SAM - quali sono i vantaggi dell'integrazione del software

Data:

26 Jul 2023

Autore:

PREO AG

Gestione della licenza

Maggiore sicurezza, efficienza ed efficacia per le tue risorse IT aziendali

Cosa si intende per Software Asset Management, in breve SAM, e ne vale veramente la pena per la nostra azienda? Sono le aziende di medie dimensioni in rapida espansione e in rapida crescita in particolar modo a porsi questa domanda, domanda a cui le grandi aziende o le società hanno risposto già da tempo. Perché il software e la relativa gestione delle licenze sono al centro di un'azienda e gli sviluppi nel campo della digitalizzazione progrediranno dinamicamente nei prossimi anni.

Il cloud computing, le infrastrutture software ibride e le operazioni on-premise richiedono un SAM attivo e, soprattutto, efficiente, in modo che i costi non aumentino, poiché altrimenti non ci sarebbero margini di investimento necessari per le risorse IT. A ciò si aggiunge la garanzia dei diversi requisiti di conformità dei rispettivi produttori. Non di rado le grandi aziende hanno contratti di licenza a tre cifre con fornitori di software e utilizzano un numero molto maggiore di sistemi operativi, server, applicazioni, versioni ed edizioni. È quasi impossibile mantenere una visione d'insieme e soddisfare le esigenze quotidiane di gestione delle licenze senza un SAM professionale come parte della strategia IT. Ecco spiegato perché è importante il SAM e perché l'integrazione di licenze software usate può essere particolarmente utile.

Cos' è il SAM? 10 fattori che contraddistinguono una gestione software di successo

Essere a conoscenza dell'attuale inventario delle licenze e i relativi costi correnti.
Conoscere le esigenze delle postazioni di lavoro esistenti e assegnare di conseguenza le licenze in base alle rispettive esigenze degli utenti.
In caso di audit del produttore per verificare la conformità del software, utilizzare una documentazione completa della licenza.
Distinguere il software cloud e il software on-premise e conoscere i relativi componenti aggiuntivi, come i contratti di manutenzione e assistenza e i relativi periodi di validità.
Gestire attivamente l'inventario delle licenze e adattarlo alle esigenze specifiche della tua azienda, ad esempio in caso di modifiche organizzative o ristrutturazioni.
Effettuare un inventario periodico e confrontarlo con le esigenze attuali e a breve e medio termine. Spesso, per motivi di pianificazione del budget, il periodo ideale per questa attività è il quarto trimestre d'esercizio.
In caso di licenze mancanti, in particolare per i software standard di grandi fornitori, come Microsoft, Adobe, Oracle o Citrix, includere licenze software usate in modalità on-premise se si opta per il riacquisto, sfruttando così il potenziale di risparmio fino al 70% rispetto alla rispettiva nuova versione.
In caso di eccesso di licenze, vendere le licenze non più necessarie a un rivenditore affidabile di software usato, come PREO, per ottenere nuovi margini finanziari per gli investimenti.
SAM fa parte di una strategia globale per la gestione delle risorse (ITAM) e dei servizi IT (ITSM) e include componenti hardware così come la sicurezza e l'accessibilità o aspetti di sostenibilità.
A meno che tu non stia già utilizzando uno strumento SAM professionale per la gestione delle licenze e la distribuzione dei ruoli e delle autorizzazioni, dovresti prenderlo in considerazione il prima possibile. La nostra esperienza dimostra che i responsabili IT spesso ritardano troppo l'implementazione e continuano invece a ricorrere a una gestione manuale soggetta a errori e quindi ad alto rischio.

In generale si può affermare che quanto più decentralizzata è la struttura organizzativa di un'azienda e quanto più differenziati e diversificati sono i requisiti software per le singole postazioni di lavoro, tanto più velocemente vale la pena di adottare una soluzione software professionale. I fogli di calcolo Excel dovrebbero appartenere al passato anche per le piccole e medie imprese da 50 a 100 postazioni di lavoro.

