¿Qué es SAM y qué ventajas ofrece la integración del software usado? 

Más seguridad, eficiencia y eficacia para su TI corporativa

¿Qué significa realmente la gestión de activos de software, o SAM para abreviar, y merece la pena para nuestra empresa? Las medianas empresas en expansión y de rápido crecimiento, en particular, suelen enfrentarse muy rápidamente a esta pregunta, que las grandes empresas o corporaciones ya han respondido por sí mismas hace tiempo. Al fin y al cabo, el software y la gestión de licencias asociada son el corazón de una empresa y los avances en el ámbito de la digitalización progresarán de forma dinámica en los próximos años. 

La computación en nube, las arquitecturas de software híbridas y el funcionamiento in situ requieren una SAM activa y, sobre todo, eficaz para que los costes no se desborden y bloqueen el margen para las inversiones necesarias dentro del presupuesto de TI. Además, hay que garantizar los diferentes requisitos de conformidad de los respectivos fabricantes. No es raro que las grandes empresas tengan acuerdos de licencia de tres dígitos con los proveedores de software, con un número mucho mayor de sistemas operativos, servidores, aplicaciones, versiones y ediciones en uso. Sin un SAM profesional como parte de la estrategia de TI, es casi imposible mantener una visión de conjunto y cumplir los requisitos diarios de la gestión de licencias. Aquí puede leer qué distingue a SAM y por qué la integración de licencias de software usadas puede ser especialmente valiosa.

¿Qué es SAM? 10 factores que caracterizan el éxito de la gestión de la SA.

1. Conocen el parque de licencias actual y los costes de funcionamiento asociados.
   
   
2. Conocen las necesidades de los puestos de trabajo existentes y pueden asignar el stock de licencias y las respectivas necesidades de los usuarios en consecuencia.
   
   
3. En caso de que un fabricante realice una auditoría para comprobar la conformidad de su software, puede recurrir a la documentación completa de la licencia.
   
   
4. Diferencian el software en la nube del software in situ y conocen los complementos asociados, como los contratos de mantenimiento y servicio y sus condiciones.
   
   
5. Usted gestiona activamente el stock de licencias y lo adapta a las necesidades respectivas de su empresa, por ejemplo en caso de cambios organizativos o reestructuraciones.
   
   
6. Realizan un inventario periódico y lo comparan con las necesidades actuales y a corto y medio plazo. Por razones de planificación presupuestaria, el cuarto trimestre comercial suele prestarse a ello.
   
   
7. En el caso de las licencias que faltan, especialmente con software estándar de grandes proveedores como Microsoft, Adobe, Oracle o Citrix, incluya las licencias de software usadas en la operación in situ en una decisión posterior a la compra y aproveche así el potencial de ahorro de hasta un 70% en algunos casos en comparación con la versión nueva correspondiente.
   
   
8. En el caso de las sobrelicencias, usted vende las licencias que ya no necesita a un distribuidor de confianza de software de segunda mano, como PREO, con el fin de abrir un nuevo margen financiero para la inversión.
   
   
9. SAM forma parte de una estrategia global para gestionar sus activos de TI (ITAM) y servicios (ITSM) e incluye componentes de hardware, así como aspectos de sostenibilidad, seguridad y disponibilidad de TI.
   
   
10. A menos que ya esté utilizando herramientas SAM profesionales para la gestión de sus licencias y la distribución de funciones y permisos, debería planteárselo cuanto antes. Nuestra experiencia demuestra que los responsables informáticos a menudo retrasan demasiado la introducción y siguen recurriendo a una administración manual propensa a errores y, por tanto, arriesgada.
    

En términos generales: Cuanto más descentralizada sea la estructura organizativa de una empresa y cuanto más diferenciados y variados sean los requisitos de software para cada puesto de trabajo, antes se amortizará una solución de software profesional. Las hojas de cálculo Excel deberían ser cosa del pasado, incluso en las empresas medianas de 50 a 100 puestos de trabajo.

