Qu'est-ce que le SAM et quels sont les avantages de l'intégration des licences des logiciels utilisés?

Plus de sécurité, d'efficacité et d'efficience pour l'informatique d'entreprise

Qu'est-ce que la gestion des actifs logiciels, ou SAM en abrégé, signifie réellement et est-ce que cela vaut la peine pour notre entreprise ? Les entreprises moyennes en expansion et en forte croissance, en particulier, sont souvent confrontées très rapidement à cette question, à laquelle les grandes entreprises ou sociétés ont déjà répondu il y a longtemps. En effet, les logiciels et la gestion des licences associées sont au cœur d'une entreprise et les développements dans le domaine de la numérisation progresseront de manière dynamique dans les années à venir. 

L'informatique en cloud, les architectures logicielles hybrides et les opérations sur site nécessitent un SAM actif et surtout efficace afin que les coûts ne débordent pas et ne bloquent pas la marge pour les investissements nécessaires dans le budget informatique. En outre, les différentes exigences de conformité des fabricants respectifs doivent être respectées. Il n'est pas rare que les grandes entreprises aient des accords de licence à trois chiffres avec les fournisseurs de logiciels, avec un nombre beaucoup plus important de systèmes d'exploitation, de serveurs, d'applications, de versions et d'éditions en cours d'utilisation. Sans un SAM professionnel dans le cadre de la stratégie informatique, il est pratiquement impossible de garder une vue d'ensemble et de répondre aux exigences quotidiennes de la gestion des licences. Vous pouvez lire ici ce qui distingue le SAM et pourquoi l'intégration des licences de logiciels d'occasion peut être particulièrement utile.

Qu'est-ce que SAM? 10 facteurs qui caractérisent le succès de la gestion de l'AS.

1. Ils sont au courant de l'offre de licences actuelle et des coûts de fonctionnement qui y sont associés.
   
   
2. Ils connaissent les besoins des postes de travail existants et peuvent attribuer le stock de licences et les besoins respectifs des utilisateurs en conséquence.
   
   
3. Si un fabricant effectue un audit pour vérifier la conformité de son logiciel, il peut se référer à la documentation complète de la licence.
   
   
4. Ils différencient les logiciels en cloud des logiciels sur site et sont conscients des compléments associés, tels que les contrats de maintenance et de service et leurs conditions.
   
   
5. Vous gérez activement le stock de licences et l'adaptez aux besoins respectifs de votre entreprise, par exemple en cas de changements organisationnels ou de restructuration.
   
   
6. Ils procèdent à un inventaire périodique et le comparent aux besoins actuels et à court et moyen terme. Pour des raisons de planification budgétaire, le quatrième trimestre se prête souvent à cet exercice.
   
   
7. En cas de licences manquantes, en particulier pour les logiciels standard de grands fournisseurs tels que Microsoft, Adobe, Oracle ou Citrix, ils incluent les licences logicielles utilisées dans les opérations sur site dans une décision d'achat ultérieure et profitent ainsi d'économies potentielles pouvant aller jusqu'à 70 % dans certains cas par rapport à la nouvelle version correspondante.
   
   
8. Dans le cas d'un excédent de licences, vous vendez les licences dont vous n'avez plus besoin à un distributeur de confiance de logiciels d'occasion, tel que PREO, afin de dégager une nouvelle marge financière pour l'investissement.
   
   
9. Le SAM fait partie d'une stratégie globale de gestion de vos actifs informatiques (ITAM) et de vos services (ITSM) et comprend les composants matériels ainsi que les aspects de durabilité, sécurité et de disponibilité technologies de l'information.
   
   
10. Si vous n'utilisez pas déjà des outils SAM professionnels pour la gestion de vos licences et la distribution des rôles et des permissions, vous devriez envisager de le faire dès que possible. Notre expérience montre que les responsables informatiques retardent souvent l'introduction trop longtemps et continuent de s'appuyer sur une administration manuelle sujette aux erreurs et donc risquée. 

D'une manière générale: Plus la structure organisationnelle d'une entreprise est décentralisée et plus les besoins en logiciels sont différenciés et variés pour chaque tâche, plus vite une solution logicielle professionnelle sera rentabilisée. Les feuilles de calcul Excel devraient appartenir au passé, même dans les entreprises de taille moyenne comptant entre 50 et 100 employés.

