Fecha:
1 Nov 2023
Autor:
PREO AG
Green IT
Cómo lo hacen las empresas para que su gestión de activos de software sea sostenible
¿Cómo conseguir alinear nuestras acciones sociales y económicas colectivas durante las próximas dos décadas de tal forma que seamos en gran medida neutrales con respecto al clima dentro de la UE? Sobretodo, no debemos perder más tiempo y empezar cuanto antes a todos los niveles a conservar los recursos y ahorrar CO2. Pero a menudo es más fácil decirlo que hacerlo. Cuanto más grande es una empresa, más numerosas, diversas y, por tanto, más difícil de gestionar son las respectivas actividades que causan emisiones perjudiciales para el clima. Pero, ¿qué áreas contribuyen a la huella de carbono corporativa de una empresa y en qué medida, cómo puede crearse transparencia y dónde pueden lograrse efectos positivos directos?
En esta entrada del blog, nos centramos en el sector informático y utilizamos el ejemplo del software usado para demostrar por qué se trata de una auténtica solución informática ecológica que no sólo alivia notablemente el presupuesto de licencias, sino que también conserva recursos a largo plazo y ahorra de forma sostenible emisiones de CO2 perjudiciales para el clima.
Soluciones Green IT como parte de la estrategia corporativa
En tal caso, ya es hora de abordar la gestión sostenible a todos los niveles. Esto requiere una estrategia clara y transparente, especialmente para las medianas y grandes empresas, así como directrices de actuación concretas para las distintas áreas, departamentos y unidades organizativas.
Determinar la Huella de Carbono Corporativa (HCC) es un primer paso muy importante. Describe la cantidad total de emisiones de gases de efecto invernadero (GEI), incluidas las emisiones de CO2, generadas directa o indirectamente por las operaciones de una empresa. Para poder distinguir y asignar de forma clara las emisiones, éstas pueden clasificarse en emisiones de Alcance 1, Alcance 2 y Alcance 3 según la Norma Corporativa del Protocolo de Gases de Efecto Invernadero (GEI). El principal objetivo de esta categorización es distinguir entre emisiones directas e indirectas, garantizando al mismo tiempo que dos o más empresas no cubran emisiones en el mismo ámbito. Los ámbitos se diferencian de la siguiente manera:
Alcance 1 = emisiones directas
Éstas proceden de fuentes de las que las empresas son directamente responsables o controladas en el curso de sus actividades comerciales. Entre ellas se incluyen las emisiones procedentes de las fuentes de energía de las instalaciones de la empresa, como el gas natural y los combustibles, los refrigerantes, las emisiones procedentes del funcionamiento de calderas y hornos o de su propia flota de vehículos.
Alcance 2 = emisiones indirectas
Aquí sólo se asignan los procedentes de la energía comprada, como la electricidad, el vapor, la calefacción urbana o la refrigeración, que se generan fuera de los límites del propio sistema de las empresas pero que son consumidos por ellas.
Alcance 3 = emisiones indirectas dentro de la cadena de valor
Esta categoría incluye todas las emisiones indirectas que se producen a lo largo de la cadena de valor de las empresas. Para distinguir claramente entre las categorías 2 y 3, la Agencia de Protección Medioambiental de EE.UU. (EPA) describe las emisiones de Alcance 3 como "el resultado de las actividades de instalaciones que no son propiedad de su empresa ni están controladas por ella, pero su empresa influye directamente en estas actividades dentro de su propia cadena de valor". Aunque estas emisiones no estén controladas por la empresa, pueden representar la mayor parte de las emisiones de GEI. Aquí se hace otra diferenciación entre emisiones ascendentes y descendentes dentro de la cadena de valor de una empresa, dependiendo de si éstas están relacionadas con bienes y servicios comprados o vendidos.
Con el fin de impulsar continuamente los cambios necesarios, la Directiva de la UE sobre informes de sostenibilidad empresarial (CSRD), entre otras cosas, garantiza que las obligaciones de documentación y divulgación que ya existen en el contexto de los informes de sostenibilidad se ampliarán gradualmente de las 11 700 empresas actuales en toda la UE a unas 50 000 empresas a partir del próximo año. En este contexto, el sector de las TI también tiene el deber de realizar y documentar una contribución mensurable a una mayor sostenibilidad.
Bajo la palabra clave Soluciones Green IT, desempeñan un papel importante, entre otros, los dos aspectos siguientes.
- La ampliación de los ciclos de uso de los productos de hardware y software, especialmente cuando se utiliza software estándar de uso generalizado, por ejemplo de Microsoft o Adobe.
- El uso secundario sistemático de software, ya sea mediante la compra o la venta de licencias de software de segunda mano, por ejemplo para su uso en lugares de trabajo fijos con necesidades similares.
Además, el consumo total de energía relacionada con las TI desempeña un papel esencial con respecto al desarrollo de la huella de carbono corporativa. En particular, la explotación del propio centro de datos de una empresa ofrece opciones de actuación interesantes y respetuosas con el clima, de las que hablaremos en otro artículo más adelante.
