Datum:
11 Sept 2023
Autor:
PREO AG
Gebrauchtsoftware
Mehr Nachhaltigkeit, sinkende Kosten - Gebrauchtsoftware im Beschaffungsfokus
Ein umwelt- und ressourcenschonendes Beschaffungsmanagement rückt im öffentlichen Dienst zunehmend in den Fokus. Das gilt auch für den IT-Bereich. Die Herausforderungen der dynamisch fortschreitenden Digitalisierung mit übergreifenden Informations- und Kommunikationsplattformen, einer Vielzahl von Cloud-Diensten und neuen KI-Anwendungen erhöhen zusätzlich den Investitions- und Modernisierungsdruck auf allen Verwaltungsebenen. Für Einkäufer*innen ist es nicht immer leicht, den Anforderungen einer effizienten und nachhaltigen Beschaffung gerecht zu werden. Wie dies beispielsweise durch den Einsatz von gebrauchten Softwarelizenzen gelingen kann, zeigen wir in diesem Blog-Beitrag.
Nachhaltige Beschaffung - IT-Kosten senken, Ressourcen schonen
Öffentliche Träger und Verwaltungen haben in ihrem Beschaffungsmanagement eine wichtige Vorbildfunktion und können wirksame marktwirtschaftliche Impulse für einen effizienten und nachhaltigen Einkauf von Produkten und Dienstleistungen setzen. Die Software-Beschaffung bietet hier ein gutes Beispiel: Durch den Einsatz von gebrauchten Softwarelizenzen für weit verbreitete Standardsoftware, wie beispielsweise Windows Betriebssysteme und Server oder MS Office-Produkte, lassen sich Effizienz und Nachhaltigkeit erfolgreich miteinander verbinden.
Mehr Effizienz: Durch die Vielzahl an Arbeitsplätzen im Organisations- und Verwaltungsbereich mit einem ähnlichen Software-Anforderungsprofil lassen sich erhebliche Einsparungen erzielen. Hier sind Preisvorteile von bis zu 70 Prozent gegenüber der jeweiligen neuesten Lizenzversion möglich und dass auditsicher, compliancekonform und ohne Qualitätseinbußen in der täglichen Anwendung. Die so gewonnen jährlichen Einsparungen schaffen neue finanzielle Spielräume für oftmals dringend erforderliche Investitionen in die Digitalisierung von Verwaltungsabläufen oder Bürgerservices.
Mehr Nachhaltigkeit: Durch den Einsatz von Gebrauchtsoftware leisten öffentliche Träger und Verwaltungen einen messbaren Beitrag für eine erfolgreiche Kreislaufwirtschaft und schonen Ressourcen, beispielsweise durch die Begrenzung des Energieverbrauchs und die Verlängerung von Hardware-Zyklen.
Sie möchten mehr über die Integration von gebrauchten Volumenlizenzen von Standardsoftware in Ihre IT-Landschaft wissen? Die PREO-Lizenzexpert*innen beraten Sie gerne persönlich und erstellen Ihnen auf Wunsch ein maßgeschneidertes Angebot.
Vergaberechtsreform 2016 ebnet Weg für eine nachhaltigere Beschaffung
Das Vergaberecht bietet seit mehreren Jahren verschiedene Optionen, Nachhaltigkeitskriterien anzuwenden und zu kombinieren, sei es während der Selektion des Auftragsgegenstandes, in der Leistungsbeschreibung, innerhalb der Eignungskriterien oder der Vergabe. Beschaffer*innen haben verhältnismäßig viele Spielräume zur Umsetzung einer nachhaltigen Beschaffung.
Unterstützung und Orientierung, um Nachhaltigkeitsaspekte während des Vergabe- und Ausschreibungsprozesses zu berücksichtigen, bietet unter anderem die IT-Beschaffungsstrategie des Bundes, die aktuelle Vergabeverordnung, die Allgemeine Verwaltungsvorschrift zur Beschaffung klimafreundlicher Leistungen (AVV Klima) oder die Kriterien des "Blauen Engels" (UZ-161). Dazu liefert unter anderem der aktuelle Leitfaden des Umweltbundesamtes für eine umweltfreundliche Beschaffung von Software konkrete Arbeitshilfen mit Kriterien und Anforderungen an Systemvoraussetzungen, den Energiebedarf, die Unterstützung des Energiemanagements und der Hardware-Inanspruchnahme, aber auch an Sicherheitsstandards, Datenhoheit und -verfügbarkeit.
