Microsoft MPSA – FAQ

Come combinare MPSA e licenze usate     

Che si tratti di applicazioni, sistemi operativi o server, il dominio di Microsoft nel mercato del software standard è indiscusso. Quasi ogni azienda ha utilizzato e concesso in licenza prodotti come Windows o MS Office. Per le medie imprese, i gruppi e le istituzioni più grandi o le amministrazioni pubbliche, la gamma di prodotti e servizi Microsoft concessi in licenza è di conseguenza ampia e l'acquisizione di software e la gestione delle licenze per i responsabili delle risorse software rappresentano una sfida costante. Con Microsoft Products and Services Agreement, abbreviato in MPSA, l'acquisizione di software e la gestione delle licenze vengono notevolmente semplificati e diventano anche più convenienti per le aziende grazie ai diversi livelli di sconto integrati. In questo post del blog approfondiremo quindi il tema MPSA, risponderemo a domande frequenti e spiegheremo perché combinare MPSA e licenze Microsoft usate in modalità on-premise non rappresenta una contraddizione.

Cos' è MPSA e per chi è particolarmente indicato?

Microsoft Products and Services Agreement è un contratto di licenza a tempo indeterminato per l'acquisizione di contratti multilicenza. È particolarmente utile per le aziende di medie e grandi dimensioni, i gruppi, le amministrazioni pubbliche o le istituzioni educative che acquistano, utilizzano e gestiscono diversi prodotti e servizi Microsoft in varie sedi anche all’estero. Per poter stipulare un contratto di licenza di questo tipo, devono essere presenti almeno 250 utenti o dispositivi.

Quali sono i vantaggi di MPSA?

• Maggiore flessibilità grazie al raggruppamento di diversi prodotti e servizi Microsoft, come software on-premise, servizi cloud o entrambi in un unico contratto. Questi possono essere ampliati o ridotti in qualsiasi momento, anche la Software Assurance (SA) può essere aggiunta come opzione.
  
  
• Una gestione centralizzata di licenze e trasferimenti di software tramite account di acquisto assegnati in Microsoft Business Center.
  
  
• Scalabilità più semplice per le aziende in forte crescita che possono facilmente aggiungere nuove licenze senza dover stipulare contratti separati.
  
  
  

Quali svantaggi possono derivare da MPSA?

• L'acquisizione semplificata di software tramite unità organizzative più piccole porta rapidamente a sovraccapacità e inefficienze che eccedono il fabbisogno effettivo di software e gravano sul budget destinato alle licenze, nonostante possibili sconti.
  
  
• L'acquisizione di software si concentra troppo unilateralmente sui prodotti Microsoft, il che aumenta il rischio di dipendenza, in particolare per i prodotti e i servizi cloud, fino a casi di vendor lock-in.
  
  
• A causa del focus sull'acquisizione, si perdono di vista le soluzioni software innovative di altri fornitori e le opportunità di licenza più economiche e sostenibili.
  
  
  

Come funziona l'acquisizione di software con MPSA?

L'acquisto di software nell'ambito di MPSA avviene tramite i cosiddetti "account di acquisto" (Purchasing Accounts). L'utilizzo di account di acquisto offre alle aziende la possibilità di assegnare in modo flessibile l'acquisto e la gestione di software e servizi Microsoft a singole unità organizzative, come reparti o gruppi di progetto, gestendo in modo più efficiente le rispettive esigenze e i relativi budget. Ciò consente anche una chiara assegnazione dei costi di licenza a specifiche aree di business, il che aiuta ad ottimizzare il budget e tenere sotto controllo i costi.

Ogni account di acquisto viene registrato una volta e assegnato a uno dei tre segmenti di clienti Commercial, Academic o Government. In MPSA è possibile gestire account di acquisto di diversi segmenti. All'interno di MPSA, un account di acquisto è designato come il cosiddetto gestore del contratto, che controlla MPSA in modo trasversale e può visualizzare, tra le altre cose, l'intero portafoglio di licenze in tutti gli account.