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Garantizar ventajas competitivas a través de una SAM profesional    

Por supuesto, la gestión profesional de activos de software también ocupa recursos internos e incurre en costes externos mediante el uso de una herramienta SAM profesional, pero sobre todo asegura competitividad y ventajas para las empresas:     

• Control eficaz del gasto - Es fácil perder la pista del gasto, especialmente con el rápido aumento del número de ofertas de SaaS, la nube y las soluciones de IA, donde cualquiera puede descargar e instalar software sin necesidad del departamento de TI.

• Seguridad en el cumplimiento del software: en caso de auditoría, estará preparado y evitará costosas sorpresas mediante la renovación de licencias y, posiblemente, incluso elevadas sanciones contractuales. En particular, los grandes proveedores, como Microsoft, han vuelto a aumentar significativamente el número de auditorías que realizan tras la pandemia del coronavirus.          

• Optimización de los procesos internos: podrá reaccionar más rápidamente a los ajustes de la demanda y facilitar el trabajo diario de los usuarios.
  
  
• Mantener las relaciones con los proveedores de software: incluso las empresas medianas con unos cientos de empleados tienen licencias de software de 50 proveedores o más, cada uno de los cuales mantiene una relación contractual continua. Conocerlas y mantenerlas suele dar buenos resultados.

Éxito de SAM mediante la integración del software utilizado

El gasto continuado en licencias de software absorbe una gran parte del presupuesto en el sector informático y los desarrollos y versiones cada vez más nuevos aumentan inevitablemente también los costes de las licencias. Esto es especialmente cierto en el caso de los productos en la nube, para los que Microsoft, por ejemplo, ha subido recientemente los precios en Europa una media del once por ciento. Esto hace que sea aún más importante mantener una visión de conjunto y buscar alternativas de bajo coste. Especialmente cuando se utiliza software estándar, como los sistemas operativos Windows o las aplicaciones de MS Office, la compra de licencias de software usadas para su funcionamiento in situ o su integración en arquitecturas de software híbridas es una opción. Aquí se beneficiará de varias maneras, porque no sólo los costes de la licencia son hasta un 70% más bajos que los de la última licencia, dependiendo de la versión. Además, los gastos indirectos para medidas de apoyo interno o formación pueden reducirse significativamente en muchos casos. Las licencias que ya no se utilizan también pueden venderse y, por tanto, remonetizarse. Los ingresos generados de este modo pueden destinarse a nuevos proyectos.   

Está interesado en comprar o vender licencias de software usadas para su empresa, pero aún tiene preguntas previas. Los expertos en licencias de PREO estarán encantados de asesorarle gratuitamente y sin compromiso y, si lo desea, crear una oferta personalizada para usted.

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Somos uno de los pioneros en el comercio europeo de licencias de software de segunda mano y líder del mercado en Alemania. Ofrecemos a las empresas, organizaciones y administraciones públicas una amplia selección de licencias por volumen usadas en cualquier momento, que pueden integrarse en la gestión de activos de software existente de forma a prueba de auditorías. Así se asegura todas las ventajas:     

• Beneficios en términos de eficiencia gracias a un elevado ahorro en los costes continuos de las licencias de hasta un 70% en comparación con la nueva versión correspondiente.  

• Beneficios de sostenibilidad gracias a la entrada en una economía circular que ahorra recursos, incluida la ampliación de los ciclos de software y hardware con la consiguiente reducción de las emisiones de CO2: la palabra clave de la TI ecológica.   

• Ventajas de cumplimiento gracias a una adquisición de licencias 100% legal y a prueba de auditorías con la máxima transparencia en todos los pasos de la tramitación, incluida la documentación completa en el portal de licencias PREO "Easy Compliance".

• Ventajas de competencia gracias a muchos años de experiencia en la integración de licencias de software usadas en estructuras de red clásicas o modelos de licencia híbridos.

• Ventajas de capacidad gracias a la gestión de licencias de software establecida en grandes proyectos de infraestructuras de TI con miles de estaciones de trabajo y ubicaciones transnacionales.
  
  
• Ventajas de referencia gracias a la transferencia a prueba de auditorías de más de un millón de licencias de software usadas para numerosas empresas de renombre de una amplia gama de sectores.

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