Warum sich Gebrauchtsoftware für öffentliche Träger besonders lohnt
Die Optimierung der bestehenden Softwareassets an den jeweiligen Bedarf einer größeren Verwaltungsorganisation bleibt eine konstante Herausforderung in puncto Nachhaltigkeit und Kosteneffizienz. Immer mehr Verantwortliche setzen deshalb auf die Vorteile von gebrauchten Softwarelizenzen, insbesondere bei weitverbreiteter Standardsoftware und integrieren diese in ihre Software-Architektur. Die Gründe sind überzeugend:
- Gebrauchte Softwarelizenzen sind teilweise um bis zu 70 Prozent günstiger und stehen Neuware hinsichtlich Funktionalität und Sicherheit in nichts nach, da Software nicht altert und sich nicht abnutzt.
- Aktuelle europaweite Preiserhöhungen für Microsoft Cloud-Produkte von durchschnittlich 11 Prozent verstärken den finanziellen Einspareffekt.
- Öffentliche Verwaltungen von Kommunen, Kreisen, Städten oder Ländern mit hohen Sicherheitsstandards bei den Themen Datensicherheit und Datenhoheit, setzen auch weiterhin auf On-Premise-Lösungen, um externe Abhängigkeiten wie einen Vendor Lock-in zu reduzieren.
- Durch den Einsatz bereits etablierter und bekannter Software lassen sich nachgelagerte Einsparungen erzielen, zum Beispiel durch einen geringeren Schulungsbedarf und weniger interne Support-Anfragen.
- Die nachhaltige Beschaffung von Gebrauchtsoftware unterstützt eine ressourcenschonende Kreislaufwirtschaft und reduziert klimaschädliche CO2-Emissionen, zum Beispiel durch eine Verlängerung von Hardware-Zyklen.
PREO-Tipp: Nicht mehr benötigte Softwarelizenzen verkaufen
Der Software-Zweitmarkt bietet öffentlichen Verwaltungen und Einrichtungen aber nicht nur die Möglichkeit, durch den Kauf von gebrauchter Software effizienter und nachhaltiger zu wirtschaften. Über den Verkauf von bestehenden und nicht mehr benötigten Lizenzen an einen seriösen Anbieter von Gebrauchtsoftware mit hohen Compliance-Standards, wie PREO, erschließen sie sich zusätzliche Einnahmen. Die regelmäßige Prüfung des Softwarebestands auf Basis des aktuellen und zukünftigen Bedarfs ist dabei eine Grundvoraussetzung für ein erfolgreiches Asset-Management.
Welche Kriterien Sie bei einer Anbieterauswahl beachten sollten, haben wir in einer Checkliste zusammengestellt. Hier geht’s zum kostenfreien Download.
Gebrauchtsoftware von PREO lohnt sich nicht nur für öffentliche Träger
Wir sind einer der Pioniere im europäischen Handel mit gebrauchten Softwarelizenzen und Marktführer in Deutschland und bieten Unternehmen sowie Organisationen und öffentlichen Verwaltungen jederzeit eine große Auswahl an gebrauchten Volumenlizenzen, mit denen sie ihre laufenden Lizenzkosten nachhaltig optimieren und gleich mehrfach profitieren können:
- Hohe Einsparungen bei den laufenden Lizenzkosten von bis zu 70 Prozent gegenüber der jeweiligen Neuversion.
- 100 Prozent rechts- und auditsicherer Lizenzerwerb mit höchster Transparenz in allen Abwicklungsschritten inklusive kompletter Dokumentation im PREO-Lizenzportal “Easy Compliance“.
- Langjährige Expertise bei der Integration von gebrauchten Softwarelizenzen in klassische Netzwerkstrukturen oder hybride Lizenzmodelle.
- Detaillierte Marktkenntnisse und umfangreiche Erfahrungen durch den auditsicheren Transfer von über einer Million gebrauchter Softwarelizenzen.
- Bestehenden Kapazitäten zum Software-Lizenzmanagement bei großen IT-Infrastrukturprojekten mit tausenden Arbeitsplätzen und länderübergreifenden Standorten.
- Überzeugende Referenzprojekte für Gesundheitseinrichtungen sowie weitere namhafte Unternehmen aus den verschiedensten Branchen.