Inoltre, ad un account di acquisto possono essere assegnati diversi Licensing Solution Partner (LSP), che tuttavia devono essere autorizzati per l'area dell'account di acquisto.

Quali gruppi di prodotti e livelli di prezzo sono disponibili e come funziona un adeguamento del livello di prezzo?

Nell'ambito di MPSA, ci sono tre gruppi di prodotti con sistemi operativi, applicazioni e server, per ognuno dei quali viene definito un proprio livello di prezzo. Il livello di prezzo si basa su un cosiddetto sistema di valori a punti, a seconda dei rispettivi prezzi di un prodotto. Vengono combinati sia contratti multilicenza on-premise che prodotti basati su cloud, in modo che MPSA sia particolarmente adatto per ambienti software ibridi. Attualmente esistono quattro livelli di prezzo con valori in punti definiti. Ad esempio, il livello 1 è attualmente valido a partire da 500 punti e il livello 4 a partire da 25.000 punti.

Gli acquisti di account di acquisto all'interno di MPSA vengono raggruppati nel segmento di prodotto Commercial e convertiti continuamente in limiti minimi di punti per raggiungere il livello di prezzo più conveniente. Il pool di account di acquisto viene controllato continuamente entro la durata del contratto. Non appena viene raggiunto il corrispondente limite minimo annuale di punti, ad esempio 500, nell'ambito di un ordine, per tale ordine si applica già il prezzo scontato del livello 2. Il nuovo livello di prezzo si applicherà automaticamente a tutti gli ordini successivi dell'intera organizzazione. Le organizzazioni di ricerca e istruzione (Academic) e le amministrazioni pubbliche (Public), invece, hanno solo un livello di prezzo.

MPSA e licenze Microsoft usate: funziona?

Oltre a un contratto di licenza MPSA, è possibile concedere in licenza e utilizzare senza problemi anche licenze software Microsoft usate. In particolare, le aziende che, nell'ambito di un' architettura software ibrida, sfruttano sia i vantaggi dei prodotti e dei servizi basati sul cloud, ma in parte si affidano consapevolmente a soluzioni on-premise, possono beneficiare di entrambe le opzioni di licenza. Se per le licenze da acquistare non è necessaria alcuna Software Assurance (SA), è quasi ovvio dal punto di vista finanziario acquistarle usate e sfruttare i relativi vantaggi di prezzo, fino al 70% rispetto ad una licenza MPSA.

I vantaggi delle licenze Microsoft On-Prem usate

Essendo uno dei pionieri nella compravendita a livello europeo di software usati, PREO offre sempre ad aziende, organizzazioni e amministrazioni pubbliche una vasta gamma di contratti multilicenza usati di versioni attuali e precedenti di software standard sviluppati da aziende leader del mercato, in particolare Microsoft. Qualunque sia la necessità di software usato per sistemi operativi, applicazioni o server, con PREO hai tutti i vantaggi dalla tua parte:

• Elevato risparmio sui costi di licenza correnti fino al 70% rispetto alla nuova versione.  
     
  
• Acquisto di licenze sicuro al 100% dal punto di vista legale e dell'audit con la massima trasparenza in tutte le fasi di elaborazione, compresa la documentazione completa nel portale di licenze PREO "Easy Compliance".
  
  
• Esperienza pluriennale nell'integrazione di licenze software usate in strutture di rete classiche o modelli di licenza ibridi.
  
  
• Conoscenza dettagliata del mercato e vasta esperienza attraverso il trasferimento sicuro di oltre un milione di licenze software usate.
  
  
• Capacità di gestione delle licenze software esistenti per grandi progetti IT con migliaia di postazioni di lavoro e sedi internazionali.
  
  
• Contributo attivo alla riduzione dell'impronta di carbonio nel settore IT attraverso l'ingresso in un'economia circolare efficiente sotto il profilo delle risorse che comprende l'estensione dei cicli software e hardware.
  
  
• Progetti di punta per numerose aziende rinomate nei più svariati settori.
  
  

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