Fecha:
9 Nov 2022
Autor:
PREO AG
Gestión de licencias
Cuándo es el momento realmente adecuado para usar software de segunda mano
El mundo se encuentra en un estado de agitación: la pandemia global y sus efectos, las consecuencias notables del cambio climático, la creciente lucha por los recursos vitales o la digitalización imparable de los ciclos económicos son desafíos complejos con un alto potencial de conflicto. El impacto en nuestro sistema económico mundial es inmenso. Muchas empresas nacionales e internacionales están experimentando un proverbial punto de inflexión.
El resultado: Las medidas de ahorro y eficiencia en la actividad económica tienen o se les da una prioridad aún mayor. Pero eso no es posible en todas partes sin una pérdida en la calidad. Una de las excepciones es el área de TI, específicamente en el área de los costes de licencia continuos.
Lo mejor de todo: En comparación con las últimas licencias, las licencias de software de segunda mano abren un potencial de ahorro de hasta el 70 por ciento. Y dado que el software no se desgasta en comparación con otros bienes de consumo, no hay pérdida de calidad en su aplicación.
El efecto adicional: Al mismo tiempo, los costes intensivos de personal para el soporte de TI o costes de capacitación generalmente se reducen.
No es de extrañar que cada vez más gerentes del departamento de TI estén descubriendo las ventajas de la compra-venta de licencias de software de segunda mano e integrarlas al menos parcialmente en la gestión de activos de software existentes. En esta entrada del blog aprenderá en qué circunstancias y en qué momentos es particularmente recomendable confiar en el software de segunda mano.
Comprar o vender licencias de software de segunda mano: Los clientes de PREO se pueden beneficiar de ello
Para las empresas, hay varios escenarios en los que tiene sentido analizar el potencial de comprar o vender licencias de software de segunda mano más de cerca y utilizar las ventajas de su eficiencia de manera específica. En más de 15 años de experiencia en el mercado en el comercio de software de segunda mano, los siguientes escenarios han demostrado ser particularmente adecuados para que nuestros clientes reduzcan exponencialmente los costes de licencia existentes o para monetizar activos de software inactivos:
- Reestructuración interna, como fusionar o dividir unidades de negocio o departamentos más grandes
- Realineación estratégica de la empresa, incluido el organigrama interno
- Ajuste de la planificación empresarial con impacto en las necesidades del trabajo y del lugar de trabajo
- Desarrollo o apertura de una nueva ubicación
- Adquisiciones de empresas, incluida la integración en la empresa o grupo de empresas existente
- Venta de una división
- Fusiones
- Quiebra o insolvencia que ya no puede evitarse
Consejo PREO: Ahorre y genere ingresos
Cada proceso de desarrollo o cambio dentro de una empresa es básicamente adecuado para verificar el inventario de software existente, incluidas las licencias respectivas, y para explotar el potencial financiero resultante. Ya sea a través de una reducción notable en los costes de licencia o la generación de ingresos a través de la venta de licencias que ya no son necesarias. Nuestra experiencia demuestra: Incluso para las empresas medianas, los volúmenes financieros en el rango de cinco o seis dígitos pueden alcanzarse rápidamente, como demuestran estos ejemplos de referencia.
Licencias de software de segunda mano: Verifique el inventario en el cuarto trimestre
Pero incluso durante la operación, siempre hay ocasiones para optimizar la cartera de licencias existente. El último trimestre de un año fiscal es ideal para una revisión regular, en la que la planificación presupuestaria para el próximo año financiero generalmente también está pendiente. Una forma ideal de aliviar el presupuesto es comprar o vender licencias de software de segunda mano. Al mirar el inventario de licencias de una empresa, las respuestas a las siguientes preguntas ayudan:
- ¿Tenemos todas las licencias que necesitamos para las diferentes áreas de trabajo y si fuera el caso pasarían una auditoría del fabricante?
- ¿Tenemos licencias en nuestro inventario cuyo soporte externo ya ha caducado o caducará en los próximos 12 meses? Actualmente, estos pueden ser, por ejemplo: MS Office 2013, Exchange Server 2013 o Windows Server 2012/2012 R2
- ¿Qué licencias deben renovarse y pueden reemplazarse mediante la compra de licencias de software de segunda mano?
- ¿En qué áreas hay un exceso de licencias que se pueden vender?
Usted seguramente se enfrenta de manera regular a una de estas preguntas, pero todavía no está seguro de si la compra o venta de licencias de software de segunda mano realmente vale la pena para su empresa y qué requisitos legales deben cumplirse para beneficiarse de ellos de una manera a prueba de auditorías. ¡Hablemos de ello! Los expertos en licencias de PREO estarán encantados de asesorarle personalmente sobre el uso del software de segunda mano en su arquitectura de software existente.
Ejemplo de insolvencia: Las licencias de software de segunda mano generan altos ingresos
Durante el proceso de insolvencia de BenQ Mobile GmbH & Co. OHG, el administrador Dr. Martin Prager encargó a la casa de subastas Dechow la realización clásica de la masa de la insolvencia. Con el fin de optimizar el inventario de software y definir si se requieren conocimientos especializados adicionales. En nombre de la casa de subastas Dechow, PREO trabajó en cooperación con
BenQ Mobile durante un tiempo en la situación de la licencia. Los contratos explotables fueron identificados, adquiridos por PREO y transferidos a varios nuevos propietarios. El producto, de esta manera aumentó considerablemente la masa de la insolvencia en seis dígitos. En este caso de estudio, aprenderá cómo, además de la explotación financiera de las licencias de software de segunda mano, PREO también se hizo cargo del manejo completo de las transferencias al 100 por cien a prueba de auditorías y, por lo tanto, no se hizo ningún trabajo para los clientes.
PLUTA Rechtsanwalts GmbH, en la que trabaja el administrador Dr. Martin Prager, es un bufete de abogados para el manejo de insolvencias internacionales de todos los tamaños. PLUTA ofrece servicios en los campos de derecho concursal, derecho mercantil y consultoría fiscal. La empresa con alrededor de 400 empleados es uno de los 10 mejores administradores concursales alemanes.
Estructura especial: Pasar a una arquitectura de software híbrida
Muchas empresas deciden no usar una solución de nube pura al convertir su arquitectura de software y prefieren un modelo híbrido en su lugar. Este es un tipo de traje —de software— hecho a medida que combina la nube y el software local con precisión. La ventaja: Cada año, se ahorran costes sin sacrificar los beneficios clave de productividad de la nube. ¿También tiene tales consideraciones para su empresa o está en un proceso actual de toma de decisiones? Trate de responder a las siguientes preguntas de manera contundente:
- ¿Cuántos empleados/clientes están vinculados a la oficina?
- ¿Son suficientes las licencias locales?
- ¿Qué características clave también se pueden proporcionar en las instalaciones?
- ¿Cuánto presupuesto se puede ahorrar anualmente con una solución híbrida que incluye licencias de software de segunda mano?
Sea cual sea su decisión en última instancia, nuestra experiencia también demuestra que: Con un modelo híbrido que combina inteligentemente una solución en la nube con software local, se pueden lograr altos ahorros en el rango de cinco a seis dígitos en comparación con la solución total en la nube, dependiendo del proyecto y el tamaño de la empresa, como muestran estos ejemplos.
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