Solución de software Green IT - Reciclaje de segunda mano sin pérdida de calidad
¿El software tiene que ser siempre nuevo? Esta pregunta también se planteará cada vez con más frecuencia en el sector de las TI en el futuro. Compartir y reutilizar software es una forma extremadamente atractiva y de aplicación inmediata para que las empresas realicen y documenten una contribución eficaz a una mayor sostenibilidad: una verdadera solución informática ecológica.
La mayoría de las empresas invierten cada año grandes sumas en su infraestructura informática para estar al día. Incluso en el caso del software estándar, como Microsoft Windows o MS Office, cada dos o tres años se lanza por término medio una nueva versión de licencia que sustituye a la existente. Sin embargo, las nuevas versiones suelen superar las necesidades del trabajo diario, por lo que, en la mayoría de los casos, las versiones predecesoras probadas sobre el terreno siguen cumpliendo los requisitos específicos durante varios años con el pleno apoyo del fabricante. Pero como el software, a diferencia de la mayoría de los productos de consumo, no envejece y no muestra signos de desgaste, es especialmente adecuado para el reciclaje. Siempre que se cumplan todos los requisitos legales para la transferencia de licencias, no hay nada que decir en contra del reciclaje secundario o terciario y, por tanto, de la entrada en una economía circular sostenible y conservadora de los recursos.
¿Le parece interesante? Los expertos en licencias de PREO estarán encantados de asesorarle personalmente y mostrarle cómo puede aliviar de forma sostenible el presupuesto informático de su empresa con software usado y contribuir activamente a la protección del clima.
El factor hardware: más tiempo en uso gracias al software de segunda mano
Sin embargo, las soluciones informáticas ecológicas no sólo consisten en un uso del software que ahorre recursos. Los efectos son aún mayores en el sector del hardware. Debido a la diversidad de sus componentes y a materias primas especiales como los ordenadores de sobremesa y mini PC, los portátiles o los servidores provocan grandes cantidades de emisiones de CO2 perjudiciales para el clima durante su producción mundial. Así lo confirma el Öko-Institut e.V. alemán basándose en un estudio ya realizado en 2016.
El problema: El ciclo medio de uso interno del hardware de la lista es excesivamente corto, de 4,9 años. Dado que el hardware y el software siempre están coordinados entre sí debido al sistema, una actualización de software significativamente más potente a menudo también provoca una actualización física del hardware, como muestra vívidamente el ejemplo de Microsoft Windows 10: En comparación con su predecesor Windows 95, requiere unas 40 veces más potencia de procesamiento, 250 veces más RAM y 320 veces más capacidad de disco duro. Esta espiral de más y más debe romperse a largo plazo y los ciclos de uso tanto del software como del hardware deben ampliarse significativamente. Las empresas no sólo ahorran en costosos gastos de adquisición, sino que también conservan los recursos mundiales y reducen su huella de carbono.
El software de segundo mano, solución Green IT: sus ventajas a simple vista
Al integrar el software de segunda mano en su arquitectura de software existente, las empresas o las administraciones públicas no sólo se benefician de grandes ventajas de precio en comparación con la versión nueva correspondiente, sino que también ganan en términos de TI ecológica. Las ventajas de comprar o vender licencias por volumen de segunda mano de o a PREO son evidentes:
- Promueve activamente la economía circular en su gestión de activos de software.
- Amplía los ciclos de uso de su hardware y conserva los recursos globales.
- Contribuye eficazmente a la responsabilidad digital de las empresas.
- Demuestra que las soluciones informáticas ecológicas son un factor importante para reducir la huella de carbono corporativa de su empresa.
La filosofía PREO: Más eficiencia y sostenibilidad para miles de empresas
Desde la legalización por el Tribunal Supremo de la reventa de software estándar de segunda mano a nivel nacional y de la UE en 2012 y 2013, hemos ayudado a más de 5000 empresas, organizaciones e instituciones públicas a conseguir grandes ahorros y una mayor sostenibilidad en su gestión de activos de software con la transferencia legalmente segura de más de un millón de licencias. No en vano somos actualmente uno de los líderes del mercado europeo de programas informáticos de segunda mano. Nos sentimos comprometidos con esta reivindicación también en el futuro.
Software de segunda mano de PREO - sostenible, eficiente y a prueba de auditorías
¿Tiene previsto utilizar software usado, por ejemplo de Microsoft o Adobe, no sólo para conservar recursos sino también para abrir nuevos caminos en cuanto a soluciones Green IT? Aproveche entonces la consulta inicial gratuita y sin compromiso con los expertos en licencias PREO y benefíciese de
- un elevado ahorro en los costes de las licencias en curso en comparación con la nueva versión correspondiente de hasta el 70% y, en casos concretos, incluso más.
- Tenemos años de experiencia y competencia en la integración de software usado en arquitecturas de software existentes, incluidos los sistemas híbridos.
- 100 por cien legal y adquisición de licencias a prueba de auditorías con la máxima transparencia en todos los pasos de la tramitación, incluida la documentación completa en el portal de licencias PREO "Easy Compliance".
- Capacidades existentes para la gestión de licencias de software en grandes proyectos de infraestructuras informáticas con miles de puestos de trabajo y ubicaciones transnacionales.
- Nuestros proyectos de referencia, que ya hemos realizado con éxito para numerosas empresas de renombre de una amplia gama de sectores.
