Licences logicielles d'occasion - quand les entreprises doivent-elles s'en préoccuper ?

Quelles sont les situations  et les moments particulièrement adaptés à l'utilisation de logiciels d'occasion ? 

Le monde est en pleine mutation - une pandémie mondiale et ses conséquences, les effets du changement climatique qui se font sentir, la lutte croissante pour les ressources vitales ou la numérisation inéluctable des circuits économiques sont autant de défis complexes avec un   potentiel conflictuel élevé. L'influence sur notre système économique mondial est immense. De nombreuses entreprises actives au niveau national et international vivent une nouvelle ère proverbiale. 

Conséquence : les économies et les mesures d'efficacité dans l'action économique ont ou auront une priorité encore plus grande. Mais cela ne va pas partout sans perte de qualité. Le secteur informatique constitue une exception dans le domaine des frais de licence courants. 

Le meilleur : par rapport aux licences les plus récentes, les licences logicielles d'occasion offrent un potentiel d'économie pouvant atteindre 70%.  Les logiciels ne s'usant  pas, contrairement à d'autres biens de consommation, il n'y a pas non plus de perte de qualité d'application.   

Effet supplémentaire : en règle générale, les coûts liés au support informatique ou à la formation, qui nécessitent beaucoup de personnel, diminuent également.
 

Il n'est donc pas étonnant que de plus en plus de responsables informatiques découvrent les avantages du commerce de licences logicielles d'occasion et les intègrent, du moins en partie, dans la gestion des actifs logiciels existante. Dans cet article de blog, vous découvrirez dans quelles circonstances et à quels moments il est particulièrement indiqué de miser sur les logiciels d'occasion.

Acheter ou vendre des licences logicielles d'occasion - les clients de PREO utilisent ces situations  à leur avantage   

Pour les entreprises, il existe les situations  les plus diverses dans lesquelles il convient d'analyser plus précisément les potentiels par l'achat ou la vente de licences logicielles d'occasion et d'utiliser de manière ciblée les avantages compétitifs . Avec plus de 15 ans d'expérience du marché dans le commerce de logiciels d'occasion, les situations  suivantes se sont révélées particulièrement appropriées pour nos clients afin de réduire durablement les coûts de licence existants ou de monétiser des actifs logiciels en friche :
 

• les mesures de restructuration interne, telles que la fusion ou la scission d'unités ou de services importants de l'entreprise
  
  
• Réorientation stratégique de l'entreprise, y compris la structure organisationnelle interne 
  
  
• Adaptation de la planification des activités ayant des répercussions sur les besoins en postes et en emplois  
  
  
• Développement ou ouverture d'un nouveau site 
  
  
• Acquisitions d'entreprises, y compris intégration dans l'entreprise ou le groupe d'entreprises existant
  
  
• Vente d'une division de l'entreprise 
  
  
• Fusions d'entreprises
  
  
• Insolvabilité imminente ou impossible à éviter

Conseil PREO : réaliser des économies et générer des revenus 

Chaque processus de développement ou de changement au sein d'une entreprise est en principe l'occasion d'examiner le parc informatique  existant, y compris les licences correspondantes, et d'exploiter les potentiels financiers qui en résultent. Soit en réduisant sensiblement les coûts de licence, soit en générant des recettes par la vente des licences qui ne sont plus nécessaires. Notre expérience le montre : même pour les entreprises de taille moyenne, il peut rapidement s'agir de volumes financiers à cinq ou six chiffres, comme le soulignent ces exemples de référence.

Licences logicielles d'occasion - vérifier le stock au quatrième trimestre

Mais il y a aussi toujours des occasions d'optimiser le stock de licences existant dans l'entreprise. Le dernier trimestre d'un exercice comptable, au cours duquel il faut généralement planifier le budget pour l'année suivante, est idéal pour un contrôle régulier. C'est l'occasion idéale d'alléger le budget en achetant ou en vendant des licences logicielles d'occasion. Les réponses aux questions suivantes, entre autres, aident à faire le point sur le stock de licences d'une entreprise :

• Avons-nous toutes les licences dont nous avons besoin pour les différents domaines de travail et celles-ci passeraient-elles un audit du fabricant ?
  
