Fecha:
20 Jun 2024
Autor:
PREO AG
Licencia Microsoft
Razones de peso para usar licencias de segunda mano de Microsoft
Aunque Microsoft quiere posicionar aún con más fuerza en el mercado su modelo de suscripción basado en la nube Microsoft 365 Apps con su nueva versión de Office, sus responsables han reconocido que no pueden prescindir de una solución en local. La versión Office LTSC 2024 (LTSC = Long-Term Servicing Channel) estará disponible para empresas y administraciones públicas en el segundo semestre de 2024. Esto se debe probablemente al hecho de que muchos responsables de TI siguen favoreciendo las soluciones en local, al menos en algunos ámbitos. Hay muchas razones para ello: Por ejemplo, el software basado en la nube simplemente no es necesario debido a un entorno de trabajo estacionario y regulado, los riesgos de seguridad asociados a la nube se consideran demasiado elevados o los derechos de licencia que fluyen continuamente en el modelo de suscripción se convierten en una carga financiera a medio y largo plazo. Es probable que el aumento de precio previsto de alrededor del diez por ciento para Microsoft Office 2024 incremente aún más la presión de los costes para las soluciones de software basadas en la nube.
En esta entrada de blog, respondemos a preguntas básicas sobre la nueva versión de Office LTSC 2024, explicamos por qué la solución local como licencia de compra seguirá siendo rentable para muchas empresas y mostramos cómo pueden aprovechar un nuevo potencial financiero utilizando licencias de segunda mano de Microsoft.
Microsoft Office LTSC 2024: ciclo de vida y modelo de licencia
Al igual que la versión anterior, Microsoft Office 2021, la licencia de compra Office LTSC 2024 para empresas incluye un ciclo de vida fijo de 5 años con todas las actualizaciones de seguridad (Fixed Lifecycle Policy). Además, puede utilizarse indefinidamente, aunque sin nuevas actualizaciones. Dependiendo del área de aplicación, el Software Asset Management debe evaluar cómo debe gestionarse el software utilizado en términos de seguridad y licencias tras el ciclo de actualización de cinco años. Un criterio de decisión puede ser un factor de seguridad ponderado de forma diferente, ya que MS Office no es un producto de infraestructura, a diferencia de un servidor Windows o un servidor SQL, por ejemplo.
El modelo de licencia tampoco cambiará; la versión de 2024 volverá a ser una licencia de compra basada en dispositivos, independientemente del número de empleados que accedan a ella como usuarios. Esto supone una gran ventaja, especialmente para los puestos de trabajo compartidos, en comparación con la licencia de suscripción basada en el usuario de Microsoft Apps 365, en la que hay que adquirir las licencias correspondientes para cada usuario.
Consejo PREO para soluciones en local: Venda las licencias que ya no necesita y benefíciese por partida doble
Las empresas siguen limitándose a amortizar sus licencias por volumen no utilizadas o que ya no necesitan, en lugar de venderlas total o parcialmente a través del mercado de software de segunda mano y generar un flujo de caja adicional. Por encima de todo, los responsables deben asegurarse de que el comprador tenga muchos años de experiencia, altos estándares de cumplimiento y conocimientos de la ley de licencias en el comercio europeo de software de segunda mano. Los ingresos generados por la venta amplían el presupuesto informático existente y crean nuevas posibilidades para las inversiones necesarias. Nuestra lista de control, que puede descargarse gratuitamente, le ofrece ayuda para seleccionar un proveedor adecuado.
Ventaja adicional: La utilización de segunda mano o múltiple de los productos de software es una contribución importante a una economía circular activa y, por tanto, a la reducción de la huella de CO2 de la empresa. En la actualidad, este aspecto adquiere cada vez más relevancia para las empresas como consecuencia de la ampliación de los requisitos de divulgación de las actividades de sostenibilidad en la UE.
Microsoft Office 2024: ¿solución local o suscripción en la nube?
El aumento de precio anunciado de alrededor del 10 % para Office LTSC 2024 conllevará, por supuesto, en un primer momento unos costes de inversión más elevados para la licencia de compra. No obstante, la licencia de compra debería alcanzar su punto de equilibrio al cabo de aproximadamente un año con los costes comparativamente crecientes del modelo de suscripción basado en la nube. Aunque los costes de suscripción se mantienen de forma continua y están sujetos a futuros aumentos de precio en función del acuerdo de licencia por volumen, no hay más costes de licencia para la versión de compra durante el periodo de uso. Al contrario: Una parte de los costes de inversión puede incluso remonetizarse si las licencias de segunda mano se venden posteriormente.
Por lo tanto, los expertos en licencias de PREO recomiendan aprovechar la próxima versión de Office como una oportunidad para revisar sus actuales requisitos de licencia relacionados con el lugar de trabajo. Para aumentar la eficacia de la gestión de sus licencias, los responsables de TI o de SA deberían plantearse, entre otras, las siguientes preguntas:
- ¿En cuántos puestos de trabajo es funcionalmente prescindible la última versión de la licencia basada en la nube con todo el ámbito de aplicación?
- ¿Cuántos puestos de trabajo fijos hay a los que necesiten acceder varios empleados?
- ¿En qué ámbitos y en qué dispositivos es probable que no se requieran actualizaciones funcionales durante varios años?
- Por ejemplo, ¿cuántos dispositivos no están conectados a Internet por motivos de seguridad?
- ¿Existen aplicaciones o sistemas especializados dentro del panorama informático que sólo pueden ejecutar aplicaciones integradas durante un tiempo limitado?
Para estas áreas de trabajo, la licencia de compra debería amortizarse en la mayoría de los casos en el segundo año tras la compra. Y aún no se han tenido en cuenta aquí los posibles ingresos futuros por la venta de licencias de software de segunda mano.
Solución en local con software de segunda mano: la experiencia de PREO y su amplia selección
Somos uno de los pioneros en el comercio europeo de software de segunda mano y ofrecemos a nuestros clientes una amplia selección de licencias locales de segunda mano de Microsoft, como software de aplicación, sistemas operativos o licencias de servidor. Aproveche la consulta inicial gratuita y sin compromiso con los expertos en licencias PREO y benefíciese de:
- Gran ahorro en los costes de licencia en curso, de hasta un 70 % en comparación con la nueva versión correspondiente.
- Adquisición de licencias 100 % conforme a la ley y a prueba de auditorías con la máxima transparencia en todos los pasos de la tramitación, incluida la documentación completa en el portal de licencias PREO "Easy Compliance".
- Asesoramiento personal sobre todas las cuestiones relacionadas con las transacciones de licencias o la integración de licencias de software de segunda mano en estructuras de red clásicas o modelos de nube híbrida.
- Capacidades existentes de gestión de licencias de software para grandes proyectos de infraestructuras informáticas con miles de puestos de trabajo y ubicaciones transfronterizas.
- Más sostenibilidad en el sector TI promoviendo una economía circular activa y reduciendo la huella de CO2 de las empresas. Hablando de sostenibilidad: PREO es el primer minorista de software de segunda mano que aparece en la lista con una Scorecard de EcoVadis, el mayor proveedor mundial de calificaciones de sostenibilidad.
- La experiencia adquirida en numerosos proyectos de referencia que PREO ya ha realizado con éxito para conocidas empresas de una amplia gama de industrias y sectores.
