Date:
11 Sept 2023
Auteur:
PREO AG
Logiciels d'occasion
Plus de durabilité, moins de coûts : logiciels utilisés dans l'approche de la passation de marchés
La gestion des marchés publics dans le respect de l'environnement et des ressources devient de plus en plus importante dans le secteur public. Cela vaut également pour le secteur des technologies de l'information. Les défis de la numérisation, qui progresse de manière dynamique avec des plateformes mondiales d'information et de communication, une multitude de services en nuage et de nouvelles applications d'IA, augmentent encore la pression pour investir et moderniser à tous les niveaux administratifs. Il n'est pas toujours facile pour les acheteurs de répondre aux exigences d'un approvisionnement efficace et durable. Dans cet article de blog, nous montrons comment cela peut être réalisé, par exemple, en utilisant des licences de logiciels d'occasion.
Achats durables : réduction des coûts informatiques, préservation des ressources
Les institutions et administrations publiques ont un rôle important à jouer en tant que modèles dans leur gestion des marchés publics et peuvent mettre en place des moteurs efficaces basés sur le marché pour des achats efficaces et durables de produits et de services. L'achat de logiciels en est un bon exemple : L'utilisation de licences de logiciels d'occasion pour des logiciels standard largement utilisés, tels que les systèmes d'exploitation et les serveurs Windows ou les produits MS Office, permet de combiner avec succès l'efficacité et la durabilité.
Plus d'efficacité : En raison du grand nombre d'emplois dans les domaines de l'organisation et de l'administration présentant un profil d'exigences similaires en matière de logiciels, des économies considérables peuvent être réalisées. Il est possible d'obtenir des réductions de prix allant jusqu'à 70 % par rapport à la dernière version de la licence - à l'épreuve des audits, dans le respect des règles et sans perte de qualité dans l'utilisation quotidienne. Les économies annuelles ainsi réalisées créent une nouvelle marge de manœuvre financière pour des investissements souvent urgents dans la numérisation des processus administratifs ou des services aux citoyens.
Plus de durabilité : En utilisant des logiciels de seconde main, les institutions publiques et les administrations contribuent de manière mesurable au succès de l'économie circulaire et préservent les ressources, par exemple en limitant la consommation d'énergie et en prolongeant les cycles du matériel.
Vous souhaitez en savoir plus sur l'intégration de licences en volume de logiciels standard dans votre environnement informatique ? Les experts en licences de PREO se feront un plaisir de vous conseiller personnellement et, si vous le souhaitez, de vous proposer une offre personnalisée.
La réforme 2016 de la législation sur les marchés publics ouvre la voie à des achats plus durables
Depuis plusieurs années, la législation sur les marchés publics offre diverses possibilités d'appliquer et de combiner des critères de durabilité, que ce soit lors de la sélection de l'objet du marché, dans la description du service, dans les critères d'aptitude ou lors de l'attribution du marché. Les acheteurs disposent d'une marge de manœuvre relativement importante pour mettre en œuvre des achats durables.
La stratégie fédérale d'acquisition des technologies de l'information, l'ordonnance actuelle sur les marchés publics, le règlement administratif général sur l'acquisition de services respectueux du climat (AVV Klima) ou les critères de l'"Ange bleu" (UZ-161) fournissent, entre autres, un soutien et des conseils pour la prise en compte des aspects de durabilité au cours de la procédure d'acquisition et d'appel d'offres. À cette fin, la ligne directrice actuelle de l'Agence fédérale de l'environnement pour l'acquisition de logiciels respectueux de l'environnement fournit notamment des outils de travail concrets avec des critères et des exigences concernant les besoins du système, la demande d'énergie, l'aide à la gestion de l'énergie et l'utilisation du matériel, mais aussi les normes de sécurité, la souveraineté des données et la disponibilité.
Pourquoi les logiciels de seconde main présentent-ils un intérêt particulier pour les institutions publiques ?
L'optimisation des logiciels existants pour répondre aux besoins d'une organisation administrative plus importante reste un défi constant en termes de durabilité et de rentabilité. De plus en plus de décideurs misent donc sur les avantages des licences de logiciels d'occasion, en particulier pour les logiciels standard largement utilisés, et les intègrent dans leur architecture logicielle. Les raisons sont convaincantes :
- Les licences de logiciels d'occasion sont parfois jusqu'à 70 % moins chères et ne sont pas inférieures aux nouveaux logiciels en termes de fonctionnalité et de sécurité, car les logiciels ne vieillissent pas et ne s'usent pas.
- Les augmentations actuelles des prix des produits Microsoft Cloud dans toute l'Europe, qui s'élèvent en moyenne à 11 %, renforcent l'effet d'économie financière.
- Les administrations publiques des municipalités, des districts, des villes ou des pays qui appliquent des normes de sécurité élevées dans les domaines de la sécurité et de la souveraineté des données continuent de s'appuyer sur des solutions sur site afin de réduire les dépendances externes telles que le verrouillage des fournisseurs.
- L'utilisation d'un logiciel bien établi et familier permet de réaliser des économies supplémentaires, par exemple en réduisant les besoins de formation et les demandes d'assistance en interne.
- L'achat durable de logiciels usagés soutient une économie circulaire qui économise les ressources et réduit les émissions de CO2 néfastes pour le climat, par exemple en prolongeant les cycles du matériel.
Conseil PREO : Vendre des licences pour des logiciels qui ne sont plus nécessaires
Cependant, le marché des logiciels d'occasion n'offre pas seulement aux administrations et institutions publiques la possibilité de fonctionner de manière plus efficace et durable en achetant des logiciels d'occasion. S'ils vendent les licences existantes dont ils n'ont plus besoin à un fournisseur de logiciels d'occasion réputé et respectueux des normes de conformité, tel que PREO, ils peuvent engranger des revenus supplémentaires. L'examen périodique de l'inventaire des logiciels par rapport aux besoins actuels et futurs est une condition préalable essentielle à une bonne gestion des actifs.
Nous avons établi une liste de critères à prendre en compte lors de la sélection d'un fournisseur. Cliquez ici pour le télécharger gratuitement.
Les logiciels d'occasion PREO ne sont pas uniquement destinés aux institutions publiques
Nous sommes l'un des pionniers du commerce européen de licences de logiciels d'occasion et le leader du marché en Allemagne. Nous proposons aux entreprises, aux organisations et aux administrations publiques un large choix de licences en volume d'occasion, avec lesquelles elles peuvent optimiser durablement leurs coûts de licence actuels et en tirer plusieurs fois profit :
- Des économies considérables sur les coûts de licence en cours, jusqu'à 70 % par rapport à la nouvelle version correspondante.
- L'acquisition d'une licence 100 % légale et à l'épreuve des audits, avec une transparence maximale dans toutes les étapes du processus, y compris une documentation complète dans le portail de licence PREO "Easy Compliance".
- De nombreuses années d'expérience dans l'intégration de licences de logiciels d'occasion dans des structures de réseau classiques ou des modèles de licences hybrides.
- Une connaissance approfondie du marché et une grande expérience du transfert de plus d'un million de licences de logiciels d'occasion, dont la conformité a été vérifiée par audit.
- Capacités existantes pour la gestion des licences de logiciels dans les grands projets d'infrastructure informatique avec des milliers d'emplois et des sites transnationaux.
- Des projets de référence convaincants, également pour des organismes publics, ainsi que pour de nombreuses autres entreprises dans le domaine des services d'intérêt général, tels que les fournisseurs d'énergie, les entreprises d'élimination des déchets ou les prestataires de services de santé.