  
• Avons-nous dans notre stock des licences pour lesquelles le support externe a déjà expiré ou expirera dans les 12 prochains mois ? Actuellement, il s'agit par exemple de : MS Office 2013, Exchange Server 2013 ou Windows Server 2012/2012 R2 
  
  
• Quelles licences doivent être renouvelées et peuvent-elles être remplacées par l'achat de licences logicielles d'occasion ? 
  
  
• Dans quels domaines existe-t-il des excès de  licences qui peuvent être vendues ?

Vous êtes régulièrement confronté à l'une de ces questions, mais vous ne savez pas encore si l'achat ou la vente de licences logicielles d'occasion est vraiment rentable pour votre entreprise et quelles conditions juridiques doivent être remplies pour en profiter en toute sécurité au niveau de l'audit ? Parlons-en ensemble ! Les experts en licences* de PREO se feront un plaisir de vous conseiller personnellement sur l'utilisation de logiciels d'occasion dans votre architecture logicielle existante.

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Exemple d'insolvabilité : les licences logicielles d'occasion rapportent gros

Dans le cadre de la procédure d'insolvabilité de BenQ Mobile GmbH & Co. OHG, l'administrateur judiciaire Dr Martin Prager a chargé la maison de vente aux enchères Dechow de la réalisation classique de la masse de l'insolvabilité. Afin d'optimiser également le stock de logiciels et de l'exploiter, une expertise supplémentaire était nécessaire. A la demande de la maison de vente aux enchères Dechow, PREO a travaillé en collaboration avec BenQ Mobile et a rapidement fait le point sur la situation en matière de licences. Les contrats réalisables ont été identifiés, acquis par PREO et transférés à différents nouveaux titulaires. Le produit ainsi obtenu, d'un montant moyen à six chiffres, a permis d'augmenter considérablement la masse de l'insolvabilité. Dans ce cas client, vous découvrirez comment PREO s'est chargé non seulement de la valorisation financière des licences logicielles d'occasion, mais aussi de l'exécution complète des transferts, avec un passage  d'audit  sûr à 100 %, ce qui a permis d'éviter tout travail pour les clients.

PLUTA Rechtsanwalts GmbH, au sein duquel travaille l'administrateur judiciaire Dr Martin Prager, est un cabinet d'avocats spécialisé dans la gestion des insolvabilités internationales de toutes tailles. PLUTA propose des services dans les domaines du droit de l'insolvabilité, du droit des affaires et du conseil fiscal. L'entreprise, qui compte environ 400 collaborateurs, fait partie du TOP 10 des administrateurs judiciaires allemands.

Situation  particulière : passage à une architecture logicielle hybride

Lors de la transformation de leur architecture logicielle, de nombreuses entreprises choisissent de ne pas opter pour une solution purement cloud et préfèrent un modèle hybride. On entend par là une sorte de costume logiciel sur mesure qui combine avec précision les logiciels cloud et on-premise. L'avantage : des économies sont réalisées chaque année sans devoir renoncer aux principaux avantages du cloud en termes de productivité. Vous avez également de telles réflexions pour votre entreprise ou vous vous trouvez actuellement dans un processus de décision ? Dans ce cas, les réponses aux questions suivantes vous feront certainement avancer :

• Combien de collaborateurs/clients sont connectés  au bureau ?
  
  
• Où sur le site les licences On-Premise  sont-elles suffisantes ?
  
  
• Quelles sont les fonctions clés qui peuvent également être mises à disposition via On-Premise ?
  
  
•  Quel budget peut-on économiser chaque année avec une solution hybride qui inclut des licences logicielles d'occasion ?
  
  

Quelle que soit votre décision finale, là encore, notre expérience montre qu'il est possible d'opter pour le cloud computing : Avec un modèle hybride qui combine intelligemment une solution cloud avec un logiciel sur site, il est possible, selon le projet et la taille de l'entreprise, de réaliser des économies importantes de l'ordre de cinq à six chiffres par rapport à une solution cloud totale, comme le prouvent ces exemples.

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