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Garantir des avantages concurrentiels grâce à un SAM professionnel

Certes, la gestion professionnelle des actifs logiciels mobilise des ressources internes et engendre des coûts externes liés à l'utilisation d'un outil SAM professionnel, mais elle garantit avant tout la compétitivité et les avantages pour les entreprises:    

• Contrôle efficace des dépenses - Il est facile de perdre le contrôle des dépenses, en particulier avec l'augmentation rapide du nombre d'offres SaaS, de solutions cloud et d'IA, où tout le monde peut télécharger et installer des logiciels sans avoir besoin de recourir à l'informatique.

• Sécurité de la conformité des logiciels : en cas d'audit, vous serez préparé et éviterez des surprises coûteuses liées au renouvellement des licences, voire à des pénalités contractuelles élevées. En particulier, les grands fournisseurs, tels que Microsoft, ont à nouveau augmenté de manière significative le nombre d'audits qu'ils effectuent à la suite de la pandémie de Corona.          

• Optimisation des processus internes : vous pourrez réagir plus rapidement aux ajustements de la demande et faciliter le travail quotidien des utilisateurs.

• Entretenir des relations avec les fournisseurs de logiciels : même les entreprises de taille moyenne employant quelques centaines de personnes possèdent des licences de logiciels provenant de 50 fournisseurs ou plus, chacun d'entre eux entretenant des relations contractuelles permanentes. Le fait de les connaître et de les maintenir est souvent bénéfique.

Le succès du SAM grâce à l'intégration des logiciels d'occasion

Les dépenses continues en licences de logiciels représentent une part importante du budget informatique, et les développements et versions toujours plus récents augmentent inévitablement les coûts des licences. C'est particulièrement vrai pour les produits "cloud", pour lesquels Microsoft, par exemple, a récemment augmenté ses prix en Europe de 11 % en moyenne. Il est donc d'autant plus important de garder une vue d'ensemble et de rechercher des alternatives moins coûteuses.  En particulier lorsque vous utilisez des logiciels standards, tels que les systèmes d'exploitation Windows ou les applications MS Office, l'achat de licences logicielles d'occasion pour le fonctionnement sur site ou l'intégration dans des architectures logicielles hybrides est une option. Vous en tirerez plusieurs avantages, car non seulement les coûts de licence sont jusqu'à 70 % inférieurs à ceux de la dernière version, en fonction de la version. En outre, les coûts indirects liés aux mesures de soutien interne ou à la formation peuvent être considérablement réduits dans de nombreux cas. Les licences qui ne sont plus utilisées peuvent également être vendues et donc remonétisées. Les revenus ainsi générés peuvent être utilisés pour de nouveaux projets.

Êtes-vous intéressé par l'achat ou la vente de licences de logiciels d'occasion pour votre entreprise, mais vous vous posez encore des questions ? Les experts en licences de PREO se feront un plaisir de vous conseiller gratuitement et sans engagement et, si vous le souhaitez, de vous proposer une offre personnalisée.

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Nous sommes l'un des pionniers du commerce européen de licences de logiciels d'occasion et le leader du marché en Allemagne. Nous proposons aux entreprises, aux organisations et aux administrations publiques un large choix de licences en volume d'occasion à tout moment, qui peuvent être intégrées dans la gestion existante des actifs logiciels de manière à en garantir l'audit. Vous bénéficiez ainsi de tous les avantages :     

• Les avantages en termes d'efficacité se traduisent par des économies importantes sur les coûts de licence en cours, pouvant aller jusqu'à 70 % par rapport à la nouvelle version correspondante.

• Avantages en termes de développement durable grâce à l'entrée dans une économie circulaire économe en ressources, y compris l'extension des cycles des logiciels et du matériel, avec la réduction des émissions de CO2 qui en découle - le mot-clé de l'informatique verte.

• Avantages en termes de conformité grâce à l'acquisition de licences 100% légales et à l'épreuve des audits, avec une transparence maximale à toutes les étapes du processus, y compris une documentation complète sur le portail de licences PREO "Easy Compliance".

• Avantages en termes de compétences grâce à une longue expérience dans l'intégration de licences logicielles d'occasion dans des structures de réseau classiques ou des modèles de licence hybrides.

• Avantages en termes de capacité grâce à une gestion établie des licences logicielles dans le cadre de grands projets d'infrastructure informatique comportant des milliers de postes de travail et des sites transnationaux.

Avantages de référence grâce au transfert vérifié de plus d'un million de licences de logiciels d'occasion par de nombreuses entreprises renommées dans un large éventail de secteurs.

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