Des solutions sur site plutôt que dans le cloud : pourquoi Microsoft Office 2024 LTSC augmentera la demande en logiciels d’occasion

De bonnes raisons d'utiliser des licences Microsoft d'occasion

Bien que Microsoft souhaite positionner son modèle d'abonnement basé sur le cloud Microsoft 365 Apps encore plus fortement sur le marché avec sa nouvelle version d'Office, Microsoft a reconnu qu'il ne pouvait pas se passer d'une solution sur site. La version Office LTSC 2024 (LTSC pour « Long-Term Servicing Channel ») sera disponible pour les entreprises et les administrations publiques au second semestre 2024. Cela est probablement dû au fait que de nombreux responsables informatiques privilégient encore les solutions sur site, du moins dans certains domaines. Il y a plusieurs raisons à cela, notamment le fait que les logiciels basés sur le cloud computing ne sont tout simplement pas nécessaires en raison d'un environnement de travail fixe et réglementé, que les risques de sécurité associés au cloud computing sont considérés comme trop élevés, ou que les droits de licence incessants dans le modèle d'abonnement deviennent un fardeau financier à moyen ou long terme. L'augmentation du prix d'environ 10 % prévue pour Microsoft Office 2024 devrait encore accroître la pression sur les coûts des solutions logicielles basées sur le cloud computing.

Dans ce billet de blog, nous répondons aux questions de base sur la nouvelle version d'Office LTSC 2024, nous expliquons pourquoi la solution sur site sous forme de licence à l'achat restera rentable pour de nombreuses entreprises et nous montrons comment elles peuvent exploiter un nouveau potentiel financier en utilisant des licences d'occasion de Microsoft.

Microsoft Office LTSC 2024 : cycle de vie et modèle de licence

Comme la version précédente, Microsoft Office 2021, la licence à l’achat Office LTSC 2024 for Business inclut un cycle de vie fixe de 5 ans avec toutes les mises à jour de sécurité (Fixed Lifecycle Policy), mais elle peut être utilisée indéfiniment, même si elle n'est pas mise à jour. En fonction du domaine d'application, la gestion des actifs logiciels doit évaluer comment les logiciels utilisés doivent être gérés en termes de sécurité et de licences à l’expiration du cycle de cinq ans. Un critère de décision peut être les facteurs de sécurité, car MS Office n'est pas un produit d'infrastructure, contrairement à un serveur Windows ou à un serveur SQL, par exemple.

Le modèle de licence restera également inchangé ; la version 2024 reviendra à une licence d'achat basée sur les appareils, quel que soit le nombre d'employés y accédant en tant qu'utilisateurs. C'est un grand avantage, en particulier pour les postes de travail partagés, par rapport à la licence d'abonnement de Microsoft Apps 365 rattachée à un utilisateur, où les licences doivent être achetées pour chaque utilisateur.

Conseils de PREO pour des solutions sur site : vendre les licences dont vous n'avez plus besoin et faire un double profit

Les entreprises peuvent continuer d'amortir leurs licences en volume inutilisées ou devenues inutiles en les vendant en tout ou en partie sur le marché des logiciels d'occasion et ainsi générer un flux de trésorerie supplémentaire. Les responsables informatiques doivent avant tout s'assurer que l'acheteur a de nombreuses années d'expérience, des normes de conformité élevées et une bonne connaissance du droit des licences dans le commerce européen des logiciels d'occasion. Les revenus générés par la vente augmentent le budget informatique existant et créent de nouvelles possibilités pour les investissements nécessaires. Notre liste de contrôle, qui peut être téléchargée gratuitement, vous aide à sélectionner un fournisseur approprié.

Avantage supplémentaire : l'utilisation multiple ou d’occasion des produits logiciels est une contribution importante à une économie circulaire active et donc à la réduction de l'empreinte CO2 de l'entreprise. Aujourd'hui, cet aspect devient de plus en plus important pour les entreprises en raison de l'extension des exigences de divulgation des activités de développement durable dans l'UE.

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Microsoft Office 2024 : solution sur site ou abonnement cloud ?

L'augmentation du prix annoncée d'environ 10 % pour Office LTSC 2024 entraînera bien sûr, dans un premier temps, des coûts d'investissement plus élevés pour l’achat des licences. Toutefois, l'achat de la licence devrait être rentabilisé au bout d'un an environ, compte tenu de l'augmentation relative des coûts du modèle d'abonnement basé sur le cloud computing. Alors que les coûts d'abonnement sont permanents et soumis à des augmentations de prix futures en fonction de l'accord de licence en volume, il n'y a pas d'autres coûts de licence pour la version d'achat pendant la période d'utilisation. Au contraire, une partie des coûts d'investissement peut même être remonétisée si les licences d'occasion sont vendues par la suite.

Par conséquent, les experts en licences de PREO recommandent de profiter de la prochaine version d'Office pour revoir vos besoins actuels en termes de licences pour votre lieu de travail. Afin d'accroître l'efficacité de leur gestion des licences, les responsables informatiques devraient se poser, entre autres, les questions suivantes :

• Sur combien de postes de travail la dernière version de la licence basée sur le cloud et l'ensemble de ses applications est-elle devenue inutile ?
  
• Combien y a-t-il de postes de travail permanents auxquels plusieurs employés ont besoin d'avoir accès ?
  
• Dans quels domaines et sur quels appareils est-il probable que des mises à jour fonctionnelles ne seront pas nécessaires pendant plusieurs années ?
  
• Combien d'appareils ne sont pas connectés à internet pour des raisons de sécurité ?
  
• Existe-t-il des applications ou des systèmes spécialisés dans l’infrastructure informatique qui ne peuvent exécuter des applications intégrées que pendant une durée limitée ?

Pour ces domaines d'activité, l’achat de licences devrait dans la plupart des cas être amortie au cours de la deuxième année suivant l'achat, les éventuels revenus futurs provenant de la vente de licences de logiciels d'occasion n'ayant même pas encore été pris en compte.

Solution sur site avec logiciel d'occasion : l'expérience de PREO et son large éventail de choix

Nous sommes l'un des pionniers du commerce européen de logiciels d'occasion et offrons à nos clients un large choix de licences Microsoft locales d'occasion, telles que des logiciels d'application, des systèmes d'exploitation ou des licences de serveur. Bénéficiez d’une première consultation gratuite et sans engagement avec les experts en licences de PREO et profitez des avantages suivants :

• Des économies considérables sur les coûts de licence en cours, jusqu'à 70 % par rapport à la version actuelle correspondante.
     
  
• Acquisition de licences 100 % conformes à la législation et à l'épreuve des audits, avec une transparence maximale à toutes les étapes du processus, y compris une documentation complète sur le portail de licences PREO "Easy Compliance".
  
  
• Conseils personnalisés sur toutes les questions liées aux transactions de licences ou à l'intégration de licences de logiciels d’occasion dans des structures de réseau classiques ou des modèles hybrides de cloud.
  
  
• Capacités avérées pour la gestion des licences logicielles pour les grands projets d'infrastructure informatique comportant des milliers de postes de travail et une implantation transnationale.
  
  
• Plus de durabilité dans le secteur des technologies de l'information en promouvant une économie circulaire active et en réduisant l'empreinte CO2 des entreprises. À propos de durabilité, PREO est le premier revendeur de logiciels d'occasion à être répertorié avec une carte de score EcoVadis, le plus grand fournisseur mondial d'évaluations de la durabilité.
  
  
• L'expérience acquise grâce aux nombreux projets de référence que PREO a déjà menés à bien pour des entreprises renommées dans un large éventail d'industries et de secteurs.
  
  

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