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Garantire vantaggi competitivi con un SAM professionale

Naturalmente, una gestione delle risorse software professionale vincola anche le risorse interne e genera costi esterni attraverso l'utilizzo di uno strumento SAM professionale, ma soprattutto assicura alle aziende competitività e vantaggi:

Controllo efficace della spesa: con il rapido aumento del numero di offerte SaaS, soluzioni cloud e AI che consentono a tutti di scaricare e installare software senza bisogno del reparto IT è facile farsi sfuggire la situazione di mano.

Sicurezza nella conformità del software: sarai preparato in caso di audit ed eviterai spiacevoli sorprese dovute a licenze successive e, se necessario, anche a penali elevate. In particolare, i principali fornitori, come Microsoft, hanno aumentato significativamente il numero di audit effettuati dopo la pandemia di coronavirus.

Ottimizzazione dei processi interni: è possibile reagire più rapidamente agli adeguamenti delle esigenze e semplificare il lavoro quotidiano degli utenti.

Cura dei rapporti con i fornitori di software – già aziende di medie dimensioni con poche centinaia di collaboratori hanno concesso in licenza software di 50 fornitori e oltre, con i quali sussiste un rapporto contrattuale in corso. Prendersi cura di questi rapporti di solito paga.

SAM di successo attraverso l'integrazione di software usato

Le spese correnti per le licenze software assorbono gran parte del budget nel settore IT e gli sviluppi e le versioni sempre nuove fanno lievitare inevitabilmente anche i costi delle licenze. Ciò è particolarmente vero per i prodotti cloud, per i quali, ad esempio, Microsoft ha recentemente aumentato i prezzi in Europa in media dell'11%. Per questo motivo è ancora più importante avere una visione d'insieme e prendere in considerazione alternative a basso costo. Soprattutto con l'uso di software standard, come i sistemi operativi Windows o le applicazioni MS Office, si consiglia l' acquisto di licenze software usate per il funzionamento on-premise o l'integrazione in infrastrutture software ibride. I vantaggi sono molteplici, perché non solo i costi di licenza sono in parte fino al 70% inferiori a quelli dell'ultima licenza a seconda della versione. Inoltre, spesso è possibile ridurre significativamente le spese indirette per il supporto interno o la formazione. Le licenze non più utilizzate possono anche essere vendute e quindi si possono ottenere dei profitti da esse. Le entrate così generate potranno essere utilizzate per nuovi progetti.

Sei interessato all'acquisto o alla vendita di licenze software usate per la tua azienda, ma hai ancora dubbi o domande? Gli esperti di licenze PREO saranno lieti di consigliarti gratuitamente e senza impegno e, su richiesta, proporti un'offerta su misura.

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Siamo uno dei pionieri nella compravendita di licenze software usate a livello europeo e leader di mercato in Germania. Offriamo ad aziende, organizzazioni e pubbliche amministrazioni una vasta gamma di contratti multilicenza usati che possono essere integrati in modo sicuro nel software di gestione delle risorse esistente. Ecco come ottenere tutti i vantaggi:

Elevato risparmio sui costi di licenza correnti fino al 70% rispetto alla rispettiva nuova versione.

Vantaggi in termini di sostenibilità introducendo un'economia circolare efficiente sotto il profilo delle risorse, compresa l'estensione dei cicli software e hardware e la conseguente riduzione delle emissioni di CO2 - parola chiave: Informatica Verde.

Vantaggi in termini di conformità grazie all'acquisizione di licenze al 100% a norma di legge e a prova di audit con la massima trasparenza in tutte le fasi di gestione, compresa la documentazione completa nel portale di licenze PREO "Easy Compliance".

Esperienza pluriennale nell'integrazione di licenze software usate in strutture di rete classiche o modelli di licenza ibridi.

Vantaggi in termini di capacità grazie a una gestione consolidata delle licenze software per grandi progetti infrastrutturali IT con migliaia di postazioni di lavoro e sedi transnazionali.