel facilitant l'achat de licences en grande quantité. Cette solution est particulièrement adaptée aux grandes et moyennes entreprises, aux sociétés, aux administrations publiques ou aux établissements d'enseignement qui achètent, utilisent et gèrent un grand nombre de produits et de services Microsoft sur plusieurs sites et par-delà les frontières. Pour conclure un tel accord de licence, il faut avoir au moins 250 utilisateurs ou dispositifs.

Quels sont les avantages d'un MPSA ?

• Plus de flexibilité grâce au regroupement au sein d’un même contrat des produits et services Microsoft, tels que les logiciels sur site et les services cloud. Ceux-ci peuvent être étendus ou réduits à tout moment, et la Software Assurance (SA) peut également être prise en option.
  
  
• Centraliser la gestion des licences et des transferts de logiciels par le biais des comptes d'achat attribués dans Microsoft Business Center.
  
  
• Gérer l’évolution des besoins pour les entreprises à croissance rapide qui peuvent facilement ajouter de nouvelles licences sans avoir à signer des contrats distincts.
  
  
  

Quels sont les inconvénients d'un MPSA ?

• Pour les plus petites organisations, l'acquisition simplifiée de logiciels n’est pas toujours adaptée et peut conduire rapidement à des situations où les besoins réels en logiciels et le budget accordé aux licences sont dépassés malgré les éventuelles remises.
  
  
• Les achats de logiciels sont trop unilatéralement axés sur les produits Microsoft, ce qui accroît le risque de verrouillage des fournisseurs (Vendor-Lock-In), en particulier dans le cas des produits et services cloud.
  
  
• L'accent mis sur les achats peut faire perdre de vue les solutions logicielles innovantes proposées par d'autres fournisseurs, ainsi que les options de licence plus favorables et plus durables.
  
  
  

Comment se fait l'acquisition de logiciels dans le cadre du MPSA ?

L'acquisition de logiciels dans le cadre d'un MPSA se fait par le biais de comptes d'achat. L'utilisation de comptes d'achat offre aux entreprises la possibilité d'attribuer de manière flexible l'achat et la gestion des logiciels et services Microsoft à un groupe en particulier, tel qu’un département ou un groupe de projet, et de gérer ainsi plus efficacement les exigences respectives et les budgets associés. Cela permet également d'attribuer clairement les coûts des licences à des domaines d'activité spécifiques, ce qui facilite la budgétisation et le contrôle des coûts.

Chaque compte d'achat est enregistré une fois et assigné à l'un des trois secteurs de clientèle : commercial, académique ou administratif. Les comptes d'achat de différents secteurs peuvent être gérés au sein d’un seul MPSA. Dans le cadre d'un MPSA, un compte d'achat est désigné comme administrateur du contrat, qui gère le MPSA dans son ensemble et peut, entre autres, afficher l'inventaire complet des licences de tous les comptes.

En outre, plusieurs partenaires de solutions de licence (LSP) peuvent être affectés à un compte d'achat, à condition qu’ils soient autorisés pour la région du compte d'achat.

Quel est le fonctionnement des groupes de produits et de l’ajustement du niveau des prix ?

Le MPSA de Microsoft comprend trois groupes de produits - systèmes d'exploitation, applications et serveurs - pour chacun desquels un niveau de prix distinct est défini. Chaque niveau de prix est défini par la valeur des points dépensés, basé sur les prix respectifs des produits achetés. Les licences en volume sur site et les produits basés sur le cloud sont combinés, ce qui rend le MPSA particulièrement adapté aux environnements logiciels hybrides. Il y a actuellement quatre niveaux de prix, chacun s’appliquant à des valeurs de points définis. Par exemple, le niveau de prix 1 s'applique actuellement à partir de 500 points et le niveau 4 à partir de 25 000 points.

Les achats se combinent entre les différents comptes d'achat du secteur commercial au sein d'un MPSA, afin d’atteindre les limites minimales de points pour passer au niveau de prix le plus favorable. La réserve des points des comptes d'achats est continuellement réexaminée en cours de contrat. Dès qu’une limite minimale de points annuels est atteinte dans le cadre d'une commande, par exemple 500, le prix plus avantageux du niveau supérieur est appliqué à cette commande. Le nouveau niveau de prix est alors automatiquement appliqué à toutes les commandes ultérieures dans l'ensemble de l'organisation. En revanche, les organisations dans les domaines de la recherche et de l'enseignement (secteur académique) et de l'administration publique (secteur administratif) n'ont qu'un seul niveau de prix.

Peut-on combiner un MPSA et des licences Microsoft d'occasion ?

Il est tout à fait possible d'obtenir et d'utiliser des licences de logiciels d'occasion auprès de Microsoft avec un MPSA ! En particulier, peuvent en bénéficier les entreprises qui utilisent les avantages des produits et services basés sur le cloud dans le cadre d'une architecture logicielle hybride et qui s'appuient consciemment sur des solutions sur site dans certains domaines. Même si la Software Assurance (SA) est facultative pour les licences à l’achat, il est bien plus intéressant, d'un point de vue financier, d'acheter des licences d'occasion et de profiter des avantages de prix associés, jusqu'à 70 % par rapport aux licences MPSA.

Quels sont les avantages du logiciel d'occasion PREO ?

Nous sommes parmi les pionniers du commerce européen de logiciels d'occasion. PREO propose aux entreprises, aux organisations et aux administrations publiques un large choix de licences en volume d'occasion pour les versions actuelles et anciennes de logiciels standard des fabricants leaders du marché, notamment Microsoft. Quel que soit votre besoin en logiciels d'occasion pour les systèmes d'exploitation, les applications ou les serveurs, avec PREO tous les avantages sont de votre côté :

• Des économies significatives sur les coûts de licence en cours, jusqu'à 70 % par rapport à la version actuelle correspondante.  
     
  
• Acquisition de licences 100% conformes à la législation et à l'épreuve des audits, avec une transparence maximale à toutes les étapes du processus, y compris une documentation complète sur le portail de licences PREO "Easy Compliance".
  
  
• De nombreuses années d'expérience dans l'intégration de licences de logiciels d'occasion dans des structures de réseau classiques ou des modèles de licences hybrides.
  
  
• Une connaissance approfondie du marché et une riche expérience démontrée par le transfert réussi de plus d'un million de licences de logiciels d'occasion, dont la conformité a été vérifiée lors d'audits.
  
  
• Des compétences avérées pour la gestion des licences logicielles pour les grands projets d'infrastructure informatique comportant des milliers de postes de travail et une implantation transnationale.
  
  
• Une contribution active à la réduction de l'empreinte CO2 dans le secteur des technologies de l'information en s'engageant dans une économie circulaire respectueuse des ressources, y compris l'extension des cycles des logiciels et du matériel.
  
  
• Des projets de référence impressionnants, réalisés avec succès pour de nombreuses entreprises renommées dans un large éventail de secteurs.
  
  

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